Письмо для субсидии

Субсидия: доход минус расход = 0

Об учете субсидий, полученных упрощенцами на развитие бизнеса и на открытие своего дела

Субсидия — денежная помощь государства организациям и предпринимателям в обмен на соблюдение ими определенных условий.

Есть два вида субсидий, для которых при УСНО установлен льготный порядок налогообложени я п. 1 ст. 346.17 НК РФ .

ВИД 1. Субсидии, полученные в рамках госпрограмм, направленных на снижение напряженности на рынке труда. Это субсидии, которые безработные граждане, пожелавшие начать собственный бизнес, получили от местного центра занятости населения (ЦЗН). Размер субсидии равен годовому максимальному пособию по безработице — 58 800 руб. (4900 руб. x 12 мес.). Если же начинающий бизнесмен может обеспечить работой не только себя, но и других безработных (лиц, состоящих на учете в ЦЗН), тогда он получает от центра занятости дополнительно по 58 800 руб. на каждое созданное рабочее мест о подп. «е», «з» п. 1, п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 15.12.2012 № 1307; Постановления Правительства от 30.10.2013 № 973, от 09.10.2012 № 1031; Письмо Минздравсоцразвития от 29.06.2009 № 23-3/10/2-5058 .

ВИД 2. Субсидии, полученные организациями и предпринимателями в соответствии с Законом о развитии малого и среднего предпринимательств а ст. 17 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ .

Общий принцип учета этих видов субсидий в целях налогообложения одинаков. Разница лишь в периоде времени, в течение которого субсидию надо израсходовать, чтобы не пришлось платить с нее налог при УСНО:

  • вид 1 — в течение 3 лет;
  • вид 2 — в течение 2 лет.
  • Чтобы с полученной субсидии не пришлось платить налоги, надо соблюсти ряд условий. Одно из них — израсходовать деньги к определенному моменту времени

    Итак, в течение 2 (3) календарных лет со дня получения субсидии она включается в доходы на ту же дату, на которую учитываются расходы, произведенные за счет этой субсидии, и в сумме этих расходов. Например, если всю сумму субсидии вы потратите в первый год, то в этом году вы покажете всю сумму субсидии как доход и одновременно отразите произведенные за счет нее расходы. И в итоге с полученной суммы субсидии налог платить вам не придетс я п. 1 ст. 346.17 НК РФ .

    Кстати, имейте в виду, что если субсидия вида 2 получена в конце первого года (например, в ноябре 2014 г.), то фактически на ее расходование вам отводится уже не 2 года, а только год (2015 г.).

    Если к окончанию второго (третьего по субсидии вида 1) календарного года вы потратите не всю сумму субсидии, то именно неизрасходованную часть (а не всю полученную сумму) вам надо будет включить в доходы по состоянию на конец второго (третьего) года Письмо ФНС от 30.09.2011 № ЕД-3-3/[email protected] .

    Однако, если вы получили субсидию вида 1, но нарушили условия ее получения (например, прекратили предпринимательскую деятельность как ИП до истечения годового срока, израсходовали субсидию не на те цели, что были предусмотрены при ее выделении), тогда сумма субсидии в полном объеме отражается в доходах того календарного года, в котором допущено нарушени е Письмо ФНС от 30.09.2011 № ЕД-3-3/[email protected] .

    Для льготного налогообложения субсидий важен учет и целевое использование

    Доходы в виде субсидии можно учесть в льготном порядке только при условии, что вы ведете учет израсходованных сумм. Об этом прямо сказано в гл. 26.2 НК РФ п. 1 ст. 346.17 НК РФ . Причем неважно, какой объект налогообложения вы выбрали — «доходы минус расходы» или «доходы».

    Налоговая служба неоднократно разъясняла, что «доходные» упрощенцы, так же как и упрощенцы с объектом «доходы минус расходы», должны вести учет расходов, произведенных за счет субсидии, все в той же Книге учета доходов и расходов (КУДиР) Письма ФНС от 02.11.2012 № ЕД-4-3/[email protected] (п. 1), от 21.06.2011 № ЕД-4-3/[email protected] .

    Льготный порядок налогообложения заключается в том, что доход в виде субсидии надо отражать на дату оплаты расходов и в сумме оплаченных расходо в пп. 1, 2 ст. 346.17 НК РФ . Например, в марте 2014 г. вы получили субсидию вида 2 в сумме 100 000 руб., а в апреле — июне 2014 г. оплатили за счет этой субсидии расходы в сумме 70 000 руб. В этом случае КУДиР вам нужно заполнить так пп. 2.4, 2.5 Порядка заполнения Книги, утв. Приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н :

  • на дату получения субсидии ничего отражать не нужно;
  • по мере траты субсидии надо отразить одновременно:
  • — в графе 4 «Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы» — доходы на каждую дату отражения расхода (за II квартал — в сумме 70 000 руб.);

    — в графе 5 «Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы» — расходы на каждую дату оплаты (а в итоге за II квартал — на сумму 70 000 руб.).

    В результате за полугодие 2014 г. налогооблагаемый доход от полученной субсидии будет равен нулю.

    Заполняя так КУДиР, упрощенец с объектом «доходы» как раз показывает, что он ведет учет израсходованных сумм. А значит, он вправе не платить налог с полученной субсидии.

    Но несмотря на то что в Книге субсидия показывается и в доходах, и в расходах, в декларацию по УСНО у «доходника» эти суммы не попадут. Когда по окончании 2014 г. он будет заполнять декларацию по УСНО, то в доходах ему надо будет отразить только разницу между графами 4 и 5 Книги (а не доход, указанный в графе 4 Книг и) Письма ФНС от 02.11.2012 № ЕД-4-3/[email protected] (п. 1), от 19.08.2010 № ШС-37-3/[email protected] (п. 2); Минфина от 21.03.2014 № 03-11-06/2/12461, от 09.07.2012 № 03-11-11/206 .

    А как быть упрощенцу, если за счет субсидии в соответствии с условиями ее предоставления он приобрел товары, работы, услуги, стоимость которых не учитывается в расходах при спецрежим е п. 1 ст. 346.16 НК РФ ? Подпадает в этом случае субсидия под льготный порядок налогообложения?

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    “ Целевой характер использования субсидий не привязан к перечню расходов п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

    Согласно Порядку заполнения Книги учета доходов и расходов упрощенец с объектом «доходы» в графе 5 отражает фактически произведенные расходы, предусмотренные условиями получения субсиди и п. 2.5 Порядка заполнения Книги, утв. Приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н . Так что если упрощенец с объектом «доходы» израсходовал полученную субсидию в соответствии с целевым назначением, то и в доходах, и в расходах ему нужно показать одну и ту же сумму. Следовательно, налог при УСНО с субсидии платить не нужно.

    В аналогичном порядке отражает использованную по целевому назначению субсидию и упрощенец с объектом «доходы за вычетом расходо в» ” .

    А теперь обратим внимание на некоторые моменты при отражении субсидий.

    Вы приобретаете основное средство за счет субсидии

    Если вы за счет субсидии купите основное средство, то его стоимость учтете в расходах до конца года равными долям и подп. 1 п. 1, п. 3 ст. 346.16 НК РФ . То есть порядок учета будет такой же, как и при приобретении основных средств за счет собственных денег. Поэтому на последнее число каждого отчетного периода (31.03.2014, 30.06.2014, 30.09.2014, 31.12.2014) часть стоимости основного средства вам надо показать в КУДиР и в доходах, и в расходах. В итоге в году покупки стоимость основного средства будет полностью учтена в расходах, а истраченная на его покупку субсидия — в доходах.

    Может получиться так, что вам придется пересчитывать налог при УСНО. Это нужно будет сделать, если основное средство, приобретенное за счет субсидии, вы продадите досрочн о п. 3 ст. 346.16 НК РФ :

  • срок полезного использования ОС составляет 15 лет и меньше, то до истечения 3 лет с момента учета его стоимости в расходах при УСНО;
  • срок полезного использования ОС составляет больше 15 лет, то до истечения 10 лет с момента учета его стоимости в расходах при УСНО.
  • Тогда стоимость основного средства, учтенную в расходах по «упрощенным» правилам, за весь период его использования нужно пересчитать по «прибыльным» правилам. Вместо полной стоимости ОС в расходах при УСНО учесть только амортизацию этого ОС (за период с месяца, следующего за месяцем ввода ОС в эксплуатацию, по месяц его продажи включительн о п. 4 ст. 259, п. 5 ст. 259.1 НК РФ ) и амортизационную премию в размере 10% от первоначальной стоимости ОС п. 9 ст. 258 НК РФ . В результате досрочной продажи ОС, приобретенного за счет субсидии, вам придется заплатить налог при УСНО со всей выручки от продажи ОС и с субсидии в размере его остаточной стоимости. Поскольку это невыгодно, то по возможности постарайтесь основное средство, купленное за счет субсидии, не продавать до истечения вышеуказанных сроков.

    Вы продаете товары, приобретенные за счет субсидии

    В момент получения от покупателя денег за проданные товары вам нужно отразить в доходах не только всю выручку от реализации товаров, но и сумму субсидии, равную покупной стоимости товаров. А в расходы включить покупную стоимость товаров, приобретенных за счет субсиди и Письмо ФНС от 21.06.2011 № ЕД-4-3/[email protected] .

    Пример. Заполнение КУДиР при продаже товаров, приобретенных за счет субсидии

    / условие / 25 июля 2014 г. организация получила субсидию в сумме 200 000 руб. В августе на эту сумму закупила товары. Покупателям эти товары реализованы 8 сентября на сумму 250 000 руб.

    / решение / В этом случае на дату реализации (08.09.2014) в разделе I КУДиР нужно сделать такие записи.

    glavkniga.ru

    Особенности бухгалтерского учета субсидий

    Государство стремится поддержать малое и среднее предпринимательство. Такая поддержка наиболее часто выражается в форме предоставления субсидий – безвозмездных выплат из бюджета или спецфонда в качестве долевого финансирования затрат на бизнес. Если условия выполнены и субсидия выделяется, нужно не только правильно ее распределить и потратить, но и адекватно отразить в учетной документации.

    Поговорим о том, как проводить получаемые в рамках субсидирования средства по бухгалтерии и рассчитывать с них налоги.

    Целевое назначение субсидий

    Субсидия – это государственная дотация. Она призвана помочь юридическому или физическому лицу-предпринимателю решить один из финансовых вопросов:

  • покрыть часть понесенных на бизнес расходов;
  • возместить часть прошлых убытков;
  • компенсировать часть недополученной прибыли.
  • Держава выделяет субсидии в рамках 2 основных путей:

  • Регулировка ценообразования – за счет этих денег власти помогают предпринимателям несколько восполнить расходы, выросшие за счет подорожания сырья, топлива, энергии и др.
  • Социально-экономические программы – с целью способствовать экономическому росту и развитию государство дотирует производства и предприятия, значимые с социальной токи зрения.
  • СПРАВКА! На субсидию от государства могут рассчитывать госпредприятия, а также коммерческие и некоммерческие организации.

    В зависимости от цели субсидия по-разному отражается в учетных бумагах: фиксируется в бухгалтерском учете и отражается в налоговой базе. В любом случае, они обязательны к учету, если одновременно выполняется два условия:

  • средства выделены бюджетом;
  • организация придерживается требований, выдвинутых государством для субсидирования.

Субсидии в Плане бухгалтерских счетов

Субсидия является государственным пособием и имеет строгое целевое назначение. Для регламентирования бухучета госдотаций существует План Бухгалтерских счетов «Учет государственной помощи» (ПБУ 13/2000). Инструкция по его применению, утвержденная приказом Минфина России от 31 октября 2000 года № 94н, предписывает использовать для проводок счет 86 «Целевое финансирование».

Какие операции с субсидиями отражаются в проводках

Бухучет субсидий предусматривает три разновидности финансовых операций:

  • поступление дотационных средств;
  • применение финансов по целевому назначению;
  • возвращение части денег, которым не удалось найти целевое применение.
  • Когда отражать субсидии

    Порядок освещения операций в учетных документах зависит от того финансового вопроса, который решает субсидия, то есть приходят ли деньги наперед или компенсируются постфактум. Отсюда вытекают два возможных пути отражения дотационных средств.

  • «Задолженность по субсидии». Если имеется обоюдная уверенность – в соответствии требованиям финансирования и в получении денег – субсидию можно запланировать в балансе сразу после заключения договора, проведя ее как «государственную задолженность», погашаемую по мере получения траншей. В этом случае проводки будут следующими:
    • дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит 86 «Целевое финансирование» – отражение бюджетной дебиторской задолженности по предоставлению субсидии (на момент подписания договора);
    • дебет 51 «Расчетные счета» (10 «Материалы», 08 «Внеоборотные активы» или др.), кредит 76 – поступили денежные средства (или имущество) в счет предоставленной по договору субсидии.
    • «Получили – отразили». Деньги или активы, поступившие в качестве субсидии, отражаются на балансе тогда, когда они фактически предоставлены предприятию. Проводка такова:
      • дебет 51 (10, 08 и др.), кредит 86 – отражение поступления финансов (или имущества, или и того, и другого) в рамках бюджетной субсидии.
      • Отражение субсидии на расходы прошлых периодов

        Такой способ отражения субсидирования относится к первой отмеченной разновидности – погашению государственной задолженности. С ее помощью держава компенсирует целевые траты, которые уже были совершены ранее, а значит, нет сомнений в соблюдении условий субсидирования.

        Согласно п. 10 ПБУ 13/2000, ее нужно отражать такой проводкой:

      • дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит 91.1 «Прочие доходы» – отражение бюджетной задолженности по государственному дотированию;
      • дебет 51 «Расчетные счета», кредит 76 – поступили средства по субсидии в компенсацию расходов, возникших в прошлые периоды.
      • Отражение субсидирования капитальных расходов

        Капитальными признаются расходы на приобретение, строительство, создание основных средств (внеоборотных активов). Особенность бухучета в том, что такое имущество подвержено ежемесячной амортизации, которую необходимо регулярно списывать. Если на капитальные затраты предназначается субсидия, то отражать эти средства следует в таком порядке:

        • дебет 86 «Целевое финансирование», кредит 98.2 «Расходы будущих периодов» – средства на капитальное приобретение (строительство, создание…) внеоборотного актива, полученные за счет субсидии;
        • дебет 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.), кредит 02 «Амортизация основных средств» – начислена амортизация по основным активам, приобретенных в счет дотационных средств.
        • Если приобретенный на субсидию актив не подлежит амортизации, то это целевое финансирование следует учесть как доход будущих периодов, а потом отражать в составе «прочих доходов» по мере признания затрат.

          ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Четкого регламента по отнесению средств по субсидии в разряд «прочих доходов» в законодательстве нет. Организация может сама закрепить его в своей документальной политике.

          Как отразить субсидию на текущие расходы

          Если государство предоставило средство не на приобретение актива, а на реализацию программы, то расходы будут не единовременными, а более-менее регулярными: организации нужно будет постоянно платить заработную плату, покупать сырье, расходники и т.п. Отражать эти затраты в бухучете следует в тот период, когда они признаются. Приведем пример признания бюджетных средств, затраченных на приобретение материалов:

        • дебет 10 «Материалы», кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – приобретены материалы у поставщика;
        • дебет 86 «Целевое финансирование», кредит 98.2 «Расходы будущих периодов» – сумма субсидии, направленная на покупку материалов, признана расходом будущих периодов;
        • дебет 20 (23, 25,26 и др.), кредит 86 – списаны использованные материалы;
        • дебет 98.2, кредит 91.1 «Прочие доходы» – в момент списания материалов сумма на их приобретение учтена в составе прочих доходов.
        • Для выплаты вознаграждения за труд из дотационных средств проводки будут такими:

        • дебет 86 «Целевое финансирование», кредит 98.2 «Расходы будущих периодов» – к будущим расходам отнесена сумма на выплату зарплаты, предоставленная субсидией;
        • дебет 20 (23, 25, 26 и др.), кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (69 «Расчеты по соцстраху и обеспечению», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и др.) – начисление выплат для сотрудников;
        • дебет 98.2, кредит 91.1 – сумма из субсидии, затраченная на выплату зарплаты, учтена в составе прочих доходов.
        • Отражение возврата субсидий

          Вернуть средства в бюджет организация обязана тогда, когда больше не сможет обеспечивать условий предоставления дотации. В бухучете это найдет свое отражение в зависимости от:

        • времени получения основного транша;
        • способа отражения этого получения.
          1. Если средства нужно вернуть в том же году, когда они были получены (финансирование на текущие расходы), то придется сторнировать проводки, имеющие отношение к субсидии, естественно, кроме той, что говорит о ее поступлении. Вернуть средства нужно с помощью проводки:
            • дебет 76, кредит 51 (08,10 и др.) – возврат средств по субсидии, полученной ранее.
            • Если субсидия была получена в предыдущем отчетном году, возврат производится немного сложнее. Капитальные расходы, субсидию по которым надо возвратить, отражаются так:
              • дебет 86, кредит 76 – отражение задолженности, связанной с возвращением субсидии;
              • дебет 91.1, кредит 86 – восстановление начисленной амортизации (по средствам субсидии);
              • дебет 98.2, кредит 86 – восстановление полной суммы субсидии.
              • Если помощь давалась на текущие расходы, вернуть ее нужно таким образом:

              • дебет 86, кредит 76 – отражение задолженности по целевому финансированию;
              • дебет 91.2, кредит 86 – восстановление средств субсидии в сумме понесенных текущих расходов.
              • Субсидия и налоги

                Деньги и имущество, предоставляемые государством, входят в доходы, облагаемые налогом, но не сразу по получении, а по мере того, как тратятся либо по мере начисления амортизации.

                Средства по субсидии облагаются налогом на прибыль пропорционально затратам, которые были осуществлены на эти деньги, в течение не более чем двух налоговых периодов. По истечении этого времени неосвоенные средства надо признать доходом и заплатить с него полагающийся налог (на прибыль).

                Для упрощенки особенность налогообложения субсидий состоит в том, что нужно тщательно учитывать, на что и когда тратятся дотационные суммы:

              • траты на приобретение или создание основных средств признаются прибылью до конца налогового периода, в котором они были поставлены на баланс (введены в эксплуатацию) – одномоментно или равными долями;
              • затраты на товары для перепродажи учитываются как база по налогу на дату реализации закупленных товаров.
              • Для плательщиков ЕНВД субсидия не может являться вмененным доходом (госпомощь не «вписывается» в рамки деятельности «вмененки»), поэтому полностью будет учитываться в целях налогообложения как прибыль полностью и рассчитываться обычным порядком – по правилам общего режима или УСН (Письмо Минфина России от 22.07.2011 № 03-03-10/66).

                ВАЖНО! Налог на добавленную стоимость при выполнении работ и услуг, покупке товаров за счет бюджетных средств не признается расходом при расчете налога на прибыль (Письмо Минфина РФ от 19.03.2012 № 03-03-06/4/20).

                assistentus.ru

                Справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии — образец

                Работники компании часто обращаются в отдел кадров или бухгалтерию, чтобы получить справку о доходах за определенный период.

                Как правило, органы, потребовавшие документ, самостоятельно определяют объем информации отображаемый в нем.

                Жилищные субсидии

                Скачать образцы справки о заработной плате для получения субсидии в свободной форме и по форме 1 .

                Огромную часть бюджета семьи занимают расходы на содержание имущества и оплату услуг ЖКХ. Эта доля растет с каждым днем. Государство старается облегчить оплату жилищных услуг для малоимущих граждан .

                Закон предусматривает послабление для граждан, чьи расходы на содержание жилья превышают 22% от общей суммы дохода. Малообеспеченное лицо вправе направить заявление на получение субсидий. к которому необходимо приложить справку о заработной плате.

                Кому полагаются субсидии

                В законе четко прописан закрытый перечень людей. имеющих права на субсидии .

              • Владельцы жилого имущества, в не зависимости от типа помещения, будь то частный дом, либо квартира, долевые собственники (часть жилья);
              • Лица, арендующие помещения в домах жилого фонда, принадлежащих муниципии или государству;
              • Лица, арендующие частную жилую собственность;
              • Граждане, члены семьи, которые постоянно проживают с собственником или нанимателем жилого помещения.
              • Список относиться к закрытому типу. Это значит, что он не может быть расширен по вердикту каких-либо органов, например властей региона.

                Также законом прописаны категории граждан, которые не имеют прав на жилищную субсидию:

                1. Арендодатели;
                2. Ссудополучатели;
                3. Лица, проживающие по договору поднайма и т.д.
                4. Субсидии предусматриваются как для самостоятельно проживающих граждан, так и для целых семей. Когда заявление на послабление направляет представитель семейства, то представлять справку о доходах необходимо всем членам. Общий доход будет рассчитываться на основании информации о заработной плате за полгода, предшествовавших дате подачи заявления.

                  Вопрос о получении субсидий регулируется 159-ой статей Жилищного кодекса Российской Федерации. Правительственное постановление от 14 декабря 2005 года определяет порядок предоставления помощи, в том числе получение средств и предоставление справок. В законодательном документе указаны не только лица, имеющие права на субсидии, но и представлен точный перечень граждан, не имеющих право претензии. Также там описаны бумаги, направляемые в соц. службы для получения помощи.

                  Где получить данную справку

                  Справка о заработной плате выдается источником дохода.

                  Как правило, роль источника играет какая-либо компании, предприятие, выступающая в качестве работодателя. Гражданину не имеют права отказать в предоставлении свидетельства. В случае, если лицо трудоустроено одновременно на нескольких местах, то справка запрашивается у каждого работодателя.

                  Важно помнить, что в роли дохода могут вступать и пенсионные выплаты. пособия по инвалидности. безработицы, стипендии. Свидетельства о такой прибыли получаются в социальной службе, по месту учебы.

                  Как составить данный документ

                  Справка для жилищных субсидий может заполняться как в свободной форме, так и по регламенту 2-НДФЛ.

                  В независимости от способа в документе должна содержаться следующая информация :

                5. Полное название документа – Справка;
                6. Дата заполнения;
                7. Информация о гражданине, на имя которого выписывается свидетельство;
                8. Исходящий номер;
                9. Информация о ежемесячном доходе за полгода до составления справки;
                10. Подпись начальства или индивидуального предпринимателя;
                11. Подпись сотрудника бухгалтерии;
                12. Печать компании, предприятия.
                13. Справка, заполняемая в свободном формате, должна составляеться на бланке фирмы, предприятия. В ней следует упомянуть общий номер телефона организации, учреждения выдавшего справку, бухгалтерского отдела, либо другого отдела, ответственного за исполнение документа. Это необходимо, если у работников социальной службы возникнут какие-либо вопросы, связанные с содержанием, и они могли быстро связаться с заполнителем для решения проблемы.

                  Данный вид справки может использоваться для разных целей, например для оформления кредита (банку важно удостовериться в платежеспособности клиента) или получение визы.

                  Обращаться за свидетельством о доходе для получения субсидий гражданину придется 2 раза за год. Не стоит надеяться, что справки хватит на длительный срок, или пытаться получить документ за больший период. Законодательство обязывает подтверждать свою заработную плату раз в полгода.

                  Документы для оформления субсидии

                  В список документов включают:

                14. Заявление, в котором нужно указать:
                  • Название гос. органа, отвечающего за выдачу жилищной субсидии;
                  • ФИО заявителя, данные паспорта и контактные реквизиты;
                  • Полный список состава семьи, проживающей в квартире (с упоминанием реквизитов паспорта, свидетельства о рождении);
                  • Адрес прописки;
                  • Реквизиты счета в банке.
                  • Копии паспортов заявителя и каждого из членов семьи.
                  • Свидетельство о принадлежности гражданина другой страны к государству, с которым РФ подписало международное соглашение на выплату субсидий.
                  • Судебные документы, подтверждающие семейное положение, проживающих с заявителем людей.
                  • Копии свидетельства о рождении родственником, не достигших 18 лет.
                  • Документ собственности на жилье.
                  • Справка о семейном составе .
                  • Справки о заработной плате каждого члена семьи.
                  • Квитанции об оплате счетов ЖКУ.
                  • Документы, свидетельствующие о праве на получение субсидий.

                Спорные моменты

                При получении от лица заявления на выдачу справки о доходах рекомендуется запроситься с него согласие на разглашение личной информации, в котором прописано какие данные разрешается сообщать и каким людям.

                Часто бывает, что за документом приходит не работник, а его представители его семьи. Важно проследить, чтобы прошение было подано лично им, а его родственники имели правильно заверенную доверенность для получения документа.

                Также, в случае увольнения работодатель обязуется выдать справку, утвержденную по регламенту первого приложения к Приказу Министерства труда. Она нужна для того, что достоверно высчитать больничные выплаты по новому месту трудоустройства человека. Документ может быть дополнен сторонней информацией, шрифт может варьироваться, чтобы в справке поместились все нужные данные.

                О правилах составления справки о заработной плате по форме 2-НДФЛ в 1С рассказано в следующем видеоуроке:

                Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

                +7 (812) 309-71-83 (Санкт-Петербург)

                8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

                Это быстро и бесплатно !

                Как правильно составить справку на субсидию о зарплате. Образец и бланк справки

                Расходы на содержание жилья и оплату коммунальных услуг занимают существенную долю бюджета среднестатистической российской семьи. И в последнее время эта доля только растет. Государство помогает малообеспеченным гражданам. И эта помощь все более актуально для большинства граждан.

                Жилищным законодательством предусмотрено, что граждане, чьи расходы на жилье превышают 22 % их совокупного дохода, имеют право на получение их бюджета субсидии для оплаты коммунальных расходов. Одним из необходимых документов, требующихся для обращения за субсидией, является справка на субсидию о зарплате. О том, как и где её получить, как и в какой форме выдать расскажет настоящая статья. Статья будет полезна как работодателям, индивидуальным предпринимателям или их сотрудникам (кадровикам, бухгалтерам), так и сами работникам, испытывающим финансовые затруднения.

                Кому положена субсидия на жилье

                Для кого предназначена субсидия на жилье и кому соответственно имеет смысл обращаться за справкой? Законом установлен закрытый перечень лиц имеющих право обратится в органы социального обеспечения за получением субсидии. Среди них следующие категории граждан:

              • собственники жилья, вне зависимости от вида жилого помещения, будь то квартира, частный жилой дом, либо части этих помещений (долевые собственники)
              • наниматели жилых помещений в домах государственного и муниципального жилого фонда,
              • наниматели жилых помещений частного жилого фонда,
              • члены семей нанимателей и собственников жилых помещений, которые постоянно с ними проживают.
              • Данный перечень является закрытым, а, следовательно, не может быть расширен по решению, например, региональных или местных властей.

                Одновременно законом установлен перечень граждан, которые на такую субсидию претендовать не могут: ссудополучатели, получатели ренты, граждане, проживающие на основании договора поднайма, и так далее.

                Правом на получение субсидии обладают как отдельно живущие граждане, так и семьи. В случае если за получением субсидии обращается семейный гражданин, то подтверждать свои доходы необходимо всем членам семьи. Совокупный доход, как тех и других, определяется исходя из заработка за шесть месяцев, которые предшествовали дню подачи заявления.

                Возможность получения субсидий предусмотрена статьей 159 Жилищного кодекса РФ. Порядок предоставления субсидии, в том числе вопросы, касающиеся получения и предоставления справок о заработной плате определены Правительством РФ в Постановлении от 14 декабря 2005 года, № 761. В нормативном документе указано не только кто и когда имеет право на получение субсидии, но и представлен полный список граждан, которые на субсидию претендовать не могут. В том числе, постановление содержит список документов, которые предоставляются в социальные службы для получения субсидий вместе со справкой о зарплате.

                Где получить справку на субсидию о заработной плате

                Справка, подтверждающая доходы. получается непосредственно от источника доходов. В большинстве случаев источником доходов гражданина является организация или предприниматель, выступающие, по отношению к нему, работодателем. По месту работы гражданину не вправе отказать в предоставлении такой справки. Если гражданин работает по совместительству на нескольких работах, у нескольких работодателей, то такие справки запрашиваются со всех мест работы.

                Отдельно заметим, что доходами, которые учитываются при получении субсидии, могут быть и пенсии, пособия по безработице, стипендии. Справки о размере последних, например, можно получить в учебном заведении, где учится студент.

                Как составить справку на субсидию о зарплате

                Справку для получения субсидий можно составить как в произвольной форме, так и по форме 2-НДФЛ. В любом случае такая справка должна содержать следующие данные:

              • наименование документа — «справка»,
              • исходящий номер,
              • дата составления,
              • информацию о работнике, которому она выдается,
              • сведения о заработной плате за прошедшие шесть календарных месяцев,
              • подпись руководителя или индивидуального предпринимателя,
              • подпись бухгалтера,
              • оттиск печати организации или предпринимателя.
              • Справка, составляемая в произвольной форме, должна быть оформлена на бланке организации или предпринимателя. В ней рекомендуется указывать как общий телефон предпринимателя или организации выдавшей справку, так и телефон бухгалтерии или другого исполнителя документа. Это стоит делать на тот случай если у работников социальных служб возникнут какие-либо вопросы по содержанию документа. Прямой телефон поможет оперативно решить вопрос.

                Такая справка может быть использована и для других целей, например как справка о зарплате для кредита, или для получения визы.

                Обращаться за справкой на субсидию о зарплате работнику придется два раза в год. Брать справку за больший период времени, или надеяться что, что одной справке хватит на большее время не стоит. Свои доходы придется подтверждать каждые шесть месяцев, таково требование законодательства.

                Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

                Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал. Здесь вы узнаете, в какие органы подается информация о заработной плате, в какой форме документы должны быть оформлены, какие реквизиты обязательно должны присутствовать на бланке. В зависимости от места предоставления справки существует масса особенностей ее составления.

                Статья пригодится как самому работнику, так и представителю работодателя, дабы не упустить важных деталей в процессе составления документа.

                Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

                Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:

              • Постановка на учет в биржу труда — документ понадобится для расчета пособий неработающим гражданам на время поиска места работы.
              • Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
              • Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
              • Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
              • Получение визы для выезда за границу России.
              • Существует ли единая форма справки о заработной плате

                Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется.

                Сотрудник бухгалтерии или отдела кадров на предприятии может оформить ее на фирменном бланке.

                Исключение составляет справка, выдаваемая работнику при увольнении, о ней будет сказано чуть позже.

                Содержание справки

                В верхней части документа располагается шапка, в которой указывается:

              • Название организации.
              • ИНН и КПП.
              • Адрес местонахождения организации.
              • Номер телефона контактного лица, который может дать пояснение по справке.
              • Бланк справки, направленный в кредитную организацию может отличаться от бланка, подготовленного для службы занятости.

                В тексте документа содержится:

              • Должность, занимаемая работником.
              • Период работы.
              • Размер заработной платы, получаемой работником, за вычетом налогов за требуемый период.
              • На бланке документа главный бухгалтер и руководитель организации ставят подписи, которые заверяются печатью.

                Как оформить справку о зарплате с места работы для визы можно узнать из видео.

                Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

                Рассмотрим подробнее принципы расчета дохода в зависимости от места предоставления документа.

                В случае предоставления в бюро по трудоустройству, или по-другому в центр занятости, для расчета и назначения пособия по безработице, берется период, равный трем месяцам, предшествующий дате увольнения сотрудника. При этом учитывается размер среднего заработка.

                Чтобы рассчитать размер среднего заработка, нужно количество рабочих дней в требуемом периоде умножить на размер среднего дневного заработка. На бланке нужно указать идентификационный номер налогоплательщика-предприятия, дату приема на работу и дату увольнения.

                Если за работником числится отпуск за свой счет либо прогулы, то указываются периоды по таким случаям.

                В случае подачи справки в банк для получения кредита в документе указывается размер заработной платы за последние полгода работы сотрудника. Банк просит указывать размер подоходного налога, удержанного с начисленной заработной платы.

                В дополнение к справке банк зачастую просит предоставить копию трудовой книжки, заверенной руководителем предприятия. Некоторые организации и индивидуальные предприниматели заключают с банками договор на так называемый «Зарплатный проект».

                Суть его заключается в автоматизации и оптимизации расходов на заработную плату. В банк направляется список работников и платежное поручение о зачислении денежных средств на счета.

                В таких случаях упрощается процедура подачи документов, а также сокращаются сроки по выдаче кредита, что выгодно для самого сотрудника.

                В справке, предоставляемой в органы социальной защиты, с целью расчета субсидий для малоимущих граждан, указывается заработная плата суммарно за три месяца. Не указывается в бланке удержанный подоходный налог и одноразовые выплаты. Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму.

                Для подтверждения данных о заработной плате нужно будет приложить копии трудовой книжки и договора с сотрудником.

                Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты. Только сумма заработной платы берется за весь период трудоустройства работника и добавляется пункт о том, что работодатель оплатил за сотрудника все страховые взносы.

                Для получения визы на бланке указываются:

              • Реквизиты организации.
              • Дата приема сотрудника.
              • Доход за последние полгода.
              • Подпись директора предприятия и главного бухгалтера.
              • Существует такой вид справки о доходах, который выдается сотруднику в день увольнения. У такой справки есть установленная приказом № 182н от 30.04.2013г. Министерством труда форма бланка, которая машинописным или ручным способом заполняется сотрудником бухгалтерии или самим руководителем. Зачастую данную справку требуют работодатели для расчета пособий по нетрудоспособности.

                Бланк содержит информацию о доходах сотрудника за последние два года работы на предприятии. Если трудовой стаж составляет меньше двух лет, то справка выдается за тот период, в котором был трудоустроен работник.

                Справка состоит из четырех пунктов:

                наименование территориального органа страховщика и регистрационный номер страхователя;

                юридический адрес и контактный телефон.
                Данные о самом сотруднике:

                фамилия, имя, отчество;

                адрес места жительства;

                период работы.

              • Суммы заработной платы, выплаты отпускных сумм, вознаграждений, премий, которые служили базой для расчета и перечисления страховых взносов в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. При этом сумма дохода указывается по годам.
              • Пропуск работы по уважительным причинам:

                периоды болезни сотрудника;

                отпуск по беременности и родам у женщин;

                отпуск по уходу за ребенком.

                В этом пункте указываются те периоды, в течение которых не производились страховые выплаты. При этом указывается дата начала и окончания случая и количество календарных дней.

                Бланк платежной ведомости можно найти на нашем сайте.

                Что будет с долларом в ближайшее время можно узнать в статье. Четыре сценария развития, прогнозы нефти и рубля.

                Об отработке при увольнении по собственному желанию здесь.

                Как выдается справка

                Работодатель обязан предоставить сотруднику данный документ в день его увольнения.

                В случае, если уволенный работник обратился за ней через какое-то время, то у организации есть три рабочих дня ее составления.

                Бывает такое, что предприятие ликвидировано, в таком случае нужно обратиться в архив фирмы, либо к ликвидирующему органу.

                Как составить справку о заработной плате узнайте из видео.

                Cправку о заработной плате где получить — заявление на получение справки

                Необходимость заполнить бланк о заработной плате возникает во многих случаях. Это актуально, когда работник подает документ-акт в банк или центр занятости, когда оформляется получение пособий или изготовляется виза. Поскольку бланк о зарплате часто попадает под заполнение, многим интересна информация по его получению.

                Кто выдает справки о заработной плате и в какой срок?

                Каждый гражданин имеет возможность получить нужный документ на предприятии, что регламентирует статья 62 Трудового законодательства. Сотрудник может получать должный документ даже тогда, когда было оформлено его увольнение. Работодатель обязывается заполнить форму по выплатам в течение трех дней после получения запроса. Образец справки о заработной плате составляется на календарный срок, который был обусловлен обращением работника.

                Предприятие может заполнить эту форму по сведениям, которые предоставит бухгалтер. Для этого работником посещается бухгалтерия, где организация информируется о необходимости заполнить форму, и сообщает, когда можно забрать новый документ. Выдача документа о заработной плате обязательна, поэтому бухгалтерия не может отказаться проводить оформление. При необходимости можно оформлять данный бланк в другом учреждении – Министерстве доходов в региональном подразделении. Содержание такой формы будет выпиской из реестра налогоплательщиков.

                Форма о доходах содержит такие сведения:

              • название, адрес и другая информация о лице, выдающем бланк;
              • лицо, на которое оформлен документ;
              • время работы сотрудника, наименование и адрес организации;
              • сумма выплат и период отчетности;
              • таблица с помесячными выплатами;
              • дата заполнения и подписи руководства, бухгалтера.
              • Заявление на выдачу справки о заработной плате — образец

                На тот случай, когда требуется заполнить сведения о заработке, работодатель получает простое устное обращение. В некоторых случаях может потребоваться заполнить письменное заявление. Этот шаблон начинается из обращения, где указывается место работы, наименование работодателя. Далее посередине документ содержит название – «Заявление».

                Основной информационный блок будет содержать просьбу, в которой указывается, за какой год или иной период рассматривается сумма. Далее форма содержит анкетные и паспортные данные обращающегося. В конце образец подписывается и ставится дата написания. Сегодня доступно скачивание готового шаблона, по которому работодатель сможет выдать документ о заработной плате.

                Справка о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты – образец

                Сведения на тему «справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии образец» актуальны для всех, кто интересуется получением жилищной субсидии. Доход имеет значение для возможности получить данные выгоды, поэтому потребуется заполнить бланк о заработке, где будет указан среднемесячный показатель. Часто работа в таких документах рассматривается за период 3 месяца, тогда как один месяц – слишком короткий срок для оформления государственной субсидии.

                Справка о средней заработной плате в центр занятости – образец

                При отсутствии возможности работать по причине отсутствия соответствующих вакансий центр занятости предоставляет специальное пособие. Эта выплата компенсирует отсутствие доходов у гражданина, поэтому для ее расчета рассматривается средний доход, который есть у служащего. Готовая справка о средней заработной плате для определения размера пособия по безработице имеет стандартный образец, в котором также указана заработная плата за требуемый период.

                Справка о зарплате для кредита в банк

                Чтобы заполнить документы для получения кредита от банковского учреждения может потребоваться перечень сведений. Потребуется справка об отсутствии задолженности по заработной плате, которая определит возможность оформления кредита и выгоду его условий. Часто для получения кредита обращаются, чтобы заполнить сразу два бланка, где второй – стандартный образец о заработке.

                Справка о зарплате для визы – образец

                Для ознакомления со стандартным шаблоном предлагается скачать электронную форму. Документ для оформления визы содержит перечень сведений о сотруднике, его доходах, обложению налогами и других особенностей.

                Где взять справку о зарплате если предприятие ликвидировано?

                Часто возможность заполнить бланк оказывается недоступной, если предприятие уже ликвидировано. Поэтому стоит узнать, как написать запрос в архив на получение справки о зарплате.

                Запрос в архив содержит такие сведения:

              • ФИО заинтересованного лица, а также фамилия, актуальная для запрашиваемого периода;
              • адрес для направления ответа;
              • контактный телефон;
              • цель запроса сведений;
              • место работы, срок, время начала деятельности, адрес;
              • срок для составления выписки.
              • Такой образец составляется свободно и пишется на имя директора учреждения.

                Онлайн журнал для бухгалтера

                Справка о заработной плате: на все случаи жизни в 2017 году

                Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2017 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2017 году.

                Что собой представляет

                В обязанности работодателя входит выдача в 2017 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

                На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

                По общему правилу Справка о заработной плате образца 2017 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

              • данные об организации;
              • должность, Ф.И.О работника.
              • Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

                Принцип свободной формы

                Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

              • реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
              • печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).
              • Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.

                Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.

                Для получения пособий и при увольнении

                При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

                Далее по ссылке с нашего сайта можно скачать актуальный бланк справки о заработке для расчета пособий .

                Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:

              • все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
              • частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).
              • Эту же форму справки используют при:

              • увольнении сотрудника;
              • обращении давно уволившегося сотрудника.
              • Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.

                В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

                На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.

                Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2017 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.

                Обратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет. Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Он показан далее.

                GDE Ошибка: Тип файла не поддерживается (rtf)

                Для субсидии на «коммуналку»

                В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.

                Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.

                Претендовать на получение субсидии могут:

              • собственники жилья;
              • арендаторы;
              • члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.
              • Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:

              • самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
              • справка о составе семьи;
              • ксерокопии паспортов членов семьи;
              • справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
              • документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
              • справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.
              • При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.

                Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:

              • наименование юридического лица/ИП;
              • его реквизиты;
              • дата и номер исходящего документа;
              • Ф.И.О. сотрудника, его должность;
              • данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.
              • Ниже приведен образец справки о заработной плате 2017 года. который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.

                pravostoriya.ru