Приказ на возложение обязанности кассира

Приказ о назначении кассира (образец)

Приказ о назначении кассира (образец) составляется руководителем предприятия. Основанием к этому могут быть два случая. Первый из них – запрос других организаций, например, финансовых органов. Скажем, предприятие при регистрации не предполагало иметь собственного кассира, но со временем такая необходимость возникла. В этом случае банк, с которым оно работает, поинтересуется, есть ли на предприятии приказ о назначении кассира и попросит предоставить его копию.

Также может возникнуть ситуация, когда временно отсутствует единственный кассир на предприятии. В этом случае заменить его имеет право главный бухгалтер или бухгалтер. В этом случае также отдельно оформляется приказ о назначении кассира, который предусмотрит полную материальную ответственность такого лица. Данный документ имеет типовую форму. Традиционно он начинается с оформления шапки, в которой указывается место, дата и название организации, в которой он был оформлен, а также порядковый номер. В преамбуле должна быть раскрыта причина его составления. Например, назначение нового кассира в связи с производственной необходимостью, болезнью, отпуском или отстранением от обязанностей предыдущего.

После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата. Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира. Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой. Кроме того, предусмотреть обязанность вести приходный/расходный кассовые ордера и по окончанию кассовой смены составлять соответствующие справки. И, естественно, подписывать все необходимые документы в качестве кассира. Последней фразой приказа должно быть упоминание о том, что был заключен договор о полной материальной ответственности с сотрудником, который теперь будет выполнять обязанности кассира.

Любой образец приказа о назначении кассира заверяется подписями директора организации и новоиспеченным кассиром.

Когда приказ о назначении кассира составлен, подписан и оглашен, директор организации под расписку знакомит бухгалтера, который теперь будет исполнять обязанности кассира, с нормативными документами, регулирующими порядок ведения операций по кассе.

Если говорить о бухгалтере или главном бухгалтере, который будет совмещать основные обязанности с обязанностями кассира, то руководство предприятия обязано ему доплачивать некоторую сумму за совмещение должностей. Размер и условия доплаты устанавливается по соглашению сторон и фиксируется в трудовом договоре. Детально правила установления доплат за совмещение должностей указано в ст. 151 ТК РФ.

Приказ о назначении кассира (образец) обязывает также нового кассира подписать и соответствующую должностную инструкцию.

bbcont.ru

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».

Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

Для чего нужен приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.

Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе

В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.

В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

Что понадобится, помимо приказа

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.

Алгоритм составления документа

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

  • увольнение предыдущего работника;
  • уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
  • командировка основного сотрудника;
  • предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:

После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

  • АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
  • автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
  • мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
  • принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
  • чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.
  • Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

    Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

    В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

    Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

    В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

    Что еще может содержаться в документе

    Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

    Обязательно ли составление

    Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

    Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

    В крупных организациях

    Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

    Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

    Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

    assistentus.ru

    Приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера

    Вопрос-ответ по теме

    Добрый день. Не сталкивалась с таким приказом. Поскажите, как правильно его оформить. Помимо того, что обязанности возлагаются нужно еще что-то в нем прописывать?

    Приказ в произвольной форме,типа:
    О поручении выполнения дополнительной
    работы в порядке исполнения обязанностей
    временно отсутствующего работника

    На основании ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ в связи с отсутствием в период временной нетрудоспособности бухгалтера-кассира и производственной необходимостью

    1. Поручить главному бухгалтеру Поповой А.А. в период с 26.09.2011 по 30.09.2011 исполнение обязанностей по должности бухгалтера-кассира в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором.
    2. Установить главному бухгалтеру Поповой А.А. доплату за выполнение дополнительной работы в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника в размере 2000 рублей.

    Основание: дополнительное соглашение от 16.05.2011 N 5-дс/11 к трудовому договору от 02.09.2008.

    Составляем доп. соглашение.
    Дополнительное соглашение N 5-дс/11
    к трудовому договору 02.09.2008
    о временном совмещении

    г. Москва X 26 сентября 2011 г.

    Общество с ограниченной ответственностью «ххх» (ООО «ххх»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, в лице директора хххххххх, действующего на основании Устава с одной стороны, и
    Нхххххххххх, занимающая должность главного бухгалтера, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 02.09.2008 о нижеследующем:
    1. С согласия Работника и в соответствии со ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности бухгалтера-кассира за дополнительную оплату.
    2. Работнику поручается выполнение следующих должностных обязанностей: выполняет работу по приему денежных средств в кассу общества и выдаче денежных средств из кассы общества; составляет первичные кассовые документы в соответствии с требованиями законодательства РФ и положением о внутреннем документообороте Общества; ежедневно оформляет кассовую книгу; производит выверку расчетов по остаткам денежных средств в кассе; отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.
    3. Поручаемая Работнику дополнительная работа будет осуществляться с 26.09.2011 по 30.09.2011 без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.
    4. За выполняемую по настоящему дополнительному соглашению дополнительную работу Работник получает дополнительную оплату в размере хххх рублей.
    5. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
    6. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора хх от хххххх.
    7. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в делах Работодателя, другой передается Работнику.

    www.pro-personal.ru

    Возложение обязанностей кассира на главного бухгалтера

    Цитата (Журнал «Зарплата» 26.02.2016): Основной нормативный акт в сфере бухучета — Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    В Законе о бухучете есть требования к квалификации для главных бухгалтеров. Но они касаются не всех, а только главных бухгалтеров некоторых видов организаций (ч. 4 ст. 7 Закона о бухучете), например, главных бухгалтеров акционерных обществ. Профессиональный стандарт «Бухгалтер», утв. Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, требует от главного бухгалтера составления и представления финансовой отчетности экономического субъекта. Эта обобщенная функция включает в себя пять трудовых функций: составление бухгалтерской (финансовой) отчетности; составление консолидированной финансовой отчетности; внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности; ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование; проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками.
    Как видно из данного стандарта в функции главбуха не входит обязанности кадровика (в том числе ведение воинского учета). Более того, не входит в основные обязанности главбуха и ведение кассовой дисциплины – только правильное ведение учета по ней. Как сказано в Правилах разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов, правила должны применяться работодателями при формировании кадровой политики и в управлении персоналом, при организации обучения и аттестации работников, разработке должностных инструкций, тарификации работ, присвоении тарифных разрядов работникам и установлении систем оплаты труда с учетом особенностей организации производства, труда и управления. Таким образом, Профессиональный стандарт бухгалтера должен приниматься работодателем за основу.
    Поэтому, если при заключении трудового договора в должностной инструкции главного бухгалтера не были обозначены положение по кадровому делопроизводству и кассовой дисциплине, то выполнять эти функции главбух не должен. В противном случае работодатель обязан установить совмещение профессий и доплачивать главбуху за нестандартные для него действия.

    Обоснование Из статьи Журнал «Зарплата», № 12, декабрь 2015
    Может ли главный бухгалтер совмещать обязанности кассира
    Ваши сомнения обоснованны, но уже не актуальны. В настоящее время совмещать должности главного бухгалтера и кассира можно.

    Прежние запреты Трудовой кодекс и Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат запрета на совмещение главным бухгалтером должности кассира. Но до недавнего времени действовало Положение о главных бухгалтерах, утвержденное постановлением Совета Министров СССР от 24.01.80 № 59 (далее — Положение). Главный бухгалтер был не вправе исполнять обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (п. 7 Положения). Главбуху запрещалось от имени компании принимать товары, получать деньги по чекам, выдавать их работникам. Главный бухгалтер не мог совмещать должность кассира. Оформление такого совмещения считалось нарушением трудового законодательства. Запрет снят В настоящее время Положение не действует. Оно отменено постановлением Правительства РФ от 16.04.2015 № 362. Формальные ограничения на совмещение должностей главного бухгалтера и кассира сняты. Теперь допускается ведение кассовых операций как кассиром, так и иным работником.
    Важно, чтобы:
    — его назначил руководитель из числа работников компании;
    — ему установили должностные права и обязанности;
    — кассир ознакомился со своими обязанностями под роспись.
    Это предписано пунктом 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.
    Оформите совмещение Условия совмещения, размер доплаты нужно зафиксировать документально.
    Условия совмещения
    Работник вправе совмещать должности главного бухгалтера и кассира, если одновременно выполняются следующие условия:
    — должность кассира предусмотрена штатным расписанием компании;
    — должность кассира вакантна или другой работник выполняет только часть обязанностей по этой должности;
    — главный бухгалтер подписал соглашение о совмещении должности кассира;
    — в соглашении установлены продолжительность совмещения, обязанности, возлагаемые на работника по должности кассира, определена доплата за совмещение;
    — главный бухгалтер выполняет обязанности кассира в течение установленной продолжительности рабочего дня без освобождения от основной работы.

    Доплата за совмещение
    Доплата за совмещение должности кассира может быть установлена:
    — в фиксированной сумме;
    — в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника по совмещаемой или основной должности.
    Никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение должностей Трудовой кодекс не устанавливает. Это следует из положений частей 1—3 статьи 60.2, статьи 151 Трудового кодекса, а также письма Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1.

    Обратите внимание: размер доплаты за совмещение пропорционален времени, отработанному по основной должности. При совмещении никаких дополнительных отметок в табеле учета рабочего времени не делается (письмо Минтруда России от 16.06.2015 № 14-2/ООГ-4111). Работник совмещает дополнительные обязанности в то же время, когда выполняет работу по основной должности (от основной работы он не освобождается).

    Материальная ответственность кассира Должность кассира предполагает выполнение работы, связанной с непосредственным обслуживанием или использованием денежных ценностей. Она включена в Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. С работником, исполняющим обязанности кассира на условиях совмещения, можно заключить договор о полной материальной ответственности. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности содержится в приложении № 2 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Работодатель обязан создать условия для обеспечения сохранности имущества, вверенного работнику (денежных средств), в частности, выделить специальный сейф для хранения денежных средств и др. (ст. 239 ТК РФ). Тот факт, что главному бухгалтеру выплачивается неполная заработная плата по совмещаемой должности кассира, не влияет на размер его материальной ответственности перед работодателем. Сотрудник будет нести ответственность в полном размере причиненного ущерба.

    Дополнительное соглашение и приказ Совмещение должности главного бухгалтера с выполнением обязанностей кассира нужно оформить:
    — соглашением сторон трудового договора (образец 1 ниже);
    — приказом (распоряжением) руководителя о возложении на главного бухгалтера обязанностей кассира на условиях совмещения (образец 2 ниже).
    Обратите внимание: в соглашение о совмещении должностей можно включить отдельный пункт о полной индивидуальной материальной ответственности работника: «Работник несет полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества в соответствии с Договором о полной индивидуальной материальной ответственности № 10/ПМО от 02.11.2015».

    Пример
    Расчет зарплаты с учетом доплаты за совмещение В ООО «Меркурий» внезапно уволился кассир. По согласованию с работницей обязанности кассира решено возложить на главного бухгалтера И.С. Сергееву. С ней заключено соглашение о совмещении должностей главного бухгалтера и кассира. Согласно условиям соглашения о совмещении доплата за выполнение обязанностей кассира составляет 20 000 (Двадцать тысяч) руб. за месяц, полностью отработанный работницей по основной должности.
    Оклад И.С. Сергеевой по должности «главный бухгалтер» равен 50 000 руб.
    В ноябре 2015 года И.С. Сергеева отработала 15 рабочих дней, 5 рабочих дней она была на больничном.
    Всего в ноябре 20 рабочих дней. Нужно рассчитать зарплату И.С. Сергеевой за ноябрь.
    Решение Зарплата И.С. Сергеевой по основной должности составит 37 500 руб. (50 000 руб.: 20 раб. дн. × 15 отработ. дн.).
    Доплата за совмещение должности кассира — 15 000 руб. (20 000 руб.: 20 раб. дн. × 15 отработ. дн.). Общая сумма выплат за ноябрь — 52 500 руб. (37 500 руб. + 15 000 руб.).

    www.buhonline.ru

    Образец приказа о возложении обязанностей: особенности и тонкости

    Данный вид распоряжения в настоящее время все чаще используется в организациях и на предприятиях. Порядок составления данного документа достаточно прост. Главная задача ответственного лица – выполнить в процессе все требования, предъявляемые к приказу российским трудовым законодательством.

    Основные моменты

    Иногда случается так, что одному сотруднику, занимающему тот или иной ответственный пост, приходится на определенный период времени покинуть свое рабочее место. Тем не менее, само собой разумеется, что его служебные обязанности не могут остаться невыполненными. Особенно это важно в тех случаях, когда речь идет о ключевых должностях.

    В данной ситуации наиболее правильным выходом станет передача обязанностей другому сотруднику, имеющему достаточный уровень квалификации. В то же время руководство, прежде всего, должно решить для себя, в каком именно формате замещение отсутствующего специалиста будет происходить. Есть три варианта, предусмотренных законодательством:

  • полноценное исполнение обязанностей убывшего работника с временным освобождением от прежних;
  • возложение временных добавочных функций в порядке дополнительной нагрузки;
  • приглашение временных специалистов со стороны.
  • Определить, какое из решений окажется наиболее целесообразным, должен руководитель учреждения. В то же время ему необходимо также оценить квалификацию подходящих для замены работников и финансовые возможности, ведь в период, когда обязанности убывшего лица будет выполнять другой работники, ему придется доплачивать разницу в зарплате.

    Как подготовить приказ

    В целом есть несколько предусмотренных законодательством причин временного отсутствия того или иного сотрудника:

    • уважительная (командировка, плановый отпуск и пр.);
    • специалист трудится в порядке совместительства;
    • возникает ряд дополнительных обязанностей, для исполнения которых отсутствует в штатном расписании рабочая единица.
    • Как бы там ни было, но во всех вышеназванных ситуациях необходимо применять следующий алгоритм действий, вне зависимости от того, нужно ли заместить главного бухгалтера, кассира или генерального директора:

    • начальник подразделения (цеха, отдела и пр.) направляет руководству организации соответствующую информационную записку, в которой подробно сообщает, почему решение о передаче обязанностей им было принято;
    • происходит согласование вопроса с дирекцией;
    • с подобранного работника берется письменное согласие;
    • отдел кадров закрепляет решение приказом о временном исполнении обязанностей.
    • Во избежание конфликтных ситуаций крайне важно придерживаться вышеприведенного порядка действий. В то же время иногда случается так, что необходим человек для должности, не предусмотренной штатным расписанием. И в этой ситуации пригодится распоряжение о возложении обязанностей. В данном случае в самом документе необходимо указать название нового поста. Затем, в следующем абзаце, сообщается, по какой именно причине принято данное решение. После этого, собственно, следует распорядительная часть.

      С документом обязательно необходимо ознакомить под расписку сотрудника в нем упоминаемого. В случае если предполагается доплата, этот факт обязательно должен быть отражен в приказе в отдельном пункте.

      Приказ о передаче обязанностей кассира

      Тем не менее очень часто бывает так: руководство, невзирая на то, что штатная единица имеется, все же не спешит принимать на постоянную работу человека. В данном случае приказ предполагает возложение обязанностей в порядке совместительства на одного из сотрудников бухгалтерии. Последовательность в указанной ситуации такая:

    • работодатель в письменной форме обращается к сотруднику с предложением – взять на себя добавочные функции;
    • после получения согласия изложенного на бумаге составляется приказ, где указывается размер дополнительного вознаграждения;
    • издается приложение к трудовому договору;
    • работника под подписку знакомят с обязанностями (должностной инструкцией);
    • он подписывает документ, подтверждающий его материальную ответственность.
    • Важно отметить – главному бухгалтеру ни в коем случае не следует совмещать свои обязанности с работой кассира. Это напрямую запрещено «Положением о главном бухгалтере».

      Замещение сотрудника другим членом коллектива

      При необходимости замещения отсутствующего по уважительной причине специалиста его обязанности могут быть возложены на другого. Причем есть два варианта выхода из данной ситуации. В первом случае работника временно переводят на другую должность, при условии сохранения за ним всех имеющихся доплат. При этом разрешается не брать к сведению персональные надбавки. Тем не менее зарплата не должна оказаться в результате меньше, чем на прежнем месте.

      Во втором случае обязанности отсутствующего сотрудника передаются в качестве дополнительных. Оплата труда здесь зависит от процента оклада предусмотренного по совмещаемой должности.

      nalogiexpert.ru