Приказы и распоряжения генерального директора

Распоряжение руководителя: грамотное оформление поставленной задачи

Распоряжение руководителя – это сообщение, содержащее предписание по оперативным вопросам управления и касающееся ограниченного круга подчиненных. В зависимости от важности и срочности поставленной задачи распоряжение может передаваться:

  • в устном виде;
  • путем издания письменного документа;
  • в виде телефонограммы.
  • Не задокументированное должным образом распоряжение может относиться к немедленным задачам, которые имеют средний и малый уровень важности. Чаще всего такие виды указаний издаются в коллективах с небольшой численностью персонала.

    Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

    Если вопрос, требующий решения, имеет существенное значение, то устное распоряжение может быть подкреплено изданием письменного документа.

    Как правильно поставить задачу

    Чтобы распоряжение руководителя было максимально эффективным, оно должно быть четко и конкретно сформулировано. Психологическое восприятие задачи, обозначенной расплывчато и неопределенно, не позволит сотрудникам качественно и в срок выполнить указание руководителя.

    Распоряжение руководителя как форма управленческого воздействия относится к категории организационно-распорядительных методов. По способу влияния на трудовой коллектив они могут классифицироваться:

  • распоряжения, относящиеся к конкретному периоду времени и определенного служебного вопроса;
  • распоряжения продолжительного действия.
  • Если распоряжение руководства предполагает определенный период, в течение которого необходимо выполнить определенный объем работ, то в документе следует обозначить дату, до которой указание должно быть исполнено. В таком случае сотрудники смогут равномерно распределить силы в процессе выполнения задания, и поручение будет реализовано успешно.

    Указания, рассчитанные на длительный срок, должны указывать на цель, ради достижения которой работники должны выполнять определенные действия со ссылкой на внутренние нормативные акты.

    Следует отметить, что нечеткая регламентация распорядительного документа, изданного на предприятии способна ослабить исполнительскую дисциплину работников. В то же время четко сформулированная цель может служить дополнительной мотивацией для сотрудников.

    В чем отличие распоряжения руководителя от приказа по предприятию

    Приказ и распоряжение руководителя организации являются однотипными документами, выражающими волю единоличного исполнительного органа предприятия в лице его директора (генерального директора, президента).

    Приказ по предприятию издается относительно решения вопросов, касающихся основной деятельности компании или ее личного состава. Приказ – самая категоричная форма распорядительного воздействия, в нем содержится требование обязательного исполнения принятого решения руководителя. Неполное исполнение императива, содержащегося в приказе, или невыполнение поставленной задачи чревато для сотрудников санкциями со стороны руководителя.

    Приказы, касающиеся основной деятельности, могут охватывать широкий спектр вопросов:

  • изменение структуры фирмы (реорганизация, ликвидация);
  • финансово-хозяйственные проблемы;
  • задачи материально-технического снабжения.
  • Приказами оформляются все вопросы, связанные с персоналом организации: прием на работу, перевод на другую должность либо в другое структурное подразделение, увольнение, предоставление отпусков, взыскания и поощрения работников.

    Распоряжение руководителя относится к более специализированным и узким направлениям деятельности организации. Помимо оперативного управления, распоряжение может издаваться по организации работ, связанных с выполнением основного приказа. В распоряжении не содержится категоричного требования на выполнение поставленной задачи.

    В настоящее время четкого регламента и нормативных актов по применению того или иного вида распорядительных документов не предусмотрено. Выбор ОРД (организационно-распорядительного документа) следует делать, исходя из положений, прописанных в учредительных документа предприятия и инструкции по делопроизводству, принятой в компании.

    Структура распоряжения руководителя организации

    Распоряжение или приказ подготавливаются на специальном бланке, содержащем полное наименование предприятия и название документа.

    В качестве основных реквизитов ОРД должен содержать:

    • регистрационный номер и дату издания документа, место его составления;
    • заголовок к основному тексту распоряжения (краткое содержание);
    • текст документа;
    • полная подпись руководителя;
    • отметка о согласовании и ознакомлении ответственных лиц, перечисленных в распоряжении.
    • Образец распоряжения руководителя предприятия, составленный в соответствии с типовой Инструкцией по делопроизводству, можно скачать здесь.

      Правила правильного оформления распоряжений

      Регистрационный номер распоряжения представляет собой порядковый номер документа в общей массе изданных с начала календарного года ОРД этого вида с добавлением строчной буквы «р» (например, № 10р).

      Заголовок распоряжения указывается в левом верхнем углу документа, в нем содержится очень краткая суть директивы в виде ответа на вопрос «О чем?». Примеры заголовка (наименования) ОРД – «Об обеспечении выполнения плана поставок продукции на 1 квартал», «Об утверждении бланков строгой отчетности».

      Основной текст распоряжения условно делится на две части: констатирующую и распорядительную.

      В констатирующем разделе распоряжения (преамбуле) указывается аргументация действий, предписанных документом. В случаях, когда основанием для составления распоряжения выступает нормативный акт или ранее изданный ОРД, констатирующая часть должна начинаться с указания номера и даты этого акта: «Во исполнение приказа №…», «На основании федерального закона №…».

      Констатирующая часть распоряжения, составляемого в инициативном порядке, должна включать цель и задачу действий, которые должны быть выполнены сотрудниками предприятия. Здесь же могут быть перечислены события или факты, лежащие в основе издания конкретного ОРД. В таких случаях распоряжение может начинаться фразами «В связи с», «В целях».

      Если указываемые действия сотрудников не нуждаются в обосновании или дополнительном разъяснении, констатирующий раздел ОРД может отсутствовать.

      После предложения, охватывающего констатирующую часть распоряжения, прописывается побуждение к действию в виде слов «Предлагаю» или «Обязываю». После этого следует распорядительная часть документа.

      В этом разделе перечисляются все предписываемые действия и функции, которые возлагаются на сотрудников для исполнения данного распоряжения. Распорядительная часть может быть сформулирована в виде нескольких пунктов, по каждому из которых указывается конкретный ответственный сотрудник и дата, до которой необходимо выполнить перечисленные директивы.

      Если распоряжение содержит указания, отменяющие ранее изданные ОРД или его подпункты, то ссылка на этот факт отражается в распорядительной части документа отдельным пунктом. В подобных случаях употребляются разы, начинающиеся со слов «Во изменение распоряжения №…», «Признать утратившим силу», «Внести изменения в …».

      В последнем пункте распоряжения указывается должность и фамилия сотрудника, который будет осуществлять контроль за исполнением всех предписаний, содержащихся в ОРД.

      Распоряжение руководителя предприятия может включать в себя разнообразные приложения, поясняющие или дополняющие директиву. Это могут быть регламенты, перечни, положения, таблицы, графики. Все приложения оформляются на отдельных листах, со сквозной нумерацией.

      Первоначально ОРД составляется в виде проекта и обязательно содержит лист согласования. В нем руководители отдельных подразделений, на которые возлагается работа по выполнению поставленных задач, визируют подготовленный проект. При возникновении дополнений, разногласий или возражений должностные лица вправе представить обоснованную справку и приложить е к проекту распоряжения.

      Согласование ОРД со всеми руководителями подразделений происходит не более, чем за пять календарных дней. Полностью согласованный с ответственными лицами проект распоряжения подписывается руководителем, после чего ОРД подлежит регистрации и вступает в силу.

      Распоряжение руководителя доводится до сведения непосредственных исполнителей, перечисленных в документе, путем тиражирования или рассылки. Это может происходить путем передачи бумажных копий распоряжения или, при автоматизированном документообороте, посредством электронного письма.

      Оперативность при доведении до заинтересованных лиц задач, поставленных руководителем предприятия перед конкретными сотрудниками или отделами, способствует эффективному и быстрому их исполнению.

      Согласно регламенту, все выпущенные на предприятии распоряжения руководителя должны храниться в архиве компании. Распорядительные документы, имеющие административно-хозяйственную направленность, необходимо сохранять не менее пяти лет. Остальные распоряжения руководителя, относящиеся к основным видам деятельности, хранятся от 10 лет до момента ликвидации фирмы. После этого ОРД передаются на хранение в городской или муниципальный архив.

      dezhur.com

      Приказ, распоряжение (по основной деятельности)

      Приказ – это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.

      Распоряжение – это правовой акт, который издается руководителем организации преимущественно по оперативным вопросам деятельности организации, в том числе по вопросам, связанным с организацией по исполнению приказов, инструкций и др. нормативно-правовых актов, доведения решений руководства до работников структурных подразделений.

      Чем отличается приказ от распоряжения? Распоряжение отличается от приказа тем, что не подразумевает беспрекословного подчинения и исполнения, а является всего лишь указанием наиболее подходящей формы действия, решения. Таким образом, если отвечать еще более понятным и простым языком, приказ требует подчинения, а распоряжение всего лишь согласия.

      Чтобы убрать разноплановое толкование, в организациях (учреждениях, компаниях, обществах) приказ и распоряжение имеют равную силу. Они направлены на подчинение и строгое выполнение описанного в ОРД.

      Правила заполнения приказов, распоряжений (по основной деятельности)

      Текст состоит из двух основных частей: констатирующей и распорядительной.

      В констатирующей части предельно кратко излагаются цели и причины выпуска ОРД, дается ссылка на соответствующий документ, допускается приводить тексты отдельных решений органов государственного управления. При изложении извлечений из решений органов государственного управления пишется слово «в частности». В приказе, который издается на основании другого документа, в констатирующей части указывают название этого документа, его дату, номер и заголовок. Например:
      «Во исполнение поручения ………… от 07 октября 20__ г. № ».
      Констатирующая часть ОРД может начинаться словами «В соответствии», «В целях», «Во исполнение» и др. и заканчивается словом «приказываю», после которого ставится двоеточие.

      Если приказ не имеет констатирующей части, то печатается слово «приказываю» с двоеточием, затем – распорядительная часть. Слово «приказываю» печатают с новой строки от нулевого положения табулятора строчными буквами вразрядку полужирным шрифтом:
      приказываю:
      В совместном приказе перед распорядительной частью от нулевого положения табулятора буквами пишется слово приказываем:
      Констатирующая часть распоряжения завершается двоеточием.

      Распорядительная часть делится на пункты и подпункты. Они обозначаются арабскими цифрами. Каждый пункт (подпункт) должен содержать только одно поручение по одному вопросу и при необходимости срок исполнения.

      В тех случаях, когда нужно записать одному ответственному исполнителю несколько разных заданий, то ответственный исполнитель указывается в основном пункте один раз, а поручения разносятся в отдельные подпункты. Каждый подпункт печатают с красной строки с заглавной буквы и отделяют один от другого точкой.

      Если ОРД предусматривается образование комиссии (рабочей группы), то в ее составе первым указывается председатель комиссии (руководитель рабочей группы), затем его заместитель (заместители) и далее члены комиссии (рабочей группы) в алфавитном порядке независимо от их должности.

      Если ОРД отменяет или изменяет (дополняет) ранее изданный документ (отдельные его положения), то в распорядительную часть ОРД включают соответствующий пункт, который начинают словами «Признать утратившими силу. », «Дополнить. », «Внести в. следующие изменения:», с указанием пунктов (подпунктов, абзацев), даты, номера и заголовка отменяемого или изменяемого документа. Этот пункт помещают, как правило, в конце распорядительной части приказа.

      Последний пункт распорядительной части текста должен содержать сведения о должностном лице организации, на которое возлагается контроль за исполнением ОРД и которое должно обладать достаточными должностными полномочиями в отношении адресатов предписаний ОРД в соответствующей сфере деятельности организации и является одним из этих адресатов.

      В конкретных случаях контроль за исполнением ОРД может возлагаться на генерального директора. Тогда в последнем пункте пишется формулировка: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».

      Отдельные задания, поясняющие или дополняющие содержание ОРД (в том числе включающие цифровые данные), оформляют как приложения к приказу, на которые в соответствующих пунктах распорядительной части приказа должна быть ссылка (как правило, «согласно приложению»). На первой странице приложения в правом верхнем углу проставляют отметку о приложении (нумерационный заголовок), в котором указывают дату и номер приказа организации:

      Приложение
      к приказу (распоряжению)
      _____________ от
      ________№

      Приложения заканчивают чертой, расположенной по центру, на расстоянии трех межстрочных интервалов от последней строки текста. Длина черты 3-4 см.

      Нумерацию страниц ОРД, каждого приложения к нему и утверждаемого ОРД документа производят отдельно.

      Если утверждаемый ОРД документ (положение, порядок, регламент, правила, инструкция и др.) имеет приложения, которые поясняют или дополняют содержание этого документа, нумерация страниц такого документа и приложений к нему должна быть сквозной (единой).

      При наличии приложений каждое из них визируется исполнителем и руководителем подразделения Корпорации, подготовившим проект, а также руководителями подразделений, в ведении которых находятся предусмотренные в приложении вопросы, задания.

      К проекту ОРД должен прилагаться Лист согласования. Лист согласования готовится инициатором ОРД и прикладывается к направляемому на согласование проекту документа. Виза согласования включает должность визирующего, личную подпись, расшифровку подписи, а также даты получения проекта документа на согласование и фактическую дату согласования проекта документа.

      Направленный на согласование проект ОРД последовательно представляется на визирование лицам в порядке, указанном в Листе согласования. Работники, участвующие в процедуре согласования ОРД, визируют полученный документ или, в случае несогласия с отдельными положениями проекта документа, представляют свои замечания/предложения в течение одного рабочего дня.

      Замечания относительно необходимости внесения изменений в проект ОРД, излагаются в Листе согласования или в приложении к нему.

      Завизированный проект ОРД представляется на визирование следующему в Листе согласования лицу, а в случае отказа от визирования — возвращается исполнителю проекта ОРД.

      Внесение принципиальных изменений в проект ОРД влечет автоматическое создание новой версии (редакции) проекта ОРД, что требует повторного визирования проекта ОРД.

      Если в ходе согласования проекта ОРД возникли разногласия, которые не были разрешены в рабочем порядке, руководитель подразделения организации, подготовившего проект ОРД, проводит согласительное совещание с участием руководителей подразделений организации (или их представителей, уполномоченных принимать решение по рассматриваемому документу), которые имеют замечания по проекту, и при необходимости представителя правового управления (отдела).

      Руководитель подразделения организации, который имеет замечания по проекту ОРД в целом или по его отдельным положениям, может изложить свое мнение с соответствующей мотивировкой на проекте ОРД или отдельном листе. В этом случае он проставляет свою подпись (визу), рядом с которой пишет: «С замечаниями» или «Замечания прилагаются».

      Проект ОРД, за исключением кадровых приказов, завизированный всеми должностными лицами, в соответствии с листом согласования передается в отдел управления делами для проверки оформления, смысловых акцентов, логики изложения документа, редактирования (устранения возможных грамматических и стилистических ошибок) и передачи документа на подпись руководителям организации.

      Общий срок согласования документа не должен превышать 5 (пяти) рабочих дней со дня внесения на согласование, если иной срок не указан исполнителем документа.

      К проекту ОРД, представляемому на подпись, должны прилагаться документы, во исполнение которых подготовлен проект, и при необходимости документы (копии документов), на которые имеется ссылка в подготовленном проекте ОРД.

      Если проект ОРД подготовлен в инициативном порядке (при необходимости и в других случаях), к нему прилагают пояснительную записку, которая должна содержать обоснование целесообразности его принятия, а также возможные последствия реализации предлагаемых решений.

      Подписание приказа осуществляется генеральным директором организации или лицом, им уполномоченным.

      Подписание распоряжения осуществляется генеральным директором и заместителями генерального директора организации в пределах их полномочий. Подпись включает должность лица, подписавшего ОРД, личную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

      Регистрационным номером ОРД является его порядковый номер в пределах массива этого вида документов в течение календарного года.

      Регистрационным номером распоряжения является его номер по порядку в пределах массива этого вида документов в течение календарного года, к которому добавляется строчная буква «р». Например, № 15р.

      naar.ru

      ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.07.99 N 77 «О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, ОФОРМЛЕНИЯ, ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НА ПОДПИСЬ ПРОЕКТОВ И РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА И ЕГО ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ»

      3. Оформление приказов, распоряжений

      3.1. Распорядительные документы в Судебном департаменте оформляются на бланках установленной формы, которые имеют состав обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

      3.2. Проекты приказов (распоряжений) печатаются на одной стороне односортной бумаги формата А4 (210 x 297 мм). Текст проекта приказа (распоряжения) печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала.

      Бланки документов должны иметь поля не менее (мм): левое и верхнее — 20, правое и нижнее — 10.

      Текст, в том числе и заголовки, печатается строчными буквами.

      При оформлении проекта приказа (распоряжения) на двух и более страницах вторая и последующие страницы проекта должны быть пронумерованы. Номер проставляется посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» (стр.) и знаков препинания. Первая страница не нумеруется.

      Допускается печатание проектов приказов (распоряжений) на пишущей машинке с четким шрифтом и лентой черного цвета. Печатание проектов приказов (распоряжений) на пишущих машинках с нестандартным шрифтом не допускается.

      3.3. Для оформления проектов приказов (распоряжений) применяются напечатанные типографским способом бланки. Обеспечение структурных подразделений бланками производится Управлением делами Судебного департамента.

      Проекты совместных приказов Генерального директора Судебного департамента и руководителей других федеральных органов исполнительной власти оформляются на стандартном листе бумаги, имеют наименования и номера всех федеральных органов исполнительной власти, руководители которых подписывают данный приказ. Первыми располагаются наименование, номер федерального органа исполнительной власти — инициатора создания совместного приказа и подпись его руководителя.

      3.4. Согласно ГОСТ Р 6.30-97 проект приказа должен иметь следующие реквизиты:

      текст (вступительную и распорядительную части);

      3.5. Титульная часть включает:

      изображение Государственного герба Российской Федерации (по центру листа);

      наименование вида документа (приказ или распоряжение);

      дату и номер — проставляются соответственно при подписании и регистрации (допускается при подготовке нормативных и финансовых документов писать, например: 3 марта 1999 года);

      место издания — Москва.

      3.6. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание проекта приказа. Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже, например: «Об организации. «, «О состоянии. «.

      Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и размещается в левой части листа.

      Текст печатается на расстоянии 2 — 3 интервала от заголовка в установленных границах полей. Первая строка абзаца начинается с красной строки, на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

      3.7. Во вступительной части кратко излагаются цели и задачи предписываемых действий, факты и события, послужившие причиной издания приказа.

      Вступительная часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в обосновании.

      3.8. Распорядительная часть приказа должна начинаться словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (распоряжения — «ПРЕДЛАГАЮ» («ОБЯЗЫВАЮ»), напечатанным прописными буквами вразрядку текста в продолжение вступительной части.

      3.9. В распорядительной части проекта приказа при необходимости:

      излагаются требования, распоряжения, указания, предписания, правила (далее — требования) с указанием структурных подразделений и должностных лиц, которым они адресуются;

      устанавливается срок выполнения, введения в действие;

      указываются приказы, которые признаются утратившими силу (считаются не действующими в системе Судебного департамента), или об изменении ранее изданных приказов;

      указывается, в какие подразделения разослать или до сведения каких должностных лиц довести приказ;

      даются указания о контроле за выполнением, предусматривается представление докладов (как правило, в рамках установленной отчетности).

      3.10. Распорядительная часть проекта приказа (распоряжения) оформляется в виде пунктов.

      Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами с точкой, например: 2.1. Нумерация пунктов должна быть единой (сквозной) для всего проекта приказа (распоряжения).

      3.11. В распорядительной части проекта приказа (распоряжения) применяется приказная (повелительная) форма изложения, в приложениях текст излагается в описательной форме.

      Требования проекта приказа (распоряжения) должны излагаться четким и простым языком, короткими, легко воспринимаемыми фразами, с соблюдением всех грамматических правил. Следует избегать сложных придаточных предложений и большого числа причастных и деепричастных оборотов. Формулировки не должны допускать различных толкований.

      Каждый пункт должен, как правило, начинаться указанием конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме, а также определять исполнителя, иметь конкретный срок выполнения предписаний. Каждый пункт (подпункт) должен выражать, как правило, одну законченную мысль, самостоятельное требование, правовую норму.

      Разделы и пункты располагаются в логической последовательности.

      Примечания к пунктам проекта приказа (распоряжения) могут быть только подстрочными (в сноске).

      При утверждении приказом (распоряжением) комиссии (рабочей группы) их состав указывается в следующем порядке:

      1. Фамилия и инициалы, должность (председатель комиссии либо руководитель рабочей группы).

      2. Фамилия и инициалы, должность (заместитель. ).

      3. Фамилия и инициалы, должность (секретарь. ).

      Далее в алфавитном порядке члены комиссии (рабочей группы) независимо от должности.

      3.12. Употребляемая лексика должна соответствовать терминологии, принятой в законодательстве Российской Федерации, международных договорах, а также в судебно — правовой практике, и употребляться в одном и том же значении во всем тексте проекта приказа (распоряжения), инструкции. Недопустимо применение разных, хотя и равнозначных, терминов для обозначения одного и того же понятия.

      Если употребляются специальные или новые термины, то их значение должно быть понятно из текста либо разъяснено в примечаниях.

      3.13. При необходимости в проекте приказа (распоряжения) могут воспроизводиться отдельные положения законодательных актов Российской Федерации, которые должны иметь ссылки на эти акты и на официальный источник их опубликования, например: Федеральный закон «Точное название» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N ____, ст. ______).

      Если в тексте проекта приказа или распоряжения упоминаются законодательные акты, во исполнение которых издавались приказы Генерального директора Судебного департамента, инструкции или иные служебные документы, которые утверждены и введены в действие приказами Генерального директора Судебного департамента, то указывается год издания и номер соответствующего приказа, например: приказ Генерального директора Судебного департамента от 15 июня 1999 г. N ___.

      3.14. Сроки исполнения (введения в действие) приказа или распоряжения должны быть реальными, следует также учитывать время, необходимое на издание, рассылку и доведение его до исполнителей.

      Если срок введения в действие приказа не указан, то он вступает в силу с момента его подписания. Приказы, подлежащие государственной регистрации, вступают в силу только после их регистрации в установленном порядке.

      Приказ действует до его отмены в порядке, установленном пунктом 2.7 настоящей Инструкции.

      3.15. К проекту приказа могут прилагаться утверждаемые этим приказом положения, наставления, инструкции, планы и другие служебные документы.

      Если в тексте проекта дается ссылка «согласно приложению» (при наличии нескольких приложений они нумеруются), то на первой странице приложения пишется:

      ПРИЛОЖЕНИЕ
      (1,5 инт.)
      к приказу Генерального директора
      Судебного департамента
      при Верховном Суде
      Российской Федерации
      от 17.05.99 No. 32

      В этом случае приложение (приложения) является составной частью приказа и имеет сквозную нумерацию страниц вместе с текстом приказа.

      Если в тексте проекта приказа дается ссылка «утвердить прилагаемую Инструкцию (Положение, Перечень. )», то на первой странице прилагаемого распорядительного акта пишется:

      УТВЕРЖДЕНА
      (1,5 инт.)
      Приказ Генерального директора
      Судебного департамента
      при Верховном Суде
      Российской Федерации
      от __________ N ____

      В данном случае нумерация страниц идет отдельно в каждом утвержденном правовом документе (Инструкции, Положении, Перечне. ).

      Слово «Утверждена» согласуется в роде и числе с первым словом заголовка утверждаемого документа:

      Издание вместе с приказом материалов, не оговоренных в тексте приказа, не допускается.

      Приложения к проекту приказа должны быть завизированы руководителем подразделения, подготовившего проект приказа, или его вышестоящим начальником.

      Подпись приказа состоит из наименования должности, инициалов и фамилии должностного лица, подписывающего приказ.

      Подпись отделяется от текста 3 интервалами и печатается от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилия располагаются у правой границы текстового поля.

      Длина максимальной строки наименования должности не должна превышать 8 см.

      3.16. Гриф секретности или ограничения доступа к информации, номер экземпляра указываются на первой странице проекта приказа в правом верхнем углу за пределами границ текстового поля, в колонтитуле. Номер экземпляра проставляется ниже грифа секретности через 1,5 интервала.

      3.17. Фамилия, инициалы исполнителя (наименование подразделения), номер его служебного телефона печатаются на оборотной стороне последнего листа проекта приказа в левом нижнем углу.

      zakonbase.ru

      Распоряжение – образец оформления

      Для разрешения оперативных вопросов руководитель организации может издавать распоряжение (образец оформления приведен ниже). Распоряжение обычно затрагивает интересы небольшого числа работников, имеет ограниченный и обозримый срок действия.

      Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности, а также имеет смысл прочитать публикацию о порядке согласования и регистрации приказов. Все эти вопросы были уже рассмотрены очень подробно и доступно на этом сайте. Следовательно, повторяться сейчас не буду, просто прочитайте материал по приведенным ссылкам.

      В этой статье будет рассмотрена работа по составлению и оформлению распоряжения. И как уже было сказано, порядок работы с распоряжениями проводится почти аналогично действиям с приказами. Поэтому будет уместно упомянуть только о различиях.

      Оформление распоряжения происходит на бланке распоряжения. В тексте принято первую часть с изложением причин составления распоряжения заканчивать словом, написанным прописными буквами с новой строки (как на примере),
      ОБЯЗЫВАЮ:
      или
      ПРЕДЛАГАЮ:

      Или допускается (а в федеральных органах власти обязательно) печатать в р а з р я д к у слово о б я з ы в а ю: или п р е д л а г а ю: в продолжение строки (как в этом предложении). Существует еще возможность оформления без этих слов. Тогда первая часть заканчивается просто двоеточием, а затем в тексте излагают распорядительную часть.

      Распоряжение – образец оформления

      ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Башмак»
      (ООО «Башмак»)

      «11» ноября 2014 г. № 128

      О замене регистрационного знака на автомобиле Toyota Celica

      В связи с плохой читаемостью регистрационных знаков на автомобиле Toyota Celica, усложняющей их идентификацию,

      1. Водителя Краснощекова Е.М. оформить замену регистрационного знака на автомобиле Toyota Celica № Н 965 АР.

      2. Бухгалтера Пяткину В.Н. внести изменения в данные бухгалтерского учета на основании отметки в паспорте транспортного средства автомобиля.

      3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Думова Г.А.

      Директор Е.Л. Булка

      Образец распоряжения руководителя – пример о закреплении автомобиля

      ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Лишайник»
      (ООО «Лишайник»)

      «07» июля 2014 г. № 49

      О назначении ответственных за автотранспорт и выпуск на линию автомобилей в технически исправном состоянии

      Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:

      1. Назначить ответственными за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих работников:

      Воропая К.Е. за автомобиль Volkswagen Passat № А 555 ХЕ,
      Максимушкина М.В. за автомобиль Toyota Celica № Х 002 НК.

      2. В случае служебной необходимости предоставить право управления автотранспортными средствами следующим работникам отдела обеспечения:

      Филину П.Д. автомобилями Volkswagen Passat № А 555 ХЕ, Toyota Celica № Х 002 НК,
      Кузоватых В.А. автомобилем Toyota Celica № Х 002 НК.

      3. Назначить ответственным за проведение годового технического осмотра автотранспорта, выпуск на линию транспортных средств в технически исправном состоянии и регистрацию автотранспорта ООО «Лишайник» в органах ГИБДД специалиста отдела обеспечения Филина П.Д., в его отсутствие специалиста отдела обеспечения Кузоватых В.А.

      4. Признать утратившими силу распоряжения ООО «Лишайник» от 29.12.2010 № 44 «О назначении ответственного за автомобиль Volkswagen Passat», от 14.01.2011 № 2 «О предоставлении права управления автомобилем Toyota Celica».

      5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Мухомора Б.П.

      Директор Д.В. Факел

      Думаю, что на основании приведенного примера распоряжения (даже двух примеров) можно составить свой образец, подходящий к конкретным сложившимся условиям.

      delo-ved.ru