Регламент помощника судьи областного суда

Должностной регламент секретаря судебного заседания

Во время судебного процесса при соблюдении процессуальных норм протокол заседания ведет секретарь судебного заседания. Полный список его обязанностей содержит должностной регламент секретаря судебного заседания районного суда.

Роль секретаря заседания в судебной системе

Стоит отметить, что секретарь — не просто «обслуживающий» персонал, это госслужащий, на котором лежит большая ответственность. Сотрудники на эту должность набираются по конкурсу, а окончательное утверждение соискателя и его назначение проводит председатель суда.

Чтобы получить право занимать эту должность, кандидат обязан иметь диплом о высшем юридическом образовании и стаж государственной службы не менее трех лет. После вступления в должность секретарь получает первую категорию автоматически. Список его обязанностей входит в должностные регламенты государственных гражданских служащих (2017 год был отмечен расширением перечня документов).

При достаточном понимании принципов судебного документооборота, исполнительности и ответственности, секретарь вполне может стать помощником судьи всего через несколько лет, а после — судьей. Кстати, должностной регламент помощника судьи районного суда немногим отличается от регламента секретаря.

Основные служебные обязанности секретаря

Помимо ведения протокола, секретарь имеет массу других обязанностей. Их список напрямую зависит от юрисдикции специалиста. Но, например, работа секретаря в мировом суде ничем не будет отличаться от исполнения обязанностей в суде районном. Это подтверждает должностной регламент секретаря судебного заседания мирового судьи.

  • соблюдать Конституцию и иные федеральные и региональные законы;
  • выполнять приказы вышестоящих лиц;
  • действовать только согласно должностной инструкции;
  • учитывать права всех участников судебного производства;
  • быть корректным и соблюдать профессиональный этикет;
  • сохранять тайну судебных сведений;
  • предоставлять запрашиваемые материалы;
  • вести отчетность и рассылать уведомления;
  • готовить документацию, зал, аппаратуру к заседанию и вести протокол;
  • оформлять и архивировать документы.

Как стать секретарем судебного заседания

Чтобы стать секретарем судебного заседания, необходимо получить соответствующее образование (высшее юридическое), опыт государственной службы (от 3 лет), пройти конкурсный отбор. Во многих судах при назначении на должность секретарям назначается испытательный срок, от прохождения которого зависит их трудоустройство. Примерно такие же требования содержит должностной регламент помощника мирового судьи.

Какие ограничения накладывает профессия

Разумеется, став государственным служащим и юристом 1 класса, секретарь вместе с перспективной должностью получает весьма определенный список ограничений. Касаются они прежде всего профессионально-этической стороны жизни. Так, секретарь обязан соблюдать нормы и правила поведения, прописанные в должностных инструкциях и регламентах для госслужащих. Актуальны ограничения на любую коммерческую деятельность, публичные выражения личных позиций относительно рассматриваемых дел, обнародование информации, составляющей служебную тайну. Все эти ограничения одинаковы для большинства работников районных и мировых судов. Даже должностной регламент судебного пристава-исполнителя содержит похожие положения.

clubtk.ru

Должностной регламент помощника судьи Сернурского районного суда

СЕРНУРСКОГО РАЙОННОГО СУДА

Помощник судьи является государственным гражданским служащим Российской Федерации, относится к ведущей группе должностей (код 14-2-3-044) и замещает в аппарате суда должность федеральной государственной службы, учрежденную для непосредственного обеспечения исполнения полномочий председателя суда и судьи.

Помощник судьи назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя районного суда.

Непосредственное руководство работой помощника судьи осуществляет председатель суда и судья.

1.4. Помощник судьи в своей служебной деятельности руководствуется:

— федеральными законами «О Судебном департаменте при Верховном суде Российской Федерации», «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами, регламентирующими сферу деятельности;

— указами Президента Российской Федерации;

— постановлениями Правительства Российской Федерации;

— постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

— постановлениями Совета судей Российской Федерации;

— нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации;

2. Квалификационные требования

2.1. Замещающий должность помощника судьи должен иметь высшее юридическое образование.

2.2. Стаж государственной службы помощника судьи, дающий право на замещение ведущих групп должностей федеральной государственной гражданской службы, должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности, и определяется в соответствии с порядком исчисления стажа государственной гражданской службы Российской Федерации и зачета в него иных периодов замещения должностей, утверждаемых Президентом Российской Федерации.

2.3. Помощник судьи должен знать:

— законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации, указанное в статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

— нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

— порядок работы со служебной информацией;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— регламент внутренней организации районного суда;

— правила делового этикета;

— работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

— оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

— эффективно и последовательно взаимодействовать с другими подразделениями;

— правильно распределять рабочее время;

— владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

— работы в конкретной сфере деятельности;

— составления деловых писем;

— систематически повышать свою квалификацию;

— соблюдать исполнительскую дисциплину;

— владеть другими знаниями, умениями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, исходя из задач и функций, возложенных на помощника судьи.

3. Должностные обязанности, права и ответственность помощника судьи

3.1. Перечень основных задач и функций:

— принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

— запрашивать в установленном порядке документы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

— вносить на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию деятельности структурного подразделения;

— знакомиться с проектами управленческих решений;

— принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров;

— собирать и обобщать справочную информацию для подготовки проектов решений, докладов, аналитических справок;

— осуществлять подготовку и представление руководителю различных вариантов решения задачи;

— готовить проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан;

— выполнять отдельные поручения по распоряжению руководителя.

3.2. Должностные обязанности.

Помощник судьи обязан:

— соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

— исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

— соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

— соблюдать служебный распорядок суда;

— поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

— не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

— беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

— представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

— сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

— соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

— сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

— осуществлять прием граждан по вопросам предъявления исков, подачи заявлений и жалоб граждан в суд;

— изучать жалобы, заявления, дела, поступивших к судье, вносить предложения по приему их к производству (об отказе в приеме, возбуждении дела, назначении и т. д.);

— оказывать помощь судье в подготовке дела к судебному разбирательству;

— осуществлять подборку законов, нормативных актов, материалов по судебной практике;

— по поручению судьи готовить проекты судебных постановлений по делам;

— осуществлять подбор данных и материалов для обобщений, докладов и выступлений;

— осуществлять подготовку проектов ответов на обращения и запросы по делам, находящимся в производстве судьи;

— выполнять иные поручения судьи;

— оказывать помощь судьям в случае отсутствия судьи, за которым закреплен помощник (нахождение на больничном, в очередном отпуске, командировке и т. п.);

— выполнять поручения, распоряжения и приказы председателя районного суда;

— помощник судьи не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению помощника судьи, неправомерным, помощник судьи должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме помощник судьи обязан отказаться от его исполнения.

В случае исполнения помощником судьи неправомерного поручения помощник судьи и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Помощник судьи подлежит обязательной государственной дактилоскопической регистрации в случаях и порядке, установленных федеральным законом.

Помощник судьи имеет право на:

— обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

— ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

— оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

— получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

— доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

— ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

— защиту сведений о помощнике судьи;

— должностной рост на конкурсной основе;

— профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

— членство в профессиональном союзе;

— рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

— проведение по его заявлению служебной проверки;

— защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

— медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

— государственную защиту своих жизни и здоровья; жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

— государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

2. Помощник судьи вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на помощника судьи должностных обязанностей; за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, помощник судьи привлекается к следующим видам ответственности:

— материальная ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;

— дисциплинарная ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;

— ответственность за социальные последствия принимаемых решений; несоблюдение защиты прав и законных интересов граждан.

В случае исполнения помощником судьи неправомерного поручения «помощник советник и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

4. Перечень вопросов, по которым помощник судьи вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Помощник судьи в соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью вправе:

— самостоятельно принимать решения в соответствии с должностными обязанностями по занимаемой должности;

— принимать участие в рассмотрении методического письма, отчета, плана, доклада;

— информировать вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения;

— осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать недостающую информацию;

— информировать соответствующее подразделение о выявленных нарушениях законодательства;

— исполнять соответствующий документ.

5. Порядок служебного взаимодействия помощника судьи в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента в Республики Марий Эл, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

5.1. Помощник судьи осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции.

5.2. Помощник судьи осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими иных государственных органов:

— руководителями иных государственных органов;

-руководителями структурных подразделений иных государственных органов;

— государственными служащими иных государственных органов;

5.3. Помощник судьи осуществляет взаимодействие с организациями и гражданами:

— руководителями предприятий и организаций;

— управленческим персоналом предприятий и организаций.

5.4. Порядок взаимодействия гражданских служащих судов в связи с исполнением должностных обязанностей определяется каждым судом самостоятельно.

6. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности помощника судьи

6.1. В организации труда:

— соблюдение трудовой дисциплины.

6.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

— профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

— способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

— способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

— творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;

— осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

— способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

pandia.ru

Раздел 5 Полномочия помощника судьи районного и гарнизонного военного суда

5.1. Помощник судьи районного и гарнизонного военного суда (далее — помощник судьи) выполняет закрепленные за ним полномочия под руководством, по поручению или по согласованию с судьей.

5.2. В сфере организационно-правового обеспечения деятельности судьи помощник судьи:

оказывает помощь при подготовке заключений по спорным вопросам применения действующего законодательства;

участвует в рассмотрении обращений граждан Российской Федерации, поступивших в производство судье и в устной (письменной) форме докладывает судье о существе обращения с проектом ответа;

участвует в проведении проверок по обращениям граждан и работников аппарата суда;

5.3. В сфере информационного обеспечения деятельности судьи помощник судьи:

осуществляет кодификационное обеспечение деятельности судьи;

осуществляет поиск информации, необходимой судье для осуществления его полномочий;

готовит иную информацию по вопросам, входящим в должностные обязанности помощника судьи;

выполняет иные поручения судьи, связанные с информационным обеспечением его деятельности.

5.4. В сфере документационного обеспечения деятельности судьи помощник судьи:

составляет проекты обобщений, аналитических справок по направлениям деятельности суда, обзоров;

5.5. В сфере обеспечения процессуальной деятельности судьи осуществляет помощник судьи:

оказывает помощь судье в подготовке и организации судебного процесса без права выполнения функции по осуществлению правосудия;

оказывает помощь судье в подготовке проектов процессуальных документов и проектов судебных актов по делам, находящимся в производстве судьи;

готовит в устной (письменной) форме предварительное заключение по заявлению (исковому заявлению) в рамках гражданского судопроизводства, по делу (материалу), жалобе в рамках уголовного судопроизводства, делу об административных правонарушениях, жалобе по нему, находящимся в производстве судьи;

вносит по поручению судьи сведения в соответствующие подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по судебным делам (материалам), обращениям граждан, находящимся в производстве судьи;

составляет проекты процессуальных документов;

5.6. Помощник судьи осуществляет иные поручения, связанные с оказанием помощи судье в реализации его полномочий, в том числе;

оказывает помощь ответственным работникам аппарата суда в подборе текстов судебных актов, подлежащих опубликованию, а также текстов иных судебных актов, подлежащих размещению в сети Интернет;

участвует в проверке достоверности текстов судебных актов на интернет-сайте с последующим информированием судьи;

5.7. Выполняет иные поручения, направленные на осуществление судьей как профессиональных, так и процессуальных полномочий, установленных для судьи федеральными конституционными законами и федеральными законами.

5.8. Помощник судьи гарнизонного военного суда выполняет полномочия, перечисленные в пунктах 5.1 — 5.7 настоящего Типового должностного регламента, а также при рассмотрении судьей материалов о совершении военнослужащими, гражданами, проходящими военные сборы, грубых дисциплинарных проступков:

изучает поступившие судье материалы и проверяет обстоятельства, определенные в статье 12 Федерального закона от 1 декабря 2006 г. N 199-ФЗ «О судопроизводстве по материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим дисциплинарного ареста и об исполнении дисциплинарного ареста»;

по результатам изучения материала готовит заключение в устной (письменной) форме и докладывает судье;

оказывает помощь в изготовлении постановления по результатам судебного рассмотрения материалов о грубом дисциплинарном проступке;

осуществляет подготовку к направлению в окружной (флотский) военный суд жалоб (представлений) со всеми материалами о грубом дисциплинарном проступке;

выполняет иные поручения судьи гарнизонного военного суда, связанные с подготовкой и рассмотрением материалов о грубом дисциплинарном проступке.

www.zakonprost.ru

Регламент помощника судьи областного суда

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Ленинском районном суде г. Костромы должность

федеральной государственной гражданской службы

1.1. Настоящий должностной регламент помощника судьи районного суда (далее- должностной регламент) разработан в соответствии с федеральными законами от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон о государственной гражданской службе), от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 года № 1574 «О реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», Указом Президента Российской Федерации от 27 сентября 2005 года № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих»; Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 года № 1554 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации и должности федеральной государственной гражданской службы, и установлении федеральным государственным гражданским служащим месячных окладов за классный чин в соответствии с присвоенными им классными чинами юстиции».

1.2. Должность помощника судьи в аппарате районного суда относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации категории «помощники (советники)».

1.3. Согласно пункту 2 части 2 статьи 9 Федерального закона о государственной гражданской службе должность федеральной государственной гражданской службы «помощник судьи» учреждается для обеспечения исполнения полномочий лиц, замещающих федеральные государственные должности «судья федерального суда».

1.4. Должности «помощник судьи» районного суда соответствуют классный чин юстиции «советник юстиции 3 класса».

1.5. Назначение лица на должность «помощник судьи» районного суда, а также освобождение от должности осуществляется приказом председателя Ленинского районного суда г. Костромы.

1.6. Помощник судьи подчиняется непосредственно судье, помощником которого он является, а также председателю суда, заместителю председателя суда, начальнику отдела, администратору суда.

1.7. На период временного отсутствия помощника судьи его замещает другой помощник судьи, согласно распределению обязанностей между государственными служащими суда.

В случае отсутствия или иной производственной необходимости помощник судьи может по распоряжению председателя суда или судьи выполнять и иные обязанности, в том числе и секретаря судебного заседания.

1.8. Помощник судьи руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, международно-правовыми актами, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями Совета судей Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного суда РФ, областного и равного им суда, председателя районного суда, нормативными правовыми актами и руководящими документами Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации, настоящим должностным регламентом.

1.9. Профессиональная служебная деятельность помощника судьи осуществляется в соответствии с должностным регламентом, утверждаемым председателем суда.

1.10. В соответствии с требованиями пункта 4 статьи 25 Федерального закона о государственной гражданской службе с помощником судьи заключается срочный служебный контракт.

2.1. Лица, претендующие на замещение должности федеральной государственной гражданской службы «помощник судьи», должен иметь высшее юридическое образование и соответствовать квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе Российской Федерации.

2.2. Помощник судьи должен иметь стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или не менее четырех лет стажа работы по юридической специальности.

Конституцию Российской Федерации;

Федеральные конституционные законы (в том числе Федеральный Конституционный закон от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», федеральные законы (в том числе Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132- I «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральный закон от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»), Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и другие законы, направленные на осуществление правосудия, постановления (определения) Конституционного Суда Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики;

общие принципы служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила поведения работников аппарата суда;

правила внутреннего трудового распорядка;

порядок размещения информации о деятельности суда и текстов судебных актов на интернет-сайте суда;

локальные акты суда;

настоящий Должностной регламент;

иные нормативные правовые документы, регулирующие деятельность суда.

2.4. Помощник судьи должен уметь:

эффективно и последовательно организовать работу по направлениям своей деятельности;

обобщать и анализировать поступающую информацию;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

взаимодействовать с работниками структурных подразделений суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

правильно распределять рабочее время, соблюдать исполнительскую дисциплину;

владеть приемами межличностных отношений, быть требовательным к себе, энергичным и настойчивым;

систематически повышать свою квалификацию;

владеть навыками работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по направлениям деятельности;

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.

3.1. Приоритетными направлениями деятельности помощника судьи является организационно-правовое, информационное, документационное и иное обеспечение деятельности судьи, а также обеспечение его процессуальной деятельности.

3.2. Помощник судьи должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также:

оказывать помощь судье в подготовке и организации судебного процесса без права выполнения функции по осуществлению правосудия;

оказывать помощь судье в подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, в том числе и в связи с находящимися в его производстве делами;

готовить информацию по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

осуществлять информационно-правовое и кодификационное обеспечение деятельности судьи;

готовить материалы для обобщений, докладов, выступлений судьи;

соблюдать единые требования работы с документами, в том числе с использованием технических средств;

выполнять иные поручения судьи, связанные с профессиональной деятельностью.

Полномочия помощника судьи

4.1.Помощник судьи выполняет закрепленные за ним полномочия под руководством, по поручению или по согласованию с судьей.

4.2. В сфере организационно-правового обеспечения деятельности судьи помощник судьи:

ведет прием граждан и юридических лиц;

участвует в рассмотрении обращений граждан Российской Федерации, поступивших в производство судье и в устной или письменной форме докладывает судье о существе обращения с проектом ответа;

оказывает помощь при осуществлении контроля за деятельностью секретаря судебного заседания, в том числе за своевременностью изготовления протокола судебного заседания, сроками сдачи оконченных дел, сроками обращения к исполнению судебных актов, подлежащих немедленному исполнению, исполнением частных определений (постановлений);

осуществляет контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;

выполняет иные поручения судьи, связанные с рассмотрением дела (материала).

4.3. В сфере информационного обеспечения деятельности судьи помощник судьи:

ведет мониторинг действующего законодательства;

готовит информацию о делах, находящихся в производстве судьи;

проводит анализ причин нарушения процессуальных сроков рассмотрения дел судьей;

4.4. В сфере документационного обеспечения деятельности судьи помощник судьи:

изготавливает проекты процессуальных и иных документов, связанные с осуществлением профессиональной деятельности судьи.

4.5. В сфере обеспечения процессуальной деятельности судьи помощник судьи:

участвует в изучении поступивших на рассмотрение судье заявлений (исковых заявлений) в рамках гражданского судопроизводства, дел (материалов), жалоб в рамках уголовного судопроизводства, дел об административных правонарушениях и жалоб по ним;

вносит предложения судье о совершении действий, предусмотренных процессуальным законодательством и инструкцией по судебному делопроизводству, на стадии подготовки дела (материала) к судебному разбирательству;

готовит в устной или письменной форме предварительное заключение по заявлению (исковому заявлению) в рамках гражданского судопроизводства, по делу (материалу), жалобе в рамках уголовного судопроизводства, делу об административных правонарушениях, жалобе по нему, находящимся в производстве судьи;

вносит по поручению судьи сведения в соответствующие подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по судебным делам (материалам), обращениям граждан, находящимся в производстве судьи;

подбирает федеральные законы, иные нормативные правовые акты, материалы судебной практики, необходимые для рассмотрения дел;

составляет проекты процессуальных документов при условии нахождения помощника судьи в судебном заседании при судебном разбирательстве по делу либо процессуальных документов, вынесение которых не требует удаление судьи в совещательную комнату;

выполняет другие функции, связанные с обеспечением процессуальной деятельности судьи.

4.6. Помощник судьи осуществляет иные поручения, связанные с оказанием помощи судье в реализации его полномочий, в том числе:

деперсонифицирует судебные акты, если такая обязанность не возложена на другого работника аппарата суда;

участвует в осуществлении обработки поступающих в суд электронных документов в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами и руководящими документами;

выполняет иные поручения судьи, направленные на обеспечение доступа граждан к информации о деятельности суда.

4.7. Выполняет иные поручения, направленные на осуществление судьей как профессиональных, так и процессуальных полномочий, установленных для судьи федеральными конституционными законами и федеральными законами.

Помощник судьи имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также следующие права:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями председателя суда и судьи, связанными с выполнением помощником должностных обязанностей;

вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности по поручению председателя суда или судьи;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также вносить предложения по совершенствованию деятельности в рамках своей компетенции;

участвовать в подготовке проектов судебных актов в пределах предоставленных полномочий;

получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

вносить на рассмотрение председателя суда предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим Должностным регламентом обязанностями.

Помощник судьи несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, действие или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

несоблюдение установленного порядка работы с конфиденциальной информацией;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда и судьи;

предоставление председателю суда и судье недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;

В соответствии со статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе помощник судьи несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.

Порядок служебного взаимодействия

7.1. Помощник председателя судьи строит служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с судьями и работниками аппарата суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами, регулирующими условия и порядок прохождения федеральной государственной гражданской службы, служебным контрактом и Должностным регламентом.

7.2. Помощник судьи взаимодействует:

с судьями других судов в пределах своей компетенции;

с администратором суда, начальниками структурных подразделений суда, а также с работниками аппарата суда по вопросам, входящим в его компетенцию;

с сотрудниками прокуратуры, милиции, органами и учреждениями ФСИН России, подразделений судебных приставов, других учреждений, организаций, адвокатурой и гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности помощника судьи

Результаты профессиональной служебной деятельности помощника судьи оцениваются по следующим критериям.

1.Организация собственного труда:

производительность (объем исполненных документов (поручений);

результативность (мера достижения поставленных целей);

соблюдение трудовой дисциплины.

2. Соблюдение сроков исполнения документов (поручений).

3. Качество исполнения документов (поручений):

полное и логическое изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно;

способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

leninsky.kst.sudrf.ru