Реестр участников ооо

Список участников ООО

Формирование списка участников ООО может происходить на любом этапе деятельности организации. Этот документ представляет собой сведения обо всех участниках ООО, распределении долей в уставном капитале организации, а также о тех долях, что принадлежат обществу. Сюда же включается информация о входе-выходе участников, движении долей и т.п.

Роль документа

Цели создания списка участников ООО могут быть самыми разными – начиная от оповещения участников общества о проведении общих собраний и распределения между ними прибыли до подтверждающей функции (в том числе о том, что данный гражданин или организация является участником общества).

Список «учредителей» или «участников»

В названии документа кроется небольшой, но важный нюанс: список должен касаться не учредителей, а именно участников общества. Разница между ними заключается в том, что учредители – это лица или организации, которые принимали решение о создании общества и активно участвовали в этом процессе. А участниками считаются субъекты, которые вошли в состав общества в процессе его дальнейшей деятельности.

Другие источники информации об ООО (в части участников)

Сведения об учредителях и участниках ООО можно почерпнуть не только из списка, составленного самим обществом, но и из ЕГРЮЛ.

В госреестре содержится полная и подробная информация о деятельности каждой зарегистрированной в России организации, в том числе и обществах с ограниченной ответственностью.

Кто имеет право быть участником ООО

В соответствии с законодательством Российской Федерации в качестве участника ООО может выступать физическое лицо, имеющее или не имеющее гражданство нашей страны, а также юридическое лицо, зарегистрированное или незарегистрированное на территории РФ (за некоторыми исключениями).

Получение или переход доли также может осуществляться различными способами:

  • непосредственно при образовании общества;
  • приобретении доли или долей в результате исполнения сделок купли-продажи;
  • через наследование;
  • путем перехода доли к обществу вследствие выхода кого-либо из участников.
  • На основании каких документов составляется список

    Главные документы, которые удостоверяют право субъекта на долю участника общества с ограниченной ответственностью — договоры по переходу долей (заверенные в нотариальной конторе), а также выписки из ЕГРЮЛ.

    Кто формирует и ведет список

    Составление и ведение списка участников ООО может входить как в обязанности одного из его участников, так и в должностные функции кого-либо из наемных сотрудников: юрисконсульта, секретаря и т.д.
    В любом случае, это должен быть человек, получивший доступ к учредительным бумагам фирмы, умеющий пользоваться госреестром (информация из которого находится в открытом доступе) и имеющий представление о том, как формировать данный документ.

    Как составить список участников, образец

    На сегодняшний день не существует строгой унифицированной формы списка участников ООО, т.е. представители организаций и предприятий имеют полное право составлять этот документ в произвольном виде или, если в организации существует разработанный и утвержденный шаблон – по его образцу. Есть только два условия, которые необходимо соблюсти непременно: по своей структуре бланк списка должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

    В «шапке» документа следует обязательно указать его название, наименование общества, список участников которого составляется, дату формирования бланка.

    Затем в основной части нужно привести некоторые подробности:

    • полное и сокращенное наименование организации;
    • дату и номер госрегистрации;
    • юридический адрес (все эти и дальнейшие сведения должны приводиться в полном соответствии с учредительными бумагами фирмы);
    • информация об уставном капитале и переменах, с ним связанных;
    • данные о числе участников (числящихся и выбывших);
    • сведения о долях, принадлежащих обществу.
    • Следующая часть списка формируется обычно в виде таблицы. В нее вписывается:

    • статус участника (физическое/юридическое лицо);
    • ФИО (если речь идет о гражданине) / наименование (если речь идет о предприятии);
    • паспортные данные (серия, номер, дата, место выдачи) / данные о юридическом лице (ИНН, КПП, ОГРН и т.п.);
    • адрес (местожительство по паспорту) / местонахождение (юридический);
    • контактная информация;
    • размер доли в уставном капитале (конкретная сумма и процентное соотношение);
    • сведения об отчуждении доли третьим лицам.
    • Заключительная часть документа касается долей, принадлежащих обществу и их движения. Она также оформляется в виде таблицы. В завершение бланк подписывается директором организации (в качестве него может быть как один из участников общества, так и наемный работник).

      Тонкости и нюансы в оформлении бланка

      Оформление списка, также как и его содержание может быть произвольным: документ допустимо печатать на компьютере или делать в рукописном варианте на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата (лучше, конечно, фирменный бланк А4).

      Только одно правило необходимо соблюсти в неизменном виде: список должен быть удостоверен «живой» подписью директора организации или лица, исполняющего его обязанности (при этом применение факсимильных автографов недопустимо).

      Необходимость ставить на документе печать возникает только тогда, когда норма по визированию бумаг при помощи штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых актах предприятия.

      Список об участниках общества с ограниченной ответственностью составляется в одном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать в нужном количестве и его заверенные копии.

      Сведения о формировании списка вносятся в специальный журнал учета, а если список требуется для предъявления в какое-либо стороннее учреждение – еще и в журнал исходящей документации.

      assistentus.ru

      С 2009 года на ООО возложена обязанность ведения списка участников. При этом не имеет значение ни количество учредителей, ни давность существованиях юридического лица.

      Однако, по прошествии нескольких лет не все названные организации исполняют должным образом соответствующие требования, а их руководители с трудом представляют себе содержание рассматриваемого документа.

      Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

      Это быстро и бесплатно!

      Назначение списка и законодательное регулирование его ведения

      Основные положения, содержащие указание на необходимость наличия данного документа присутствуют в ст.31.1 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Однако, указанная норма достаточно скудна, поэтому во многих организация, особенно крупных предлагается вводить внутренний локальный акт, который бы закреплял основные правила формирования списка и предоставления соответствующей информации.

      Так документ может создаваться в форме инструкции, регламента, положения и т.п.

      Законодательное регулирование вопросов ведения списка участников достаточно ограниченное, т.к. устанавливаются только основные требования к его содержанию, не фиксируются правила оформления. Это позволяет разработать на каждом предприятии свой порядок наиболее приемлемый и целесообразный.

      Одним из важных моментов является определение его назначения, цели ведения. В связи с тем, что этот документ содержит в себе все основные актуальные сведения о распределении долей в уставном капитале общества, а также их владельцах, то именно последние являются главными потенциальными потребителями соответствующих сведений. Также выписки из списка предоставляются при совершении нотариальных действий, и в иных случаях (по требованию банковских, аудиторских и иных организаций) как в силу закона, так и в рамках обычной деловой практики.

      Правила ведения данного документа

      Законодательство об ООО устанавливает следующие требования к содержанию списка участников в части отражающихся в нем сведений. В него подлежит внесению следующая информация:

    • данные каждого участника ООО;
    • сведения о размере доли в уставном капитале, принадлежащей каждому участнику (учредителю), и ее оплате;
    • данные о размере доли, которая принадлежит обществу, и моменте ее перехода к обществу.
    • Обязанность по ведению списка участников возложена на единоличный исполнительный орган ООО. При этом отсутствие каких-либо ограничений позволяет генеральному директору или иному лицу, выполняющему функции единоличного исполнительного органа, делегировать свои полномочия кому-либо (например, другому сотруднику ООО – юристу, корпоративному секретарю и т.п.).

      Анализ нормативных актов организаций, ведущих реестры, позволяет сделать выводы о том, что в них устанавливаются порядок ведения и создания, сроки предоставления участниками персональных данных, внесения их в информационную базу, порядок предоставления сведений и формы соответствующих документов (анкеты участников, выписки и т.п.). Однако, в ООО с одним участником/учредителем создание подобных документов, за исключением выписок, не целесообразно.

      В связи с тем, что законодательное нововведение в отношении рассматриваемого вопроса вступило в силу 01.07.2009., то все ООО должны были начать вести список именно с данной даты. Те же организации, кто был создан после этого, исполняет соответствующую обязанность с момента своей регистрации. Документы формируются на протяжении всего срока существования общества.

      Правила хранения

      Так как список участников ООО является, по сути, внутренним локальным актом юридического лица, его хранение осуществляется в том же порядке, что и для иных документов ООО. Список участников может вестись в электронном виде, в том числе с помощью специальных программ, но при этом обязательно должен быть и его вариант на бумажном носителе.

      С учетом сроков ведения списка хранение всех содержащихся в нем сведений производится в течение всего срока деятельности предприятия.

      Рекомендации по оформлению

      Как уже указывалось, законодатель не установил определенной формы списка участников. Поэтому каждому ООО необходимо разработать свой формат либо воспользоваться наработками других организаций при соблюдении главного требования по содержанию в нем сведений. В процессе заполнения и использования формы списка могут видоизменяться и дорабатываться. Например, некоторые организации берут за основу регламенты ведения списков акционеров, содержание которых вырабатывалось в течение длительной практики реестродержателей.

      Что же конкретно необходимо указывать в реестре (списке) участников ООО? В силу требований закона информацию об участников. При этом необходимо учитывать, что эти сведения должны в полной мере соответствовать тем, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Участниками ООО могут быть как физические, так и юридические лица.

      Поэтому параметры предоставляемой ими информации различны:

    • об организации-участнике Общества вносятся следующие сведения – наименование (полное и краткое), номер и дата госрегистрации, адрес (местонахождения и фактический), контактные данные (номера телефонов, факса, электронная почта), ФИО руководителя исполнительного органа, ИНН, ОГРН;
    • о гражданине – ФИО, основные паспортные данные (с указанием адреса регистрации).
    • Размеры долей указываются также в соответствии с данными, содержащимися в ЕГРЮЛ, в процентах либо в виде дроби, а также отражаются основания и даты приобретения прав в отношении соответствующих долей (например, сведения о договоре купли продажи, либо о выходе участника, либо его исключении, в результате которых ООО приобрело право на долю в уставном капитале). Целесообразно вносить сведения и об обременениях (например, залогах). Кроме того отражаются сведения о сроках оплаты долей (с указанием просто факта оплаты, либо дат такой оплаты, внесения вкладов).

      Участники ООО вправе ознакомиться с его документами, включая список. Они (или их представители) также вправе давать распоряжения в отношении отражения информации в реестре участников, а если их права нарушаются, то защищать их в судебном порядке. Раннее ВАС РФ выработал позицию, которой можно руководствоваться при решении вопросов связанных с форматом запросов участников и предоставления им соответствующей информации. Так, например, допускается предоставлять не заверенные копии истребуемых документов, если участник не настаивает в своем обращении на их заверении. Тем не менее, сведения из списка участников выдаются посредством выписки. Поэтому важным является вопрос о правилах ее оформления.

      Как оформить список участников ООО в программе «Юрайт» смотрите в следующем видеоматериале:

      Исходя из традиционного подхода, что выписка – некая копия части документации, которая подписывается (заверяется) уполномоченными лицами организации, можно сделать вывод, что это документ который по структурированию содержащейся в нем информации должен быть аналогичен самому реестру.

      Образец Выписки из списка участников ООО

      Отсутствуют требования оформления выписки на бланке организации, однако в большинстве организаций он составляется именно так. И как любой исходящий документ должен содержать определенные реквизиты – номер, дату, наименование и т.п. Кроме того, подлежит отражению дата, на которую сформирована эта выписка, причем она не обязательно совпадает с исходящей. Все зависит от запроса (требования) лица ее получающего.

      Наказание за нарушение ведения списка участников

      Преодоление всех бюрократических сложностей, связанных с возложенной на ООО обязанности по ведению реестра (списка) участников, вполне компенсируется тем, что вследствие надлежащего с исполнения обязательств организация и ее должностные лица избегают привлечения к ответственности. Так КоАП РФ установлены санкции за отсутствие списка участников, а именно – штраф в размере 2,5-5 тыс. рублей в отношении должностных лиц, а 200-300 тыс. рублей в отношении организаций.

      Одной из причин внесения изменений в данный список является процедура выхода участника из состава ООО, более детально об этом процессе смотрите в следующем видеоролике:

      Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      www.delasuper.ru

      Список участников ООО (образец)

      Список участников
      Общества с ограниченной ответственностью «наименование»
      по состоянию на [число, месяц, год]

      ОГРН [вписать нужное].

      ИНН [вписать нужное].

      Размер уставного капитала [значение] ([вписать нужное]) рублей.

      Список участников Общества

      Данные Участника (паспортные данные физического лица или реквизиты юридического лица)

      Сведения об оплате доли (части доли)

      о регистрации операций с долей (ее частью)

      Иванов Иван Иванович (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____)

      5000 (пять тысяч) рублей

      Общество с ограниченной ответственностью «_________» (ООО «________________», ОГРН ______________, ИНН ______________, КПП ______________, адрес места нахождения: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис. _______)

      Оплачена в 100% объёме денежными средствами xx месяца 2013

      Доли, принадлежащие Обществу, и дата их перехода (приобретения)

      Размер доли в уставном капитале (%)

      Номинальная стоимость доли (руб.)

      Дата перехода доли к Обществу / приобретения доли Обществом

      Основание перехода доли

      (части доли) к Обществу

      [Должность лица руководителя] ________________________ ФИО руководителя

      Популярное:

      Регистрация бизнеса:

      Спец.предложения 1С:

      • Регистрация ООО/ИП
        • Регистрация ООО
          • Регистрация ООО в 2018 году
          • Полная инструкция по регистрации ООО
          • Форма Р11001: правила и примеры заполнения
          • Образцы документов для регистрации ООО
          • Примеры заполнения документов
          • Регистрация ООО через МФЦ
          • Регистрация ИП
            • Регистрация ИП в 2018 году
            • Полная инструкция по регистрации ИП
            • Форма Р21001: правила и примеры заполнения
            • Образцы документов для регистрации ИП
            • Деятельность ИП – ответы на ваши вопросы
            • Сколько стоит открыть ИП в 2018 году
            • Полезное
              • ИП или ООО — что выгоднее?
              • Подготовка документов в бесплатном сервисе
              • Как открыть расчетный счет
              • Налоги
                • Налоги ООО
                • Налоги ИП
                • Взносы ИП
                • Налоговые каникулы ИП
                • Виды деятельности
                  • Всё про ОКВЭД
                  • ОКВЭД по типу бизнеса
                  • Бесплатная регистрация
                    • Подготовка документов для регистрации ООО/ИП
                    • Подготовка трудового договора с руководителем
                    • Бесплатные консультации
                      • Консультация по регистрации бизнеса
                      • Консультации по кодам ОКВЭД
                      • Консультация по налогообложению
                      • Консультация по открытию расчетного счета
                      • Платная регистрация
                        • Регистрация ООО «под ключ»
                        • Юридический адрес
                        • Регистрация ИП «под ключ»
                      • 2018 Все права защищены.

                        Цитирование материалов https://www.regberry.ru/ должно сопровождаться прямой гиперссылкой на полнотекстовый вариант статьи.

                        Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ
                        к сервисам для бизнеса, комментариям
                        и консультациям.

                        Письмо с паролем отправлено на Ваш E-mail. Если Вы не получили его в течение 3 минут, перепроверьте, пожалуйста, корректность введенного E-mail, убедитесь, что письмо не попало в папку «СПАМ» или свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 775-41-16 (звонок бесплатный).

                        www.regberry.ru

                        Список участников Общества с ограниченной ответственностью

                        В соответствии с нормами действующего законодательства Общество с ограниченной ответственностью (далее — Общество) обязано вести и хранить список участников ООО.

                        Такой список ведется с момента регистрации Общества и до его исключения его из реестра юридических лиц.

                        Предназначение списка участников в законодательстве не определено, но многие положения ФЗ «Об ООО» (далее — закон) аналогичны положениям ФЗ «Об АО», регулирующим обязанность ООО по ведению и хранению реестра акционеров.

                        В списке участников Общества должны быть определены следующие сведения:

                          сведения о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате.

                        В случае участника — физического лица — указываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные, а также место его жительства (адрес для направления корреспонденции) и контактный телефон;

                        В случае участника — юридического лица — указываются его наименование (полное, сокращенное), место нахождения (адрес для направления почтовой корреспонденции).

                      • сведения о размере долей в уставном капитале, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения ООО.
                      • Хранить список участников (как и остальные документы ООО) Общество обязано по месту нахождения его единоличного исполнительного органа — руководителя — или в ином месте, известном и доступном членам Общества.

                        Обязанность по ведению списка участников возложена на единоличного исполнительного органа ООО — руководителя (если иной ответственный орган не предусмотрен уставом ООО).

                        Данные, содержащиеся в списке участников ООО, должны соответствовать данным, содержащимся с ЕГРЮЛ.

                        А в случае возникновения споров по поводу несоответствия указанных сведений, преимущество имеют сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. При этом, возникновение прав на долю (или ее часть) подтверждается документами: договорами купли-продажи, дарения и т.п.

                        Заинтересованным лицам сведения из списка могут быть предоставлены в виде выписки из такового.

                        Образец списка участников можно посмотреть здесь.

                        www.urisconsult.spb.ru

                        Список участников ООО: нужен ли нотариус?

                        Есть ли смысл в ведении списка участников общества с ограниченной ответственностью нотариусом?

                        Федеральным законом от 3 июля 2016 года №360-ФЗ в пункт 1 статьи 31.1 Федерального закона от 8 февраля 1998 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) внесены изменения, вступившие в силу с 1 июля 2017 года.

                        Эти изменения предоставляют общему собранию участников общества право передать нотариусу ведение и хранение списка участников.

                        Норма действует уже более месяца, а обсуждения по поводу целесообразности принятых изменений не утихают.

                        Напомним, что список участников должен содержать сведения о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

                        Вероятно, законодатель, включая такое положение в закон, хотел защитить третьих лиц и, возможно, самих участников, от последствий недостоверности сведений, содержащихся в списке участников, которые ведет само общество. Однако, по сути, и без специального «надзора» нотариуса за содержанием списка участников третьим лицам всегда можно было получить сведения об участниках и размере принадлежащих им долей из Единого государственного реестра юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ).

                        Так, согласно п. 8 ст. 11 Закона об ООО, сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества вносятся в ЕГРЮЛ, а в силу ст. 51 ГК РФ лицо, добросовестно полагающееся на данные ЕГРЮЛ, вправе исходить из того, что они соответствуют действительным обстоятельствам.

                        Кроме того, п. 5 ст. 31.1. Закона об ООО гласит, что в случае возникновения споров по поводу несоответствия сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, право на долю или часть доли в уставном капитале общества устанавливается на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

                        В связи с этим возникает вопрос: действительно ли целесообразно усиливать контроль за содержащимися в списке участников сведениями? На наш взгляд, нет. Не так часто требуется предоставление сведений из списка участников, которые невозможно получить из ЕГРЮЛ. Да, для проведения общего собрания участников лицу, инициирующему собрание, необходимы сведения об адресах других участников, но их можно получить, направив запрос непосредственно директору. При совершении сделок по отчуждению долей нотариусы, как правило, дополнительно запрашивают документы, подтверждающие оплату доли, помимо подписанного единоличным исполнительным органом списка участников, защищая тем самым приобретателя доли от возможных негативных последствий.

                        Что мы имеем на сегодняшний день? У обществ есть право оградить себя от обязанности по ведению списка участников. Однако такое право порождает необходимость довольно частого обращения к нотариусу: во-первых, как только меняются сведения, содержащиеся в списке, сразу нужно уведомить об этом нотариуса, во-вторых, если список участников требуется для предоставления кому-либо — тоже к нотариусу. Все это приводит к значительным временным и финансовым затратам. За внесение сведений в реестр списков участников ООО единой информационной системы нотариата установлена плата в размере 600 рублей, за выдачу выписки из реестра — 40 рублей за каждую страницу выписки в пределах первой-десятой страниц включительно, 20 рублей за каждую страницу выписки начиная с одиннадцатой.

                        Передача полномочий по ведению списка участников нотариусу ведет к созданию, скорее, неудобств, чем упрощения. Если при ведении списка участников обществом директор сам вносит в него необходимые изменения, а участники могут направить только уведомление в адрес общества об изменении сведений о них, то при ведении списка участников нотариусом помимо уведомления об изменении сведений необходимо будет предоставить и документы, подтверждающие такие изменения.

                        П. 6 ст. 31.1. Закона об ООО устанавливает обязанность участников и единоличного исполнительного органа общества, если иной орган не предусмотрен уставом общества, своевременно сообщать нотариусу об изменении сведений, содержащихся в списке участников. То есть инициировать внесение изменений в сведения, содержащиеся в списке участников, может как единоличный исполнительный орган или иной орган, предусмотренный уставом, так и участники Общества.

                        Плюсом данного нововведения может быть, пожалуй, уменьшение риска недостоверности содержащихся в списке сведений, но только в части адресов участников-граждан и сведений об оплате долей, так как иные сведения, как уже говорилось выше, содержатся в ЕГРЮЛ и их достоверность презюмируется. Если имеется конфликт и директор отказывается предоставить сведения, содержащиеся в списке участников, что препятствует участнику общества, который инициировал проведение собрания, получить сведения об адресах других участников для направления им уведомления о проведении собрания, то в случае ведения списка участников нотариусом он сможет обратиться к нему и получить такие сведения за плату, что ускорит процесс созыва собрания. Это тоже является позитивным моментом внесенных изменений.

                        Возможно, в конечном итоге все придет к тому, что общества будут обязаны передать функции по ведению и хранению списка участников нотариусам, как АО обязаны передавать ведение и хранение реестра акционеров регистраторам. Напомним, что первоначально держателем реестра акционеров могло быть как само акционерное общество, так и регистратор, за исключением случая, когда число акционеров составляло более 50 (только регистратор). С 1 октября 2013 года возможность ведения реестра акционеров самим акционерным обществом исключена.

                        Статья написана специально для сайта ИНТЕЛЛЕКТ-С

                        www.intellectpro.ru