Заявление на проведение сверки

Как провести сверку расчетов с налоговой инспекцией

Сверка расчетов с налоговой позволяет владельцу предприятия не только своевременно выявить переплату денежных средств в бюджет, но и вовремя обнаружить ошибки, которые могут послужить причиной начисления штрафов, приостановления значимых для компании операций по банковскому счету и безакцептного списания денежных средств. Более того, проведение сверки позволяет объективно оценить работу бухгалтерии, что немаловажно в работе любой организации.

В каких случаях проводится сверка с налоговой по НК РФ?

В соответствии с действующим законодательством совместная сверка может быть произведена как по инициативе самого налогового органа, так и по требованию плательщика.

Алгоритм проведения данной процедуры определен приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. No САЭ-3-01/[email protected] В обязательном (принудительном) порядке расчетная сверка производится в следующих ситуациях:

  • плательщик отнесен к категории крупнейших;
  • при ликвидации/реорганизации фирмы;
  • при снятии фирмы с налогового учета;
  • при смене налогового органа;
  • по требованию плательщика.
  • В определенных случаях ФНС может лично инициировать внеплановую сверку расчетов. Как показывает практика, такое происходит в случае выявления излишней уплаты налогов в бюджет. Данная ситуация регламентирована статьей 78 НК РФ. Более того, если плательщик самостоятельно запрашивает проведение процедуры, то согласно статье 32 НК РФ налоговая служба вынуждена ее провести.

    Как проходит сверка расчетов?

    Проведение данной процедуры заключается в последовательном выполнении таких шагов, как:

  • подача заявления;
  • получение акта от налоговой;
  • изучение документа;
  • передача акта и сопутствующих документов в ФНС;
  • получение актуализированного акта сверки, подписание документа и возвращение в ФНС;
  • учет результатов.
  • Рассмотрим каждый этап подробнее.

    Шаг №1. Подача заявления

    При возникновении необходимости в проведении процедуры главбух должен сформировать и подать в налоговую по месту регистрации компании заявление с просьбой подготовить и предоставить акт сверки.

    При бумажном документообороте передать в налоговую заявление с просьбой о сверке можно:

  • при посещении ИФНС представителем компании;
  • заказным письмом.
  • Шаг №2. Получение акта

    Поданное заявление о проведении процедуры поступает уполномоченному сотруднику — налоговому инспектору. Специалист обязан подготовить запрашиваемый документ и передать его организации в течение следующих пяти дней.

    Шаг №3. Изучение акта сверки

    После получения акта главбух предприятия сверяет полученную информацию с данными собственного учета. В случае отсутствия расхождений в значениях бухгалтерия должна передать оба экземпляра документа на подпись вышестоящему руководству. При этом по сверенным пунктам, с которыми компания согласна, соответствующие страницы должны быть отмечены надписью «без разногласий» в соответствующей графе под названием «согласовано».

    При обнаружении несоответствий в виде переплаты в бюджет фирма вправе:

  • зачесть сумму излишне внесенных средств в счет будущих платежей по тому же налогу;
  • зачесть сумму излишне внесенных средств в счет погашения иной налоговой задолженности;
  • вернуть излишне уплаченные средства на банковский счет компании.
  • В данном случае главбух должен в четвертой графе первого раздела акта сверки отдельно по каждому налогу указать обнаруженные несоответствия. При этом крайне важно указать, что документ подписан с разногласиями, оставив соответствующую подпись.

    Шаг №4. Передача акта и сопутствующих документов в ФНС

    После выявления всех расхождений и подписания акта руководством компании копии данного документа, заверенные подписью директора и печатью компании, направляются в ИФНС посредством личного визита или отправки письма.

    Подписанный без расхождений документ подкалывается инспектором в дело компании, на этом шаге процедуры будет считаться завершенной.

    Шаг №5. Получение актуализированного акта сверки, его подписание и возвращение в налоговую

    При получении документа, подписанного с разногласиями, сотрудник налоговой сверяет полученные данные и устраняет выявленные несоответствия.

    Важно! На устранение ошибок налоговой дается не более пяти дней, после чего инспектору предстоит сформировать и направить предприятию обновленный акт с приложением второго раздела.

    После внесения соответствующих корректировок в базу инспектор должен сформировать новый акт сверки на актуальную дату, и в течение последующих трех дней передать два экземпляра документа налогоплательщику.

    Актуализированный акт должен быть подписан директором организации и отправлен в ФНС.

    Если после уточнения сверки разногласия останутся нерешенными, то целесообразно обратиться к инспектору с просьбой о проведении личной сверки. В таком случае представителю компании потребуется иметь при себе не только доверенность, но и все необходимые для процедуры первичные документы.

    Шаг №6. Учет результатов процедуры

    Все операции хозяйственной деятельности, в том числе все проведенные зачеты и возвраты бюджетных платежей, должны быть зафиксированы в бухучете предприятия.

    Заявление о проведении сверки

    Руководителю Инспекции
    ФНС России No22 по г. Санкт-Петербургу
    Сидорову Василию Ивановичу
    ООО «Сатурн»
    ОГРН 789355121221
    ИНН 74184286223, КПП 123123123
    Исх. No_____от __.__.2017 г 121000, г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 2

    заявление
    о проведении совместной сверки расчетов с бюджетом.

    Прошу провести процедуру совместной сверки расчетов Общества с ограниченной ответственностью «Сатурн» с бюджетом по налогу на прибыль организаций, НДС и НДФЛ за отчетный период с 1 января по 31 декабря 2016 года.
    Предыдущая сверка расчетов производилась на 1 января 2016 года (акт сверки от 03.02.2016 No352).

    Акт сверки прошу предоставить генеральному директору компании лично в руки.

    Генеральный директор А.М. Костюшкин
    ООО «Сатурн»

    Содержание акта сверки расчетов

    Акт сверки состоит из трех частей: титульного листа и двух информационных разделов.

    На титульном листе должна содержаться информация:

  • о предприятии;
  • о налоговой инспекции;
  • о налогах, указанных в акте.
  • Разделы заполняются на каждый налог на отдельной странице. В первом разделе должны содержаться итоговые суммы не только по налогам, но и по сопутствующим пеням, штрафам и процентам на дату создания акта сверки.

    Во втором разделе указывается расшифровка расчетов за выбранный период.

    По заявлению плательщика инспектор формирует и направляет компании акт, состоящий лишь из титульного листа и одного (первого) раздела, формой которого предусмотрено специально отведенное место для отметки выявления несоответствий и предложений по их ликвидации.

    Инспекция передает предприятию документ в двух экземплярах указанным в заявлении способом.

    Сверка расчетов с налоговой онлайн

    Согласно действующему приказу ФНС России от 13.06.2013 года NoММВ-7-6/[email protected], провести совместную сверку возможно дистанционно. Для того чтобы воспользоваться данной возможностью, необходимо обратиться к официальному сервису под названием «Информационное обслуживание налогоплательщиков» (ИОН).

    В настоящий момент ИОН заключается в предоставлении плательщику в электронном формате такой документации по расчетам, как:

  • справка о состоянии;
  • акт сверки;
  • перечень деклараций и бухотчетности;
  • выписки операций;
  • справка об уплате.
  • Благодаря данному сервису налогоплательщик самостоятельно формирует запрос в электронной форме, подписывает его с помощью ЭЦП и направляет в налоговую по месту учета.

    Ответ плательщику сформируется в автоматическом режиме (за исключением подтверждающей справки об исполнении обязанности по уплате) и будет предоставлен на следующий за днем отправки запроса день.

    Таким образом, своевременная сверка расчетов позволяет организации не только вовремя выявить ошибки, но и избежать множества неблагоприятных ситуаций. Именно поэтому крайне важно держать под контролем всю бухгалтерскую отчетность предприятия и пользоваться возможностью проведения сверки с бюджетом.

    assistentus.ru

    Запрос на акт сверки с налоговой инспекцией: изменения с 2017 года

    По нашей информации, совсем скоро ФНС России может утвердить образец заявления на акт сверки с налоговой. 2017 год вообще может стать переломным в правовом регулировании вопроса сверок расчётов с бюджетом по обязательным платежам. Введём в курс дела.

    Как сейчас

    Чтобы получить акт сверки с налоговой, надо сделать соответствующий запрос в инспекцию ФНС России. Однако на июль 2017-го года как не было разработано, так и нет:

  • ни формы заявления на сверку с налоговой (обязательной или рекомендованной);
  • ни электронного формата для такого документа
  • До недавнего времени можно было готовить в свободной форме образец запроса на сверку с налоговой инспекцией. Вот его пример:

    Руководителю ИФНС России № 19 по
    г. Москве В.Р. Козлову
    от ООО «Гуру»
    ИНН 7719123456
    КПП 771901001
    ОРГН 1234567890123
    Адрес (юридический и фактический):
    105318, г. Москва, ул. Ткацкая, д. 12, стр. 6
    Телефон: 8 (499) 177-77-77

    Прошу провести совместную сверку расчетов ООО «Гуру» с бюджетом по налогам, пеням и штрафам на дату подачи данного заявления по следующим налогам:
    • НДС;
    • налог на прибыль;
    • НДФЛ.

    Генеральный директор____________Краснов____________/В.В. Краснов/

    Напомним, что с 2017 года сверка с налоговой возможна и по страховым взносам во внебюджетные фонды. Однако это затрагивает только те платежи, которые были сделаны с 2017 года. За состояние прежних расчётов отвечают фонды. Так же, как и взносы на травматизм. Их продолжает курировать Фонд социального страхования.

    На официальном сайте публикации проектов нормативных актов весной 2017 года был размещён проект приказа ФНС России с длинным названием, который утвердит:

  • правила, как сделать сверку с налоговой по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам;
  • порядок, как получить акт сверки с налоговой в электронном виде;
  • формы и формат акта совместной сверки расчетов;
  • формы и формат заявления о предоставлении акта совместной сверки.
  • Вот точная ссылка на этот нормативный документ: http://regulation.gov.ru/projects#npa=63402.

    По нашим данным, новые правила сверки с налоговой по налогам и другим обязательным платежам начнут действовать с июля-августа 2017 года.

    А вот так выглядит разработанный ФНС образец запроса на акт сверки с налоговой:

    Как видно, по внешнему виду образец заявления о сверке с налоговой максимально приблизили к облику налоговых деклараций по налогам. Оно состоит из одного листа. Особых затруднений его заполнение вызвать не должно. Главное отметить, по каким КБК вам нужен акт сверки:

  • по всем сразу;
  • по какому-либо одному.
  • Также надо указать крайние даты, за которые вам необходима сверка (максимум – 3 года назад, не считая текущего). Причем запросить её может и представитель заявителя по доверенности.

    Если в верхней части нового обязательного заявления о предоставлении акта сверки заявитель проставил свой ИНН, то затем можно не указывать:

  • код вида документа;
  • серию и номер паспорта;
  • день его получения.
  • Кстати, после вступления в силу упомянутого приказа ФНС сверка по налогам станет возможной только на основании подачи заявления по разработанной налоговиками форме. То есть, если вы пришлёте его по иной форме или формату, налоговики смогут отказать в его принятии.

    Согласно новым правилам, поводом для сверки выступает заявление, полученное ИФНС:

  • лично от плательщика;
  • по почте;
  • в электронной форме с усиленной электронной подписью.
  • Имейте в виду, что после начала действия новых правил и форм документов, о котором мы сообщим дополнительно, для того, как провести сверку с налоговой инспекцией, станут не актуальны приказы ФНС:

  • от 16.12.2016 № ММВ-7-17/685 «Об утверждении формы Акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам»;
  • от 29.12.2010 № ММВ-7-8/781 «Об утверждении Порядка передачи акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».
  • buhguru.com

    Заявление на сверку расчетов с налоговой испекцией

    Для контроля над погашением налогов главный бухгалтер любой фирмы должен проводить сверки с фискальными органами. Но, прежде чем предприятие получит возможность для сверки отчислений по налогам, надлежит составить и отправить заявление на сверку расчетов с налоговой.

    При хорошем главбухе такая сверка проводится каждый год. Ее стараются провести перед ежегодной бухгалтерской инвентаризацией. Также акт сверки нужен для участия компании в тендерах. Если у организации есть задолженности перед бюджетом, ее не допустят даже к регистрации как участника в конкурсе на тендер. Те же правила действуют на организации, претендующие на субсидирование или получение кредитов и лицензий. Руководитель предприятия подает в налоговую инспекцию заявление, при написании которого образец не нужен, так как закон разрешает его написание в свободной форме.

    Нужен ли бланк

    Для подачи такого заявления не предусмотрен унифицированный бланк. Можно составить заявление и в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были все необходимые сведения о фирме и четко выраженная просьба о сверке. Если произвольная форма не подходит, то можно скачать бланк заявления на сверку расчетов с налоговой (образец 2017 года). Сверка проводится специалистами из налоговой службы. Их действия по сверке регламентируются Регламентом работы с налогоплательщиками, согласно приказу № САЭ-3-01/444.

    Причины для проведения

    Сверка может проводиться как по инициативе налогоплательщика, так и по решению налоговиков.

    Проведение сверки обязательно в нескольких случаях:

  • Переход предприятия в другую ИФНС (со снятием с учета).
  • При ликвидации предпринимательской деятельности.
  • Для градообразующих предприятий (раз в квартал).
  • По просьбе плательщика налогов.
  • Как написать

    Если предприниматель желает провести сверку, ему нужно написать письмо в ИФНС. Письмо-заявление пишется в двух экземплярах. В заявлении необходимо указать полные реквизиты и название фирмы-плательщика, внятно изложить просьбу о сверке налогов, штрафов, пени и сборов.

    Заявление на проведение сверки с ИФНС содержит:

  • Период, за который будет проводиться сверка.
  • Ф.И.О. уполномоченного представителя от предприятия (с указанием № доверенности).
  • Контактный телефон представителя.
  • В какой форме (курьером или почтой) предприятие желает получить сверку от налоговой.
  • Дата и подпись руководителя фирмы.
  • Как отправить

    Лучше всего отправить письмо-запрос в налоговую службу с курьером.

    Один экземпляр письма он передает сотруднику налоговой (письмо обязательно регистрируется в журнале «Входящие»), а на втором экземпляре налоговик ставит дату получения и подпись. Этот экземпляр письма хранится у налогоплательщика и от даты его регистрации можно высчитать, когда начнется сверка расчетов с ИФНС.

    Образец заявления можно посмотреть и в Инспекции федеральной налоговойслужбы. Но, конечно, удобнее просто заполнить готовый бланк, ведь при этом ничего не упустится из виду, и заявление будет составлено абсолютно верно.

    В течение пяти дней с даты регистрации письма в ИФНС в адрес предприятия будет отправлена краткая сверка.

    zhazhda.biz

    Образец заявления в ФСС на сверку расчетов

    Заявление в ФСС на сверку расчетов — образец представлен в нашей статье — не имеет строго установленной формы и поэтому направляется в указанный фонд в свободной форме. Далее рассмотрим особенности составления этого документа и его предназначение.

    Для чего проводят сверку расчетов с ФСС

    Согласно законодательству, регулирующему сферу страховых взносов, предусмотрена возможность проведения сверки расчетов с ФСС.

    ВАЖНО! Указанное мероприятие проводится для того, чтобы выявить наличие переплаты либо недоимки страховых платежей в части взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ), а также взносов по несчастным случаям на производстве (НС).

    Инициировать данную проверку может любая из сторон — и специалисты ФСС, и сотрудники организации, ответственные за выполнение указанной работы. По негласному правилу такую сверку проводят ежеквартально сразу же после сдачи отчетности (4-ФСС).

    С 1 января 2017 года функция администрирования страховых платежей в части взносов по ВНиМ была передана в ведение налоговиков, и поэтому все вопросы, касающиеся сверки таких расчетов, необходимо решать с данным ведомством. Однако сверка за 2016 год по-прежнему проводится с ФСС, на что и указывали налоговики, рекомендуя провести это мероприятие во избежание лишних вопросов.

    Образец заявления в ФСС на сверку расчетов будет представлен ниже, но стоит сразу отметить, что его форма не утверждена законодательно, и поэтому такой документ составляется в свободной форме. Для проведения сверки расчетов достаточно направить заявление в соответствующее отделение ФСС.

    Заявление в ФСС на сверку расчетов — образец

    Как уже было отмечено выше, заявление в ФСС для сверки расчетов составляется в свободной форме, но для удобства его оформления мы можем порекомендовать использовать то же самое заявление, которое отправляется в налоговую для сверки платежей по налогам. Форма указанного заявления утверждена приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н, но можно внести в него определенные коррективы и направить в ФСС. Так, в заявлении следует отразить следующее:

  • сведения о территориальном органе ФСС;
  • сведения об организации — плательщике страховых взносов;
  • текст запроса (что именно требуется от ФСС);
  • дата, подпись, контактные данные.
  • Для наглядности предлагаем вам скачать образец заявления на нашем сайте.

    Срок ответа на такой запрос, как и сама форма, не закреплен никаким законодательным актом РФ. Однако, как правило, специалисты ФСС не задерживают сверку надолго и проводят ее в течение 10 дней. Это связано с тем, что для такого действия, как информирование плательщика о наличии переплаты, отведен указанный выше срок, и поэтому сверку расчетов также стараются осуществить в этот период.

    После проведения рабочих процессов по рассматриваемой операции сотрудники органа ФСС направляют акт сверки расчетов в адрес организации по установленной приказом ФСС от 17.02.2015 № 49 форме.

    Итак, сверка расчетов по страховым платежам в части взносов на ВНиМ по итогам 2016 года и в части взносов на НС производится с ФСС. Для этого необходимо направить соответствующее заявление в свободной форме.

    buhnk.ru

    Сверка расчетов с налоговой инспекцией

    Сверку с налоговой инспекцией лучше производить один раз в год. Это поможет избежать некоторых проблем, например, приостановление операций по расчетному счету без акцептного снятия денежных средств по недоплатам или пеням. Кроме того, сверка необходима для получения справки об отсутствии задолженности при участии организации в тендере, получении какой-либо лицензии, получении кредитов или субсидий и пр.

    В результате внесения поправки Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 229-ФЗ права налогоплательщиков дополнились правом на осуществление совместной с налоговыми органами сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам (подп. 5.1 ст. 21 НК РФ).

    Правда, такая сверка проводилась и ранее. И если до сих пор право на нее не было закреплено в соответствующей статье кодекса, то фактически другими нормами сверка все же предполагалась. Например, для выверки уплаченных сумм (п. 7 ст. 45 НК РФ), при проведении зачета или возврата суммы переплаты (п. 3, 8 ст. 78 НК РФ) и пр.

    Основные нормы, которыми руководствуются налоговые органы при проведении совместных сверок, это пункт 3 Регламента организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов и налоговыми агентами (утв. приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444). В обязательном порядке сверка расчетов проводится в следующих случаях:

  • с крупнейшими налогоплательщиками – ежеквартально;
  • при процедуре снятия налогоплательщика с учета при переходе из одной налоговой инспекции в другую;
  • при процедуре снятия налогоплательщика с учета при ликвидации (реорганизации) организации.
  • Разумеется, налоговики не смогут отказать в сверке, если она инициирована по желанию налогоплательщика.

    По результатам сверки должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками сформирует акт сверки расчетов налогоплательщика либо справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам.

    Прочитаем акт

    Форма акта совместной сверки утверждена приказом ФНС России от 20 августа 2007 г. № ММ-3-25/494 (код налогового документа КНД 1160070). Поможем разобраться в этом документе.

    Акт состоит из двух разделов и имеет титульный лист. Первый раздел аналогичен ранее действующей краткой форме акта сверки. В нем отражаются итоговые данные по налогу, пеням, штрафам и процентам за пользование бюджетными средствами на дату сверки. Если плательщик не согласен с данными налогового органа, он должен указать в этом разделе, по какой позиции у него возникли разногласия. Для этого в графе «Отметка налогоплательщика о расхождениях» надо указать «свою» сумму.

    Второй раздел более развернутый, он похож на ранее действующую полную форму акта сверки. Информация во втором разделе детализирована по показателям. Она отражается в таком виде:

    • сальдо на начало сверяемого периода;
    • расчеты за сверяемый период;
    • сальдо на конец сверяемого периода.
    • Расчеты за период включают в себя начисленные/уменьшенные суммы налогов (сборов, пеней, санкций и процентов), уплаченные/возвращенные средства, списанные задолженности, а также принятые/переданные суммы реорганизованного юридического лица.

      Во втором разделе выделены графы, в которых раздельно отражаются данные налогоплательщика (сверяемого лица) и данные налогового органа. Кроме того, предусмотрена графа для сведений о расхождениях и для указания результатов совместной сверки.

      В конце второго раздела предусмотрено место для объяснения причин разногласий, а также предложений по устранению их. Предложения может дать как налоговый орган, так и налогоплательщик. Если разногласия не устранены, необходимо указать причину.

      Оба раздела формируются отдельно по каждому виду налога и КБК. К примеру, если сверка будет проводиться только по одному налогу на прибыль организаций, то фактически разделов 1 и 2 будет по две штуки, так как данный налог зачисляется в два уровня бюджета – федеральный (КБК 18210101011020000110) и региональный (КБК 18210101012010000110).

      Алгоритм сверки «на бумаге»

      Запрос или заявление на проведение сверки поступает от компании или физического лица в отдел работы с налогоплательщиками. Срок проведения сверки (включая формирование и оформление акта) при отсутствии расхождений между данными налогового органа и налогоплательщика не должен превышать 10 рабочих дней. Акт с выявленными расхождениями должен быть составлен не позднее 15 рабочих дней. Дни доставки по почте не учитываются. Срок проведения сверки с крупнейшими налогоплательщиками можно продлить.

      Если сверка осуществляется по инициативе плательщика, то сроки сокращаются. Первый раздел акта подготавливается в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления налоговым органом.

      Обратите внимание: в соответствии с Регламентом работы с налогоплательщиками для непосредственной передачи акта заявителю предусматривается три рабочих дня. Налоговый кодекс не содержал каких-либо сроков подготовки или передачи акта плательщику. Однако с 2011 года с введением обязанности формирования акта в электронном виде установлено, что акт должен передаваться плательщику в течение следующего дня после дня его составления.

      Первоначально формируется первый раздел акта – его краткая часть. Если налогоплательщик полностью согласен с данными, предоставленными ему налоговым органом, то акт подписывается обеими сторонами, и сверка считается законченной. При личном посещении инспекции на втором экземпляре документа нужно будет поставить свою подпись и дату получения. Если вы не придете за актом, он будет направлен вам по почте.

      А вот если расхождения выявлены, то окончание сверки может затянуться. Налоговики начнут выверку своего информационного ресурса, содержащего данные по налогоплательщику, и попытаются найти собственные ошибки. Для этого формируется второй раздел акта сверки – полная форма акта. Данные информационных ресурсов налоговой будут сверяться с первичными документами плательщика. К примеру, организация посчитала, что в акте сверки отражена уплата по налогу на доходы физических лиц в меньшей сумме. Неучтенная разница складывается из двух платежных поручений фирмы. Поэтому инспектор, удостоверившись в правильности заполнения первичных документов об уплате, должен будет принять меры для устранения ошибок.

      В идеале выявленную ошибку надо сразу исправить, но работа в налоговых органах структуризирована по функциональным обязанностям отделов. Поэтому проверить и исправить ошибку должен соответствующий отдел инспекции. Как рекомендовано в письме ФНС России от 8 мая 2007 г. № СК-6-25/375, при поступлении в отдел работы с налогоплательщиками от налогоплательщика акта сверки с отметкой «согласовано с разногласиями» должностное лицо этого отдела не позднее следующего рабочего дня направляет служебные записки в те отделы инспекции, к компетенции которых относятся вопросы ввода и обработки данных, урегулирования задолженности и обеспечения процедур банкротства, учета налоговых поступлений, начислений по камеральным или выездным проверкам. В служебной записке указывается вид налога и КБК, по которым налогоплательщиком заявлены разногласия.

      Если расхождение явное (в лицевом счете налогоплательщика не отражен какой-либо платеж, сумма по какой-либо декларации разнесена в другом размере и пр.), то служебную записку направят в соответствующий отдел. Если же установить причину расхождения невозможно, запросы направляются во все перечисленные выше отделы инспекции. В этих подразделениях инспекции в срок не более пяти рабочих дней проверяют данные, и по результатам проверки подготавливают служебные записки об отсутствии либо устранении ошибок и возвращают их в отдел работы с налогоплательщиками.

      После этого отдел работы с налогоплательщиками формирует обновленный раздел 1 акта сверки с учетом исправленных ошибок. Как правило, акт передается налогоплательщику в двух экземплярах. Второй надо будет вернуть в инспекцию со своей подписью. Налоговики рекомендуют сделать это в течение пяти рабочих дней.

      Итак, результаты сверки должны быть задокументированы. Этой цели и служит акт совместной сверки расчетов налогоплательщика.

      Сверка с электронной скоростью

      Как отмечено ранее, совместную сверку проводили всегда, а вот такую обязанность для налоговых органов в нормативно-правовом акте закрепили только что. Она введена Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 229-ФЗ. Теперь если сверка осуществляется по заявлению плательщика, то результаты совместной сверки, оформленные актом, вручаются (направляются по почте заказным письмом) или передаются в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в течение следующего дня после дня составления такого акта.

      Для проведения совместной сверки в электронном виде налоговая служба разработала соответствующий порядок (приказ ФНС России от 29 декабря 2010 г. № ММВ-7-8/781). Разумеется, электронную сверку могут проводить только те организации и физические лица, которые «подключены» к специализированным операторам связи, наделенным полномочиями посредников между налоговиками и налогоплательщиками.

      Предполагается, что участники информационного обмена в процессе электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи обмениваются актом совместной сверки расчетов и извещением о получении электронного документа по форме и утвержденному формату. Все отправленные документы обязательно должны быть защищены электронной цифровой подписью.

      Обратите внимание: извещение о получении документа является важным документом. Акт считается принятым налогоплательщиком, если в налоговый орган поступило извещение о его получении. При этом датой принятия акта совместной сверки в электронном виде будет дата, указанная в этом извещении.

      Электронные документы аналогичны их бумажным вариантам, но их применение сокращает сроки документооборота и позволяет осуществлять взаимодействие между налоговиками и налогоплательщиками более оперативно.

      А. Тульская, налоговый консультант

      Практическая энциклопедия бухгалтера

      Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

      www.buhgalteria.ru