Завизировать заявление об увольнении

Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию

Многие люди, достигшие пенсионного возраста, вынуждены продолжать трудовую деятельность, чтобы обеспечить себе достойный уровень жизни. Когда приходит время, они могут оставить занимаемые должности, при этом процесс увольнения будет иметь некоторые особенности.

Но если работник уволился из организации в связи с выходом на пенсию, а потом опять устроился на прежнюю должность, то в такой ситуации процесс увольнения будет проходить по стандартной схеме.

Особенности по ТК РФ в 2018 году

Каждый субъект предпринимательской деятельности, который имеет в штате пенсионеров, должен при их увольнении руководствоваться следующими статьями Трудового кодекса, действующего на территории Российской Федерации: 77, 81, 83, 84.1.

Стоит отметить, что если физическое лицо, официально трудоустроенное в коммерческой организации или у индивидуального предпринимателя, достигает пенсионного возраста, то этот факт не является основанием для его увольнения.

Он как прежде будет занимать свою должность, но при желании может оставить работу и выйти на заслуженный отдых.

Права пенсионера

Федеральное законодательство защищает людей пенсионного возраста от неправомерных действий со стороны руководства. Если начальник захочет уволить по своей инициативе такого сотрудника, не получив его согласия, то его действия будут рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

В такой ситуации пенсионер сможет обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в судебном порядке восстановиться в прежней должности. Также законодательство позволяет людям пенсионного возраста увольняться по собственному желанию без обязательной двухнедельной отработки.

При этом заявление такие сотрудники могут подавать, находясь даже в отпуске или на больничном. Такой категории работников должны предоставляться дополнительные отпуска в удобное для них время.

Пошаговая инструкция

Процесс увольнения пенсионера с занимаемой должности осуществляется следующим образом:

  1. Изначально штатный сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации.
  2. Заявление рассматривает начальник и пишет в левом верхнем углу «Уволить с …. числа» и ставит свою подпись.
  3. Документ передается в отдел кадров. Если в организации нет кадрового отдела, то его функции выполняет бухгалтерия.
  4. На основании завизированного руководителем заявления издается приказ, который передается для ознакомления пенсионеру.
  5. После этого уполномоченный сотрудник делает соответствующие записи в личной карте пенсионера.
  6. С увольняющимся работником проводятся окончательные финансовые расчеты.
  7. На руки пенсионеру выдается трудовая книжка с соответствующей записью, а также справка о средней заработной плате и другие документы по требованию.

Как оформляется заявление

Работающий пенсионер, изъявивший желание оставить занимаемую должность, должен уведомить руководство компании о своих намерениях. Для этого ему необходимо написать заявление и передать его секретарю, бухгалтеру или кадровику для регистрации.

Начальник должен ознакомиться с заявлением и завизировать его, после чего документ передается в кадровый отдел для оформления бумаг на увольнение.

Заявление пенсионер может писать в свободной форме, но при этом ему следует придерживаться определенных правил:

  • В верхнем правом углу пишется название организации, ФИО руководителя. В следующей строчке указывается ФИО работника, а также его идентификационный номер.
  • Отступив несколько строчек по центру физическое лицо должно написать «Заявление».
  • Через строчку пишется текст, в котором следует указать причину ухода, а также поставить точную дату увольнения. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию с занимаемой должности 08 декабря 2017 года».
  • С отработкой и без нее

    Если штатный сотрудник пенсионного возраста примет решение об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на заслуженный отдых, то в этом случае процедура будет проводиться по стандартной схеме.

    Единственным отличием будет отсутствие необходимости пенсионеру отрабатывать две недели. Этот порядок регламентируется статьей 80 Трудового кодекса РФ.

    Руководитель организации обязан уволить пенсионера в тот день, который им был указан в заявлении. В этом вопросе есть один важный нюанс. Если сотрудник укажет, что «прошу уволить меня с 08.12.2017.», то датой оформления увольнения будет 09.12.2017.

    Если в заявлении будет указана формулировка «прошу уволить меня 08.12.2017.», то руководитель организации обязан провести данную процедуру именно 08.12.2017.

    В том случае, когда сотрудник организации ранее увольнялся по причине выхода на заслуженный отдых, но после вернулся на прежнюю должность в статусе пенсионера, то при увольнении по собственному желанию ему придется отработать две недели.

    Если субъект предпринимательской деятельности будет незаконно заставлять увольняющегося пенсионера отрабатывать две недели, то сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию, которая после проверки применит к руководству штрафные санкции:

    • индивидуальный предприниматель – 1000-5000 рублей;
    • коммерческие организации – 30000-50000 рублей;
    • должностные лица компаний – 1000-5000 рублей.
    • Выплаты и компенсации

      В день увольнения субъект предпринимательской деятельности должен полностью рассчитаться с пенсионером по заработной плате.

      При расторжении трудового договора с таким сотрудником руководство обязано предоставить ему все соответствующие компенсации и льготы, предусмотренные Федеральным законодательством и внутренними актами.

      Если работник увольняется в связи с выходом на заслуженный отдых, то выплаченные ему компенсации будут освобождаться от НДФЛ. Но при этом их размер не должен превышать трехкратный среднемесячный заработок пенсионера.

      В том случае, когда такой сотрудник увольняется по причине сокращения штата, то ему положены компенсационные выплаты на общих основаниях, которые он сможет получать в течение нескольких месяцев после завершения трудовых отношений с работодателем.

      Заполнение трудовой книжки

      Процесс заполнения трудовой книжки должен соответствовать регламенту Федерального законодательства. Ответственный сотрудник организации, кадровик или бухгалтер должен указать в трудовой книжке следующую информацию:

      • дату увольнения;
      • номер и дату приказа;
      • причину увольнения со ссылкой на статью КЗоТ.

      Перевод на срочный договор для последующего увольнения

      Многие работодатели выискивают в законодательстве лазейки для того, чтобы прекращать трудовые отношения с людьми преклонного возраста. Некоторые руководители предлагают пенсионерам перезаключать обычные трудовые договора на срочные.

      Если сотрудник согласится и подпишет новый документ, то по окончанию его срока действия с ним организация может отказаться продолжать сотрудничество. Но, если пенсионер откажется от перевода на срочный договор, руководство не сможет самостоятельно провести данную процедуру.

      Это обусловлено тем, что по регламенту Федерального законодательства прежде чем заключать новое соглашение, должно быть расторгнуто старое. А если пенсионер откажется от расторжения прежнего договора, то оно будет продолжать иметь юридическую силу.

      Судебные разбирательства

      Очень часто между субъектами предпринимательской деятельности и их работниками-пенсионерами возникают спорные ситуации. В том случае, когда сторонам не удается достигнуть компромисса, единственной возможностью урегулировать конфликт является привлечение представителей законодательства.

      Пенсионеру следует написать исковое заявление, в котором кратко, но очень емко изложить суть проблемы, приложить к нему документы, которые будут выступать в качестве доказательной базы, и обратиться в суд. Как правило, суды всегда становятся на сторону людей преклонного возраста, если их претензии к работодателям обоснованы.

      Как оформить увольнение работника по собственному желанию? Ответ на вопрос — в данном видео.

      znaybiz.ru

      Каких «подводных камней» следует опасаться в заявлении об увольнении по собственному желанию

      В статье «Как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию» мы рассмотрели процедуру увольнения, а также сложные вопросы об увольнении в момент нахождения сотрудника в отпуске, на больничном и т д. А настоящую статью мы посвятим оформлению заявления об увольнении. Казалось бы, что может быть проще этого документа? Однако на практике возникает множество вопросов, которые зачастую ставят в тупик даже опытных кадровиков.

      Прошу считать меня свободным…

      Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор. А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом свидетельствуют фразы – «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения». Соответственно, именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.

      Если же в нем присутствуют нейтральные выражения (прошу освободить меня от должности, слагаю с себя полномочия, прошу считать меня свободным и т п.), то на основании такого заявления издавать приказ об увольнении рискованно. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск или отгул, или перевестись на другую должность.

      Поэтому если работник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать документ. Если устной просьбы недостаточно, можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В этой записке работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от сотрудника получено заявление, но воля на увольнение в нем выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, в котором доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается сотруднику под подпись.

      Две недели — срок или период?

      Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявления вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят «автоматом». Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему. Согласно статье 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке предупреждения. Так что ничто не мешает сотруднику предупредить организацию о своем увольнении и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.

      Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит «служебку» на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату увольнения.

      Предлог не нужен

      Еще один момент в заявлении об увольнении, на который нужно обратить внимание, связан опять же с датой прекращения трудовых отношений. Согласно статье 84.1 ТК РФ, днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день и должен указать сотрудник в своем заявлении в качестве даты увольнения.

      И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов. То есть, формулировка должна быть такая: «прошу уволить меня 11 мая 2011 года» или еще лучше: «последним рабочим днем прошу считать 11 мая 2011 года». А вот если в заявлении написано «прошу уволить меня с 11 мая 2011 года», уже не ясно — 11 мая работник планирует выходить на работу или нет.

      Соответственно, если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.

      Увольнение без отработки

      И в завершение разговора о датах рассмотрим еще ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.

      В данной ситуации у работодателя появляется вариативность действий. Так, он может согласиться с такой постановкой вопроса и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобная возможность прямо предусмотрена в статье 80 ТК РФ. В ней сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ об увольнении как раз и будут подтверждать наличие подобного соглашения. Ведь в Трудовом кодексе не оговорено, что соглашение должно быть письменным и составляется в виде отдельного документа.

      Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных статьей 80 ТК РФ. Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждения работодателя не менее чем за две недели. При этом работодатель должен сообщить работнику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.

      Подпись — всему голова

      Вообще говоря, у заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов не так уж и много. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.

      Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах — доверенностях, договорах и т п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное заявление».

      Визировать нужно полностью

      И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.

      Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении. Ведь в таком случае нарушается сам принцип увольнения по инициативе работника — инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя. Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.

      www.buhonline.ru

      Заявления (их регистрация, визирование)

      Всем доброго времени суток!

      Помогите, пожалуйста, разобраться с простыми, на первый взгляд, но не мало важными вопросами. В кадровых вопросах я новичок, так что строго не судим за мои вопросы)))

      1) Все ли заявления регистуруются в журнале входящей/исходящей документации? Интересует конкретно заявления на отпуск (учебный; без сохранения з/п) и заявления о проеме/увольнении.

      Если да, то все эти заявления регистрируются в общем журнале или на заявления заводится отдельный журнал?

      2) ТУРВ делается раз в месяц или два? Ведь з/п по трудовому выдается 2 раза в месяц и так прописано в наших организационных документах. Следовательно, ТУРВ должно делаться 2 раза в месяц?

      3) При увольнении сотрудника вместе с трудовой книжкой ему выдается справка 2 НДФЛ. Подскажите, за какой период должна быть эта справка?

      1. Заявления можно вообще не регистрировать; просто подшивайте в папки по срокам.

      2.Раз в месяц. Оплата труда делится на аванс и з/п: аванс дается наперед и, как правило, в первых числах -там еще и табель не на что делать, а вот з/п считается за полный прошедший месяц на основании табеля.

      3. 2 НДФЛ — с января текущего года по дату увольнения (в случае,если сотрудник устроен позже, соответственно, с даты трудоустройства), насколько мне известно.Это лучше у бухгалтерии проконсультироваться.Кстати выдача справки в обязательном порядке не регламентирована законом.Она выдается по заявлению работника.

      Я бы порекомендовал

      1. выключить капслок. До применений санкций администрацией

      2. Назвать тему по-человечески

      Тему уходит в мусор

      Ещё вопросик — по поводу визы/резолюции на заявлении.

      С заявлениями о приеме/увольнении все ясно. Вопрос про заявления на отпуск:

      1) очередной ежегодный, учебный — кадровик ставит свою визу перед резолюцией директора? Что должен писать кадровик и директор?

      2) краткосрочный без сохранения з/п — достаточно ли резолюции директора «Не возражаю. Дата. Подпись»?

      По поводу аванса:

      Форма НД ФЛ-2 делается за один календарный год, т.е. с 1 января по дату увольнения, либо по 31 декабря. Эта справка выдается по просьбе работника.

      А вот другая справка: СПРАВКА о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год согласно Приказа Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н, должна выдаваться в день увольнения работнику.

      По поводу виз и резолюций:

      визы пишутся внизу слева, резолюции руководителя вверху.

      Резолюция должна содержать кому направляется для исполнения данное заявление и что необходимо сделать (в отдел кадров, оформить приказ)

      Можно подробней про визы? На всех заявлениях кадровик ставит визу? И что именно пишет? Только «Издан приказ №. Дата. Подпись» — это после резолюции руководителя или что-то еще до резолюции?

      В ТК РФ нет понятия аванс! Есть требование выдавать зарплату два раза в месяц. В связи с этим необходимо для начисления зарплаты делать табель учета рабочего времени два раза перед начислением зарплаты.

      про аванс согласна-условно так «обозвала»,чтоб понятнее было, а вот про табель поподробнее хотелось бы где-нибудь почитать,если можно.

      Можно подробней про визы? На всех заявлениях кадровик ставит визу? И что именно пишет? Только «Издан приказ №. Дата. Подпись» — это после резолюции руководителя или что-то еще до резолюции? -Вы усложняете.Кадровик берет в работу подписанное заявление работника.Ставить визы на заявлениях сотрудников кадровику не нужно.

      согласна с Diva, визы кадровика на заявлениях — вообще дело не регламентированное нигде, насколько я знаю. (если не права, поправьте). конечно, можно прописать специальную локалку про документооборот на предприятии где отразить случаи обязательных кадровых виз, тут дело за Вами.

      заявления о приеме на работу вообще себя изжили как факт уже несколько лет. достаточно договора. также и заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не обязательны, если работник идет по графику. все остальные заявления (с резолюцией руководителя в левой верхней части заявления) — подшивайте в отдельную папку или кладите в личное дело, например заявления на увольнения (если есть личные дела конечно). НО даже если виза руководства будет не в том углу, за это не накажут. главное, чтобы она вообще была и желательно с датой.

      И мне страшно интересно ознакомиться с n-документом по поводу обязательного табеля 2 раза в месяц. 🙂

      Я и не говорила, что визы — обязательный реквизит документа, в т.ч. заявления.

      Но если уж в вашей компании это принято, то нужно отличать визу от отметки об исполнении

      Виза =согласование, порой руководителю для принятия решения нужна дополнительная информация.

      Например, работник пишет заявление на перенос отпуска, кадровик пишет информацию о дате отпуска по графику, руководитель подразделения, где работает сотрудник, пишет свое согласие и т.п.

      Табель учета рабочего времени — основа для начисления заработной платы с учетом отработанного времени, откуда бухгалтер по зарплате должне узнавать, сколько рабочих дней было у работника в первой половигне месяца для начисления ему зарплаты за этот период, а если у работника нет ни одного рабочего дня — зарплата за этот период не начисляется.

      не возражаю, что табель — основа начисления, но проверки смотрят чтобы он был итогом начисления по окончании учетного периода (месяца, например). рассмотрим на практике распространенный пример, где зп делится на «аванс» и «зарплату» как 50% и 50% раз в 2 недели. в принципе, для начисления аванса (первых 50%) табель не необходим. можно в аванс выплачивать 50% от фиксированной сууммы зп, а по итогам учетного периода выплачивать оставшиеся 50% + итоговые выплаты (если есть). конечно, желательно, при выплате аванса как части зп — т.е. отработанного времени за часть учетного периода, смотреть нет ли неявок или пр. «сложностей», но сейчас все компьтеризировано, главное, все вовремя вносить в программу, и бухгалтер сам видит сколько отработано дней у работника. фактически, табель на бумажном носителе служит только для закрытия учетного периода как подтверждение правильности начислений при проверках. никто не будет требовать 2 табеля за 1 учетный период. в крайнем случае, при переплате зп можно руководствоваться ч.2 ст. 137 ТК Ограничение удержаний из заработной платы:

      Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

      для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

      Информация, полученная исключительно в результате автоматизированной обработки (п. 6 ч.1 ст. 86 ТКРФ) не может являться основанием для принятий решений, затрагивающих интересы работника.

      Большинство проверяющих действительно попросят предоставить два табеля. Но среди них встречаются разные. Особенно, если проверка будет тематическая.

      Но главное — документы оформляютсяф не столько для проверяющих, сколько для работы. А в теченее месяца у работника может совсем не быть рабочих дней, то отпуск, то больничный, да еще длительный.

      У бухгалтера должно быть документ- основание, почему работнику не начислена и не выплачена зарплата за первую половину месяца. Тот же проверяющий спросит почему Иванову за текущий месяц не выплачена зарплата в указанный в трудовом договоре срок, а у вас еще нет больничного листка.

      не спорю. но при чем здесь это?

      у нас разговор о необходимости именно табеля в бумажном варианте для начисления части зп, в который вносятся сведения из оригиналов документов, которые поступают в бухгалтерию. так вот, например, без оснований отсутствия работника на работе в бухгалтерскую программу вносятся просто неявки, а табель формируется сам на основании внесенных в програму данных, которые, естественно, вносятся на основании оригиналов документов которые непременно должны быть в организации. поэтому я и говорила о том что бухгалтер видит сколько дней отработано и без бумажного табеля. следовательно, табель в бумажном варианте не необходим бухгалтеру для начислений и он является просто бумагой для проверок. в работе, в принципе, он вообще не нужен. раньше — да, теперь, когда все автоматизировано, без бумажного варианта табеля зп считается легко.

      почему я и просила привести нормативный документ-основание для обязательного предоставления 2-х табелей. в моей практике я не встречала чтобы проверки требовали 2 табеля. допускаю подобное, поэтому и хотелось бы знать основания для этого.

      Но главное — документы оформляютсяф не столько для проверяющих, сколько для работы.

      не согласна. для работы не нужно столько бумаг. кадровое делопроизводство чрезвычайно раздуто. и масса документов делается только чтобы не было проблем с законом. именно для осуществления процесса работы эти документы, по моему мнению, вообще не нужны.

      А в теченее месяца у работника может совсем не быть рабочих дней, то отпуск, то больничный, да еще длительный.

      не понятно, чем в этом случае помогает именно табель, как результат распечатанный из программы при ранее внесенных в нее данных подкрепленных, естественно, документами.

      в принципе, ответы выше 🙂 табель явно не панацея-основание для выплаты\невыплаты. он именно для документооборота при проверках

      кстати, пример из жизни. родственник мой работает в известной крупной организации, белой, ессно. так вот, с его слов, у них там зп начисляется 10 и 25 числа месяца. 25 — аванс за будущий месяц (50% оклада), 10- зарплата по итогам предыдущего. проверки были. организация на рынке давно. вопрос: как можно составить табель для выплаты аванса на будущий период?

      подозреваю, что с т.зр. законодательства они поступают не совсем верно, выплачивая зп не по результатам работы, а авансовыми выплатами, но факт есть факт, несмотря ни на какие разъяснения минтруда, в законе написано что зп выплачивается не реже чем раз в 2 недели. фактически, нарушений не происходит. авансовые платежи законны

      Я и не говорила, что визы — обязательный реквизит документа, в т.ч. заявления. Но если уж в вашей компании это принято, то нужно отличать визу от отметки об исполнении Виза.

      -мне кажется,новичка лучше не путать этими сложностями,к тому же необязательными по законодательству.Даже опытный кадровик в новой компании подвержен опасности совершить ошибку,а новичек -то вообще «поплыть» может.

      По поводу табеля полностью согласна с курц.

      Ines все же интересно с документом ознакомится было бы.Ибо бить себя в грудь нам не гоже,мы же с Вами люди на закон ориентированные.

      hr-portal.ru