Приказ о возложении обязанностей форма

Обновление: 25 апреля 2017 г.

Образец приказа о возложении обязанностей

В каждой организации бывают ситуации, когда необходимо заменить временно отсутствующего работника, – отпуск, болезнь, командировка. В этом случае издают приказ о возложении обязанностей на другого работника, который будет выполнять работу коллеги во время его отсутствия.

Как оформить

Очень часто оформление обязанностей отсутствующего работника производится по правилам ст. 60.2 ТК РФ.

  • дополнительная работа выполняется в течение рабочего времени;
  • оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору;
  • доплата определяется по соглашению;
  • в трудовую книжку запись не вносится.

Издать приказ и потребовать выполнения дополнительной работы, тем более без оплаты, не правомерно. При этом с работником должны быть согласованы и срок, и объем дополнительной работы. Но у работника есть право в любой момент досрочно отказаться, предупредив за три дня. Также и работодатель может отменить поручение. Обязательное требование – согласие работника. В статье приведен образец приказа о возложении обязанностей, который также необходимо составить.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей

И так как ситуации с отсутствием кого-то из работников обязательно случаются, то порядок замещения обязанностей в ряде случаев можно сразу указать в должностной инструкции. В этом случае работник сразу будет уведомлен о необходимости замещения конкретного работника, заранее может быть определен круг обязанностей, которые необходимо будет выполнять в его отсутствие.

Этот вариант практически не требует от руководителя дополнительных административных и организационных изменений, ведь работник выполняет чужую работу вместе со своей, уплотняя график и расставляя приоритеты. Но в зависимости от загрузки работника, объема передаваемый обязанностей, срока отсутствия (например, более года, если это декретный отпуск) можно использовать и другие варианты – внутреннее совместительство или временный перевод.

Совместительство или перевод

Внутреннее совместительство регулируется положениями гл. 44 ТК РФ и также может быть оформлено в том случае, когда работнику необходимо выполнять чужие обязанности помимо своей основной работы.

В чем особенности? Необходимо заключить отдельный трудовой договор, в котором будут указаны все условия. И оплачиваться работа будет исходя из замещаемой должности пропорционально времени, объему или другим условиям, указанным в договоре. Принципиальное отличие от вышеуказанного варианта — работа будет выполняться сверх основного времени, но не более 4 часов в день, то есть такой вариант будет удобен, если функции можно четко разграничить, и работник, закончив выполнение своей основной работы, приступает к работе отсутствующего работника. Однако работодателю надо будет вести учет рабочего времени или других необходимых показателей и при желании работника внести запись в трудовую книжку.

Временный перевод, регулируемый ст. 72.2 ТК РФ, – это наиболее кардинальный вариант в данной ситуации. Работник будет выполнять только работу отсутствующего работника, то есть это возможно в том случае, когда работу отсутствующего работника невозможно совместить с основной работой, когда основная работа может быть переложена на другого работника или же прекращение этой работы нанесет меньший ущерб работодателю, нежели невыполнение работы отсутствующего работника. И в том случае, если отсутствие работника имеет место заведомо на длительный срок, – длительная командировка, отпуск по уходу за ребенком и другие причины.

Оформляется такой перевод дополнительным соглашением к трудовому договору, оплата производится согласно окладу, полагающемуся в новой должности. При этом для досрочного прекращения временного перевода необходимо соглашение сторон, в одностороннем порядке отменить его нельзя.

Общим для всех случаев оформления замещения является необходимость согласия работника, определения объема работы и размера оплаты труда за выполнение дополнительных обязанностей.

glavkniga.ru

Замещение на время больничного

Актуально на: 9 февраля 2016 г.

Если сотрудник заболел, а его работа не терпит простоя, то работодателю имеет смысл привлечь к этой работе другого сотрудника. Тогда может быть оформлено (ст. 60.2, 72.2 ТК РФ):

— либо замещение (временный перевод);

Замещение заболевшего сотрудника

В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги. Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой.

Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет. Т.е. замещение оформляется только с согласия работника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся.

Приказ о замещении на время больничного: образец

Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами: Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть здесь.

Когда не нужно оформлять приказ на замещение

Это не надо делать, если в трудовом договоре работника прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает. Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о возложении обязанностей руководителя на его зама не оформляется.

Выбираем вместо замещения совмещение

Совмещение предполагает, что сотрудник помимо своей работы в течение рабочего дня исполняет еще и обязанности сотрудника, находящегося на больничном. За совмещение работнику к его основной зарплате доплачивается сумма, размер которой определяется на основании соглашения между работником и работодателем.

Так же, как и при замещении, с работником заключается допсоглашение к трудовому договору, а в трудовой книжке ничего не отмечается.

Приказ о совмещении на время больничного: образец

Приказ о совмещении может выглядеть следующим образом:

You are here

Приказ о возложении обязанностей

Причины временного отсутствия работника могут быть разные: уважительные и неуважительные, санкционированные и несанкционированные. Но только отсутствие по уважительным причинам и санкционированное работодателем гарантирует работнику сохранение за ним места работы или должности. К таковым Трудовой кодекс РФ относит:

  • командировку;
  • отпуск;
  • временную нетрудоспособность;
  • исполнение государственных или общественных обязанностей (в случае, если в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны исполняться в рабочее время);
  • повышение квалификации;
  • участие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения;
  • участие в разрешении коллективного трудового спора (в отношении членов примирительной комиссии, трудовых арбитров);
  • прохождение медицинского осмотра (обследования).
  • В каждом из перечисленных случаев работник с разрешения или ведома работодателя отсутствует на рабочем месте. Время отсутствия в каждом конкретном случае определяется по нормам трудового законодательства или по решению работодателя и в значительной степени влияет на выбор способа замены.

    Для того, чтобы обязанности по должности временно отсутствующего работника выполнялись, работодатель вправе прибегнуть как к собственным ресурсам (работникам организации), так и обратиться к внешним источникам и найти замену на стороне.

    Обеспечить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника можно тремя основными способами:

    1) временным переводом работника организации на должность отсутствующего работника;

    2) возложением на работника организации обязанностей временно отсутствующего без освобождения от основной работы;

    3) заключением срочного трудового договора, для замены временно отсутствующего работника.

    Выбор способа зависит от времени отсутствия работника, должности, которую он занимает, а также от ресурсов организации (человеческих и материальных).

    blanker.ru

    Образец приказа о возложении обязанностей

    Статьи по теме

    Зачастую сотрудникам приходится выполнять не только свои должностные обязанности, но и “за того сотрудника”. Для замещения временно отсутствующего сотрудника его обязанности возлагаются на его коллегу. Для этого издается приказ о возложении обязанностей. Составление такого распоряжение имеет ряд особенностей. О правилах его составления и ознакомления работника мы сегодня и поговорим, а также приведем несколько примеров распоряжения для различных ситуаций.

    На практике очень часто возникает необходимость возложить обязанности временно отсутствующего сотрудника на другого члена коллектива. При этом нередко применяется издание приказов с формулировками: «возложить обязанности» или «назначить исполняющим обязанности», а к замещаемой должности делается приписка «и. о.». Такую практику нельзя признать соответствующей законодательству.

    Формы исполнения трудовой функции по другой должности и приказ о возложении обязанностей

    Трудовое законодательство предусматривает три формы исполнения трудовой функции по другой должности при необходимости замещения временно отсутствующего работника.

    Временный перевод и приказ о возложении обязанностей

    Если такой перевод осуществляется по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст. 722 ТК РФ), то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается трудовая функция, срок временного перевода, другие условия. Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5. По окончании срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Во избежание споров работодателю целесообразно издать приказ (в произвольной форме) об окончании срока временного перевода и о предоставлении прежней работы.

    Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон

    Пример оформления приказа (распоряжения) о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон (форма № Т-5)

    Пример оформления приказа о предоставлении работнику прежней работы по истечении срока перевода

    Работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца для замещения временно отсутствующего работника, если необходимость такого замещения возникла в связи с обстоятельствами, перечисленными в случаях, указанных в ч. 2 ст. 722 ТК РФ. Такой перевод оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5.

    Приказ о возложении обязанностей при работе по совместительству

    Если стороны решают вопрос об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной занятости за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то должен оформляться трудовой договор по совместительству на определенный срок. На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству по унифицированной форме Т-1.

    Пример оформления трудового договора о работе по совместительству (фрагмент)

    Читайте также:

    Дополнительная работа в приказе о возложении обязанностей

    Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, работнику может быть поручена дополнительная работа (ст. 602 ТК РФ). Вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительной работы решается по соглашению сторон трудового договора. Выполнение дополнительной работы устанавливается работодателем с согласия работника путем издания приказа в произвольной форме.

    Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором

    Пример оформления приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором

    Порядок издания приказа о возложении обязанностей

    Таким образом из всего вышеизложенного следует, что подобный приказ необходим только при возложении дополнительных обязанностей на сотрудника. Распоряжение должно содержать необходимые реквизиты и оформлено в соответствии с требованиями законодательства.

    С выпущенным распоряжением сотрудник ознакамливается под роспись. Может сложиться ситуация при которой, сотрудник отказывается от подписи. Принуждать к подписанию наниматель не вправе. Это будет являться прямым нарушением трудового законодательства.

    Приказ о возложении обязанностей издается в свободной форме на бланке компании. К его форме жестких требований не предъявляется, однако в нем должны содержаться следующие реквизиты.

    Реквизиты приказа о возложении обязанностей

    1. Номер и дата распоряжения. Устанавливается в соответствии с принятой нумерацией в компании.
    2. Причина. В качестве причины может выступать отсутствие основного сотрудника вследствие отпуска, болезни и т.д.
    3. Замещаемая должность. Такой пункт возможно опустить, если замещение происходит по той же должности, что и трудится человек.
    4. Период замещения. Может быть указана как конкретная дата окончания действия приказа, так и указано наступление какого-либо события (например, выход с больничного листа).
    5. Вменяемые должностные обязанности. Приводятся добавляемые обязанности, особенности их выполнения, объем. Описание должно приводиться максимально подробно во избежание конфликтных ситуаций в последующем.
    6. Оплата. Часто работодатель не спешит оплачивать дополнительные обязанности. Однако если их объем достаточен и срок, на который возлагаются обязанности, длительный, то оплата необходима. Данный пункт остается на усмотрение нанимателя и оговаривается с сотрудником.
    7. Приказ о возложении обязанностей составляется на основании договоренностей между сторонами оформленных дополнительным соглашением. Подписанное руководителем распоряжение дается на ознакомление работнику. В конце распоряжения он проставляет подпись “Ознакомлен”.

      При отказе подписать приказ сотрудником необходимо составить соответствующий акт и либо изменить текст приказа в соответствии с пожеланиями сотрудника, либо выбрать другого кандидата на замещение.

      Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

      Сразу после регистрации юридического лица должны быть введены в штатное расписание должности директора (руководителя предприятия) и главного бухгалтера. Часто на первых порах руководители пытаются обойтись без бухгалтера, а подпись этого должностного лица нужна уже в самом начале. В подобной ситуации директор принимает на себя все обязанности по ведению бухгалтерского учета.

      Также подобной практикой могут воспользоваться и малые предприятия с оборотами до 400 млн. рублей в год (п. 3 ст. 7 № 402-ФЗ). Это относится только к субъектам малого предпринимательства. Компании же среднего и крупного бизнеса с недавних пор лишены такой возможности. Поэтому обязаны или ввести в штат должность главного бухгалтера, или возложить обязанности на другого сотрудника.

      Для Вашего удобства далее мы приведем образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера.

      Часто на практике можно встретить случаи, когда один работодатель открывает множество юридических лиц. И вроде бы и главбух у него есть, но трудоустроен он только в одной компании, а ведет их все. При такой ситуации часто используют приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя. Такое положение дел не верно и стоит уходить от данной схемы. Допущенные ошибки бухгалтера становятся автоматически ошибками руководителя предприятия.

      Поэтому стоит трудоустроить главного бухгалтера по совместительству в несколько фирм, для избежания проблем с проверяющими органами.

      Приказы о возложении обязанностей являются удобным инструментом, позволяющим оперативно решить кадровый вопрос при временно отсутствующим работником. Надлежаще оформленное распоряжение залог отсутствия конфликтных ситуаций в процессе работы.

      www.pro-personal.ru

      Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса

      Приказ о возложении обязанностей на работника в последнее время стал делом привычным практически на любом предприятии. Составить такой документ несложно. Надо только четко соблюдать определенную последовательность действий и не нарушать Трудовой кодекс.

      Причины издания приказа

      Бывают ситуации, когда один из сотрудников по той или иной причине отсутствует на рабочем месте. Но предприятие не должно на это время изменять привычный ритм работы или остановиться вовсе. Выходом из такой ситуации будет приказ о возложении обязанностей этого работника на кого-нибудь другого. Но перед этим наниматель должен определиться, кем и каким способом эти обязанности будут исполняться. Существует три совершенно разных варианта:

    8. Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.
    9. Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять.
    10. Пригласить человека со стороны. Он на время заменит основного работника.
    11. Выбор должно сделать руководство предприятия, и только после этого составлять приказ о возложении обязанностей. На принятие решения могут повлиять лишь два фактора: трудовые ресурсы (наличие сотрудников, которые смогут исполнять дополнительные функции) и материальные возможности (производить частичную или полную оплату).

      Пошаговая инструкция

      Существует несколько причин, по которым наниматель принимает решение о том, что определенный круг обязанностей в дальнейшем будет выполнять другой сотрудник:

      1. Основной работник отсутствует в данный момент по уважительной причине (отпуск, командировка и другие).
      2. Необходимо выполнять обязанности, соответствующие должности (профессии), которой нет в штатном расписании.
      3. Сотрудник совмещает работы по разным профессиям.

      В каждом из этих случаев должны поочередно выполняться следующие действия:

    12. Руководитель подразделения должен составить служебную записку на имя директора предприятия, где подробно излагает причины, побудившие его принять соответствующее решение.
    13. Согласовать вопрос с дирекцией.
    14. Заручиться согласием работника в письменном виде.
    15. Кадровая служба издает соответствующий приказ о возложении обязанностей на конкретного работника.
    16. Чтобы решить такой вопрос, не создавая конфликтов, необходимо соблюдать строгую последовательность указанных действий.

      Вынужденная мера

      Довольно часто на предприятиях складывается ситуация другого рода. Например, в штатном расписании компании отсутствует та или иная единица (либо штат очень мал), а обязанности, которые соответствуют этой специальности, выполнять надо. Как быть в таком случае? Каким образом узаконить ситуацию? Такой вопрос решается легко. Необходимо только иметь под руками образец приказа о возложении обязанностей. Составляется он, в принципе, произвольным образом. Уже в названии приказа указывается та должность, обязанности которой необходимо будет исполнять. Далее идет констатирующая часть, в которой разъясняется основная причина. После этого в распорядительной части излагается суть вопроса. Например:

      ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕТЕР»

      «06» марта 2015 года № 17-П

      О возложении обязанностей механика

      В связи с отсутствием в штатном расписании предприятия должности главного механика

    17. Возложить обязанности главного механика на главного инженера Тимофеева А. В.
    18. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.
    19. Директор ООО «Ветер» Карпов И. И.

      С приказом ознакомлен:

      Главный инженер __________ Тимофеев А. В.

      Если за исполнение обязанностей устанавливается определенная доплата, то этот факт отражается в приказе отдельным пунктом.

      Обязанности кассира

      Если в штате нет единицы кассира, то приказ может выглядеть подобным образом. Но часто встречаются ситуации, когда вакантная должность имеется, но руководство не спешит брать на нее отдельного работника. В этом случае составляется немного иной приказ о возложении обязанностей кассира на другого специалиста (бухгалтера). По сути, это будет совмещение профессий (ст. 60.2 ТК РФ), поэтому последовательность действий должна быть следующей:

    20. Наниматель письменно предлагает конкретному специалисту дополнительно выполнять работу кассира и получает от него письменное согласие.
    21. Издается соответствующий приказ с указанием размера оплаты.
    22. Составляется дополнительное соглашение к заключенному ранее трудовому контракту (договору).
    23. Работник знакомится с должностной инструкцией кассира и заключает договор о полной материальной ответственности.
    24. Стоит помнить, что обязанности кассира ни в коем случае не может выполнять главный бухгалтер, так как «Положение о главных бухгалтерах» не позволяет этим специалистам совмещать с основной работой обязанности, связанные с личной ответственностью за денежные средства и имеющиеся на предприятии материальные ценности.

      Чужая работа на время

      Если один из сотрудников некоторое время отсутствует на рабочем месте, то его обязанности на этот период возлагаются на другого члена коллектива. Это обычно происходит по причине болезни, отпуска или служебной командировки. Существует два возможных варианта решения этого вопроса:

    25. Временный перевод на замещаемую должность. Работнику устанавливается оклад по новой профессии с сохранением всех доплат (за исключением персональных надбавок). В итоге сумма должна быть ни в коем случае не ниже его средней зарплаты по прежнему месту работы.
    26. Временное исполнение обязанностей наряду с выполнением своей основной работы. В этом случае определяется размер оплаты в процентах от оклада по новой специальности.
    27. И в первом, и во втором случае обязательно составляется приказ о временном возложении обязанностей (или переводе), где подробно указывается следующая информация: период выполнения дополнительных обязанностей, оплата, которая полагается за эту работу, и причина отсутствия основного работника.

      businessman.ru