Приказ о парковке на предприятии

Как лучше организовать парковку для машин сотрудников

Офис есть, а парковки для сотрудников — нет. Посмотрим, что выгоднее для организации: взять самой машино-места в аренду на ближайшей парковке либо возмещать «наличные» арендные платежи своим сотрудникам.

ВАРИАНТ 1. Арендуем парковку для личных автомобилей сотрудников

Итак, вы заключили с автостоянкой договор аренды парковочных мест для своих сотрудников. Из договора, а также из других первичных документов видно, какие конкретно машины будут парковаться на арендованных машино-местах.

Индивидуализация арендуемых машино-мест (закрепление их за конкретной машиной) — причина проблем в учете.

Налог на прибыль. При его расчете затраты на такую парковку вы не сможете учесть в налоговом учете как свои собственные расходы, ведь машины не ваш и п. 29 ст. 270 НК РФ . Это лишь оплата услуг, оказанных сторонней организацией вашим сотрудникам.

НДС. Здесь вас тоже ожидают сложности. Инспекторы, вполне вероятно, сочтут, что вам надо начислить НДС с рыночной цены аренды машино-мест для сотруднико в п. 2 ст. 154 НК РФ . Ведь, по мнению Минфина, даже бесплатную передачу имущества в пользование надо облагать НД С подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ; Письма Минфина России от 08.04.2010 № 03-11-06/3/55, от 05.05.2009 № 03-07-11/133 . Правда, сделав это, вы без труда примете к вычету входной НДС с услуг автостоянки.

Во многих европейских странах велосипеды так же популярны, как и автомобили. И с пробками проблем меньше, и на аренду парковочных мест серьезно тратиться не приходится

Если вы не будете начислять НДС со стоимости аренды машино-мест для сотрудников, будьте готовы к спорам с проверяющими. И чем закончится этот спор — сложно предугадать. Так, одной организации удалось доказать в суде, что безвозмездная передача имущественных прав НДС не облагается. Во-первых, право собственности на имущество к пользователю не переходит, а во-вторых, предоставление имущества в безвозмездное пользование не является сделкой по оказанию услу г Постановление ФАС ЗСО от 12.11.2010 № А46-4140/2010 . А вот другим повезло меньше. Суды приняли сторону налоговиков и решили, что с безвозмездного пользования надо начислить НД С Постановления ФАС СЗО от 10.10.2008 № А44-157/2008, от 09.09.2008 № А56-1629/2008; ФАС СКО от 24.09.2009 № А53-4272/2008 . Кроме того, учтите, что в этом случае вычет по НДС вам не положен. Ведь вы оплачиваете затраты сотрудника, а не свои собственны е п. 2 ст. 171 НК РФ .

В итоге результат будет одинаковый и если мы начислим НДС и примем входной налог к вычету в той же сумме, и если не начислим НДС и входной налог к вычету не примем. Получается, что, если у вас есть счет-фактура от стоянки с выделенным НДС, легче начислить НДС со стоимости аренды машино-мест для сотрудников. Тогда вы без всяких споров сможете принять к вычету полную сумму входного НД С подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ .

«Зарплатные налоги». С сумм, перечисленных за оплату парковки машины работника (включая НДС), надо будет начислить НДФЛ. Его надо удержать и перечислить в бюджет при выплате сотруднику очередной заработной плат ы п. 4 ст. 226, п. 1 ст. 211 НК РФ .

Пример. Учет оплаты парковочного места для автомобиля работника

/ условие / Компания арендовала парковочное место для автомобиля менеджера по продажам, перечислив стоянке арендную плату за месяц в размере 5310 руб. (стоимость аренды — 4500 руб., НДС — 810 руб.).

Организация решила начислить НДС на стоимость парковки как с безвозмездно оказанных услуг работник у п. 2 ст. 154 НК РФ .

В целях упрощения примера будем исчислять страховые взносы по единой ставке 34,2%, включая взносы «на травматизм».

/ решение / В бухучете будут сделаны следующие записи.

glavkniga.ru

«Детский сад №8 «Капелька»

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

» Детский сад № 8 « Капелька»

Приказ

01.09.2017 г. №30/8

«Об организации пропуска автотранспорта на территорию МБДОУ » Д/с № 8 «Капелька»

На основании требований вышестоящих организаций об обеспечении безопасного пребывания воспитанников и сотрудников МБДОУ в здании и на территории МБДОУ на основании Положения «О пропускном режиме в МБДОУ «Д/с № 8 « Капелька»»

  1. Запретить парковку и въезд частных автомашин на территорию МБДОУ, а также парковку при въезде на территорию учреждения. Во избежание отказа от выполнения данных требований со стороны автовладельцев, воспитателям всех возрастных групп и сотрудникам охраны ЧОП » Святогор» систематически вести разъяснительную работу среди родителей воспитанников о недопустимости парковки и въезда на территорию МБДОУ.
  2. Установить порядок допуска на территорию учреждения машин централизованных перевозок:

Сотрудникам охраны ЧОП » Святогор»:

  • Ворота держать в закрытом на замок виде;
  • Ключи от ворот держать на посту охраны, в специальном шкафу-ключнице;
  • После сообщения водителем о прибытии к территории МБДОУ, сотрудник охраны открывает и закрывает ворота после въезда автомашины и осуществляет то же самое после разгрузки – погрузки и выезда автомашины с территории МБДОУ;
  • В специальном журнале вести ежедневный учет допущенных на территорию МБДОУ автомобилей с указанием принадлежности, марки, типа автомобиля, государственного номера и фамилии, имени, отчества водителя;
  • Ответственным за допуск на территорию МБДОУ автомашин централизованных перевозок сотрудникам охраны обеспечить:

    · Сотрудникам охраны строго контролировать соблюдение водителями и грузчиками правил дорожного движения, скоростного режима, мер безопасности при разгрузке-погрузке и других совершаемых действиях на территории МБДОУ;

    · Парковку автомашин для выгрузки продуктов, товаров разрешать только на хозяйственном дворе МБДОУ.

    · Установить порядок допуска на территорию образовательного учреждения пожарных машин, автотранспорта аварийных бригад, машины скорой помощи:

    Сотруднику охраны ЧОП » Святогор»:

  • Обеспечить беспрепятственный проезд на территорию МБДОУ;
  • Осуществить обязательную проверку документов лиц, находящихся в специализированном автотранспорте;
  • Осуществить проверку путевых листов, нарядов-допусков, других документов подтверждающих цель проезда на территорию МБДОУ;
  • Осуществить сопровождение выезда с территории МБДОУ специализированного автотранспорта;
  • Заведующий МБДОУ » Д/с № 8 « Капелька»: О.О.Куколева

    lends8-kapelka.edumsko.ru

    ГАПОУ Бугурусланский нефтяной колледж

    — на базе основного общего образования – за счет средств федерального бюджета и по договорам с оплатой стоимости обучения -… Подробнее.

    — на базе основного общего образования — за счет средств федерального бюджета — срок обучения 4 года 10 месяцев –… Подробнее.

    -на базе основного общего образования — за счет средств федерального бюджета и по договорам с оплатой стоимости обучения — срок… Подробнее.

    — на базе основного общего образования — за счет средств федерального бюджета — срок обучения 3 года 10 месяцев –… Подробнее.

    — на базе основного общего образования — за счет средств федерального бюджета — срок обучения 3 года 10 месяцев Подробнее.

    Приказ №159-од «О запрете парковки автотранспорта»

    государственное автономное профессиональное образовательное учреждение

    «Бугурусланский нефтяной колледж»

    г. Бугуруслана

    Оренбургской области

    (ГАПОУ «БНК» г. Бугуруслана Оренбургской области)

    П Р И К А З

    О запрете парковки автотранспорта

    В целях обеспечения общественной безопасности и антитеррористической защищенности ГАПОУ «БНК» г. Бугуруслана Оренбургской области (1 и 2 корпуса) (далее – колледж) и Абдулинского филиала ГАПОУ «БНК» г. Бугуруслана Оренбургской области (далее –филиал), на основании приказа министерства образования Оренбургской области от 12.08.2013 № 01-21/1131 и в соответствии со ст.72 Федерального закона от 22.07.2008 № 123

    п р и к а з ы в а ю:

    1.Запретить парковку автомобилей на расстоянии ближе 50 метров от границы земельного участка колледжа и филиала.

    2. Заместителю директора по АХД Люкину В.В.:

    2.1.Организовать работу по предупреждению владельцев транспортных средств о запрете парковки автомобилей и принять меры по недопущению повторного нарушения приказа.

    2.2. При систематическом нарушении настоящего приказа (более 2-х раз) направлять информацию в отделение ГИБДД, с указанием данных автотранспортного средства, для принятия административных мер.

    2.3. В течение учебного года организовывать комиссионные проверки с привлечением сотрудников ГИБДД. Результаты проверок размещать в виде информации в центральном холле учебного корпуса №1.

    3. Довести данный приказ до работников образовательного учреждения под их личную подпись.

    4. Преподавательскому составу довести данный приказ до студентов под их личную подпись и предупредить их о том, что в случае нарушения данного приказа к ним будут применены меры дисциплинарного взыскания.

    4. Контроль за исполнением приказа возложить на зам.директора по АХД Люкина В.В.

    boilk.ru

    Как оформить приказ на командировку

    Смотрите также:

    Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2018 года.

    Когда нужен приказ на командировку

    По статье 166 ТК РФ работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность. Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 в таком случае на предприятии оформляется приказ о направлении в командировку. Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности. На сотрудника, у которого разъездной харатер работы, распоряжение о поездке издавать не надо.

    Работодателю также надо помнить, что беспрепятственно командировать можно не каждого сотрудника. Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:

  • беременным сотрудницам ( ст. 259 ТК РФ );
  • работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами ( ст. 268 ТК РФ , ст. 348.8 ТК РФ );
  • женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие ( ст. 259 ТК РФ );
  • работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации ( ст. 224 ТК РФ );
  • сотрудникам, с которыми действует ученический договор ( ст. 203 ТК РФ );
  • подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов ( ст. 41 ТК РФ );
  • родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия ( ст. 259 ТК РФ , ст. 264 ТК РФ );
  • работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия ( ст. 259 ТК РФ );
  • подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия ( ст. 259 ТК РФ ).

Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав. Тогда работодателя могут наказать по статье 5.27 КоАП РФ , что обернется штрафом для должностных лиц и ИП от 1 до 20 тысяч рублей (если будет допущено аналогичное повторное нарушение), для организаций – от 30 до 70 тысяч рублей.

Как должен выглядеть приказ на командировку

В 2013 году чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разработать и утвердить в локальных нормативных актах формы и бланки для приказов и распоряжений. В то же время каких-то четких требований нет и разрешается пользоваться бланками, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 .

Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников были формы Т-9 и Т-9а, а если в командировку отправляли сразу несколько сотрудников. Сейчас ими пользоваться также можно.

Приказ на командировку образец Т-9 скачать

Пример заполнения документа

Шаг 1. В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП – десятизначный).

Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления.

Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер.

Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник. Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной.

Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия.

Шаг 6. Обосновать необходимость работы в другой местности, кратко и четко обозначая цель отъезда.

Шаг 7. Записать, кто будет оплачивать расходы на поездку. Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерию, иначе сотрудник может остаться без денег на предстоящие расходы.

Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения. Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах.

Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки. Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник обязан предоставить служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку).

ppt.ru

Организация процесса персонального досмотра сотрудников и посетителей

Продажей и установкой металлодетекторов мы занимаемся давно, последнее время количество запросов на досмотровое оборудование несколько возросло, возможно не без оснований. Поэтому решили подробно описать процесс организации и использования оборудования для персонального досмотра.

Для чего необходимо оборудование для досмотра
1. Как средство обеспечения безопасности в местах скопления людей
Любые массовые мероприятия, и стратегически важные объекты — аэропорты, вокзалы и т.п. В первую очередь используется правоохранительными органами в рамках выполнения своих профессиональных обязанностей.

2. Как средство борьбы с хищениями
Гигантский спектр коммерческих и государственных организаций производственные предприятия, магазины, склады, словом везде где присутствует вероятность выноса продукции с охраняемой территории.

Почему без оборудования не обойтись
Использование специальных технических средств в работе является необходимым, поскольку в противном случае будет сложно доказать возможные факты хищений или попыток их осуществления, учитывая, что обыск и досмотр личных вещей вправе осуществлять только сотрудники полиции и то только при наличии достаточных оснований.

Давайте рассмотрим организацию системы досмотра для борьбы с хищениями
Во первых давайте разделим досмотр сотрудников и посетителей, как организационно, так и с точки зрения законодательного регулирования это два разных процесса.

Сотрудники
Для организации досмотра компания должна издать соответствующий локальный акт (приказ, распоряжение и т. п.), в котором указать права и обязанности службы охраны предприятия, а также обязанности своих сотрудников. С таким приказом все сотрудники компании обязательно должны быть лично ознакомлены под роспись.

Если кто-то из сотрудников отказывается расписаться в ознакомлении с приказом, об этом необходимо составить соответствующий акт в составе работников различных отделов, где зафиксировать факт отказа расписаться в ознакомлении с приказом (ст. ст. 192, 193 ТК РФ). В такой ситуации для данных работников указанный приказ все равно будет считаться обязательным к исполнению. Кроме того, за отказ в ознакомлении с приказом сотрудника компании можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде объявления замечания или выговора, поскольку такое поведение является дисциплинарным проступком, нарушающим трудовую дисциплину, утвержденную на предприятии. До применения дисциплинарного взыскания от сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения.

Помимо этого такого сотрудника по усмотрению руководства компании можно также полностью или частично лишить премии по итогам отчетного периода. Если у нелояльного сотрудника помимо данного проступка были и другие случаи нарушения трудовой дисциплины, можно рассмотреть вопрос о его увольнении. Для наших читателей мы предлагаем образцы оформления документов о введении на предприятии контрольных мер по проверке сохранности имущества и предотвращения хищений.

Форма приказа об организации пропускного режима
Форма листа ознакомления сотрудников с приказом
Форма акта об отказе в ознакомлении с приказом

Посетители
Главное помнить что досмотр личных вещей посетителей вправе осуществлять только сотрудники полиции. При наличии достаточных оснований охранник может попросить добровольно предъявить вещи для осмотра.

Достаточными основаниями можно считать сигнал металлодетектора, противокражной системы или запись системы видеонаблюдения.
Типовые сметы с ценами за оборудование и монтаж IP видеонаблюдения — цена от 52 175 рублей
Типовые сметы с ценами за оборудование и монтаж аналогового видеонаблюдения — цена от 36 057 рублей
При несоблюдении или при невозможности доказать соблюдение этих правил, посетители смогут предъявить иски о взыскании компенсации морального вреда со ссылкой на то, что выдвинутые против них требования являлись безосновательными и ничем не подтвержденными.

Поэтому, инструктирование службы охраны о порядке работы в подобных ситуациях и о том, как они себя должны вести, приобретает особое значение.

Металлодетектора не достаточно
Вне зависимости от того какое оборудование вы используете арочные металлодетекторы, ручные или специальные рамки при выходе из магазина для предотвращения хищений товаров, одних эти средств будет явно недостаточно.
Арочные металлодетекторы — цена от 172 790 рублей
Ручные металлодетекторы — цена от 9 664 рублей
Может потребоваться не только доказать факт хищения, но и доказать правомерность действий охранников. Система видеонаблюдения единственное что сможет помочь, при это система должна обеспечивать не только видеофиксацию действий но и запись звука — это единственное что поможет доказать добровольное предъявление вещей к осмотру. А камеры со встроенным громкоговорителем позволят оператору видеонаблюдения оперативно внести связаться с сотрудниками и при необходимости внести коррективы в процесс досмотра.
Камеры видеонаблюдения со встроенным микрофоном — цена от 4 990 до 222 647 рублей
Камеры видеонаблюдения со встроенным громкоговорителем — цена от 4 990 до 79 990 рублей

Авто р: Алексей Титов
Генеральный директор Интемс, закончил «Московский государственный институт электронной техники» по специальности «микроэлектроника». В системах безопасности с 2005 года. Специалист по проектированию, монтажу и обслуживанию интегрированных систем безопасности, систем видеонаблюдения , систем контроля и управления доступом , систем автоматизации проезда .

Хобби — интегрированные системы безопасности. Интересы, помимо работы — интегрированные системы безопасности. Религиозные взгляды — интегрированные системы безопасности.

© «Интемс», при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.

securityrussia.com