Заявление на неиспользованные дни отпуска

Заявление на отпуск

Согласно ст. 114 ТК РФ каждый работник имеет право на отпуск. Он предоставляется ежегодно согласно графику отпусков.
Продолжительность такого отпуска – 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые имеют право на получение дополнительного отпуска, который суммируется с ежегодным отпуском.

Порядок предоставления отпусков работникам в 2018 году регламентируется главой 19 ТК РФ. Здесь сказано, что работник имеет право на оплачиваемый отпуск по истечении полугода работы у этого работодателя. В этом случае, отпуск предоставляется «авансом». Но есть такие категории работников, которые могут претендовать на очередной отпуск до полугода работы.
Это:

  • Женщины, которые «уходят в декрет». Они имеют право использовать свой отпуск непосредственно перед декретом или же сразу после него;
  • Несовершеннолетние работники;
  • Работники, которые усыновили маленького ребёнка в возрасте до 3-х месяцев;
  • В других случаях, когда это предусмотрено ТК РФ и федеральными законами.
  • Отпуск работнику предоставляется на основании заявления. Оно пишется на имя работодателя. Написать его можно в любое время, так как на предприятии должен быть утверждён график. Но, специалисты рекомендуют писать заявление о предоставлении отпуска примерно за неделю, чтобы кадровик мог подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и выплатить «отпускные».

    Как правильно написать заявление на отпуск

    Далеко не каждый сотрудник знает, как пишется заявление о предоставлении отпуска.
    Унифицированной формы заявления на отпуск не существует, но написать его нужно правильно. В нём необходимо указать следующую информацию:

  • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «АВС» Иванову И.И.»;
  • должность и ФИО заявителя. Например: «От инженера КИПиА Петрова П.П.»;
  • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Если работник планирует отгулять сразу весь отпуск, то период можно не указывать. Если же только часть, то обязательно нужно указать дату начала и конца отпуска. Например, с 13.10.2018 по 01.11.2018 года. Не стоит забывать, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней;
  • Как написать заявление на отпуск, должен разъяснить инспектор отдела кадров. О том, как писать заявление, можно также узнать на стенде в отделе кадров. Инспекторы могут повесить образцы основных заявлений. Но так, как правило, делают на больших предприятиях.

    Когда заявление будет написано, инспектор отдела кадров готовит приказ об отпуске данного сотрудника. На самом заявлении должен поставить свою визу начальник структурного подразделения, где работает отпускник. И хотя человек идёт в отпуск по графику, на предприятии может возникнуть производственная необходимость, из-за которой его не отпустят в отпуск.
    Кадровик готовит приказ, а бухгалтерия рассчитывает компенсацию за отпуск. Она должна быть выплачена не позднее последнего рабочего дня.

    Когда пишется заявление

    Согласно ст. 123 ТК РФ на любом предприятии должен быть график отпусков, который утверждается работодателем не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. График утверждается на следующий календарный год.
    Этот график является обязательным для исполнения, как для работников, так и для начальников структурных подразделений.

    В законодательстве не указано, за какой срок до наступления отпуска нужно писать заявление. За 2 недели до начала ежегодного отпуска, работодатель должен уведомить сотрудника о том, что через 2 недели у него начинается отпуск.
    Так как отпускные должны быть начислены не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника, то и писать заявление нужно примерно за 3 дня. Хотя специалисты рекомендуют делать это за неделю.

    Заявление на дополнительный отпуск

    Работодатель имеет право, а в некоторых случаях и обязанность, по предоставлению своим работникам дополнительного оплачиваемого отпуска. Он суммируется с основным отпуском.
    В ст. 116 ТК РФ сказано, что у работодателя есть право по предоставлению своим работникам дополнительного отпуска. Такое его право отражается либо в коллективном договоре, либо в другом нормативном акте. Если на предприятии есть профсоюз, то он также привлекается к обсуждению продолжительности такого отпуска.

    Расчёт компенсации за такой отпуск происходит точно так же, как и за основной, то есть исходя из среднедневного заработка этого сотрудника за последний год.
    По желанию работника такой отпуск может быть оплачен:

  • в натуральном виде, причём не более 20% от общего размера компенсации;
  • в виде денежных средств.
  • В ст. 116 ТК РФ указаны категории работников, которые имеют право на обязательный дополнительный отпуск. Это:

  • Работники, труд которых связан с повышенной опасностью или с психофизическими нагрузками. Это:
    • военнослужащие;
    • следователи;
    • космонавты;
    • прокуроры;
    • работники МЧС;
    • работники ОВД;
    • судьи;
    • другие категории.
    • Работники, занятые в строительстве и проведении капремонта подземных сооружений, в том числе и шахт;
    • Работники, связанные с добычей полезных ископаемых;
    • Работники металлургической и энергетической промышленности;
    • Муниципальные служащие;
    • Спортсмены и тренеры;
    • Лица, осуществляющие свою деятельность на Крайнем Севере и местностях, которые имеют аналогичный статус.
    • Дополнительный отпуск предоставляется также на основании заявления от работника.

      Заявление на дополнительный отпуск пишется точно так же, как и на основной. В нём должна быть следующая информация:

    • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
      • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Родно» Сидорову И.И.»;
      • должность и ФИО заявителя. Например: «От менеджера по продажам Яковлева С.П.»;
      • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Если работник планирует отгулять сразу весь отпуск, то период можно не указывать. Если же только часть, то обязательно нужно указать дату начала и конца отпуска. Например, с 13.10.2018 по 01.11.2018 года. Не стоит забывать, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Здесь же нужно указать и просьбу на дополнительный отпуск. Следует указать период такого отпуска и основание. Например, «и дополнительный отпуск продолжительностью …..календарных дней с ….по….на основании ст. 116 ТК РФ (или коллективного соглашения)»
      • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
      • Административный отпуск

        В ТК РФ и других нормативных актах о труде нет такого понятия как «административный отпуск». Но это понятие является синонимом «отпуска без сохранения заработной платы». Он может предоставляться только по инициативе работника.
        Такой отпуск предоставляется любому работнику при наличии уважительных причин. В ст. 128 ТК РФ указаны только 3 уважительные причины, при наличии которых работодатель должен предоставить работнику административный отпуск продолжительностью 5 календарных дней. Это:

      • регистрация брака;
      • смерть близкого родственника;
      • рождение ребёнка.
      • Без уважительной причины, административный отпуск предоставляется:

      • ветеранам ВОВ – до 35 дней в год;
      • пенсионерам по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в год;
      • инвалидам, которые продолжают работать – до 60 дней в год;
      • другим категориям работников, указанным в ст. 128 ТК РФ.

      Административный отпуск предоставляется на основании письменного заявления сотрудника. Оно пишется точно так же, как и заявление на основной отпуск. Только в «теле» заявления нужно указать просьбу «предоставить отпуск без сохранения заработной платы на …. календарных дней с ….. по …..». Также нужно указать причину. Например, «в связи с вступлением в брак».
      На основании заявления кадровик готовит приказ. Административный отпуск по инициативе работодателя является нарушением трудовых прав работника.

      Заявление на неотгуленный отпуск

      Неотгуленный отпуск – это дни отдыха, которые по тем или иным причинам не были использованы работником.
      Такой отпуск предоставляется по первому требованию работника. Работодатель не имеет права отказать работнику, ссылаясь на занятость или производственную необходимость.

      Неотгуленный отпуск предоставляет также по заявлению работника. Оно пишется точно так же, как и на основной отпуск.
      В «теле» заявления необходимо указать просьбу «предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск …. календарных дней за …. период (указывается период, за который был не полностью отгулян отпуск) с ….(число)». Прошлый период считается со дня подписания трудового договора, не с начала календарного года.

      Если сотрудник не полностью отгулял свой отпуск за этот год, то эти дни необходимо перенести на следующий календарный год. Они вносятся в график отпусков наравне с основным отпуском. Работник должен быть ознакомлен с графиком на следующий год не позднее 15 декабря текущего года.

      Стоит помнить, что если предприятие большое, то и документооборот тоже огромный. Следует писать заявление на любой отпуск в 2-х экземплярах. Заявление регистрируется у секретаря. На одном экземпляре, который остаётся у работника, ставится номер входящего документа и дата регистрации заявления.

      Скачать образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск в формате .doc вы можете
      по этой ссылке

      Скачать образец заявления на административный отпуск в формате .doc вы можете
      по этой ссылке

      trudinspection.ru

      Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска — образец

      Сотрудник любой компании, оформленный по всем правилам, может рассчитывать на получение отпуска. Многие стараются взять его в денежной форме, что разрешено законодательством. В нашей статье мы рассмотрим, как получить компенсацию неиспользованного отпуска и написать заявление на ее получение.

      В каких случаях можно писать этот документ?

      Согласно статье 115 ТК РФ, отпуск специалиста не может быть менее 28 дней в году, но также работник может попросить у работодателя дополнительный отпуск, например, при работе во вредных условиях или по ненормированному рабочему графику. У некоторых отпуск длится больше – в этом случае, если человеку хватает 28 дней, оставшиеся дни отпуска он может взять деньгами, написав на имя руководителя заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

      Пример заявления на компенсацию

      Важный момент: брать причитающиеся 28 дней деньгами нельзя ни в коем случае, ведь это может стать причиной штрафов. В первый раз за нарушение специалист получит от 30000 до 5000- рублей, во второй раз – до 70000 рублей. При этом важно учитывать, что выдать компенсацию деньгами вместо отпуска не является обязанностью руководителя – это его право. В том случае, если у предприятия просто нет средств, придется полностью отгулять заслуженный «отдых», при этом нет смысла обращаться в суд для обжалования подобного решения.

    • Граждан до 18 лет.
    • Беременные девушки.
    • Специалисты, работающие по вредным условиям труда.
    • Кроме того, ФЗ установил несколько ограничений на выдачу компенсации вместо отдыха для работников следующих категорий:

      • Таможенная служба.
      • Органы, занимающиеся наркоконтролем.
      • Иные госструктуры, что устанавливается отдельно законом.
      • Есть несколько нюансов и для сотрудников МВД – специалисты этой сферы могут писать заявление на получение компенсации за те дни, которые превышают отпуск свыше 30 основных дней.

        Чтобы лучше понять, как выглядит этот процесс, давайте рассмотрим его на примере. Так, у сотрудника компании в 2015 году было 32 дня и 32 дня в 2016 году. Согласно ТК РФ, руководитель должен дать ему отпуск в размере 64 дней, и только за 8 дней у него получится взять компенсацию. А вот оформить 28 дней отпускных, а оставшиеся взять в виде денег не получится.

        Важно отметить, что руководитель не может не предоставлять своим работникам отпуск свыше двух лет, поскольку за это ему грозит серьезная ответственность в виде штрафов.

        Как быть при увольнении?

        Если человек увольняется, тут действует другая статья ТК РФ – 127. Так, если человек собирается уволиться, то компания обязана выплатить ему компенсацию в случае, если у специалиста остался отпуск. Есть еще один вариант – сотрудник может пойти в отпуск и сразу после этого уволиться. Главное, чтобы его увольнение не было связано с проступками или хищениями. Последний рабочий день специалиста будет считаться последним днем отпуска.

        При этом все выплаты – заработная плата, компенсация и т.д., должны быть выплачены сотруднику в последний рабочий день.

        При увольнении руководство компании не может говорить об отсутствии на предприятии денежных средств – если они не поступят на счет уволившегося работника в течение трех дней, он будет вправе пойти в суд.

        Расчет компенсации с примерами

        Чтобы правильно провести расчет, вам нужно помнить про следующую информацию:

      • Дни отпуска для компенсации делим на количество месяцев в этом году и на количество месяцев, когда сотрудник работал непрерывно.
      • Стаж работы. Для этого необходимо взять данные о количестве полностью отработанных месяцев, количестве дней в месяце и количестве дней.
      • Кроме того, необходима информация о заработке сотрудника.
      • Формула расчета будет следующей: сумма оплаты за расчетное время разделить на стаж работы сотрудника. После этого останется вычислить размер компенсации, для которого используется формула:

        Средний заработок * количество отпускных дней, которые не отгулял сотрудник.

        Далее рассмотрим пример. Сотрудник компании Иванчук имеет 28 дней отпуска. В течение последних 10 месяцев он работал у одного работодателя, при этом отпуск он не брал. В сентябре он был в отгуле в течение трех дней и еще 10 дней брал в октябре, поскольку ушел на больничный. Заработок сотрудника составил 250 тысяч рублей за весь период. В данном случае расчет будет проходить по следующей схеме:

      • 28 / 12 * 10. Получится 23 – дни, которые нужно компенсировать.
      • (9 * 29,3) + (30 — 3) * 29,3/30 + (31-10) * 29,3/30. 304 – стаж работы.
      • 250 000 * 304. 822,36 рубля – средний заработок за день.
      • 822,36 * 23. 18914,28 – размер компенсации.
      • Главное – точно ввести все сведения, чтобы расчеты были правильными.

        Составляем пример заявления на компенсацию

        У данного документа нет шаблонной формы написания, потому каждая компания может составить свой вариант написания этого документа. Его можно писать либо от руки, либо напечатав на компьютере шаблон с указанием всех необходимых данных сотрудника, его просьбы. Главное, чтобы была личная подпись.

        Но давайте более подробно рассмотрим структуру данного заявления – она практически одинакова для всех документов.

        Ее пишут сверху в правом углу. Тут указывают наименование юридического лица компании. Далее идет ФИО руководителя (пишем в дательном падеже), затем – ФИО сотрудника, который пишет документ (ставим в родительном падеже).

        Располагаем его под шапкой посередине листа. Само слово «Заявление» лучше писать с большой буквы, после точку не ставим. Если шаблон документа печатается на компьютере, то «Заявление» лучше писать заглавными буквами полностью.

        Формулировка

        Текст самого заявления пишет после заголовки, сделав небольшой отступ. Здесь сотрудник, который составляет документ, должен полностью изложить свои требования о предоставлении компенсации вместе дней отпуска, указав их точное количество.

        Дата и подпись

        После основного текста с левой стороны ставим дату, напротив – роспись сотрудника.

        Как правильно подавать документы?

        Если сотрудник хочет возместить оставшиеся дни отдыха деньгами, ему для начала нужно убедиться, подходит ли он для той категории служащих, для которых возможен такой вариант. Кроме того, нужно обязательно прописать и в самом заявлении количество дней, за которые он хочет получить компенсацию. После получения заявления руководитель пишет соответствующий приказ, если согласен провести выплату.

        Правда, следует помнить про несколько важных моментов, к которым относят:

      • Инициатива о возвращении отпуска деньгами должна исходить от самого работника.
      • Не обязанность, а право работодателя предоставлять компенсацию.
      • Если сотрудник увольняется, ему в последний рабочий день должны предоставить все выплаты, в том числе полностью за неиспользованный отпуск.
      • Выплата компенсации – сроки, штрафы при задержках

        Как мы уже сказали, если человек увольняется, то выплаты проводят в тот же день, если же он пишет заявление на компенсацию в течение года, то выплата поступает на счет при следующей зарплате, если заявление подписано руководством. Но что нужно делать сотруднику, если выплаты задерживаются или деньги вообще не поступили на его счет? Важно помнить – просрочки таких платежей являются прямым нарушением ТК РФ.

        Согласно статье 236 ТК РФ, за каждый день просрочки компании начисляется пеня – законодательство обязывает выплатить сотруднику нужную сумму, включая проценты, размер которых составляет 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка РФ. При этом пеня «капает» ежедневно.

        В нашей статье мы рассмотрим правила начисления аванса согласно ТК РФ.

        Здесь мы расскажем, как составить заявление на отпуск по уходу за ребенком.

        Как оформить отзыв из отпуска, что связано с производственной необходимостью? Читайте тут.

        Кроме начисления процентов и пени, работодатель будет подвергнут административному наказанию согласно статьям 140 и 127 ТК РФ в размере:

      • 1000-5000 рублей для должностного лица.
      • 30000-50000 рублей для юрлиц.
      • Кроме штрафов, нарушение выплат может стать причиной приостановления деятельности сроком на три месяца.

        Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

        +7 (499) 577-03-71
        (Москва)

        +7 (812) 425-60-36
        (Санкт-Петербург)

        8 (800) 333-58-23
        Для всех регионов!

        Это быстро и бесплатно!

        Сотруднику в таком случае необходимо обратиться в суд по месту регистрации организации, написав исковое заявление. Чаще всего суды утверждают такие иски в пользу работников: в этом случае все расходы берет на себя компания. Кроме того, согласно статье 237 ТК РФ, работник вправе претендовать и на возмещение морального ущерба.

        vesbiz.ru

        Неиспользованный отпуск: сгорает или нет

        Один из вопросов, по которому специалисты кадровых служб до сих пор не пришли к единому мнению, звучит так: неиспользованный отпуск – сгорает или нет в 2018 году?. По этому поводу есть разные точки зрения. Какая из них правильная, можно выяснить только после внимательного изучения нормативных документов.

        Отдых в загашнике

        Как и в прошлые периоды, в 2018 году любой сотрудник может использовать все дни отдыха, которые у него скопились за время работы в компании. При желании прошлогодний отпуск можно присоединить к текущему. Такой вывод следует из положений ст. 124 ТК РФ.

        Иными словами, если у работника остались неиспользованными 10 календарных дней с прошлого года, они переходят на текущий год. Поэтому при уходе на отдых работник вначале отгуливает прошлогоднюю его часть, и только потом – текущую. Фактически брать отпуск отдельно за прошлый и нынешний периоды необязательно. На практике дни отдыха обычно предоставляют одновременно.

        Ситуации, когда у сотрудника есть неиспользованные отпуска сразу за несколько лет, недопустимы. Не может быть так, что у сотрудника остались 5 дней отдыха за 2013 год, 2 дня – за 2014 г. и ещё 15 дней за 2015-й. При выявлении подобной ошибки специалист кадровой службы должен внести в личное дело соответствующие корректировки и далее считать, что у работника не использовано 22 дня отпуска за 2015 год.

        Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска , за которые полагается компенсация, воспользуйтесь формулой: (Продолжительность полного ежегодного отпуска / 12) X Количество полных отработанных месяцев – Количество использованных дней отпуска

        Во внимание берите каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе. То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках , утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169; далее – Правила).

        В такой отпускной стаж не включайте:

      • время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
      • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
      • отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней .
      • Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

        Как отразить в графике

        По правилам заполнения формы № Т-7 график отпусков на следующий календарный год должен быть составлен и утверждён руководителем не позднее 17 декабря текущего 2017 года. В 5 графе документа нужно указать количество дней отпуска, которое причитается сотруднику за очередной рабочий год. Сюда включают и основной, и дополнительный отпуск, предусмотренный ТК РФ и локальными актами по организации. Также см. «График отпусков».

        Заполняя график, не забудьте учесть следующие моменты:

      • нельзя вносить в документ исправления, а также зачёркивать написанное;
      • любые изменения вносят только после их согласования с непосредственным начальником работника и получения разрешительной визы руководителя компании;
      • если сотрудник переносит свой отпуск более 1 раза, все сведения об этом должны быть отражены в графике. (также см. «Перенос отпуска на следующий год».).
      • Согласно общей практике, неиспользованные дни отпуска могут предоставляться работнику двумя способами:

        1. в соответствии с графиком – в этом случае их необходимо добавить к общему числу дней отдыха, проставленному в графе 5;
        2. на основании заявления сотрудника по согласованию с нанимателем.
        3. В последнем случае работнику придётся написать заявление, форма которого практически не будет отличаться от стандартной. Конкретизировать, за какой период предоставляются дни отдыха, не нужно.

          Заявление на неиспользованный отпуск: образец

          Возможные проблемы при заполнении заявления

          Хотя составить этот документ несложно, большинство сотрудников всё равно допускает в нём ошибки. Чтобы исключить подобные неприятные ситуации, кадровикам рекомендуется иметь готовый образец заявления на неиспользованный отпуск, изготовленный в соответствии с перечисленными выше требованиями. Каждому сотруднику, планирующему уйти отдыхать, придётся внимательно ознакомиться с правилами составления этого документа и скрупулёзно им следовать.

          Выгодны ли неиспользованные отпуска работодателю

          Незаменимые сотрудники, которые практически никогда не уходят отдыхать, есть в каждой компании. По ряду причин они не успевают отгулять положенные им дни, и неиспользованные отпуска накапливаются. Оказывается, такое положение дел не устраивает многих работодателей. Причин тому несколько:

        4. При проверках трудовой инспекции у её специалистов наверняка возникнет вопрос, почему сотрудники фирмы не реализуют своё право на ежегодный отдых. А несоблюдение требований ТК РФ для работодателя чревато вынесением предписаний и начислением штрафов. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».
        5. В случае увольнения сотрудника, долго не уходившего в отпуск, сумма причитающейся ему компенсации будет достаточно большой. Это может негативно сказаться на расходном бюджете компании.
        6. Сотрудник, накопивший большую задолженность по отпускам, может решить внезапно воспользоваться своим правом на отдых и настоять на том, что он хочет срочно отдохнуть. В этом случае фирма может не успеть выполнить все требования законодательства, а именно: своевременно уведомить сотрудника о начале отдыха и выплатить ему положенную сумму.
        7. Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, наниматели предлагают работникам различные способы погашения задолженности по отпускам.

          Работодатель настоятельно рекомендует уйти в отпуск

          Самый простой и выгодный для всех сторон вариант – отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы полностью или частями. В этом случае работник использует своё право на отдых и получит причитающуюся ему сумму, а компания – ликвидирует образовавшуюся задолженность.

          Хуже, когда наниматель пользуется своим правом перенести отпуск, ссылаясь на производственную необходимость, и настоятельно рекомендует сотруднику регулярно писать заявления на короткие отпуска, выпадающие на выходные или праздничные дни. В такой ситуации работник фактически теряет положенные ему дни отдыха, поскольку в субботу и воскресенье он бы и так не трудился. Кроме того, решение об отдыхе часто принимается накануне выходных, и бухгалтерская служба не успевает своевременно заплатить сотруднику отпускные. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

          В этом случае работника вынуждают написать в заявлении, что он не возражает против перечисления денег в более поздние сроки. Немногие знают, что наличие этой надписи не освобождает нанимателя от обязанности рассчитать и заплатить сотруднику компенсацию за задержку отпускных. На практике это требование законодательства игнорируется, что чревато негативными последствиями для обеих сторон: работник недополучает деньги, а компания рискует тем, что её обвинят в совершении административного правонарушения.

          Что бывает с пропавшим отпуском при увольнении

          На момент увольнения за большинством работников обычно числится несколько дней неотгуленного отпуска. Компания имеет право погасить образовавшуюся задолженность двумя способами:

        8. выплатить работнику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска;
        9. отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество дней, которое ему положено, а потом уволить его.

        Право выбора того или иного способа компенсации принадлежит работнику. Принудить его предпочесть какой-то конкретный вариант наниматель не может.

        buhguru.com

        Неиспользованный отпуск

        Актуально на: 23 января 2018 г.

        Один из наиболее часто задаваемых вопросов об отпусках – неиспользованный отпуск сгорает или нет?

        В 2018 году работник может использовать все отпуска, накопившиеся у него за предыдущие периоды у данного работодателя (ст. 124 ТК РФ). В том числе может присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. Иными словами, если у работника, к примеру, с прошлого рабочего года остались неиспользованными 13 календарных дней отпуска и они перешли на следующий рабочий год, он не обязан сначала брать отпуск только на эти 13 дней, а уже потом отдельно отпуск за текущий год.

        Если же работник решит уволиться и на день увольнения за ним будет числиться неотгулянный отпуск (его также называют неотгуленным отпуском), то сотрудник может (ст. 127 ТК РФ):

      • либо написать заявление на отпуск с последующим увольнением (при условии, что увольняют его не за виновные действия);
      • либо получить компенсацию за неиспользованный отпуск.
      • Неиспользованные отпуска в графике отпусков

        График отпусков (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) на следующий календарный год должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ). В графе 5 графика указывается общее количество дней отпуска, которые работник вправе использовать за свой очередной рабочий год. Сюда включаются и дни основного отпуска, и дни дополнительных отпусков, предусмотренных ТК РФ, коллективным договором и локальным нормативным актом (ст. 115, 120 ТК РФ).

        Что касается дней отпуска за предыдущие рабочие годы, то они могут быть предоставлены работнику:

      • в соответствии с графиком отпусков. В этом случае их нужно прибавить к общему числу дней отпуска работника и также отразить в графе 5;
      • по заявлению работника. Тогда конкретный период отпуска определяется по согласованию с работодателем.
      • Такое заявление ничем не будет отличаться от обычного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В нем не нужно конкретизировать, что речь идет об отпуске за предыдущий рабочий год.

        Заявление на неиспользованный отпуск (образец)

        ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В.

        от ведущего инженера Грекова А.К.

        Заявление от 29.01.2018

        Прошу предоставить мне отпуск с 5 февраля 2018 года на 14 календарных дней.

        Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.

        Почему неиспользованные отпуска невыгодны работодателю

        Ответ на вопрос – сгорает ли отпуск за прошлые года в 2018 году, мы уже знаем – не сгорает. Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим.

        Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых. А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

        В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы. Посмотрим, какие варианты возможны и в чем их плюсы и минусы.

        Работодатель «выгоняет» в отпуск

        Самый простой и приемлемый для всех сторон вариант – если работник все-таки отгуляет свой отпуск, за один раз или частями (ст. 125 ТК РФ). Соответственно, сможет отдохнуть и получит за этот период отпускные.

        Хуже ситуация, когда работнику предлагается написать несколько заявлений на короткие отпуска, выпадающие только на выходные дни – традиционно субботу и воскресенье. Работодатель, рекомендуя такой вариант, обычно напоминает о том, что работник при этом получит больше денег. Ведь за каждый такой выходной день сотруднику будут выплачены отпускные. Вместе с тем в такой ситуации дни отпуска у работника действительно сгорают. Потому что на выходных он бы и так не работал, а отпуск мог бы взять позже, и при этом получить не только те же отпускные, но и полноценно отдохнуть.

        Самый невыгодный для работника вариант – оформить отпуск и при этом продолжать работать, как будто никакого отпуска и нет. В такой ситуации за дни работы сотруднику выплачивают отпускные, а заработанные деньги он просто теряет. Ведь официально в этот период он не работает. И опять же ни о каком отдыхе здесь говорить не приходится.

        glavkniga.ru