Заявление с работы в институт

Как правильно написать заявление о приеме на работу

Форма заявления

Итак, вы определились с работой, на которую хотели бы устроиться. Вами уже пройден этап собеседования, и руководитель организации попросил подготовить документы для приема на работу, в том числе и заявление о приёме на работу.

Данный документ не имеет утвержденной формы и может быть написан от руки на стандартном листе формата А4. Грубо говоря, написание такого документа не регламентируется какими-либо сводами правил. В нем вы обращаетесь к работодателю с просьбой о трудоустройстве, указав свои ФИО, контактные данные и должность, которую вам предложили.

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Следует знать, что такое заявление не является основанием для зачисления сотрудника в штатную группу организации. Основанием для возникновения официальных трудовых отношений, согласно трудовому кодексу РФ, является трудовой договор, заключаемый между работодателем и работником.

Тем не менее, в большинстве организаций сотрудники отдела кадров настоятельно просят оформить данное заявление, чтобы потом бесцельно хранить его в вашем личном деле. В список же основных документов, подаваемых при устройстве на работу, это заявление не входит.

Во-первых, заявление обретает ценность, если обстоятельства вашего трудоустройства потребовали согласования с руководителем или другим должностным лицом того структурного подразделения, куда вы наметились устроиться.

Во-вторых, дата подачи заявления, при некоторых, заранее определенных обстоятельствах, может обеспечить вам замещение интересной вакантной должности по конкурсу. Своевременно поданное и зарегистрированное заявление, подкрепленное исключительно объективным мнением руководства, – залог вашего успеха.

Госслужащие

Помимо общего пакета документов, госслужащий обязан заполнить анкету в соответствии с ч. 2 ст. 26 №79-ФЗ, содержание которой изложено в распоряжении Правительства РФ от 26.05.2005 г. №667-р. Анкета заполняется госслужащим лично от руки, непозволительно оформление такой анкеты компьютерным способом.

Как написать заявление о приёме на работу

В заявлении вы обращаетесь к руководителю организации с просьбой о приёме вас на работу.

Давайте разберёмся, какие именно данные и сведения нужно указать в заявлении:

  • В шапке документа указывается должность непосредственного руководителя и наименование организации в соответствующем (дательном) падеже. Если вам известны полные ФИО работодателя, будет нелишним указать и их. Проверьте правильность написания наименования организации. Уделите внимание сокращениям-аббревиатурам и кавычкам. Вы должны знать правильное наименование организации, сотрудником которой желаете стать, иначе, может возникнуть неловкая и нелепая ситуация, способная повлиять на вашу карьеру в этой фирме.
  • Далее вы указываете свои данные – от кого подается заявление. ФИО раскрываете полностью, без сокращений, опять же в соответствующем (родительном) падеже.
  • Указание адреса регистрации должно совпадать с паспортными данными. Будьте внимательны.
  • Наименование документа, которое вы подаёте – «Заявление». Прописываете это слово без каких-либо знаков препинания.
  • Текст заявления должен содержать в себе просьбу о зачислении вас с определённого числа на конкретную должность с наименованием структурного подразделения — отдела, цеха и т.д.
  • Для примера:

    «Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года»

    Обязательно проставляете дату написания и подачи заявления, заверяете документ своей подписью и её расшифровкой (здесь достаточно прописать фамилию и инициалы).

    На заметку: придерживайтесь единого стиля оформления документа. Если текст рукописный – заполняется всё одной пастой. Если печатаете на компьютере -отформатируйте готовый текст под один тип шрифта. Формат даты не должен остаться без внимания если начали прописывать месяц цифрами, то по всему тексту не употребляйте наименований месяцев в проставляемых датах.

    Заявление о приеме на работу

    Как говорилось выше, заявление о приёме на работу не имеет утвержденной формы, следовательно, отсутствие в нём каких-либо данных не будет считаться ошибкой. Если же работник принимается на работу на специальных или индивидуальных условиях – информация об этом обязательно должна быть отражена в заявлении.

    Образец заявления о приеме на работу по совместительству.

    Проживающего по адресу: г.Владимир, ул.Садовая, д.5, кв.14

    Паспорт: 1122 334455, выдан 17 мая 2003 года

    Заявление

    Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года по совместительству с режимом работы понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 8:00 до 12:00.

    Образец заявления о приеме на временную работу.

    В заявлении о временном трудоустройстве обязательно нужно указать период, в течение которого сотруднику предстоит выполнять временные обязанности.

    Проживающего по адресу: г.Владимир, ул.Садовая, д.5,кв.14

    Паспорт: 1122 334455,выдан 17 мая 2003 года

    МРО УФМС России по Владимирской области в г.Владимире

    Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года по 12 февраля 2016 года.

    Образец заявления о приеме на постоянную работу.

    Директору ОАО «Ясная поляна»

    От Иванова Петра Сидоровича

    Заявление

    Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года.

    ________________С уважением, Иванов П.С.

    25 июня 2015 года

    Необходимые документы для трудоустройства

    Итак, заявление о приёме на работу составлено. Что еще входит в стандартный пакет документов при трудоустройстве:

    1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий вашу личность.
    2. Обязательно предоставление трудовой книжки. Исключение составляет первичное трудоустройство или трудоустройство по совместительству. В случае первичного трудоустройства трудовую книжку обычно работодатель оформляет самостоятельно.
    3. Страховое Свидетельство Пенсионного Личного Страхования государства. В случае если вы впервые устраиваетесь на работу, целесообразно сообщить в отделе кадров об отсутствии у вас данного документа. Работодатель займется оформлением СНИЛСа самостоятельно.
    4. Документ о постановке на воинский учёт. Такой документ в организацию должны предоставить лица, подлежащие призыву в армию или военнообязанные лица.
    5. Дипломы и сертификаты. Документы о персональном образовании помогут работодателю определить ваш уровень подготовки и подобрать подходящую должность.

    Если же вы хотите устроиться на какую-либо определённую должность – будьте добры представить работодателю документы, подтверждающие наличие соответствующего уровня квалификации.

    Дополнительные документы

    В отдельных случаях работодатель вправе запросить у вас дополнительные документы:

    • Медицинскую книжку.
    • Справку об отсутствии у вас судимостей.
    • Справку о присвоении ИНН.
    • Водительские права.
    • Если кандидатом на открытую вакансию является иностранец – потребуется предоставить работодателю разрешение на работу.
    • Бланк заявления о приеме на работу.

      ________________________________ (наименование организации)

      (фамилия, имя, отчество)

      ЗАЯВЛЕНИЕ

      Прошу принять меня с «__»_________ 20__ г. на работу в (цех,

      отдел) ______________________________ на должность (или по профессии)

      consultwork.ru

      Делопроизводство

      Зачем нужна справка о командировке?

      По инициативе работодателя сотрудники иногда вынуждены выполнять трудовые обязательства за пределами населенного пункта, в котором находится компания.

      По требованию работника поездка в командировку должна быть подтверждена документально.

      В соответствии со статьей 62 Трудового Кодекса РФ, работодатель не вправе отказать и обязан оформить такую справку в течение 3 дней.

      Что это за документ?

      Справка о командировке представляет собой официальное подтверждение того, что работник находился (или планируется поездка) в определенный период в другой местности по уважительной причине – выполнял свои рабочие обязанности.

      Этот документ может оформляться до убытия к месту выполнения служебного долга или после него, в зависимости от конкретной ситуации и цели запроса.

      Справка содержит в себе только сведения, подтверждающий факт командировки. Причины поездки не указываются и считаются производственной необходимостью без конкретизации.

      С какой целью может потребоваться?

      Процесс оформления командировки сопровождается заполнением ряда документов, не оставляющих у нанимателя вопросов о том, куда и с какой целью уезжал работник.

      Для подтверждения обычно требуются только проездные билеты и квитанции с гостиницы или другого временного места жительства (съемная комната, квартира и т. д.).

      Таким образом, справка о командировке нужна для предъявления не работодателю, а другой организации.

      Где может потребоваться такой документ?

      Главная цель этой справки – официальное подтверждение факта отсутствия в населенном пункте по уважительной причине. Ситуаций, в которых может потребоваться подобный документ, множество.

      Ниже подробно рассмотрены возможные варианты.

      Для того чтобы зарегистрировать брак, необходимо соблюдение 3 пунктов:

    • заявление от будущих супругов в ЗАГС;
    • истечение месяца после его подачи;
    • личное присутствие обоих участников процесса.
    • Корректировке поддается только срок, который должен пройти после обращения желающих расписаться в ЗАГС.

      Он может быть сокращен в связи с особенно важными обстоятельствами и причинами. Например, беременность невесты считается уважительным поводом для регистрации брака в течение 3 дней после подачи заявления.

      В Семейном Кодексе ничего не сказано о командировке, однако, как показывает юридическая практика, длительные поездки позволяют перенести сроки узаконивания отношений.

      Подобная ситуация возможна в случае, если будущие супруги сами обратятся в ЗАГС с подтверждающей справкой.

      Документ можно предоставить во время подачи заявления или после него (при спонтанной командировке).

      Пример составления справки:

      Пример справки для ЗАГСа

      В институт

      Работник-студент – явление нередкое, и стремление к повышению квалификации обычно поощряется работодателем.

      Учебные заведения также не препятствуют трудовой деятельности учащегося, поэтому его командирование является весомым поводом для перенесения сроков экзаменов. Для этого необходимо официальное подтверждение с места работы.

      Справка должна содержать информацию о факте убытия из населенного пункта и просьбу работодателя о более ранней или, наоборот, поздней сдаче сессии его сотрудника.

      Документ не содержит данных о должности работника, его доходах и причинах поездки.

      Если ответчик не может прибыть на рассмотрение дела в суд из-за командирования, возможно перенесение его сроков (не более чем на месяц).

      Для этого необходимы следующие документы:

    • подтверждающая справка с места работы (скачать бланк для ознакомительного примера);
    • проездные документы;
    • доказательства, свидетельствующие о трудовой деятельности у работодателя, который предоставил справку о командировке.
    • Работник может обратиться в суд заранее или после заседания, подтвердив невозможность присутствия (при этом придется объяснить, по какой причине ответчик не известил суд заранее).

      Но решение о переносе даты рассмотрения определяется судьей.

      Если собранных доказательств достаточно для привлечения гражданина к административной ответственности без его присутствия, постановление, скорее всего, будет вынесено.

      Законодательством командировка не определена как весомая причина для неявки в суд.

      С какой зарплаты не берется подоходный налог? Узнайте здесь.

      За условно осужденными и досрочно освобожденными гражданами бдительно следят стражи порядка.

      Если человек покидает пределы населенного пункта без предупреждения и согласования с участковым или другим ответственным лицом, неприятностей ему не избежать.

      Вынужденный отправиться в командировку работник обязан заранее осведомить сотрудников полиции, документально подтвердив факт убытия.

      Для этого и понадобится справка о поездке с места трудовой деятельности.

      Пример:

      Гражданин М. был досрочно освобожден из колонии общего режима с условием ежемесячного посещения участкового. Он трудоустроился в организацию «П». Спустя полгода руководитель сообщил о намерении отправить М. в другой город на 2 месяца, с возможным продлением командировки еще на 3 месяца. Работник попросил оформить справку, подтверждающую его убытие на максимальный период, то есть на пять месяцев. М. уведомил участкового о предстоящем убытии и предоставил полученный в организации документ для доказательства.

      В управляющую компанию

      Если гражданин временно отсутствовал в квартире, он имеет право на перерасчет квитанций за ЖКУ.

      Изменение суммы возможно в следующих случаях:

    • отсутствуют приборы учета (счетчики) предоставляемых услуг;
    • человек предоставил подтверждающие отсутствие документы (справка о командировке является таковой).
    • Перерасчет распространяется только на отсутствующего жильца. Если в квартире прописан кто-то еще, квартплата на них будет начислена в обычном объеме.

      После подачи заявления управляющая компания обязана удовлетворить запрос в течение пяти рабочих дней.

      Гражданин же должен обратиться с просьбой о перерасчете не позднее месяца после прибытия из командировки.

      Где можно взять?

      В соответствии с ТК РФ, работник вправе получить любой документ, подтверждающий его трудовую деятельность. Оформлением справок занимается отдел кадров, именно туда и стоит обращаться за их предоставлением.

      Получить документ вправе только сам гражданин, передавать данные по месту требования сотрудники кадровой службы не имеют права.

      Согласно 14 главе ТК:

    • все сведения о командировках передаются только с согласия работника;
    • сотрудник, имеющий доступ к личной информации коллег, несет ответственность за ее разглашение.
    • Если отдел кадров в организации отсутствует, гражданин может обратиться к руководителю.

      Обычно он перепоручает оформление справки лицу, имеющему доступ к персональным данным (чаще всего это бухгалтер или секретарь).

      Запрашиваемый документ должен быть предоставлен в течение 3 дней с момента обращения.

      Как составляется справка о командировке?

      Так как справка не относится к обязательной для заполнения, ее унифицированной формы нет.

      Оформление и содержание определяется местом и целью востребования. Обычно информационный лист заполняется в свободной форме.

      Однако для обладания юридической силой документ должен соответствовать некоторым условиям.

      Большинство бумаг составляется на компьютере, что не лишает рукописный экземпляр право на существование. При грамотном оформлении оба документа будут обладать одинаковой силой.

      Справка о командировке сотрудника может быть заполнена на бланке организации с подробными реквизитами или на обычном листе формата А4, что зависит от учреждения, в которое необходимо предоставить подтверждающий документ.

      Куда подшивать служебное задание на командировку? Узнайте тут.

      Что такое тарифная система оплаты труда? Читайте здесь.

      Содержание

      Обязательные пункты, которые должен содержать информационный лист, подтверждающий факт командировки:

    • данные об адресате (или просто «по месту требования»);
    • название справки («о нахождении работника в командировке», например);
    • дата, номер и место составления документа;
    • текст, подтверждающий трудовые отношения работодателя и сотрудника, а также факт нахождения в командировке с указанием даты убытия и прибытия;
    • подпись ответственного лица, печать учреждения.
    • В случае поездок за границу или длительных командировок обычно указывается и место ее проведения.

      Пример справки для перечисленных выше случаев:

      Образец типовой справки

      Справка о нахождении в командировке является убедительным и правомерным источником для подтверждения отсутствия гражданина по причине исполнения трудовых обязательств.

      Это необязательный документ, который редко используется в практике, так как имеет множество альтернативных вариантов – проездные, командировочное удостоверение, приказ по организации о поездке.

      И все же, работодатель обязан оформить такую справку по запросу сотрудника.

      kadriruem.ru

      Заявление о выдаче документов, связанных с работой

      Основание составления заявления о выдаче документов, связанных с работой

      Очень часто возникают ситуации, когда работнику нужны документы, связанные с его работой в организации (например: оформление на работу по совместительству, подтверждение трудового стажа, получение различных денежных выплат и т.д.).

      Документы, связанные с работой могут понадобиться и уволенному работнику согласно ст. 84.1 ТК РФ.

      К таким документам могут относиться:

    • копия приказа о приеме на работу;
    • копия приказа о перевод на другую работу;
    • копия приказа об увольнении;
    • выписка из трудовой книжки;
    • справка о заработной плате;
    • справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
    • справка о периоде работы у данного работодателя;
    • иные.
    • Порядок выдачи регулируется ст. 62 ТК РФ, согласно которой, работнику нужно написать заявление с просьбой выдать документы, связанные с работой.

      Содержание заявления о выдаче документов, связанных с работой

      Заявление составляется в произвольной форме, так как унифицированной формы заявления выдаче документов, связанных с работой трудовым законодательством РФ не разработано.

      Заявление может писаться от руки либо печататься на компьютере на имя руководителя организации.

      Заявление о выдачи документов должно содержать следующие данные:

    • сведения о руководителе организации (наименование организации, ФИО и должность руководителя организации);
    • сведения о работнике (ФИО и должность);
    • наименования необходимых документов;
    • дата составления заявления;
    • подпись работника.
    • На заявления ставится виза или отметка руководителя, которая свидетельствует о том, что работодатель знает о желании работника получить документы.

      Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику документы, связанные с работой.

      В случае нарушения данного срока или отказа в выдаче документов, работодатель может быть привлечен к ответственности по п.1 ст. 5.27 КоАП РФ.

      Этот документ используется в следующих процедурах:

      www.freshdoc.ru

      Как оформить свободное почещение в Институте?

      Катя!
      Порядок посещения занятия студентами студентками в большинстве ВУЗов регулируется локальными нормативными актами – Уставом ВУЗа, Правилами внутреннего распорядка для студентов и пр. В большинстве случаев возможность свободного посещения учебных занятий отнесена на усмотрение администрации ВУЗа.
      Привожу в качестве примера распоряжение по Белгородскому государственному университету «О свободном посещении занятий студентами очной формы обучения»:

      На факультетах университета существует практика предоставления студентам свободного посещения учебных занятий. С целью упорядочения такой возможности предлагается руководствоваться следующим:
      1. Предоставлять свободное посещение занятий студентам, обучающимся на очной форме, по следующим причинам:
      1.1. по состоянию здоровья;
      1.2. молодым родителям, воспитывающим детей до 3-х лет;
      1.3.при обращении или ходатайстве в адрес университета от государственных, общественных, спортивных организаций;
      1.4. студентам 5 курсов очной формы обучения для приобретения ими опыта практической профессиональной деятельности по избранной специальности.
      2. Для оформления свободного посещения учебных занятий студент обязан написать заявление на имя декана факультета с просьбой о предоставлении ему свободного посещения занятий и указанием причины; согласовать его с преподавателями, реализующими учебные поручения по дисциплинам, предусмотренным в семестре.
      3. Предоставление студентам права свободного посещения занятий необходимо оформлять распоряжением по факультету на каждый семестр с соответствующей пометкой в групповом журнале посещаемости.
      4. В зависимости от причины (в случаях 1.1-1.3), по которой предоставляется свободное посещение занятий, прилагать к заявлению соответствующие документы:
      4.1. медицинское заключение о невозможности посещения занятий с указанием периода лечения;
      4.2. свидетельство о рождении ребенка;
      4.3. письменное ходатайство от государственных, общественных, спортивных организаций.
      5. Предоставлять студентам 5 курсов свободное посещение занятий для приобретения ими профессионального опыта по избранной специальности при выполнении ими следующих условий:
      5.1. своевременная (в установленные сроки экзаменационной сессии) и успешная (только на «хорошо» и «отлично» , включая курсовые работы) сдача экзаменационных сессий за предыдущий курс;
      5.2. своевременная оплата обучения, предусмотренная договором на обучение;
      5.3. отсутствие нарушений правил внутреннего распорядка института;
      5.4. предоставление официального документа-запроса с предприятия, организации, на котором студент планирует работать в соответствии с избранной специальностью (с указанием занимаемой должности, условий оформления трудовых отношений: период работы, график рабочего времени) .
      6. Для оформления свободного посещения занятий в текущем семестре студент должен не позднее месяца после окончания сессии предыдущего семестра написать заявление на имя декана факультета и представить все вышеуказанные документы. В случае отсутствия заявления или какого-либо документа деканат исключает для себя возможность предоставления студенту свободного посещения занятий.
      7. В начале семестра студенты, которым предоставлено свободное посещение занятий, обязаны согласовать с преподавателями индивидуальные графики обучения, включающие сроки выполнения контрольных и курсовых работ, сдачи промежуточной аттестации, другие формы текущего контроля знаний студента по данной дисциплине, предусмотренные учебными планами и программами.
      8. Если в течение семестра студент нарушил данные условия, то деканат вправе не предоставлять ему свободное посещение занятий в следующем семестре.
      9. Порядок предоставления свободного посещения не распространяется на учебные занятия дополнительных профессиональных образовательных программ.

      otvet.mail.ru

      Учебный отпуск: оплата и оформление 2017

      Статьи по теме

      Учебный отпуск положен сотрудникам, которые совмещают работу с учебой. Его назначают на основании заявления сотрудника и справки-вызова из учебного заведения. В этой статье — образцы заявления на учебный отпуск и справки-вызова на сессию.

      Если сотрудник совмещает работу с учебой, то ему положен дополнительный отпуск. Чтобы его получить, необходимо успешно проходить обучение в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, и оформить все документально. Подробнее об этом читайте далее.

      Оплата учебного отпуска 2017

      Общие положения по оплате учебного отпуска

      Учебный отпуск предоставляется не в рабочих, а в календарных днях, его начало и окончание указано в справке-вызове. За время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ). Средний заработое рассчитывают так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков — исходя из среднего дневного заработка. При подсчете руководствуются:

    • ч. 4 ст. 139 ТК РФ;
    • п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    Оплачивается учебный отпуск не позднее, чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если компания с оплатой опоздает, сотрудник может потребовать проценты за каждый день просрочки с невыплаченной суммы отпускных (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, за нарушение срока выплаты отпускных возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Если на период учебного отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то они оплачиваются (п. 14 Положения, утв. постановлением № 922). На продолжительность учебного отпуска праздники не влияют.

    Оплата учебного отпуска при заочной форме обучения

    Учебный отпуск полагается и заочникам. При этом нужно выполнить два условия:

  • Работник получает образование подобного уровня впервые;
  • Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.
  • Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах работодатель обязан предоставить работнику:

  • 40 оплачиваемых календарных дней для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 оплачиваемых календарных дней для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4-х оплачиваемых месяцев для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.
  • Помимо этого, работнику предоставляется 15 неоплачиваемых календарных дней для:

  • прохождения вступительных испытаний;
  • сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.
  • Имеются и другие дополнительные льготы для заочников и вечерников.

  • Право на сокращённую рабочую неделю. Если работнику предстоят итоговые экзамены (аттестация), то его рабочая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых экзаменов;
  • По договоренности с работодателем, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. В данный период работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ.
  • Заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу до места учёбы и обратно. Эти суммы не облагаются страховыми взносами (письмо Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19).
  • Учебных отпусков по второму высшему образованию не предусмотрено. В ст. 177 ТК РФ сказано, что все льготы предоставляются только для получения уровня образования впервые. Можно лишь договориться с работодателем и зафиксировать договоренность в трудовом договоре.

    Оплата больничного во время учебного отпуска

    Если в учебном отпуске работник заболел, на оплату учебного отпуска это не влияет. Работодатель не вправе удержать начисленные деньги.

    В случае болезни работника во время учебного отпуска, он может быть продлен. Работник должен обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении учебного отпуска на время болезни. Образовательное учреждение выдаст работнику новую справку-вызов с другими датами начала и окончания учебного отпуска. Общая продолжительность при этом не увеличивается. Новую справку-вызов работник представит в отдел кадров. На ее основании компания оформит ему оставшуюся часть учебного отпуска.

    Пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни не выплачивается на основании пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и подпункта «а» п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, то у него появляется право на пособие со дня, когда он должен был выйти на работу.

    Оплата учебного отпуска и декретный отпуск

    Декретницам положен только один отпуск: либо учебный, либо отпуск по уходу за ребенком (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1). Если высшее образование сотрудница получает впервые, то можно уйти в оплачиваемый учебный отпуск. Требование одно: у образовательного заведения должна быть государственная аккредитация (ст. 173 ТК РФ). Следовательно, отпуск по уходу за ребенком прервется. Это тот случай, когда оплачиваемый учебный отпуск выгоднее детского. За период сессии студентка получит 100 % среднего заработка, а во время отпуска по уходу — только 40 %.

    Прерывание отпуска по уходу за ребенком оформляется просто. Сотрудница пишет заявление в свободной форме, а отдел кадров готовит соответствующий приказ. Что будет с пособием по уходу за ребенком до полутора лет? Это пособие за месяц, на который приходится оплачиваемый учебный отпуск, рассчитывают пропорционально календарным дням работы (ч. 5.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если этого не сделать и дать пособие за весь месяц, ФСС частично откажет в возмещении.

    Оформление учебного отпуска 2017

    Чтобы оформить учебный отпуск, сотрудник должен написать заявление, указава в нем причины отпуска (например, для сдачи экзаменов или защиты диплома), дату его начала и продолжительность в календарных днях.

    К заявлению необходимо приложить справку-вызов из учебного заведения и копию свидетельства о государственной аккредитации.

    Заявление на учебный отпуск: образец

    Образец заявления на учебный отпуск

    Бланк заявления на учебный отпуск

    Директору
    ООО «Альфа»
    А.В. Львову
    от экономиста
    А.С. Кондратьева

    Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный отпуск) на период с 15.06.2017 по 10.07.2017 продолжительностью 26 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.

    К заявлению прилагаю справку-вызов.

    29.05.2017 А.С. Кондратьев

    Справка-вызов на сессию: образец

    Справка-вызов Бланк

    Даты начала, окончания и продолжительность отпуска образовательное заведение заполняет в справке-вызове, которую работник приносит своему работодателю (ст. 177 ТК РФ). Если учебный и ежегодный отпуска совпали, то работодатель должен перенести основной отпуск. Важно понимать, что продолжительность каждого из отпусков не может быть уменьшена.

    Сегодня действует форма справки-вызова, утвержденная приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Для подтверждения права на учебный отпуск сотрудники должны представить справку работодателю.

    Форма справки-вызова едина и для ВУЗов, и для средних образовательных учреждений. В ней указывается номер статьи ТК РФ, на основании которой предоставляется отпуск (ст. 173 ТК РФ — для институтов, ст. 173.1 ТК РФ — для аспирантуры и т. д.). В справке отмечается, какое образование получает сотрудник.

    Работодатель предоставляет оплачиваемый учебный отпуск лишь на основании справки-вызова, причем правильно оформленной (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). Если справка выдана на старом бланке, ее необходимо переоформить. Справки, предоставленные после окончания сессии, компания принимать не обязана.

    Сокращать продолжительность учебного отпуска работодатель не имеет права, даже по просьбе сотрудника (письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1). Иначе инспекция по труду может посчитать, что компания лишает сотрудника положенной государственной гарантии. Нарушение это серьезное, и за него накладывается штраф в размере 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Справка-вызов на сессию образец

    При заполнении справки-вызова важно соблюдать следующие правила:

  • Обязательно указывается название компании. А если студент трудится на двух работах, должно быть записано основное место, ведь именно там работнику положен оплачиваемый ученический отпуск (ст. 287 ТК РФ). На вторую работу студент может принести копию справки.
  • В справке институт заполняет форму обучения — очную, очно-заочную или заочную. Если форма выбрана неверная, надо отправить сотрудника за новой справкой. Ведь право на оплачиваемый отпуск есть только у заочников. При очной форме обучения возможен лишь отпуск за свой счет (ч.2 ст. 173 ТК РФ).
  • Для каждого вида сессии есть максимальные сроки. Например, для итоговых госэкзаменов — четыре месяца. Если студенту требуется больший срок, он может оформить дополнительные дни за свой счет.
  • Право на оплачиваемый учебный отпуск работники имеют независисимо от того, есть ли у вуза аккредитация. Но если нет, то гарантии отпуска надо записать в коллективном или трудовом договоре (ч.6 ст. 173 ТК РФ). Иначе у работодателя возможны проблемы со списанием расходов.
  • Перед началом сессии сотрудник должен принести справку-вызов из двух частей, а вторую отрывную часть — после окончания учебы. В ней вуз фиксирует, что студент был на сессии. Если вторую часть работник не принес и вуз подтвердит, что сотрудник не был на сессии, компания вправе поставить прогул.
  • Учебный отпуск: ответы на вопросы по оформлению и оплате

    Работник вправе приходить в офис во время сессии

    «…Сотрудник работает на полставки и учится заочно. Скоро у него сессия, но он отказывается брать учебный отпуск. Справка-вызов пришла из вуза в компанию, сам сотрудник ее не приносил. В этом случае надо оформлять отпуск. » (из письма главного бухгалтера Галины Вороновой, г. Москва)

    Работник, который получает образование заочно, вправе уйти в учебный отпуск (ст. 173 ТК РФ). Для этого он должен принести в компанию справку-вызов на сессию. Но уходить на сессию работник не обязан. Если он не принесет документ, оформлять отпуск не надо.

    Если компания получила справку-вызов из института, необходимо сообщить сотруднику о вызове на сессию. Если он не планирует идти в отпуск, надо взять у работника письменные возражения, а справку-вызов передать сотруднику.

    Учащемуся в магистратуре положен учебный отпуск

    «…Наш экономист имеет степень бакалавра. В июле он поступил на заочное отделение магистратуры. У сотрудника через два месяца сессия. Обязаны ли мы оплатить работнику учебный отпуск для сдачи промежуточных экзаменов. » (из письма главного бухгалтера Валерии Бобковой, г. Гатчина)

    Следует оплатить учебный отпуск.

    Диплом сотрудника подтверждает то, что он успешно окончил обучение по направлению бакалавриата. Магистратура и бакалавриат — программы высшего образования разного уровня (подп. 2, 3 ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ).

    Компания обязана оплатить учебный отпуск, когда студент получает высшее образование по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры. При этом образование соответствующего уровня студент должен получать впервые (ст. 173, 177 ТК РФ).

    Сотрудник поступил в магистратуру в первый раз. Поэтому ему положен оплачиваемый учебный отпуск. Если в будущем он захочет получить другую специальность в магистратуре, тогда компания не обязана оплачивать учебный отпуск.

    Отпускные за время сессии списываются не всегда

    «…Вправе ли компания списать средний заработок за время учебного отпуска. » (из письма главного бухгалтера Екатерины Юдиной, г. Ангарск Иркутской обл.)

    Отпускные за время сессии можно учесть в расходах в зависимости от того, обязана ли компания оплачивать учебный отпуск.

    К расходам относится средний заработок, если организация обязана предоставить и оплатить учебный отпуск. Например, работник получает впервые высшее образование, а форма обучения заочная (ст. 173, 177 ТК РФ).

    Если сотрудник учится очно или получает второе высшее, то ему положен отпуск без оплаты. Компания может компенсировать средний заработок. Но списать расходы уже не получится. Так считают в Минфине России (письмо от 25.04.2016 № 03-03-06/1/23694).

    Сотруднику положен отпуск, если он учится в вузе второй раз

    «…Сотрудник учился в университете два курса, а затем его отчислили. Окончил колледж — получил среднее профессиональное образование. Сейчас он снова учится в вузе. У него есть право на учебный отпуск? Если есть, то какие документы должен представить работник, чтобы мы смогли оформить учебный отпуск. » (из письма главного бухгалтера Аллы Ершовой, г. Нижний Новгород)

    Право на учебный отпуск у сотрудника есть. Он вправе уйти в учебный отпуск, если получает образование какого-либо уровня впервые (ст. 177 ТК РФ). Работник уже учился в вузе, но диплом об окончании обучения не получил. Значит, он получает высшее образование впервые.

    Сотрудник должен написать заявление на учебный отпуск в свободной форме и приложить к нему справку-вызов из вуза.

    Компания вправе не менять отпуск без содержания на учебный

    «…Сотрудник в феврале взял отпуск за свой счет, а потом уволился. Через неделю после увольнения он принес справку-вызов из института за те дни, когда был в отпуске без содержания. Работник утверждает, что сдавал экзамены, и теперь требует оплатить учебный отпуск. Должны ли мы посчитать и выдать отпускные. » (из письма главного бухгалтера Валентины Ермаковой, г. Светогорск Ленинградской обл.)

    Компания не обязана предоставлять и оплачивать учебный отпуск.

    Работодатель оплачивает сотруднику-студенту учебный отпуск на основании справки-вызова. А по окончании экзаменов работник приносит отрывную часть справки. В ней вуз фиксирует, что в определенный период времени студент был на сессии.

    Работник обязан предоставить справку-вызов перед началом сессии. Если он принес справку за уже истекший период, то он не имеет права на учебный отпуск. Кроме того, еще до экзаменов сотрудник взял отпуск без содержания. А в ТК РФ нет обязанности работодателя отменить отпуск за свой счет, который совпал с учебным.

    www.gazeta-unp.ru