Приказ школы о списании основных

Оформление Акта о списании объектов нефинансовых активов стоимостью до 3000 руб.

Выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятия решения о их списании (уничтожении), производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету. При этом конкретная форма акта, которую следует использовать, в Инструкции № 157н не приведена.

Форма Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104 ) и порядок ее заполнения, утвержденные приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, не зависят от вида счета, на котором учитывается объект основных средств, – балансовый или забалансовый.

Для списания однородных объектов основных средств — хозяйственного инвентаря приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н предусмотрена форма 0504143 «Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря». Эта форма успешно применяется в бюджетных учреждениях на протяжении многих лет.

По нашему мнению, для ОС в оперативном учете целесообразно применять форму 0504143 «Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря», так как в ней не требуется указывать амортизацию, балансовую и остаточную стоимость. Поэтому в типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в документе «Списание ОС в оперативном учете» по умолчанию установлено формирование формы 0504143 «Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря».

Приказ по результатам инвентаризации

Инвентаризация является инструментом контроля за имуществом и обязательствами организации. Ежегодная проверка помогает вести учет прихода/расхода, следить за недостачей, сравнивая текущее состояние с отображаемым в бухгалтерских документах, и планировать развитие компании в будущем.

Как оформить приказ об итогах инвентаризации

Инвентаризация является обязательной ежегодной процедурой — за это отвечает 402 статья Федерального Закона РФ. Оформление и содержание приказа о проверке регламентировано в постановлении Министерства Финансов под номером 49. Правила проведения процедуры описаны там же.

Первоначально руководитель организации объявляет о создании специальной комиссии по проверке. В нее входят:

  • Представители администрации организации;
  • Главный бухгалтер и его заместитель, как сотрудники, отвечающие за учет имущества;
  • Представители других отделов организации, которые тоже имеют отношение к инвентаризации — юрист, контролирующий обязательства фирмы, финансист, отвечающий только за денежные вопросы и т.д..
  • На комиссию накладывается обязанность провести ревизию, для чего им выдаются актуальные документы, и подвести итоги.

    Необходимо отметить, что комиссия не может состоять менее чем из двух человек, а ответственные материально сотрудники не принимают участия в проверке, но знакомятся с результатами, а оформленные ими расписки учитываются при составления отчета. Отсутствие даже одного из членов установленной комиссии приведет к невозможности проведения проверки.

    Приказ об удержании недостачи по итогам инвентаризации

    Если в процессе проведения инвентаризации была обнаружена недостача, сотрудника, который допустил это, привлекают к материальной ответственности. Однако процесс взыскания ущерба нужно провести в соответствии со специальным регламентом — грамотно оформить результаты проверки, создать отдельную комиссию для расследования конкретно этого случая недостачи и потребовать у работника объяснительную. Если этого не сделать, попытка взыскать с работника материальный ущерб будет признана незаконной. Если работник был признан виновным, то издается приказ, по которому он обязывается возместить нанесенный материальный ущерб организации.

    Списание по результатам инвентаризации — приказ

    Недостача может быть двух видов:

  • Естественная убыль;

Как правило, этот показатель нормируется постановлением РФ, в котором указано, что часть имущества может со временем прийти в негодность в связи с несовершенными технологиями изготовления, условиями хранения, перевозки и климата. Если недостача укладывается в этот показатель, материальная ответственность сотрудника не наступит. Однако нормативы этого постановления относятся не ко всем видам имущества.

Приказ о списании по результатам проверки возможен, если показатель убыли имущества не превышает установленную законом норму.

Если показатель недостачи превышает допустимый по закону, то разницу между этими двумя показателями будет выплачивать материально ответственный работник. То же самое произойдет, если вид имущества, по которому обнаружена недостача, не входит в перечень, указанный в государственном постановлении.

Если комиссией не установлено виновное лицо или показатель нехватки имущества укладывается в заданный законодательством, оформляется приказ о списании отсутствующих ценностей как прочих расходов организации.

Приказ по итогам инвентаризации в бюджетном учреждении

Процесс инвентаризации в бюджетном учреждении ничем не отличается от аналогичного в небюджетных организациях. По описанным выше принципам собирается комиссия, проводится оценка имущества и обязательств организации, составляется отчет и выполняется списание недостачи с привлечением к материальной ответственности виновных сотрудников. Отличие в том, что за результатами проверки следят тщательнее, поскольку финансы и прочее имущество является собственностью государства, а не частного лица или общества акционеров.

Приказ по итогам инвентаризации в школе

Основные принципы проведения инвентаризации в школе почти ничем не отличаются от тех, что приняты в других организациях:

  • Формирование специальной комиссии из сотрудников школы и представителей администрации;
  • Уточнение сроков мероприятия и видов имущества, которые будут инвентаризированы. Учитывая школьную специфику, обязательства и расписки будут отсутствовать почти полностью;
  • Оформление и утверждение приказа руководством школы;
  • Выдача финансовых документов и списков имущества с последними изменениями представителю комиссии;
  • Проверка наличия имущества и сопоставление его с указанным в документах;
  • Написание отчета с приложенными результатами проверки.
  • Особенности проведения инвентаризации в школе заключаются в фактически полном отсутствии расписок и прочих нематериальных активов. Все прочие элементы проверки соответствуют общему стандарту.

    legionfg.ru

    Оформление Акта о списании объектов нефинансовых активов стоимостью до 3000 руб.

    Если из документа «Списание ОС в оперативном учете» сформировать печатную форму «Акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104)», то в колонках «Отметка бухгалтерии о списании» в колонке «Остаточная стоимость» выводится стоимость ОС.

    Согласно пункту 373 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н, забалансовый счет 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» предназначен для учета находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества, в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением.

    Согласно пункту 10 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н) и Методических указаний по применению форм первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, отражается на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210 ). При этом стоимость объектов ОС списывается со счета 101 00 «Основные средства» и ставится на учет на забалансовый счет 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации».

    В Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210 ) нет упоминания про амортизацию, поскольку на объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно амортизация не начисляется.

    В форме 0504104 предусмотрены графы 13-15 для указания суммы и бухгалтерской записи по списанию остаточной стоимости. Если амортизация на объект не начислялась, остаточная стоимость равна балансовой. Поэтому по объектам ОС, списываемых со счета 21, сумма списания отражается в графе 13 .

    www.mikos.ru

    Государственные и муниципальные услуги

    Согласование списания муниципального имущества, дальнейшая эксплуатация которого невозможна

    Тема: Квартира, строительство и земля

    Организация: Комитет по управлению имуществом муниципального образования «Междуреченский городской округ»

    Общая информация
    Предоставление муниципальной услуги осуществляет Комитет по управлению имуществом муниципального образования «Междуреченский городской округ» в соответствии с административным регламентом, утвержденным постановлением администрации Междуреченского городского округа от 29.12.2011 г. № 2447-п ( в редакции постановления от 19.02.2013 № 314-п)

    Результаты услуги
    Результатом предоставления муниципальной услуги является согласование (либо отказ в согласовании) списания имущества.
    Документом, фиксирующим результат предоставления муниципальной услуги, выступает приказ комитета за подписью руководителя с согласованием (утверждением) списания имущества, либо письмо комитета на официальном бланке за подписью руководителя, с отказом в согласовании (утверждении) списания имущества

    Как можно подать документы
    > Почтой по адресу: 652870, г. Междуреченск, пр. 50 лет Комсомола, 26 а
    > Лично

    Контактная информация
    Почтовый адрес: г. Междуреченск, пр. 50 лет Комсомола, 26а, 3 этаж, кабинет 301 (приемная).
    Структурное подразделение, осуществляющее исполнение муниципальной услуги – отдел по работе с муниципальным имуществом, телефон 8 (38475) 2-75-12, 2-65-04
    адрес электронной почты- [email protected]
    Приемное время:
    с 8-00 до 17-00, в пятницу с 8-00 до 16-00 (в летнее время в пятницу до 14-30).
    Обеденный перерыв с 12-00 часов до 13-00 часов.
    Выходные дни: суббота, воскресенье.

    Перечень документов, необходимых для оказания услуги:
    *ходатайство заявителя о согласовании списания имущества;
    *документ, подтверждающий полномочия заявителя на момент обращения;
    *реестр на списание основных средств по форме, согласно приложению № 1 к административному регламенту;
    *копия акта осмотра имущества, предлагаемого к списанию, комиссией, созданной приказом руководителя заявителя, содержащего исчерпывающее описание выявленных неисправностей, а также обоснования невозможности использования и восстановления имущества;
    *копия приказа руководителя заявителя о создании комиссии по списанию основных средств;
    *фотография объекта основных средств (по объектам недвижимости, автотранспортным средствам, самоходным машинам);
    *акты на списание объектов основных средств по формам ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, утвержденным постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 в двух экземплярах;
    *копии паспортов транспортных средств, паспортов самоходных машин, копии технических паспортов на здания (строения, сооружения);

    Для согласования списания основных средств со сроком эксплуатации менее нормативного срока службы, дополнительно представляются:
    *по бытовой технике, вычислительной и оргтехнике — дефектная ведомость мастерских по ремонту бытовой техники, экспертной организации с заключением о невозможности ее восстановления с приложением копии выписки из Устава этой организации, копии выписки из единого государственного реестра юридических лиц, копии договоров на выполнение работ по техническому обслуживанию, ремонту бытовой, вычислительной и оргтехники;
    *по автотранспортным средствам и самоходным машинам — результаты проверки технического состояния (диагностики) автотранспортного средства, самоходной техники и заключение независимого эксперта о невозможности дальнейшей эксплуатации с приложением копии выписки из Устава экспертной организации, копии выписки из единого государственного реестра юридических лиц, копии договора на выполнение работ по техническому обслуживанию автотранспортных средств и самоходных машин.
    При согласовании списания похищенного имущества, объектов, пришедших в негодное состояние по вине работников заявителя, а также в результате аварий, дорожно-транспортных происшествий, пожаров, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, дополнительно представляются:
    *документы, подтверждающие вышеуказанные обстоятельства (копии писем либо актов компетентных организаций с пояснением причины, вызвавшей аварию, пожар, копия уведомления об отказе в возбуждении уголовного дела и т.п.);
    *копия приказа руководителя заявителя о принятии мер в отношении виновных лиц (работников организации), допустивших повреждение, утрату или нанесение ущерба объекту основных средств, с приложением справки о возмещении ущерба виновными лицами (в случаях хищения или нанесения ущерба имуществу), если таковые лица имеются;
    *копия уведомления об отказе в возбуждении уголовного дела в случае хищения, причинения ущерба имуществу, находящегося на балансе заявителя, неустановленными лицами либо копия уведомления о приостановлении производства по возбужденному уголовному делу.
    Форма реестра на списание основных средств.

    Как можно получить результаты оказания услуги
    > Почтой
    > Лично

    Срок оказания услуги
    Общий срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать 30 дней со дня регистрации в приемной Комитета ходатайства о предоставлении согласия (отказе в предоставлении согласия) на совершение заявителем сделки.

    www.mrech.ru

    Inter-Copy — niszczarki

    Firma INTER-COPY ze Szczecina istnieje na rynku od 2005 roku oferując wysokiej jakości rozwiązania dla firm i osób prywatnych. W naszym asortymencie znajdują się między innymi niszczarki HSM, urządzenia wielofunkcyjne DEVELOP oraz profesjonalny sprzęt biurowy uznanych w branży producentów.

    Odpowiadamy na zapotrzebowanie nowoczesnych przedsiębiorców, którzy pragną mieć w swoich firmach najlepsze rozwiązania technologiczne. Oferowane przez niszczarki dokumentów, kserokopiarki, serwery oraz inne urządzenia odznaczają się funkcjonalnością oraz wytrzymałością. Każda niszczarka dokumentów, komputer bądź kopiarka odznacza się wyjątkową wydajnością oraz produktywnością. Gwarantuje bezawaryjną pracę i długi okres użytkowania.

    Zapraszamy do zapoznania się z naszą pełną ofertą.

    Niszczarki

    Każde biuro archiwizuje dokumenty i akta przez określony czas, po jego upływie konieczne jest odpowiednie ich zniszczenie. Oferujemy niszczarki dokumentów, które pozwalają na bezpieczne pozbycie się akt papierowych i nośników danych.

    Urządzenia wielofunkcyjne

    Praca biurowa wymaga bardzo często wykonywania wielu czynności niemal jednocześnie. W takich sytuacjach nieocenioną pomocą są urządzenia wielofunkcyjne. Oferujemy Państwu maszyny biurowe, które pozwalają na kopiowanie, skanowanie, itd.

    Obecnie komputery są powszechnie wykorzystywane zarówno w biurach, jak i w domach. Proponujemy Państwu w naszym asortymencie komputery stacjonarne, laptopy, jak też serwery i media center. Oferujemy rozwiązania od najlepszych producentów.

    Tusze i tonery

    Oferujemy Państwu wysokiej jakości tusze i tonery. W naszym asortymencie znajdują się zarówno produkty oryginalne, jak i bardzo praktyczne zamienniki. Zajmujemy się także regeneracją tuszy oraz tonerów. Zapewniamy wysoką jakość produktów i usług.

    Urządzenia poleasingowe

    Przygotowaliśmy dla Państwa bardzo interesującą ofertę. Proponujemy urządzenia poleasingowe w pełni sprawne w bardzo dobrym stanie technicznym. Oferujemy sprzęt komputerowy, kserograficzny, audiowizualny i telekomunikacyjny.

    inter-copy.pl