Приказ о командировании работника образец

Заполняем правильно приказ о командировании работника

Служебная командировка начинается с указания руководителя предприятия о необходимости выполнения выездного задания одним или несколькими сотрудниками. Документальным его подтверждением является приказ — распоряжение руководителя о направлении работника в командировку. Правила оформления приказа устанавливаются Трудовым кодексом РФ.

Зачем нужен приказ о командировке

Приказ о направлении работника в командировку является первичным учетным и внутренним документом предприятия.

Приказ о направлении работника в командировку нужен, чтобы:

  1. зафиксировать факт служебной командировки, решить организационные вопросы;
  2. поставить в известность сотрудника и получить его согласие на командировку, которое он его подтверждает подписью в приказе;
  3. дать возможность бухгалтерии рассчитать сумму необходимых сотруднику денежных средств на поездку;

В командировочное удостоверение (форма Т-10), если оно заполняется, заносится вся информация из приказа. На нем же делается отметка о прибытии и убытии. Без приказа поездка сотрудника может быть оформлена как прогул на работе.

Что включается в приказ о командировке

Для составления приказа о командировке одного сотрудника берется унифицированный бланк формы Т-9, для группы сотрудников — формы Т-9а, и служебное задание, форма Т-10а.

В приказ должны быть внесены такие сведения и данные:

  • название организации;
  • номер документа и дата составления;
  • фамилия, имя и отчество командированного, табельный номер, если есть;
  • наименование отдела, в котором трудится командированный, должность;
  • наименование организации, в которую направляется сотрудник;
  • число дней командировки с дорогой;
  • кто оплачивает расходы на командировку;
  • на основании какого документа издается приказ о командировке;
  • фамилия и роспись руководителя предприятия;
  • фамилия и роспись командированного.
  • Все строки формы Т-9 приказа должны быть обязательно заполнены, а на тех, которые по каким-то причинам заполнены быть не могут, ставится прочерк.

    После заполнения приказ подписывается руководителем или уполномоченным им лицом, и работником. Своей подписью последний уведомляет, что с приказом ознакомлен и готов его выполнять. Приказ можно не заверять печатью, поскольку он служит для внутреннего «хождения» и подтверждать его подлинность в самом предприятии не требуется.

  • бланках формы Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а;
  • любом ином бланке, разработанном на предприятии.
  • Каждое предприятие вправе принять собственную форму приказа и служебного задания, и вносить в них как общепринятые сведения, так и специальные, необходимые только данной организации, содержание которых зависит от конкретной ситуации.

    Обязательность применения бланка Т-9 как единой формы для составления приказа не требуется. Независимо от того, какой формы будет бланк приказа, совокупность вносимых в него сведений должна быть достаточной для последующего оформления бухгалтерией, кадровиком и т.п.

    Образец приказа в командировку в 2018 году также заполняется с помощью унифицированного или разработанного на самом предприятии бланка и содержит все указанные выше реквизиты и сведения.

    С чего начинается составление приказа на командировку

    Написание приказа начинается с изучения служебного задания. В нем излагается необходимость поездки и ее длительность. Затем составляется приказ. На его основании финансовый отдел рассчитывает размер командировочных (о том, как считаются суточные в командировке — читайте в статье здесь. В этом вопросе предприятие вправе руководствоваться своими локальными возможностями.

    После расчета авансовые средства выдаются командированному. Как правило, сотрудник получает командировочное удостоверение. Оно подтверждает, что его обладателю делегирован статус «командированного», содержит отметки о времени прибытия и убытия командированного.

    Что служит основанием для отдачи приказа о командировке

    Приказ о командировке отдается на основании сообщения о возникновении служебной необходимости отправить сотрудника с определенной целью для решения производственных задач. Служебное задание является обоснованием необходимости командировки. Если руководитель сочтет основания, изложенные в служебной записке мало аргументированными, недостаточными, приказ о командировке не отдается.

    Основанием оформления приказа на командировку является служебное задание.

    Порядок составления приказа

    Заполняя унифицированный или установленный внутренними правилами предприятия бланк приказа, следует обязательно отразить в нем реквизиты своей организации, место, куда направляется командированный, даты отправления и окончания поездки, ее цель.

    Все изложенное заверяется подписью руководителя. Ознакомившись с приказом, его подписывает командированный.

    После заполнения приказа он регистрируется в книге приказов или журнале регистрации.

    Срок хранения приказов и число копий

    Срок хранения приказов на командировку — не более 5 лет. Приказы о длительных зарубежных командировках хранятся 75 лет.

    Оригинал находится, как правило, в канцелярии, у секретаря руководителя, копии — в бухгалтерии, отделе кадров и других подразделениях. Число копий регламентируется на каждом предприятии индивидуально, в зависимости от особенностей документооборота.

    Все приказы имеют порядковые номера и регистрируются в книге приказов. В нее заносятся номер приказа и дата, фамилия командированного, должность, место работы, цель командировки и ее место, сроки поездки.

    otdelkadrov.online

    funnygamer

    Образец Приказа О Командировании Рк

    Если сроки командировки изменились. Иногда работодателям приходится отзывать работников из служебной командировки или, наоборот, продлевать ее срок. Как это правильно сделать, читайте в статье. Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13. 10. 2008 № 749 (далее — Положение о командировках ), а гарантии командированным сотрудникам — в главе 24 Трудового кодекса.

    Приказ о направлении работника в командировку — это первичный документ, фиксирующий факт командирования работника. В общем случае приказ.

    Соответствии с Трудовым кодексом РК днем увольнения работника Основанием для приказа о командировании, а также для отмены. Регистрация приказов о командировании работников Общества ведется структурным установленного образца (приложение 2 к настоящим Правилам). При следовании работника из Республики Казахстан за границу день. Приказ о командировании. Приказ оформляется специалистом удостоверение. Образец Приказа о направлении в командировку. Ст.152 ТК РК.

    Образец приказа. (наименование предприятия). ПРИКАЗ. «___» ______ 20___г. N_____ г. «О направлении в служебную командировку».

    Служебная командировка — поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ ). Ни один из этих документов не устанавливает ни порядок отзыва работника из командировки, ни порядок продления командировки. Вспомним, какие документы оформляет работодатель при направлении работника в служебную командировку.

    Какими документами оформляется командировка. Принимая решение о направлении сотрудника в командировку, работодатель:. оформляет служебное задание, в котором указана цель командировки (п. 6 Положения о командировках ). Для этого он может использовать форму № Т-10а или форму, разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем организации (информация Минфина России № ПЗ-10/2012 );. Формы первичных учетных документов организация вправе разработать самостоятельно. С 1 января 2013 года коммерческие организации могут использовать в работе формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (письмо Роструда от 14.

    02. 2013 № ПГ/1487-6-1 ).

    Первичные учетные документы должны быть утверждены руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона от 06. 12. 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». приказ (распоряжение) о направлении работника в служебную командировку по форме № Т-9 или самостоятельно разработанной форме; командировочное удостоверение по форме № Т-10 или самостоятельно разработанной форме, подтверждающее срок пребывания работника в командировке с указанием даты приезда в пункт (пункты) назначения и даты выезда из него (из них) (п.

    7 Положения о командировках ); выдает работнику под отчет денежный аванс на командировочные расходы, включая суточные. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения о командировках ). По возвращении из служебной командировки сотрудник в течение трех рабочих дней обязан (п.

    26 Положения о командировках ):. представить работодателю авансовый отчет по форме № АО-1 об израсходованных в связи с командировкой суммах или по самостоятельно разработанной форме (п. 4.

    4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12. 10. 2011 № 373-П ); произвести окончательный расчет по денежному авансу на командировочные расходы, выданному ему перед отъездом в командировку. К авансовому отчету работник должен приложить командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 26 Положения о командировках ). Отчет о выполненной работе оформляется по унифицированной форме № Т-10а. утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.

    01. 2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной организацией. Кроме авансового расчета, ему также нужно представить письменный отчет о выполненной в командировке работе, согласованный с руководителем своего структурного подразделения (п. 26 Положения о командировках ).

    Документальное оформление изменения срока командировки. Положение о командировках.

    Порядок отзыва из командировки или продления ее срока может быть установлен в положении о командировках, принятом в организации. В нем, в частности, может быть определено, что при необходимости решение об отзыве сотрудника из командировки (продлении первоначально установленного срока) принимает генеральный директор по согласованию с непосредственным руководителем командированного работника и уполномоченным представителем принимающей стороны. Решение оформляется приказом руководителя организации. Оплата командировочных расходов в этом случае производится за время фактического пребывания в командировке. В случае изменения срока командировки вносить изменения в служебное задание, приказ или командировочное удостоверение не нужно, но придется оформить дополнительные документы.

    Приказ руководителя. Поскольку срок командировки указывается в приказе о направлении работника в командировку, логично, что и решение об отзыве из командировки или продлении ее срока будет также оформлено приказом. С этим согласны и специалисты Минфина России (письмо от 01. 04.

    2009 № 03-04-06-01/74 ). Вместо приказа об изменении срока командировки — резолюция. На практике нередко бывает, что перерасчет командировочных расходов бухгалтерия производит на основании командировочного удостоверения с резолюцией руководителя организации, например такой:.

    — «Разрешаю считать срок командировки 10 дней (вместо 12). 23 апреля 2013 г.

    П. Глостер» — в случае отзыва из командировки;.

    — «Срок командировки продлить на четыре дня. 25 апреля 2013 г. П. Глостер» — в случае продления командировки.

    Приказ об отзыве из командировки или продлении ее срока поможет обосновать возникшие дополнительные расходы и признать их в полной сумме в налоговом учете. Отзыв из командировки.

    Отозвать сотрудника из служебной поездки работодатель может в нескольких случаях, например:. в связи с досрочным выполнением работником служебного задания; если во время следования работника к месту командирования в выполнении служебного задания отпала необходимость; невозможно выполнить служебное задание по независящим от сотрудника причинам. Какими документами оформляется отзыв работника из командировки, покажем на примере. Сотрудник ОАО «Пастораль» ведущий юрисконсульт И.

    Пастушков направлен в служебную командировку в ООО «Астрея» в г. Владивосток для проведения подготовительной работы по заключению контракта.

    Согласно приказу срок командировки составит 10 рабочих дней — с 15 по 26 апреля 2013 года. 19 апреля он сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что закончит выполнение служебного задания досрочно 22 апреля.

    Какие документы нужно оформить для отзыва сотрудника из командировки. Чтобы отозвать сотрудника из командировки, нужен соответствующий приказ руководителя организации. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник. Получив от начальника структурного подразделения служебную записку об отзыве работника из командировки (образец приведен на с. 98), руководитель организации поставит на ней:.

    — свою отметку «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве И. Пастушкова из командировки с 23 апреля 2013 года»;. Образец 1.

    Образец служебной записки. После этого отдел кадров подготовит приказ от отзыве работника из командировки. При наличии приказа руководителя организации начальник структурного подразделения, в котором трудится командированный работник, должен сообщить работнику об отзыве из командировки. С приказом сотрудник будет ознакомлен под роспись по возвращении из командировки. А причины, по которым он вернулся раньше, работник изложит в отчете о выполненной работе по унифицированной форме № Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией и утвержденной ее руководителем. Табель. Если сотрудник вернулся из командировки досрочно, в табеле учета рабочего времени со дня его выхода на работу будет проставляться один из «рабочих» кодов в зависимости от графика его работы, например буквенный код Я или цифровой 01 (продолжительность работы в дневное время).

    Перерасчет аванса. На основании приказа об отзыве из командировки бухгалтерия произведет перерасчет суммы денежного аванса на командировочные расходы, выданного работнику перед отъездом в командировку. Образец 2.

    Образец приказа. Неизрасходованный остаток сотрудник может вернуть в кассу организации, или эта сумма будет удержана из его заработной платы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ ). При выплате заработной платы можно удерживать не более 20% начисленной суммы (ч. 1 ст.

    138 ТК РФ ). Продление срока служебной командировки.

    По каким причинам может понадобиться продление срока командировки? Командировка может быть продлена, например, в связи с производственной необходимостью, когда:. в этом заинтересована принимающая сторона; работодатель поручает командированному сотруднику дополнительный объем работы; — работник не успевает выполнить командировочное задание, в том числе по независящим от него причинам. Продление возможно и по причине болезни сотрудника, а также в связи с транспортными проблемами (например, опозданием поезда, самолета, отсутствием билетов и т. д. Воспользуемся условием примера 1, только теперь накануне окончания командировки 25 апреля И.

    Пастушков сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что для выполнения служебного задания ему необходимо еще четыре дня. Какие документы нужно оформить для продления командировки. Как и в случае отзыва из командировки, для продления срока командировки нужен приказ руководителя организации. Он оформляется на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник.

    Образец служебной записки смотрите на с. 101. Получив от начальника структурного подразделения служебную записку, руководитель организации принимает решение и ставит на ней:. — свою отметку «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ о продлении командировки И.

    Пастушкова с 27 по 30 апреля 2013 года»;. Далее отдел кадров подготовит приказ о продлении срока командировки. Образец приказа представлен ниже. О продлении срока командировки работнику сообщит начальник структурного подразделения, в котором он трудится.

    С приказом сотрудник сможет ознакомиться по возвращении из командировки. В отчете о выполненной работе по унифицированной форме № Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией, он укажет причины, по которым задержался в командировке. Образец 3. Образец служебной записки.

    Табель учета рабочего времени. Если сотрудник задержался в командировке, в табеле эти дни будут отмечены буквенным кодом К или цифровым 06 без указания отработанных часов. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия (ч. 2 ст.

    113 ТК РФ ). Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, такой день в табеле нужно дополнительно отразить буквенным кодом РВ или цифровым кодом 03: К/РВ или 06/03.

    Указывать количество отработанных часов нужно только в случае, когда работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день. Такие разъяснения дали специалисты Минтруда России в недавно опубликованном письме от 14. 02. 2013 № 14-2-291. Расчет с работником. По возвращении из командировки с сотрудником будет произведен расчет, а именно:.

    выплачены суточные в полном размере (п. 11.

    17 и 19 Положения о командировках); возмещены документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения в размере, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом (п. 14 и 21 Положения о командировках); выплачен средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 9 Положения о командировках ). Образец 4. Образец приказа. Н.

    Яманова — научный редактор журнала «Зарплата ».

    bradstvovolnie.weebly.com

    Приказ о командировке

    Общие сведения

    Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

    Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2018 года) можно по ссылке ниже.

    Бланк унифицированной формы Т-9

    Основание для издания приказа о направлении работника в командировку

    Приказ о командировке сотрудника (форма Т-9) заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), а также четко и понятно определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки.

    Необходимо отметить, что в настоящее время Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.

    Бланк служебного задания (форма Т-10а)

    Алгоритм заполнения формы Т-9

    Заполняем «шапку» документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

    В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату.

    Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

    Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.

    Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.

    Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, а также соответствующие даты, которые можно взять из служебного задания или из проездных билетов.

    Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.

    Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить).

    Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили это приказ.

    После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.

    После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения.

    Образец заполненного приказа о командировании сотрудника

    Командировка директора

    Директор может отправить в служебную поездку самого себя, так же используя стандартную форму бланка Т-9, то есть вполне можно использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2018.

    Однако на время отсутствия директора его обязанности кто-то должен исполнять, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.

    Образец распоряжения о временном исполнении обязанностей директора

    Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого будет написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.

    clubtk.ru

    Делопроизводство

    Приказ о командировке (образец 2018)

    Практически каждого сотрудника в организации отправляют в командировку. После принятия руководителем соответствующего решения должен быть составлен соответствующий приказ. Из нашей статьи вы узнаете, что это за документ и каковы особенности его составления.

    Что говорит закон?

    Приказ о направлении работника в командировку – это документ, который оформляется с целью направить сотрудника в поездку по служебной необходимости.

    В нем должен быть проставлен номер, дата, данные сотрудника, место назначения поездки и цель направления, в конце проставляется подпись сотрудника и директора.

    Нормативная база

    Согласно ст.166 ТК РФ дается определение командировке.

    Это служебная поездка, в которую направляется сотрудник организации.

    В приказе прописывается ее срок, цель и место назначения (оно должно отличаться от постоянного места работы).

    Приказы на командировки должны составляться только для сотрудников, чья работа связана с нахождением на одном месте.

    Для сотрудников, чья работа носит разъездной характер, документ не оформляется.

    Порядок направления работника в командировку регулируется Постановлением №749 от 13 октября 2008 года.

    Для достижения служебных целей в поездку может быть направлен работник любой профессии. Согласно законодательству, в командировку отправляются сотрудники без их предварительного согласия.

    Однако некоторые категории работников все же могут отказаться от предложения работодателя:

  • кто в одиночку воспитывает детей;
  • сотрудники в полных семьях с детьми до 3х лет, с родственниками на иждивении.
  • В этом случае от сотрудников необходимо запросить заявление о согласии.

    Согласно закону, в командировку имеет право направлять руководитель организации или лицо, наделенное его полномочиями.

    В качестве основания для командировки может быть установленный организацией перечень документов, в том числе и приказ.

    Как заполнить приказ на командировку в 2018 году?

    Цель командировки – решение задач, поставленных перед сотрудником руководителем.

    Отметим, что приказ на командировку отдел кадров имеет право оформить только на сотрудника, работающего по трудовому договору, т.е. оформленного официально. Если вы сотрудник работает без него, по документам он не должен проходить ни по одному документу организации.

    При принятии руководителем решения отправить необходимого сотрудника в командировку составляется приказ на поездку.

    Отметим, до 2018 г на основании приказа о командировке кадровая служба составляла командировочное удостоверение и служебное задание.

    В командировочное удостоверение переносилась вся информация из приказа (дата, ФИО и должность сотрудника, цель и место назначения командировки), с обратной стороны ставились отметки о прибытии и убытии. В служебном задании проставлялась дата, данные сотрудника, цель командировки и отчет о проделанной работе.

    С 1 января кадровая служба составляет только приказ, без которого самовольная поездка сотрудника может быть расценена как прогул.

    Обязательно или нет положение о командировках в организации? Читайте тут.

    Форма документа

    Документ носит распорядительный характер.

    Законодательно установлен бланк по форме Т9. Если в командировку направляется несколько работников, составляется приказ по форме Т-9а.

    Бланки вы можете скачать здесь:

    Что нужно отразить?

    В документе обязательно должна быть зафиксирована следующая информация:

  • дата и номер документа;
  • наименование документа;
  • полное наименование организации, код ОКПО;
  • полная информация о сотруднике: ФИО, должность, табельный номер, структурное подразделение, в котором он работает;
  • пункт назначения (при поездке за границе указывается страна);
  • период командировки: первый день-выезд из города, последний-дата возвращения;
  • подписи: сотрудника, направляемого в командировку, и руководителя.
  • Заполнив все графы приказа, его следует зарегистрировать в соответствии с нормами делопроизводства.

    Цель поездки

    Несмотря на электронный документооборот, часто не возможно решить производственный процесс без личного присутствия — например, контроль за строительными работами, заключение новых договоров.

    Цели поездки подразделяются на общие и узкоспециализированные.

    В приказе их можно отметить в примерной формулировке, приведенной ниже.

    Общие цели:

  • для покупки материалов для деятельности предприятия (сырье, оборудование);
  • заключение новых контрактов, ведение переговоров с контрагентами;
  • ведение переговоров по спорным вопросам;
  • освоение новых рынков сбыта и поиск поставщиков;
  • участие в научных симпозиумах и получение новых знаний и навыков.
  • Узкопрофильные:

  • проверка деятельности структурного подразделения;
  • передача знаний «молодым» кадрам;
  • обслуживание оборудования в структурных подразделениях.
  • На основании Постановления №749 от 13 октября 2008 года, на усмотрение руководителя возможно сохранение командировочного удостоверения и служебного задания.

    Это должно быть зафиксировано в локальном нормативном акте.

    Поэтому в графе «основание» можно указать реквизиты служебного задания, либо другого документа, подтверждающего необходимость поездки сотрудника. Это может быть приказ о повышении квалификации кадров, о назначении специальной комиссии, акт проверки контролирующих органов и т.д.

    Как считать дни?

    Командировка должна быть рассчитана со дня отъезда по день приезда.

    Даже при наличии проездного документа на 23:50 этот день должен быть засчитан в командировку. Аналогично — день приезда. Если сотрудник приехал в 00:10 – день включается в служебную поездку.

    Документальное подтверждение нахождения в командировке:

  • проездные документы: билеты, чеки о платной автодороге;
  • чеки о заправке бензином при поездке на личном автотранспорте;
  • квитанция, чек, счет из гостиницы о проживании;
  • приказ о командировке.
  • Внимание! Все документы, которые подтверждают командировочные расходы необходимо беречь и хранить.

    При возвращении они предоставляются в бухгалтерию для подтверждения выданного аванса или для возврата денежных средств за понесенные расходы.

    Можно ли оформить задним числом?

    Оформление приказа на командировку задним числом возможно в теории, но на практике не рекомендуется.

    Во многих организациях из-за нехватки кадров или других обстоятельств не ведется должным образом кадровый учет. Однако при налоговой проверке за неоформленные или оформленные ненадлежащим образом документы на организацию накладывается штраф.

    Поэтому большинство кадровиков вынуждены оформлять приказы на командировку задним числом для предотвращения проблем с контролирующими органами.

    Последствия при неоформлении приказа на командировку:

    • при налоговой проверке — штраф;
    • невозможность сотрудником подтвердить командировочные расходы;
    • при возникновении ЧП с сотрудником без документального подтверждения на юр.лицо накладывается штраф из-за отсутствия подчиненного на рабочем месте.
    • Кто составляет?

      На основании распоряжения руководителя специалист кадровой службы или главный бухгалтер должен составить приказ на командировку.

      Кто имеет право подписи?

      Подписывать приказ имеет право только руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо, наделенное правом соответствующим приказом.

      Нужна ли печать?

      Согласно ГОСТу «Унифицированная система документации» печать ставить не следует.

      Она проставляется для подтверждения подлинности документа.

      Приказ относится к внутренним документам организации. Соответственно документы внутреннего обращения в подтверждении не нуждаются.

      Образец заполнения (пример)

      Приказ о командировке может быть составлен по форме Т-9 – для одного сотрудника или Т-9а для нескольких.

      Приказ (форма Т-9)

      Приказ (форма Т-9а)

      Где регистрируется?

      Заполненный приказ о командировке работников фиксируется в специальном журнале. Форма может быть утверждена в свободной форме внутри организации.

      В журнале регистрации приказов о командировке должно быть зафиксировано:

    • номер приказа;
    • дата;
    • фамилия, имя сотрудника;
    • должность;
    • структурное подразделение;
    • цель командировки;
    • место назначения;
    • срок: дата начала и окончания поездки.
    • Как оформляется командировка дистанционного работника в офис? Узнайте тут.

      Как продлить командировку из-за болезни? Смотрите здесь.

      Разрешено ли факсимиле?

      Напрямую ТК РФ факсимиле не запрещено, но и не разрешено.

      В избежание отрицательных последствий лучше не заменять подпись руководителя факсимиле. В случаях, когда у директора много обязанностей или его часто не бывает на рабочем месте, он имеет право передать право подписи другому лицу.

      Для этого оформляется соответствующий приказ.

      Как правильно оформить «двойную» командировку?

      Согласно ТК РФ, можно отправить сотрудника в день приезда из одной командировки в другую.

      Например, при приезде из первой командировки в 00:30 и отъезде в другую в 23:10, дни совпадут.

      Для оформления требуется составление двух приказов на соответствующие периоды.

      Количество экземпляров и сроки хранения

      При отсутствии структурных подразделений составляется один приказ. Он хранится в организации.

      При наличии подразделений составляются приказы для хранения в них и в головной организации.

      Срок хранения напрямую зависит от типа командировки: при поездке за границу срок достигает 75 лет, при поездке по России – до 5 лет.

      kadriruem.ru