Приказ о отгрузках

Документальное оформление отгрузки готовой продукции.

Отношения между предприятием-поставщиком продукции и предприятием-покупателем устанавливаются в договоре поставки (или в договоре купли-продажи). Контроль за соблюдением договоров осуществляют управленческие службы предприятия:

планово-производственный отдел – контролирует своевременность выпуска продукции и соответствие выпуска договорам поставки;

производственно-диспетчерский отдел – своевременность сдачи продукции в товарный выпуск;

отдел сбыта – правильность оформления и изменения договоров поставки, своевременность заказа транспортных средств, наличие необходимых запасов ГП на складе и подготовку ее к отгрузке;

юридический отдел – заключение, исполнение договоров и санкции по договорам;

бухгалтерия и финансовый отдел – своевременность и правильность выписки расчетных документов и расчетов с покупателями.

Отгрузка ГП начинается с оформления первичных документов. В соответствии с договором поставки отдел сбыта выписывает приказ-накладную на отпуск продукции со склада. Она объединяет два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладную на отпуск продукции со склада. Один экземпляр документа остается у кладовщика для подтверждения отпуска ГП и записей в карточках складского учета, другой – передается экспедитору вместе с продукцией. Экспедитор – это работник предприятия, который сопровождает товар до места назначения. Со склада экспедитор получает товар по доверенности.

Если продукция вывозится автотранспортом, то составляется также товарно-транспортная накладная и путевой лист грузового автомобиля (это документы, оформляющие процесс перемещения продукции от поставщика к покупателю. Они содержат достаточно полные сведения о грузе и условиях его транспортировки).

Кроме того, могут оформляться и другие документы, предусмотренные договором поставки, и без которых предприятие не может вывести свою продукцию на рынок товаров. К ним относятся:

  • сертификат соответствия – подтверждает безопасность продукции предприятия для жизни и здоровья потребителей, а также невозможность нанесения вреда их имуществу и окружающей среде.
  • гигиеническое заключение – свидетельствует о безопасности данной продукции для здоровья граждан в период всего жизненного цикла товара: при его производстве, эксплуатации и утилизации.
  • качественное удостоверение на продукцию – характеризует важные качественные показатели партии отгруженной продукции и содержит сведения о количестве товара в партии, весе, таре и упаковке.
  • упаковочный ярлык – описывает существенные свойства и параметры товара, связанные с его изготовлением, использованием и стоимостью. Выписывается в трех экземплярах на каждое отдельное место (ящик, тюк и др. тару). Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в упаковку, второй прилагается к счету-фактуре, третий остается на складе.

Обязательными расчетно-платежными документами являются счет, счет-фактура, платежно-расчетные документы.

einsteins.ru

Отгрузка товаров со склада

При отгрузке товаров со склада в целях сохранности количества и качества поставляемой продукции, создания условий для своевременной и правильной приемки ее по качеству предприятия-изготовители (отправители) обязаны обеспечить:

-строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;

-точное определение количества отгруженной продукции (веса, количества мест-ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);

-отгрузку (сдачу) продукции, соответствующей по качеству и комплектности требованиям, установленным стандартами, техническими условиями, чертежами, рецептурами, образцами (эталонами);

-при отгрузке продукции в упакованных или затаренных местах — вложение в каждое тарное место предусмотренного стандартами, техническими условиями, особыми условиями поставки, иными обязательными правилами или договором документа (упаковочного ярлыка, кипной карты и т.п.), свидетельствующего о наименовании и количестве продукции, находящейся в данном тарном месте;

— четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и комплектность поставляемой продукции (технический паспорт, сертификат, удостоверение о качестве и т.п.), отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о качестве и комплектности продукции ее фактическому качеству и комплектности;

— четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве продукции фактически отгружаемому количеству, своевременную отсылку этих документов получателю в установленном порядке;

— своевременную отсылку документов, удостоверяющих качество и комплектность продукции, получателю — эти документы высылаются вместе с продукцией, если иное не предусмотрено основными и особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или договором;

— строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления, а также специальных правил погрузки, установленных стандартами и техническими условиями;

— систематическое осуществление контроля за работой лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции и оформлением отгрузочных и расчетных документов на нее,

Продукция, не прошедшая в установленном порядке проверку по качеству, а также продукция, отгрузка которой была запрещена органами, осуществляющими контроль над качеством продукции, и другими уполномоченными на то органами, поставляться не должна.

В случаях, предусмотренных стандартами, техническими условиями, другими обязательными для сторон правилами и договором, изготовитель (отправитель) обязан при отгрузке (сдаче) продукции в упакованных или затаренных местах вложить в каждое тарное место документ, свидетельствующий о наименовании и качестве продукции, находящейся в данном тарном месте.

Отправитель обязан на каждое место составить подробный упаковочный лист в котором указывается перечень упакованных товаров, их номер по каталогу или артикул, количество, номер места, вес брутто и нетто, наименование поставщика и получателя.

Один экземпляр упаковочного листа в непромокаемом конверте вкладывается в ящик или коробку вместе с товаром. Второй экземпляр в непромокаемом конверте, покрытый жестяной или пластиковой пластинкой, прикрепляется к наружной стенке ящика или коробки. Третий экземпляр прилагается к сопроводительным документам.

Ящики или коробки нумеруются дробными числами, причем числитель будет означать порядковый номер ящика, а знаменатель-общее количество мест в партии.

Продавец несет ответственность перед покупателем за порчу товаров вследствие некачественной или ненадлежащей упаковки, а также за убытки, связанные с засылкой товаров не по адресу вследствие неполноценной или неправильной маркировки.

На основании листа комплектации и упаковочных листов печатается отгрузочная спецификация, прикладываемая к счету-фактуре.

Грузовые места подлежат маркировке в соответствии с требованиями стандартов и технических условий.

Отгрузка товаров со склада включает операции:

— обработка заказов по наличию товаров на складе;

— отбор товаров с места хранения;

— перемещение товаров в зону комплектования заказов;

— комплектование заказов и упаковка товаров — укладка в тару, формирование грузовых мест;

-оформление упаковочных листов, закладка их в грузовые места и крепление на грузовых местах;

— закрытие грузовых мест, обтягивание их металлической или пластиковой лентой;

— маркировка грузовых мест;

— формирование грузовых модулей — пакетирование грузовых мест на поддонах;

— перемещение грузовых модулей в зону погрузки;

-загрузка контейнеров, автомобилей, железнодорожных вагонов;

— оформление транспортной накладной.

Задача склада — организация эффективной деятельности. Критерии эффективности — полное или почти полное удовлетворение заказов по номенклатуре, обеспечение срочных отгрузок в течение суток за пределы области, в течение полусуток — в пределах области. Несрочные отгрузки — в срок не более 3 дней.

Поставщикам удобнее получать крупные заказы с длительными фоками поставок и регулярно. Заказчикам удобнее не иметь запасов и получать товары при конкретной необходимости сразу. Эти противоречивые устремления примиряют путем установления высоких скидок на крупные заказы с месячными и недельными сроками поставок и заметно меньших скидок — на срочные заказы. Для обеспечения равномерной загрузки персонала склада заявки подразделяются на два вида: заявки, которые не должны быть мелкими (несрочные), и заявки, которые не должны быть крупными (срочные).

Срочные заявки принимаются до 11 или 12 часов с поставкой в тот же день. Поступившие заказы немедленно обрабатывают по наличию на складе, комплектуют и упаковывают. Отгрузка по срочным (а вместе с ними, если готовы, и по несрочным) заявкам, как правило, выполняется во второй половине дня с помощью автомобилей перевозчиков или получателей.

Заявки, поступившие после 11-12 часов, выполняются на следующий день. Крупные склады практикуют круглосуточный прием срочных заявок, но срок отгрузки также фиксируется: для заявок, поступивших до 11 часов любого дня, заказ выполняется в тот же день, для поступивших после этого часа — на следующий. При этом в обоих случаях скидка остается в размере, установленном для срочных заявок. Для более удобного планирования отгрузок можно принять на вооружение практику развитых стран. Сроки отгрузок по несрочным контрактам и заказам устанавливаются в виде указания порядкового номера недели, в течение которого товар обязательно будет отгружен поставщиком. Например, если в контракте или в подтверждении заказа упомянуто, что срок отгрузки — 14-я неделя, это значит, что товар будет отгружен точно в первую неделю апреля, в один из пяти рабочий дней За рубежом даже выпускают деловые календари с нумерацией недель.

Комплектовщики или другие сотрудники склада получают лист комплектации (маршрутную карту) и производят отбор товаров с мест хранения. Комплектовочный лист необходимо печатать таким образом, чтобы перечень товаров был составлен не в алфавитном порядке, а в порядке возрастания адресов хранения. Это значительно ускоряет отбор товаров. При механизированном отборе на крупных складах груз, спакетированный на поддоне, снимается штабелером с места укладки и перемещается в зону комплектации партий товаров.

Ручная отборка при отпуске небольшого количества товаров выполняется с укладкой на ручные тележки, которые доставляют груз в зону комплектации.

На очень крупных складах применяется технология отбора товаров на складе без использования отборочного листа. Отборщик пользуется компьютерным терминалом типа ноутбук. Обмен данными между терминалом и сервером может быть организован либо посредством дискет, либо по радиоканалам. Обмен информацией по радиоканалам более оперативен и применяется в системах с высоким количеством экстренных заказов. Сервер может прерывать процесс отбора товаров по текущим заказам и потребовать выполнения приоритетного заказа.

Применение портативных терминалов позволяет проводить инвентаризации без остановки работы склада. Если отборщик закончил отбор товаров и у него имеется свободное время, то на терминале выводится задание — провести инвентаризацию товаров в определенной ячейке стеллажа в ближайшем к отборщику проходе. Использование портативных терминалов позволяет организовать учет работы каждого отборщика по производительности труда, качеству работы, использованию рабочего времени и др.

После отбора товара и выяснения возможных проблем (например, нехватки товара, требующей корректировки отгрузочных документов) партию товара упаковывают.

Взаимодействие участников процесса отгрузки

С момента заключения контракта на поставку товаров логистической службе следует выполнить целый комплекс операций по организации будущей отгрузки этих товаров со склада по конкретным специфицированным заказам.

Комплекс операций включает работу:

— со службой продаж;

— со службами хранения, контроля и упаковки;

znaytovar.ru

Приказ о отгрузках

Запрещается выписывать приказы и товарно-транспортные накладные на отпуск распределяемых в плановом порядке товаров организациям, не имеющим фондов и не обслуживаемым главным управлением (управлением) материально-технического снабжения. Также запрещается выписывать товарно-транспортные накладные и накладные на отпуск распределяемых в плановом порядке товаров на собственные нужды снабженческо-сбытовой организации при отсутствии у нее соответствующих фондов. Начальники товарных отделов и другие оперативные работники, которым руководителем снабженческо-сбытовой организации предоставлено право подписывать приказы на отпуск продукции и товарно-транспортные накладные, несут ответственность за соблюдение фондовой дисциплины. [c.206]

Данные приказа на отпуск продукции заполняет отдел сбыта, а данные о фактическом отпуске — материально ответственное лицо, отпустившее продукцию. [c.249]

При оформлении отпуска предварительно отобранной продукции товарно-транспортная накладная выписывается оператором фактурной машины на основе приказа на отпуск продукции (ф. № 46, специализированная), где указывается грузополучатель и его адрес, плательщик и его адрес, станция (пункт) отправления, станция (пункт) назначения, номер железнодорожной накладной, номер и дата товарно-транспортной накладной, номер и дата наряда-заказа, фондодержатель, плательщик, вид оплаты, наименование, тип, марка, размер, сорт продукции и тары, номер прейскуранта и позиции, единица измерения, код продукции, количество к отпуску, цена и ряд других реквизитов ( показателей). [c.90]

Целесообразно установить следующий порядок прохождения и оформления приказа-накладной на отпуск продукции со склада. После его выписки отдел сбыта передает все Экземпляры бухгалтеру, ведущему учет готовых изделий, их отгрузки и реализации. Последний проверяет правильность проставленных отпускных цен, соответствие номенклатурных номеров наименованию, размеру и сорту изделий. Кроме того, если продукцию получает представитель покупателя непосредственно на складе сбыта, бухгалтер проверяет подлинность доверенности покупателя и правильность ее оформления. Проверенные документы на отпуск изделий бухгалтер передает кладовщику скла- [c.260]

На отпускаемую продукцию на складе отдела сбыта выписывают приказ-накладную или другой документ (извещение об отправке, приказ на отпуск и др.). В них указываются наименование, номенклатурный номер, сорт, размер, количество упаковок, изделий, наименование и адрес получателя. На основании этой документации здесь же в ВУ или в отделе сбыта выписывают в нескольких экземплярах совмещенный документ — счет-платежное требование. Один из них с приложением транспортных документов отправляют покупателю для оплаты, а другой прикладывают к документам, сдаваемым в банк на инкассо. [c.297]

Приказ-накладная на отпуск продукции 297 [c.450]

В связи с этим представляет интерес порядок формирования и обработки первичных учетных данных, характеризующих поэтапно выполнение складских процессов. Так, при отпуске и реализации товаров процесс формирования и обработки товарно-транспортных накладных состоит из трех этапов выписки приказа на отпуск, выписки товарно-транспортных накладных до отгрузки продукции, оформления и таксировки их после отгрузки продукции. Рассмотрим содержание технологического процесса формирования документов об отгрузке, представленного на схеме 8 и применяемого на ряде предприятий по поставкам продукции. [c.89]

Работник товарного отдела в соответствии с выделенными фондами и наличием продукции на складе по данным карточки учета выписывает приказ на отпуск. Приказ оформляется по каждому складу, на отдельного покупателя, каждую ездку автомобиля и отдельную партию товаров, отгружаемую по одной железнодорожной накладной. [c.89]

При заполнении приказа на отпуск вместо кодов потребителя, грузополучателя, плательщика, наименования товара, единицы измерения и других реквизитов проставляют лишь код потребителя и код продукции. В приказе на отпуск указывают размер наценки, скидки, прочие элементы счета. В конце рабочего дня приказы на отпуск включают в реестр, который с документами поступает в бухгалтерию. [c.89]

Для оформления накладной работник товарного отдела запрашивает центральную ЭВМ, по команде которой на терминальном устройстве, установленном в товарном отделе, высвечивается левая часть товарно-транспортной накладной либо форма приказа на отпуск. В соответствии с планом отгрузки работник товарного отдела с клавиатуры терминала присваивает накладной номер, состоящий из кода товарного отдела и порядкового номера накладной, заполняет заголовок документа, указывает код отгружаемой продукции, количество и цену. Одновременно с этим в памяти ЭВМ осуществляется контроль правильности заполнения документов (контроль номера накладной, кодов грузоотправителя, грузополучателя, плательщика, кода продукции и наличие цен в классификаторе цен). [c.100]

Указанная работником товарного отдела информация, содержащаяся в приказе на отпуск, передается на центральный диспетчерский пункт, где с помощью мини-ЭВМ центрального диспетчерского пункта и в зависимости от кода продукции и места хранения поступает на терминал оператора участка, т. е. на экране терминала оператора участка высвечивается информация, содержащаяся в приказе на отпуск. Поступление информации на терминал оператора возможно и в пакетированном режиме. [c.100]

После отпуска первый экземпляр приказа с изложением товарно-транспортной накладной возвращается в отдел сбыта для занесения всех данных в «Лицевой счет заказчика» и оформления счета-фактуры, а затем передается в финансовый отдел. При выписке на отпуск продукции, получаемой покупателем на месте, приказ должен быть оформлен распиской покупателя и доверенностью на получение продукции. [c.131]

Оперативный учет выполнения договоров о реализации продукции ведет отдел сбыта, который выписывает приказ-накладную. В ней объединяются два документа приказ складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада. Приведем пример типовой формы приказа-накладной. [c.249]

Комбинированные документы объединяют признаки распорядительных, оправдательных и частично документов бухгалтерского оформления. Они содержат распоряжение на оформление операции и подтверждают ее выполнение. Эти документы находят широкое распространение, так как, объединяя признаки ряда документов, сокращается их поток, упрощается работа бухгалтерского аппарата, экономится бумага. Большинство кассовых и банковских документов являются комбинированными. К ним относятся приходные и расходные кассовые ордера, платежные требования и поручения, наряды на сдельную работу, лимитно-заборные карты и требования на отпуск материалов, накладные на отпуск товарно-материальных ценностей на сторону, приказы-накладные на отпуск продукции со склада, товарно-транспортные накладные, авансовые отчеты подотчетных лиц и многие другие. Приводятся формы наиболее распространенных комбинированных кассовых документов (см. табл. 41, 42). [c.149]

Готовая продукция отпускается или отгружается покупателям на основании распоряжения. В соответствии с заключенным договором отдел сбыта (маркетинга) выписывает и передает на склад готовой продукции для исполнения приказ-накладную на отгрузку (отправку, отпуск) продукции потребителям. Материально ответственное лицо отбирает и упаковывает продукцию. Если продукция отпускается со склада непосредственно представителю покупателя, то у него заведующий складом должен потребовать доверенность на получение груза, которую оставляет у себя как основание на отпуск. Представитель покупателя подтверждает своей подписью в приказе-накладной фактическое получение груза. [c.321]

Кроме основных потребителей отпуск продукции осуществляется и другим отечественным потребителям на основе Приказов-накладных на отпуск, а также через собственный Торговый дом населению. [c.8]

На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных аналогичных первичных учетных документов организация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета — фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации — поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость, (п. 210 в ред. Приказа Минфина РФ от 23.04.2002 N ЗЗн) [c.251]

Должен знать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы ho материально-техническому снабжению методы и порядок планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению организацию материально-технического снабжения и складского хозяйства порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, установления лимитов на отпуск материалов подразделениям предприятия стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки прейскуранты оптовых «цен, номенклатуру потребляемых материалов основы технологии организации производства, труда и управления организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения правила эксплуатации вычислительной техники основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. . [c.76]

Таким образом, налоговые органы не имеют права исключить из состава затрат начисленные отпускные и взносы во внебюджетные фонды только на том основании, что на них не оформлен приказ (распоряжение). Данные выплаты будут признаны незаконными или не связанными с процессом производства лишь в том случае, если будет доказано, что в действительности работник, которому начислены отпускные, права на отпуск не имел (тогда начисленные в его пользу денежные средства могут быть расценены как подарок и действительно не должны быть включены в себестоимость выпускаемой продукции. Не включается в этом случае в себестоимость и соответствующая сумма страховых взносов во внебюджетные фонды). [c.420]

Отпуск готовой продукции и ее отгрузка оформляются приказом-накладной, в который включены два документа приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции (графа Занаряжено ), срока отгрузки. [c.363]

Учет движения отгруженной продукции ведется в ведомости отгрузки, отпуска и реализации продукции и материальных ценностей (II раздел), в которой совмещается аналитический и синтетический учет отгрузки (отпуска), реализации продукции, материальных ценностей и услуг и расчетов с покупателями. Аналитический учет отгрузки и реализации организуется как по отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и в разрезе платежных документов в двух оценках — по фактической себестоимости и продажной цене. Причем учитывается и общее количество продукции, оставшейся на начало и конец месяца неоплаченной, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями и реализованной. Основанием для заполнения II раздела ведомости являются ведомость за прошлый месяц (остаток неоплаченной продукции на начало месяца), платежные документы и приказы-накладные на отгруженную продукцию отчетного месяца, а также выписки банка из расчетного счета предприятия. Сумма оплаченного чеками железнодорожного тарифа за счет покупателя указывается в ведомости отдельно, так как она в объем реализации не включается. [c.373]

Готовая экспортная продукция сдается на склад на основании приемо-сдаточных накладных. На выполненные иностранным заказчикам экспортные работы или услуги составляются акты приемки-сдачи работ. Фактическая себестоимость готовой продукции и затрат по экспортным работам списывается на соответствующие счета реализации после отгрузки продукции на основании приказа-накладной на отпуск готовой экспортной продукции и сдачи работ заказчикам. [c.415]

Входная переменная информация, необходимая при решении задач, представлена следующими документами приказ отдела сбыта на отпуск готовой продукции, план отгрузки готовых изделий, путевой лист водителя, доверенность на получение продукции. [c.138]

В соответствии с договорами в отделе сбыта предприятия выписывают приказы-накладные на отпуск или отгрузку продукции покупателям. Приказ-накладные после отгрузки продукции со склада передают в бухгалтерию для выписки расчетных документов. В бухгалтерию поступают также квитанции транспортных накладных, в которых указывают сумму железнодорожного тарифа или водного фрахта. На основании этих документов в бухгалтерии либо на машиносчетной установке выписывают платежное требование, которое передают в банк на инкассо. [c.180]

Операции по движению готовой продукции оформляются следующими первичными документами, формы которых унифицированы по отраслям сдаточная накладная (операция 21), приходный ордер (операции 22—29) приказ на отгрузку (отпуск) готовой продукции (операции 31, 32, 33), товарно-транспортная накладная (операции 31, 32, 33), расходная накладная (операции 34—39). [c.170]

Фактический отпуск продукции со склада оформляют счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной. Представители местных покупателей получают продукцию на складах по предъявлении доверенностей и расписки в приказе-накладной. При доставке продукции покупателям цен- [c.249]

Заведующий складом проставляет на всех экземплярах приказа количество отпущенной готовой продукции, расписывается на приказе в отпуске готовой продукции и два экземпляра приказа передает экспедитору, а третий — с распиской экспедитора в принятии готовой продукции к отправке оставляет у себя для передачи материальной группе бухгалтерии. [c.378]

Оперативный учет движения продукции в товарных отделах. Учет движения продукции ведется не только на складе, но и в товарных отделах снабженческой организации. В товарном отделе ведется Журнал учета поступающих грузов , где указываются дата, род вагона, цистерны, грузоподъемность, номер вагона, цистерны номер транспортного документа станция отправления наименование груза количество мест (по документу, фактически) масса в тоннах брутто (по документу, по перевеске), нетто (по документу, по перевеске) наименование поставщика или грузоотправителя товарно-транспортная накладная (платежное требование с указанием даты, номера, суммы) расписка в получении документа, приходный ордер или акт о приемке груза (номер склада, дата, номер) запрос о розыске груза (дата, номер) номер реестра или товарного отчета, по которому оприходован груз. Последняя колонка заполняется бухгалтерией, которая осуществляет контроль за правильным ведением журнала. Здесь также открываются карточки сортового количественного учета. В этих карточках делают записи о предстоящем поступлении, отгрузке, отпуске материалов на основании полученных от поставщиков счетов, выписываемых в товарных отделах нарядов и приказов на отгрузку и отпуск, используются также данные о фактически произведенных на складах оборотах. Благодаря этому работники товарных отделов своевременно могут получать сведения о фактическом наличии в местах хранения продукции в разрезе отдельных ее наименований и о продукции, подлежащей отпуску. [c.79]

ПРИКАЗ НА ОТПУСК ПРОДУКЦИИ — специализированная форма №46 первичного учета товарно-материальных ценностей на предприятиях и в организациях системы Госснаба СССР. П. на о. служит основанием для комплектации (отбора) ППТН, которая подлежит отпуску получателю. Применяется в том случае, когда нельзя применить товарно-транспортную накладную. Указания по заполнению, сама форма даны в сборнике «Унифицированные и специализированные формы первичного учета товарно-материальных ценностей на предприятиях и в организациях системы Госснаба СССР и инструкция о порядке их применения и заполнения» (М., 1979). [c.154]

Приказ на отпуск служит основанием для комплектации (отборки) Продукции, выписки товарно-транспортной накладной по ф. Лр° 1-а, если не применяется товарно-транапортная накладная по ф. № 1, которая включает и приказ на отпуск продукции. В приказе на отпуск продукции, который выписывается отдельно по каждому материально ответственному лицу, по каждому покупателю и на каждую ездку автомашины, указывается фактически отпущенное (отгруженное) количество продукции. Приказ на отпуск выписывается в двух экземплярах, один из которых вместе с то-варно-транопортной накладной передается в бухгалтерию, другой— в товарный отдел. [c.90]

Продажа продукции осуществляется в соответствии с планами, составленными отделами маркетинга организации или менеджерами по продажам, которые ведут, как правило, оперативный контроль за выполнением договоров купли-продажи и других договоров, выписывают приказы на отпуск продукции со склада. Этот документ является основанием для оформления отгрузки продукции в адрес покупателя и выписки первичных документов на отпуск продукции со склада. Применяются унифицированные формы первичных документов, которые содержат обязательный перечень реквизитов наименование продукции, наименование и адрес покупателя, его реквизиты, количество продукции, цена за единицу продукции с НДС и без НДС, стоимость продукции, подписи лиц, ответственных за совершение данной хозяйственной операции. При оформ-лени отгрузки продукции используются приказ-накладная, [c.227]

ПОИСК (продукции на складе) (retrieval) — ручной или автоматизированный просмотр документов складского учета (учета запасов) с целью проверки наличия продукции, затребованный потребителем, и установления места ее хранения, часть процесса комплектации заявки на складе, предшествующая отгрузке Основанием для П может являться приказ на отпуск. (форма 46) и отборочный лист В нек-рых АСУ ск гадами решается задача автоматизированного П с формированием команды крану-штабелеру на изъятие поддона (пакета) из ячейки стелшжа, доставку поддона на участок комплектации См также Выдача, Размещение [c.186]

После отгрузки продукции в товарно-транспортной накладной на складе проставляется фактически отпущенное количество продукции, число мест и составляется реестр товарно-транспортных накладных на отгруженную продукцию, который вместе с документами передается в МСБ. Три экземпляра товарно-транспортной накладной вместе с товарами направляются покупателю. Оператор МСБ после подсчета контрольной суммы осуществляет на ЭФА таксировку с выводом на перфоленту информации об отгруженной продукции. Два экземпляра протаксированных накладных с реестром передаются в бухгалтерию, а приказ на отпуск с реестром возвращается в товарный отдел. [c.92]

Отпуск товаров с отклонениями от количеств, указанных в графе Количество к отпуску товарно-транспортных накладных,может быть допущен только в исключительных случаях в связи с особенностями упаковки и транспортировки товаров, которые по каким-либо причинам не были приняты во внимание при выписке товарно-транспортной накладной. Как правило, количество к отпуску должно определяться товарным отделом при выписке приказов на отпуск и товарно-транспортных накладных с учетом возможности отпуска определенного числа ящиков, пакетов, контейнеров и других единиц упаковки или транспортирсзки продукции. [c.207]

На складах ведется картотека количественно-сортовою У. г. п. Поступление готовых изделий на склад оформляется сдаточными накладными, на основании к-рых составляются описи (ведомости) выпуска продукции из произ-ва. По истечении месяца фактич. себестоимость выработанной продукции отражается проводкой дебет счета Готовой продукции — кредит счета Основного производства. Отпуск продукции со склада производится по приказам сбытовых органов заводоуправления и оформляется расходными накладными, на основании к-рых составляются счета- платежные требования для расчетов с покупателями. Счета, выписанные покупателям, регистрируются в ведомостях отгрузки и реализации, где по мере поступления платежей делают отметки об оплате. По окончании месяца, исходя из итоговых данных о количестве отгруженной продукции отдельных наименований, определяется фактич. ее себестоимость, т. е. сумма, подлежащая списанию с кредита счета Готовой продукции. По счетам, оставшимся не оплаченными к началу следующего месяца, составляется сальдовая ведомость. Для учета отгруженных товаров служит счет Товаров отгруженных, выполненных работ и услуг, на к-ром, помимо фактич. себестоимости отгруженной продукции, учитывается прейскурантная стоимость тары,отправленной вместе с товаром, и транспортные расходы, оплаченные за счет покупателей. Транспортные расходы, оплаченные за счет поставщика, учитываются на счете Вне-производственных расходов (см. Учет внепроизвод-ственпых расходов). В бухгалтерском балансе сальдо счета Товаров отгруженных, выполненных работ и услуг, вместе с относящимися к ним суммами сбытовых расходов, расчленяется на 4 статьи 1) товары отгруженные, по к-рым расчетные документы не сданы в банк на инкассо 2) товары отгруженные и сданные работы по переданным в банк на инкассо расчетным документам, сроки оплаты к-рых не наступили 3) товары отгруженные и сданные работы по расчетным документам, не оплаченным в срок, и по документам, не переданным в банк в установленный срок на инкассо 4) товары на ответственном хранении у покупателей ввиду отказа от акцепта. Первая из этих статей включается [c.283]

economy-ru.info