Организационная работа юриста

Организационная структура // Построение юридического агентства «с нуля». Часть VII

1. Прежде чем перейти к дальнейшему освещению профессионального пути юриста*, необходимо затронуть тему того, по какой системе строится деятельность юр.агенства.

Первый блок – организационно-правовая форма, в т.ч. затраты на её создание, поддержание, а так же уплата налогов, традиционно – УСН 6%, расходы по аккредитации (актуально для юр.агентств, ведущих правовое сопровождение деятельности АУ).

Второй блок – материально-техническая база. Сюда относятся расходы на офис, орг.технику, канц.товары, почту, справочно-правовые системы и т.п.

Третий блок – имя, авторитет, деловые связи, клиентская база.

Четвертый блок – ведение переговоров с заказчиками; заключение, удержание, поддержание контактов; психологическая поддержка заказчика.

Пятый блок – администрирование, внутренняя организационная работа (распределение задач между юристами, контроль исполнения), кадровая работа.

Шестой блок – оперативная работа (контакты с представителями гос.органов, выходы в судебные заседания).

Седьмой блок – аналитическая и исследовательская работа (анализ судебной практики, научной литературы, публицистики, выработка основных тезисов, идей, «фишек»).

Восьмой блок – подготовка процессуальных и иных документов для заказчика.

Девятый блок – техническая работа (ведение бухгалтерии, ксерокопирование, отправка почтовой корреспонденции, подача документов в суды и иные гос.органы, фотографирование материалов дела, стояние в очередях в налоговую, росреестр, БТИ и т.д.)

Данная схема хорошо объясняет, почему юристы собираются в команды – вытянуть на себе все элементы производственного цикла, особенно когда речь идет о сколь-нибудь серьёзных проектах, становится весьма проблематично.

Конечно, есть сторонники концепции «One man army» / «Человек-оркестр», однако исторически разделение труда уже доказало своё преимущество**. Боевые двойки и тройки зачастую являются двигателем малого и среднего бизнеса. Боевую тройку образуют судья-помощник-секретарь***.

2. Зачастую в представлении обывателей и начинающих юристов процесс оказания юр.услуг сводится к оперативной, аналитической и бумагомарательной работе (блоки № 6-8).

С равным успехом можно взять двигатель от автомобиля и заявить, что независимо от отсутствия кузова, руля и колес данная конструкция пригодна для комфортного передвижения по дорогам нашей необъятной Родины.

Конечно, в зависимости от ситуации удельный вес каждого блока может отклоняться как в большую, так и меньшую сторону, однако именно данные элементы образуют целостную систему и характерны практически для любой частной юридической компании.

3. При взгляде через призму данной схемы становятся понятны различия между помощником юриста, юристом, директором / партнером.

Организационно профессиональный путь юриста идет снизу вверх – от технической работы (блок № 9) до открытия своего ООО (блок № 1), а в дальнейшем расширяется в горизонтальной плоскости****.

Помощник юриста (он же – подмастерье, паралигал, падаван) ведет техническую работу, которая оплачивается на уровне секретаря либо по восточной системе – знаниями, постепенно осваивая подготовку документов и аналитику, после освоения чего выпускается «в поле» на некрупные дела. К переговорам и администрированию не допускается. В судебной системе это секретарь.

Юрисконсульт (на западный манер именуемый так же ассоциатом) приобретает некоторую специализацию – оперативник, аналитик или сплав того и другого в различных пропорциях. Со временем допускается к переговорам и руководству младшим персоналом, что является достаточно сложной в освоении практикой. В судебной системе юрист данного уровня именуется помощником судьи.

Директор / партнер как правило сконцентрирован на администрировании, переговорах и развитии деловых связей. Он же обеспечивает материально-техническую базу и юридическое оформление бизнеса в виде ООО / ИП.

* Первоначально намеревался рассказывать далее про юрисконсультов / ассоциатов, однако в ходе подготовки текста планы несколько изменились и тематика взята более широкая.

** Что интересно: периодически судьи пытаются распространить указанную концепцию на арбитражных управляющих, утверждая в той или иной форме, что АУ должен делать всё сам и жестко ограничивая АУ в расходовании конкурсной массы. Однако ни один судья не примеряет эту концепцию на себя – иное означало бы, что судья должен сам принимать иски, заявления и жалобы в канцелярии, сам оформлять входящую и исходящую корреспонденцию, отправлять и получать почту, сам подшивать материалы дел, сам знакомить стороны с материалами, сам составлять обзоры судебной практики, сам готовить судебные акты, сам охранять вход в суд и контролировать по видеокамерам поведение посетителей, успевая при этом вести судебные заседания, а ещё – платить за офис и канцелярию из своего кармана, и делать всё это не за 100-200 т.р., а на 30 т.р.

*** И это мы ещё не говорим про канцелярию суда, аналитические управления и пр.

**** Тема горизонтального развития будет рассмотрена отдельно, поэтому в настоящее время подробно не останавливаюсь.

zakon.ru

Должностные обязанности юриста или чем занимается юрист в юридическом отделе?

Указанные возможности реализованы в программе:

  • Забыть о судебном заседании невозможно
  • Четкий план действий по процессу
  • Экономия времени на рутинную работу
  • Множество аналитических отчетов для руководства
  • Отвечая на вопрос, чем занимается на предприятии корпоративный юрист, следует понимать, что его деятельность в организации должна быть регламентирована в соответствии с тем, как регламентирована работа всего подразделения. Функции юридического отдела как самостоятельного структурного подразделения должны быть установлены в Положении о работе юридического отдела.

    Кроме того, деятельность специалиста как отдельной самостоятельной штатной единицы, должна быть регламентирована должностной инструкцией, в которой должны быть прописаны должностные обязанности юрисконсульта на предприятии.

    Между тем, задачи специалиста и его обязанности, могут быть рассмотрены отдельно от задач всего юрдепартамента.

    Корпоративный юрист – функции и обязанности

    Профессиональные обязанности корпоративного юриста за последние 15-20 лет серьезно расширились. Наряду с исторически сложившимися, закрепленными многолетним опытом делового оборота, как-то:

  • правовая экспертиза документов и договоров
  • разработка проектов юридических документов по запросам коллег
  • судебное представительство компании по гражданско-правовым спорам
  • консультирование сотрудников предприятия, общеправовая поддержка
  • работа с делами юрлиц, корпоративное право
  • реже – налоговое право, таможенное право, споры с работниками и потребителями итп, на правоведа в последнее время обоснованно возлагаются обязанности прогнозиста и риск-менеджера.
  • Юрист не должен быть «мистером нет»

    Общепризнанно, что профессиональный юрист не должен все время говорить: «нет, это нельзя, это запрещено, это не законно» и т.д. По-настоящему ценным и уважаемым специалистом на своем предприятии, как и вообще на рынке труда, такой сотрудник станет только тогда, когда сможет считаться бизнес-экспертом и сможет внести свой вклад в формировании стратегии компании. То есть, он должен не только досконально знать предметную область, например, гражданское право, но и достаточно хорошо разбираться в специфике обслуживаемого им бизнеса. Это необходимо для того, чтобы предвидеть и пресекать в зародыше бизнес-риски, помогать развивать бизнес, и формировать дополнительную (добавочную стоимость) активов. Одним словом, для современного эксперта в области права более чем важно видеть связь реального живого бизнеса и законодательства, а не просто «зазубрить» кодексы и законы, что тем более малоэффективно в условиях быстро изменяющегося законодательства в России.

    Безусловно, самой важной функцией in-house, следует считать судебно-правовую, и особенно – судебно-арбитражную работу. Именно по ее результатам проверяется юридическая чистота и работоспособность документов, которые он составляет, и договоров, которые он согласовывает. В противном случае, если юрист не ходит в суды и не имеет опыта судебной практики, то он может с большой натяжкой называть себя профессионалом. И тем более если компания раз за разом выплачивает штрафные санкции своим партнерам по согласованным договорам, то все эти договоры ничего не стоят.

    Следует отличать обязанности юрисконсульта в штате и обязанности специалиста в консалтинговой фирме. Например, в юр. фирмах такие специалисты в большинстве своем заполняют отчеты о рабочем времени, т.к. эти отработанные часы в результате попадают в счета клиентам. В юротделах, как правило, эта задача не относится к должностным обязанностям юриста.

    In-house – это процесс, консалтинг – это проект

    Следующее принципиальное различие того, что и как делает специалист, заключается в различном характере выполняемых им задач. В консалтинге эксперту больше присущ проектный подход к работе, когда он погружается в узко специализированную область деятельности на ограниченный промежуток времени, и результат такой работы в достаточной степени уникален. Что же касается in-house, то он преимущественно занимается процессными задачами, которые требуют досконального знания специфики предприятия, но не всегда требуют узкой специализации и уникальных компетенций. Именно это различие должно быть принято во внимание руководителем юр. подразделения при решении вопроса, когда стоит прибегать к помощи юридической компании, а когда довольствоваться своими силами.

    Чем юристу может помочь юридический софт?

    У руководства компании, и в первую очередь, у руководителя юр. службы, должно быть понимание – что делает специалист по определенному вопросу и чем он занимается (занимался) за определенный промежуток времени.

    Программа Юрайт: Управление юридическим подразделением дает ответ на этот вопрос. Ее использование в юр. отделе предоставляет следующие возможности:

    1. Увидеть загруженность в режиме он-лайн с помощью календарей и планировщиков
    2. Проанализировать, какими задачами занимался сотрудник, и с каким результатом, в том числе, были ли просрочки
    3. Сколько времени потратил юрист на ту или иную работу
    4. Если работа связана со взаимодействием с судами, государственными либо контролирующими органами, то в программе обеспечено ведение реестра (списка) дел и построение по ним разнообразных отчетов

    Резюмируя, какими бы задачи не входили в должностные обязанности юриста на предприятие или в консалтинговой фирме, программа «Юрайт» позволит всегда иметь четкий план действий и получать удовольствие от работы.

    you-right.ru

    Существует ли различие между юристом и юрисконсультом

    Юридическое образование становится выбором № 1 целеустремленной активной молодежи. Причины понятны: средний доход юриста – самый высокий, перспективы правоведа не ограничены. Но что будущие абитуриенты знают о профиле? Кем они планируют работать? Как они понимают разницу между тем же юристом и юрисконсультом?

    Наш вуз всегда боролся за сознательность студента. Ученик должен понимать, на каком поле ему трудиться. Потому такие моменты мы стараемся осветить сразу.

    Юрисконсульт как разновидность юристов

    Юрист – профиль, направление образования, позволяющее носителю специальности занимать посты в самых разных структурах от нотариата до адвокатуры. В общее понятие юридической спецификации включены узкие направления. Вот, чем юрист отличается от юрисконсульта.

    Юридический консультант – юрист, глубоко понимающий конкретную сферу (транспортную, фармацевтическую, предпринимательскую). Он чаще представляет интересы конкретной коммерческой структуры – компании, бренда, сетевого предприятия.

    Какое должно быть у юрисконсульта образование

    Будучи направлением профессии, юрисконсульт должен иметь соответствующее образование. Наш колледж + бакалавриат (в перспективе – магистрат, аспирантура) является достаточной базой для работы во всех сферах юриспруденции, включая юридическую консультацию.

    Мы выпускаем профессиональных специалистов, способных занять лидирующие посты соответствующих отделов крупных, средних, малых компаний Москвы, России, зарубежья. С той оговоркой, что юрисконсульством их перспективы не ограничены. Дипломированные бакалавры/магистраты «Синергии» вольны выбрать свой профиль:

  • организовать практику консультаций по гражданскому делу (юрист, консультант, адвокат);
  • занять перспективную нишу специалиста бизнес-консультаций;
  • сдать квалификационный экзамен, чтобы работать адвокатом по уголовным делам.
  • Обязанности юрисконсультов

    Возвращаясь к узкой деятельности предоставления юридических консультаций (сопровождения), свести функции ее исполнителей можно к 8 пунктам.

  • Организационная деятельность на правовом поле (планирование встреч, посещение судебных процессов).
  • Разработка/проверка внутренней документации компании.
  • Заключение договоров.
  • Проведение/сопровождение переговоров.
  • Локальное нормотворчество (разработка внутренних правил).
  • Консультация сотрудников.
  • Визирование крупных сделок (проверка юридической чистоты).
  • Отчетность руководству.
  • Полное сопровождение специалист может осуществлять по узкому направлению (только логистический отдел, ведение товарно-номенклатурной отчетности) или с более широким охватом.

    Трудоустройство выпускников юридического факультета

    Выпускники нашего юридического факультета нередко начинают карьеру с должности юрисконсульта – помощника руководителя юр. отдела, специалиста по контрактам, главы службы. Финансовые перспективы этого направления обнадеживают. На II квартал 2017-го средние зарплаты российских консультантов составляли:

  • стартовый уровень (высшее образование, опыт работы до 2 лет, стажировка) – 60–67 тысяч рублей;
  • средний уровень – 68–91 тысяча;
  • профессионалы высокого класса (их реквизиты предприниматели бережно хранят, передавая исключительно доверенным партнерам) – до 120–150 тысяч и более.

Востребованность и актуальность на рынке труда юристов и юрисконсультов

Коммерческий рынок объективно нуждается в профессиональных юристах. Юрисконсульты, как представители профессии, остаются среди наиболее актуальных вакансий. Их ждет бизнес, частная предпринимательская практика, госслужба.

Самый высокий запрос рынка – ведущие специалисты, за ними следуют старшие и младшие консультанты. Вакансии стажеров, начинающих юристов превышают 1000 позиций ежедневно (по стране).

В каких сферах полезны знания выпускников юридического факультета

Юрисконсульт – только одна из дверей, за которой наших выпускников ждет перспективное будущее. Помимо этого направления, существует более 50 других вариантов трудоустройства.

Навыки юриста (+ диплом о высшем юридическом) открывают дорогу в прокуратуру, областные, региональные, арбитражные суды, адвокатуру, нотариат. Каждая из приведенных отраслей предполагает высокую ответственность и сумасшедшие возможности финансового, профессионального, личностного роста.

Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.

Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.

Контакты приемной комиссии:
Телефон: +7 (495) 800 10 01

График работы приёмной комиссии:
Пн – Пт: 08:30 – 22:10;
Сб – Вс: 10:00 – 17:00;

synergy.ru

Что нужно знать о профессии права и организации социального обеспечения?

В чем отличия профессии права и организации социального обеспечения от подобных? Рассмотрим на практических примерах! Если вы учитесь на этой специальности, перебираете варианты или просто интересуетесь предметом, обязательно читайте далее.

Общая характеристика профессии

Сразу же стоит выделить основу, на которой построен весь предмет и образовательный процесс. Это, конечно, право: законы, нормативные акты и различные документы, их содержащие. Дальше идет судебный процесс и сопутствующие ему дисциплины.

Базовые знания в юриспруденции полностью соответствуют остальным правовым дисциплинам. Дано вам в них будет ни больше, ни меньше. Так в чем же разница? И вот тут вторая часть названия специальности дает о себе знать. Организация социального обеспечения – это работа с людьми, столкнувшимися с проблемами в соблюдении гражданских норм.
Подробности уклона

По конституции, РФ – государство социальное. Это значит, что социальные программы имеют наибольший приоритет в политике страны, и право должно быть направлено на их улучшение и укрепление. Граждане, как основная ценность такого государства, и являются тем, ради чего оно существует.

На деле в социальных программах возникает огромное количество дыр, вызванных самыми разными, но несомненно вам знакомыми причинами. И люди, которые в эти дыры попадают, оказываются внезапно словно выдернутыми из системы. Или, еще хуже, поставленных в положение виноватых безо всяких оснований. Если неудобства первых вполне можно решить запросами в необходимые места и переоформлением бумаг, то в случае вторых часто доходит до суда. И это далеко не худшее, что бывает!

Юрист с этого направления должен обладать качествами философа, психолога, экономиста, политолога и финансиста. И всему этому там стараются научить. По возможности.

Применение на практике

Уже видно, насколько широким может быть применение полученных после обучения знаний. Да, они ограничены правовой отраслью, но в правовой отрасли не ограничены практически ничем. Итак, какой выбор предоставляется выпускнику по завершению обучения? Реализовать себя можно в:

  • трудовом праве;
  • гражданском праве;
  • страховом деле;
  • право социального обеспечения.
  • Трудовое право

    Как можно охарактеризовать трудовое право? Это возникновение, ведение и прекращение трудовой деятельности. Если говорить более развернуто, то это все, что происходит с того момента, как сотрудник приходит на собеседование, до того, как его увольняют (или он увольняется сам). Что может произойти в этом промежутке? Да что угодно! Трудовое право – довольно популярная отрасль в крупных городах, где люди меняют работы чаще всего, иногда даже по несколько раз в год. Как тут обойтись без инцидентов? И юрист как раз может их решить. За плату.

    Для работы в данной области необходимо будет завершить еще ряд курсов, получить лицензию, но это самая легкая часть. Главное, что у вас будет квалификация юриста по завершении обучения.

    Гражданское право

    Это имущественные и личные неимущественные отношения сторон. Насколько расплывчатая формулировка, настолько и широк спектр деятельности. Если просто, то это любая вещь, чья принадлежность кому-то вызывает вопросы. Лидер на рынке юридических услуг уже несколько лет, но при этом один из самых сложных аспектов права. Вам пригодятся усидчивость, хорошая память и меланхоличный характер. Если это не про вас, то читайте дальше, все впереди!

    Страховое дело

    Тут, пожалуй, и пояснять много не нужно. Страховой бизнес, серьезно развившийся в последние десятилетия, направлен на общество, носит четко социальный характер. Как раз то, что нужно. Причем рады вам будут с обеих сторон: как компании-страховщики, заинтересованные в минимизации выплат, так и люди, заинтересованные в обеспечении обратного.

    Право социального обеспечения, конституционное право

    Эти два предмета преподают отдельно. Но в жизни они представляют собой весьма взаимосвязанные вещи. О них вы будете знать больше всего, ведь они – ваш профиль.
    Работа с людьми и работа с законами. Владение этическими нормами. Способность грамотно анализировать ситуацию и разъяснять ее людям. Умения к разработке и экспертизе правовых актов. Все это – право и организация социального обеспечения.
    Итоги

    Работа в этой специальности требует аналитических способностей, внимательности и хорошей памяти, умения быстро разыскивать необходимую информацию. Ведь, рассматривая каждую конкретную ситуацию, юристу необходимо не просто выразить свое мнение по ее поводу, а дать предельно точное и правильное пояснение со ссылками на все действующие законы и акты, ее касающиеся. Кроме того, желательно наличие коммуникативных способностей и эмоциональной устойчивости.

    Необходимо обладать и развивать в себе такие качества как гуманность и доброжелательность, тактичность, выдержка и самообладание, наблюдательность, инициативность и ответственность, эрудиция. Словом, все, что так ценят люди в других. Именно социальный характер профессии и является в ней ключевым.

    Эта профессия требует от человека довольно многого, поэтому при отсутствии в нем необходимых качеств она может показаться весьма сложной. Но при их наличии она даст возможность развиться сразу в нескольких направлениях. Общение, точные данные и трезвый анализ при правильном сочетании дают очень интересный жизненный стиль.

    legkopolezno.ru

    Роль юридического департамента в корпоративной структуре компании: как оценить и оптимизировать работу юристов

    В современных условиях вопрос о выстраивании в компании эффективной юридической службы стоит самого пристального внимания. Экономический кризис, бурно меняющееся законодательство, атаки на бизнес со стороны конкурентов и надзорных органов — все это вынуждает собственников компаний по-новому оценивать роль юридической службы, ее цели, задачи, способы организации.

    Современный этап развития российского бизнеса предполагает высокую проектную составляющую — компании растут (или удерживают свои позиции) во многом не вследствие технологического совершенствования, а за счет качественных проектных скачков. Корпоративные юристы, безусловно, не могут игнорировать эти процессы, продолжая заниматься исключительно визированием договоров, выдачей доверенностей и консультируя время от времени бизнес-подразделения по текущим вопросам. Новые задачи — всестороннее правовое сопровождение деятельности компании и превентивная защита от рисков негативных последствий принимаемых менеджментом решений — требуют и грамотного подхода при выстраивании структуры юридического департамента, и интеграции его в бизнес-процессы. О различных аспектах и нюансах построения юридического департамента в компании рассказала Ольга Сафонова, к.ю.н., директор юридического департамента компании «Сименс» (Казахстан) в видеолекции LF Академии (полная видеозапись лекции доступна на сайте www.LFAcademy.ru).

    Корпоративные юристы как альтернатива внешним консультантам

    Роль юристов в компании изменяется и неуклонно растет. Раньше, когда речь заходила о данной штатной единице и ее функционале, подразумевался, как правило, юрист-консультант. Сегодня речь в большей степени идет о юристах-управленцах, участниках бизнес-процессов. Юротделы с несколькими подчиняющимися непосредственному руководителю юристами постепенно преобразуются в департаменты с многоуровневой системой подчинения сотрудников, что значительно повышает и уровень компетенции юристов в каждой конкретной компании, и эффективность самого юридического подразделения.

    Любопытно отметить, что оценка деятельности внешних консультантов вызывает все больше нареканий со стороны бизнеса. И если небольшие компании могут позволить себе смириться с минусами работы аутсорсеров, то крупные корпорации, стремительно развивающиеся структуры такой роскоши позволить себе не могут.

    По данным исследования PwC Legal среди недочетов в работе привлеченных юристов чаще всего отмечают:

    чрезмерную теоретизацию, отсутствие практического подхода к решению проблем;

    отсутствие креативности при разрешении вопросов;

    недостаточно оперативную реакцию на запросы;

    отсутствие видимых, осязаемых результатов;

    несоблюдение сроков предоставления результатов услуг;

    несоблюдение ограничений выделенного бюджета, попытки заново согласовать сумму вознаграждения без изменения объема работ.

    Отказ от услуг сторонних компаний и акцент на создание и развитие вместо этого собственного юридического департамента позволяет решить сразу несколько проблем. В рамках собственного юридического департамента можно создать единый пул юридических ресурсов и выработать общие стандарты качества, когда опытные юристы подтягивают на свой уровень молодых коллег. В результате оптимизируется профессиональная подготовка юристов и становится возможным постоянный мониторинг качества их работы, с возможностью необходимой корректировки в случае невыполнения юрдепом текущих задач. Кроме того, создание собственной юридической службы может сформировать общее информационное пространство, облегчающее обмен знаниями.

    Все вместе это облегчает работу всех коммерческих структур компании, которые смогут заказать в таком централизованном департаменте любой набор юридических услуг по проекту (функция «одного окна»), не тратя время на поиск нужного юриста по конкретному вопросу. При этом сотрудники компании могут быть уверены, что получат полный юридический анализ возникшего вопроса.

    В пользу развития собственного юридического департамента говорит и наметившаяся тенденция специализации сотрудников по курируемым ими направлениям бизнеса. Юрист, не имеющий определенной специализации, сталкиваясь с новыми для себя вопросами, возникшими в ходе коммерческой деятельности предприятия, неизбежно затрачивает большое количество времени на поиск качественного ответа. При этом весьма высок риск, что в нем могут быть упущены важные для дела нюансы, которые известны специализирующимся в этих вопросах юристам.

    О. Сафонова привела в пример компанию «Сименс», в которой есть восемь секторов — восемь отдельных самостоятельных бизнесов: здравоохранение, нефть и газ, индустриальное развитие и т.д. Каждый из таких секторов обслуживает отдельный юрист, который знает потребности бизнеса, который вовлечен в работу и с годами становится экспертом в своей сфере.

    Особое место в структуре юрдепа занимает функция compliance. В рамках этой функции работники следят за соответствием документов и деятельности компании действующему законодательству.

    В целом, говоря о юридических департаментах, сложно сказать, какая сфера деятельности компании может обойтись без юридического сопровождения. Есть юрдепы, которые занимаются налоговыми, таможенными вопросами, иногда кадрами, безопасностью, в том числе информационной, управлением имуществом. Под присмотром юристов оказываются вопросы прогнозирования и своевременного информирования об изменениях в законодательстве.

    Место юрдепа в корпоративной структуре бизнеса

    Как показывают исследования и опросы, на сегодняшний день абсолютное большинство юридических департаментов отмечают свою погруженность в бизнес-компании (см., например, схему на с. 03/07, в которой использованы данные исследования компании PwC Legal «Бенчмаркинг юридической функции»).

    При этом зачастую юридические департаменты разрабатывают собственный стратегический план и согласовывают его с бизнес-подразделениями.

    Расставляя необходимые акценты в деятельности юридического департамента, необходимо помнить о стратегических целях, которые в идеале должна ставить и достигать любая серьезная юридическая служба компании.

    Если говорить об основной работе юрдепа, то, как правило, к ней относят предупреждение и непосредственное преодоление рисков, которые несут серьезную угрозу бизнесу. Прежде всего имеются в виду риски, связанные с возможным нарушением антимонопольного законодательства, угрозами, которые несут активности регулирующих и надзорных органов, реализация мультиструктурных инвестиционных проектов, текущая договорная работа, изменения законодательства в ключевых сферах деятельности компании. Здесь же речь может идти и о судебной защите нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов организации.

    Есть и стратегические риски, которым трудно противостоять в ходе ежедневной рутинной работы, особенно если эти риски заложены на уровне корпоративной составляющей, обусловлены недооцененностью значимости влияния юридического департамента на разные направления деятельности бизнес-подразделений. Вот что можно отнести к числу таких рисков.

    На уровне топ-менеджмента:

    непонимание юридических рисков топ-менеджментом либо их игнорирование;

    недостаточное участие юристов в принятии управленческих решений, отсутствие практики привлечения юристов к работе над проектами этих решений на этапе их подготовки в коммерческих подразделениях компании.

    На уровне департамента:

    отсутствие в юридическом департаменте отработанных процедур выявления, оценки и предупреждения юридических рисков;

    отсутствие регламентации основных процессов, выполняемых в юридическом департаменте;

    отсутствие должной системы оценки работы юристов, не позволяющее оценить как влияние их деятельности на бизнес-процессы, так и их мотивацию к качественному выполнению своих должностных обязанностей.

    Нетрудно заметить, что взаимосвязь между качеством работы юридического департамента и оценкой его деятельности топ-менеджментом, а значит, и влияние юрдепа на бизнес-процессы самая прямая. Чем четче выстроены процессы в юридическом департаменте, чем яснее его вклад в ежедневную деятельность компании, тем больший вес он приобретает в корпоративной структуре в целом.

    Конечно, в каждой компании существуют свои корпоративные традиции, на основании которых складывается определенный подход к ведению дел, и юристов часто заставляют вписываться в эти рамки. И все же профессиональная миссия корпоративных юристов состоит не только в качественном исполнении своей работы, но и в формировании грамотного структурного подхода к решению бизнес-задач внутри самой компании. Корпоративные юристы должны занимать проактивную позицию и улучшать бизнес-процессы предприятия.

    Глава юрдепа и его место в компании

    Существует прямая зависимость между эффективностью юридического департамента и статусом, которым его руководитель обладает в компании. В большинстве случаев, когда встает вопрос об оценке эффективности юридического департамента, речь идет о том, что его глава принимает участие в работе органов управления компании и отвечает за управление юридическими рисками.

    Говоря в этом контексте о структуре юрдепа, необходимо отметить, что за последние десять лет руководитель юридического подразделения эволюционировал от начальника отдела с несколькими подчиненными в штате до директора департамента, в подчинении которого могут быть несколько уровней сотрудников — старшие юристы, юристы, младшие юристы и ассистенты.

    Одним из самых значимых является вопрос о том, кому подчиняется глава юридического департамента. По существу, ответ на него определяет роль, которую юридическое подразделение играет в компании: в какой степени глава юридического департамента обладает возможностью влиять на принимаемые управленческие решения? В этом плане благоприятна тенденция, которая показывает: все чаще в компаниях глава юрдепа подчиняется только высшим органам управления предприятием (генеральному директору, совету директоров, собственникам). Так, по данным PwC Legal, в 2017 г. 67% опрошенных руководителей юридических департаментов российских компаний одновременно занимали должность заместителя генерального директора (в 2015-м — 60%).

    Три модели построения юридического департамента

    Универсальной организационной структуры юридического департамента нет и быть не может, учитывая разницу в сферах деятельности, размерах бизнесов, различия в подходах к организации бизнес-процессов и т.п. Однако, несмотря на все разнообразие, организация работы юрдепа в том или ином виде сводится, по мнению PwC Legal, к трем базовым моделям:

    Централизованная модель предполагает концентрацию большинства юридических процессов и юридического персонала в головном офисе, а также прямую подотченость юридического персонала руководителю юрдепа.

    Децентрализованная модель предполагает разделение юридического персонала по операционным процессам — когда юристы подчиняются руководителям соответствующих бизнес-подразделений, возможно, даже работают в разных городах, а связь с юрдепартаментом головного офиса у них не столь высока.

    В частично децентрализованной модели присутствует как разделение юридических процессов и распределение юридического персонала по операционным подразделениям и дочерним компаниям, так и частичная концентрация юридической функции на уровне головной компании и наличие прямой подотчетности руководителю юрдепа головного офиса.

    Любопытно, что к централизованной модели благосклонно относятся как топ-менеджмент компаний, так и штатные юристы. Более 80% из них, по данным множества опросов, отмечают, что они работают в рамках централизованной модели. В качестве плюсов юристы выделяют повышение эффективности юридической функции (меньшее количество работников выполняет больший объем работы), устранение дублирования функций, возможность образования центров компетенций, в которых происходит накопление юридического опыта и знаний, повышение эффективности принятия решений благодаря более четкому распределению ответственности и прямому подчинению исполнителей владельцам процесса.

    Конечно, выбор модели построения юрдепа остается за собственником бизнеса и зависит от множества факторов, но элементы централизованного подхода, думается, следует внедрять при любом варианте. Потому что его элементы позволят не только сохранять контроль над деятельностью сотрудников, но и значительно облегчить их работу, освободив их от рутины и сохранив силы и компетенции для решения нестандартных задач.

    Плюсы стандартизации процессов

    Давайте вспомним о «треугольнике эффективности»: скорость, качество и затраты. Если работа департамента делается с высочайшей степенью качества, с большой скоростью и при этом дешево — это ли не самая большая мечта любого руководителя? Но как этого добиться? В случае с работниками юридического департамента самый очевидный ответ — избавить юристов от выполнения квазиюридических функций, которые требуют много времени, являются рутинными, но не имеют большой ценности для компании, не требуют большого экспертного вовлечения юристов. Это, к примеру, составление доверенностей, работа с нотариусом, ведение архива договоров и др. Естественно, такой подход потребует стандартизации процессов и документов (договоров, писем, заявлений), а также автоматизации, внедренных в департаменте и обязательных к применению во всех его подразделениях — автономных или жестко встроенных в иерархическую структуру.

    Юристам важно работать над внедрением своих ИТ-продуктов, использовать те преимущества, которые дает диджитализация, и делегировать рутинные обязанности сотрудникам других подразделений. «Если у юристов много работы, на которую уходит большой процент времени, это явный сигнал к тому, что пора создать электронный тулл — инструмент, который позволит быстрее и качественнее с ней справляться, — говорит О. Сафонова. — Самый яркий пример — преамбула к договору. Было время, когда данные в преамбулу вносили юристы. Изначально сомнений было много. Если неверно указан расчетный счет, то деньги по договору уйдут не тому получателю, а суды в таких случаях крайне редко помогают стороне возвратить отправленные не туда из-за неверных реквизитов средства. Сейчас редкий юрист будет заниматься внесением и проверкой этих реквизитов, эту функцию передали в бизнес-департаменты. Для решения этого вопроса достаточно просто сделать небольшую настройку, которая при введении первых же символов реквизитов позволяет автоматически ввести полностью реквизиты. Реквизиты уже однажды были выверены юристом, и эти проверенные реквизиты все остальные работники используют на электронной основе, а не заполняют их каждый раз».

    Как еще можно использовать ИТ-технологии? Приведем примеры электронных баз, которые значительно облегчат работу юрдепов в целом и конкретных сотрудников в частности:

    базы судебных решений (своих и конкурентов);

    www.eg-online.ru