Оформление акта возврата денежных средств

Форма КМ-3. Акт о возврате денежных сумм покупателям

Акт по форме КМ-3 используется для того, чтобы оформить факт возврата покупателю денежных средств. В практике КМ-3 связана с неправильно пробитой суммой, возвратом товара или неотоваренными накладными.

Заполненный документ в обязательном порядке сопровождается чеком (кассовым или товарным), а также другими материалами, включая заявления и объяснительные сотрудника. Все ошибочно выбитые чеки должны иметь отметку “Погашено” и подпись либо руководителя предприятия, либо старшего кассира. Чеки возврата и РКО для таких случаев не формируются.

Обязательное условие для заполнения КМ-3 — возврат в день операции. Если же Z-отчет за смену уже был снят, то вместо означенного акта заполняется расходно-кассовый ордер.

Образец заполнения и пустой бланк формы КМ-3

Заполнение полей формы КМ-3

В шапке формы заполняем реквизиты предприятия. Если оно не является структурным подразделением и не располагает ими, это поле оставляем пустым. Однако для случаев, когда в сеть объединены несколько магазинов, целесообразно указывать название и адрес конкретной торговой точки.

Обязательно указываем наименование контрольно-кассовой машины.

Прикладную программу и тип операции можно не уточнять. Кассира, ответственного за возврат, можно указывать по ФИО или табельному номеру.

Уточнение “в том числе по ошибочно пробитым чекам” следует понимать так: основанием для заполнения КМ-3 является допущенная кассиром ошибка, когда сумма больше, чем фактическая стоимость товара и предприятие возвращает “разницу”, возникшую в результате этого.

На примере: допустим, что кассир Светлова, оформляя покупку книги, не учла акцию, по которой новая цена — 159 руб. В итоге был пробит чек на 1749 руб. Покупатель обнаружил ошибку и указал на нее, в результате чего ему вернули 1590 руб. По регламенту покупатель представил заявление на возврат средств. Старший кассир Ефремов О.А. затребовал у кассира объяснительную записку, которую также приложили к КМ-3 от 26.08. 2016.

Если неправильно выбили несколько чеков, в форме указывается детализация по каждому из них. Однако в отчете по возврату средств в КМ-4 будет приведена только итоговая цифра.

Заполнение таблицы в КМ-3

Акт КМ-3, как правило, заполняют от руки, однако нет отсылок на то, что его нельзя оформлять с помощью компьютера. В любом случае, документ должен быть заверен подписями комиссии, иначе проверка может определить его как неверно составленный.

Данные можно сокращать — особенно это касается должностей в графе 6.

Когда оформлять акт КМ-3

Поскольку этот документ заполняется только в ряде случаев, ежедневно форму сдавать не нужно. Однако, если за день произошло несколько возвратов, то оформляют всего один КМ-3.
Происходит это в конце смены после снятия Z-отчета. Данные из КМ-3 используются для форм КМ-4 и КМ-7.

Срок давности для документа составляет 2 календарных месяца.
По прошествии этого времени проверка не может предъявить претензии к неправильно оформленному акту. В архиве бухгалтерии КМ-3 хранится 5 лет.

assistentus.ru

Акт о возврате денежных средств по форме КМ-3. Бланк

Бланк акта о возврате денежных средств по форме КМ-3 используется для оформления возврата покупателю, а также в том случае, когда ошибочно пробит кассовый чек. Обычно его заполняет продавец-кассир, а заверяет генеральный директор, на документ ставится печать организации. Таким образом, заполненный акт возврата денежных средств покупателю является основанием для уменьшения остатка денежных средств в кассе в рамках одной кассовой смены.

Скачать бланк акта КМ-3

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Облачный сервис для управления торговлей МойСклад предлагает удобные инструменты для оформления и печати необходимых документов. Вы можете скачать акт КМ-3, его бланк и образец заполнения, а также другие документы, применяемые в торговле. Большинство из них можно заполнить и напечатать онлайн в автоматическом режиме. Но это далеко не все! МойСклад поможет с минимальными затратами автоматизировать рабочее место кассира и наладить эффективный учет в вашем магазине.

    Акт КМ-3. Образец заполнения

    Подробнее расскажем, как правильно заполнить этот документ. Образец заполнения акта КМ-3 можно скачать и распечатать по ссылке ниже.

    Скачать образец заполнения акта КМ-3

    Получите образец бесплатно!

  • Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Согласно образцу заполнения акта КМ-3 в нем в обязательном порядке должны отображаться номера и суммы неиспользованных кассовых чеков. На основании возвращенных чеков в кассе предприятия уменьшается выручка. Данный факт заносится в Журнал кассира.

    Форма КМ-3 заполняется и подписывается членами комиссии, в том числе самим кассиром и руководителем предприятия, в единственном экземпляре. После этого заполненный бланк сдается в бухгалтерию вместе с погашенными чеками, которые необходимо наклеить на отдельный лист бумаги, и другими приложениями, если они есть.

    В случае возврата от клиента могут быть такие приложения к форме КМ-3:

    • кассовый чек – его должен сохранить и предоставить покупатель;
    • товарный чек или бланк строгой отчетности, если ваша торговая точка не использует кассовый аппарат;
    • чек возврата, если он пробивается у вас на кассе;
    • заявление покупателя о возврате товара в произвольной форме – попросите покупателя написать заявление, где он объяснит причину возврата товара.

    Если акт о возврате денежных сумм оформляется из-за неверно пробитого чека, попросите кассира написать объяснительную записку и приложите ее к бланку КМ-3. Это делать необязательно, но обезопасит вас от лишних вопросов со стороны проверяющих органов.

    Заполненный акт по форме КМ-3 с приложениями должен храниться в кассовых документах организации в течение пяти лет. В налоговую инспекцию он предоставляется только по требованию.

    www.moysklad.ru

    Акт возврата денежных средств. Расписка о возврате

    Процедура возврата денег покупателю регламентирована Гражданским кодексом и правилами ведения кассовых операций.

    Акт возврата денежных средств по ошибочно пробитому или неиспользованному кассовому чеку оформляется с использованием унифицированной формы КМ-3. Акт оформляется в одном экземпляре, в нем указывается наименование организации, дата составления, данные контрольно- кассовой машины (модель, номер производителя и номер по регистрации ККМ), ф.и.о. кассира, который оформил возврат.

    В табличной части указываются номера чеков и их суммы, которые были возвращены покупателями или были пробиты ошибочно. Указывается ф.и.о. и должность лица, разрешившего возврат денег.

    В акте расписываются все члены комиссии, кассир, производивший возврат денег, и руководитель организации. К акту прикрепляются возвращенные кассовые чеки, и оформленный должным образом акт сдается в бухгалтерию, где храниться в течение 5-ти лет.

    Возврат заемных средств

    Акт возврата денежных средств, согласно договору займа, оформляется в двух экземплярах, является приложением к договору, фиксирует фактическую передачу денег от заемщика к займодавцу в части возврата основного долга и (или) погашения процентов за использование заемных денег.

    В акте необходимо отразить информацию:

    1. Наименование или ф.и.о. и данные паспорта заемщика и займодавца;
    2. Номер и дата договора займа, по которому производится возврат средств;
    3. Указывается, возвращаемая заемщиком сумма, которая пишется цифрами и прописью, в части возврата основного долга;
    4. Указывается, возвращаемая заемщиком сумма, которая прописывается цифрами и прописью, в части возврата процентов за использование заемных средств.

    Если заемщиком возвращается не полная сумма долга, то в акте может быть дана информация о дате следующего платежа.

    Акт подписывается заемщиком и займодавцем.

    Расписка о возврате денежных средств

    Гражданским кодексом допускается оформление передачи денег от заемщика к займодавцу, и наоборот, распиской в случае, если заемщиком и займодавцем являются физические лица.

    Расписка является документом подтверждающим фактическую передачу денег от одного гражданина к другому.

    Расписка о возврате денежных средств пишется собственноручно заемщиком.

    В расписке требуется указать ф.и.о. и данные паспорта заемщика и займодавца. Также в ней указывается, что займодавец получил от заемщика определенную сумму (пишется сумма цифрами и прописью) в счет погашения займа.

    Также указывается сумма возвращенных процентов за использование заемных средств, если о них была договоренность.

    В расписке надо указать дату, когда была написана расписка, и дату возвращения денег заемщику.

    Расписку подписывает заемщик и делает расшифровку подписи.

    Кроме того, расписка о возврате денежных средств может быть нотариально удостоверена, тогда в суде не возникнет сомнений в том, кто писал расписку.

    Оформление фактической передачи денежных средств очень важный момент в документальной регистрации исполнения договорных отношений. Поэтому, во избежание дальнейших недоразумений, доверьте эту работу квалифицированному юристу.

    m.yurist-online.net

    Акт о возврате денежных сумм по кассе. Форма КМ-3

    Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

    Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов. Узнать больше >>

    • Кассовые ордеры
    • Кассовая книга
    • Платежный ордер
    • Аккредитив
    • АО-1. Авансовый отчёт
    • Акт сверки взаиморасчетов
    • Бланк товарного чека
    • Документы по учету ККМ
    • Платежное поручение
    • Платежное требование
    • Инкассовое поручение
    • Книга учета денежных средств
    • Объявление на взнос наличными
    • Журнал регистрации кассовых документов
    • Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

      Акт по форме КМ-3 применяют для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам.

      Унифицированная форма № КМ-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.

      (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

      Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

      Специальная программа для малого бизнеса

      Класс365 — онлайн программа для всех:

    • 50 актуальных бланков документов
    • Торговый и Складской учёт
    • CRM-система для работы с клиентами
    • Банк и Касса
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Встроенная почта и отправка SMS
    • Отчеты в один клик
    • Как правильно заполнить акт по форме КМ-3

      В шапке акта указывают:

      — данные о контрольно-кассовой машине (модель, регистрационный номер и номер производителя);

      — ФИО кассира, оформляющего возврат;

      В табличной части акта указывают номер и сумму каждого чека, по которому был возврат. Также указывают должность и ФИО сотрудника, разрешившего возврат денег по чеку.

      Все перечисленные чеки должны быть прикреплены к данному акту. Общее количество чеков пишется прописью в строке «Приложение».

      Обратите внимание! Акт по форме КМ-3 составляется в одном экземпляре, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Далее он направляется в бухгалтерию вместе с приложенными погашенными чеками. Акт хранят в течение пяти лет.

      На указанную в акте сумму уменьшается выручка кассы и заносится в журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4).

      Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

      Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

      Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

    • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
    • Печатать документы с изображением подписи и печати
    • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
    • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
    • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
    • Рассылать документы по email прямо из системы
    • С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

      class365.ru

      Акт возврата денежных средств

      Возврат денежных средств, оформляемый специальным актом

      Акт, содержащий сведения о возврате денег, составляется для передачи финансов или других материальных благ, в количестве экземпляров, соответствующем числу участников процесса. Документ разрешено составлять в свободной форме, при условии соблюдения требований к этому типу документов. Хотя компании вправе вводить фирменный бланк для таких актов.

      Госкомстат РФ предусмотрел специальную форму, по которой составляется акт возврата денежных средств, которые поступили в кассу. Он утверждается в случаях:

    • когда потребитель в день покупки возвращает изделие до того, как смена будет закрыта;
    • когда потребитель отказывается забирать товар, который был уже проведен по кассе;
    • когда по вине работника кассы случаются ошибки в чеке.
    • Следует учесть, что в торгово-сервисных заведениях акт готовится один на целую смену, несмотря на то, что в течение рабочего периода может быть несколько возвратов. К составленному акту обязательно прилагается соответствующая документация. При отсутствии чека кассиром пишется объяснительная записка, или ее пишет клиент, который потерял чек (указывая личные паспортные данные).

      Оформление акта при сотрудничестве с поставщиками

      Практика возврата продукции прочно укрепилась в отношениях оптовых поставщиков и организаций. Как правило, это вызвано неудовлетворительным качеством товара или условиями доставки, которые были нарушены. Часто между указанными сторонами заключаются договоры о возврате изделий, что не были распроданы. Особенно актуальна такая практика, когда речь идет о товарах сезонного характера.

      Так или иначе, составление документов не обходится без указания причин возврата нераспроданной продукции. Иными словами, товарам с недостатками сопутствует документация, которая подтверждает наличие дефектов. Для свидетельствования этого факта документ отдают на подпись уполномоченным лицам продавца, поставщика, а также третьих лиц.

      Предъявляемая продавцу претензия должна фиксировать все несоответствия, касающиеся качественных или количественных характеристик, о которых шла договоренность с поставщиком. При написании цифр желательно их продублировать прописью.

      Ответственность за ошибки в документе

      Акт возврата денежных средств не должен содержать ошибок, для чего желательно составлять его по образцу. Составление акта в свободной форме не воспрещается, но если это совершается юридически неподкованным лицом, велика вероятность того, что будут допущены неточности.

      В противном случае, возможны серьезные проблемы. К примеру, в соответствии с Налоговым кодексом, при отсутствии сопутствующих предмету торговли документов (при их передаче поставщику), которые подтверждают добросовестное выполнение договорных обязанностей, такая транспортировка товаров считается обратной реализацией. Тогда об обоснованности возврата речь не идет, обратная передача предметов торговли классифицируется сделкой купли-продажи.

      Таким образом, неверное оформление документов возврата денег потребителю является нарушением порядка работы с денежными средствами. Уполномоченные лица могут быть привлечены к административной ответственности – выплате штрафа.

      Рекомендуется составлять акт, относящийся к возврату денег, под контролем юриста, чтобы оформить его грамотно, с учетом всех требований и нюансов.

      www.zzpp.info