Образец запроса по подтверждению стажа работы

Чаще всего граждане ищут следующие информационно-справочные документы:

  • о так называемом гражданском состоянии (сейчас бы мы сказали — о персональных данных: месте и дате рождения или смерти, вступлении в брак или расторжении его, усыновлении и тому подобном);
  • о правах на имущество (в основном это право на землю и жилье).
  • О стаже работы

    По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь.

    Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в 1990-2000-е годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие.

  • информация о причине выдачи документа;
  • подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи.
  • Архивная справка формы 9 «О регистрации»

  • при подаче документов на приватизацию;
  • для совершения операций с недвижимостью.
  • В этом документе перечисляются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу, с указанием степени родства, а также дается характеристика жилой площади.

    Где получить архивную справку формы 9

    И простые, и архивные документы выдаются районными или городскими жилищными агентствами. Однако проще всего получить их в Центрах госуслуг (МФЦ).

    Образец архивной справки

    Наиболее распространенные запросы

  • о трудовой деятельности;
  • В поисковой системе в Интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась — обращаться в отдел кадров.
  • Если таким образом организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
  • Образец архивной справки о стаже работы

    Форма такого документа законодательно не установлена — то есть он составляется произвольно. Однако в нем должны присутствовать необходимые реквизиты:

  • полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т.п.);
  • указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (Приказ о приеме №__ от___, Приказ об увольнении №__ от___);
  • расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
  • Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа

  • при поступлении ребенка в детский сад или школу;
  • В соответствии с регламентом этой услуги, при личном запросе архивной справки она должна быть предоставлена не позднее чем через 2 рабочих дня после предоставления документов (паспорта, военного билета, свидетельства о регистрации несовершеннолетнего).

    • об образовании;
    • Этот список не является исчерпывающим. Подробно о том, как архивам работать с запросами о выдаче различных справок, какова ответственность сторон, разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2012). В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам).

    • Также можно обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через Центры госуслуг (МФЦ).
    • продолжительность работы сотрудника («с… по…»);
    • должность, которую занимал сотрудник;
    • На втором месте по частоте запросов после документов, подтверждающих трудовой стаж, стоят справки о регистрации по форме 9 (смотрите образец). Их требуют, например:

      В некоторых случаях может потребоваться документ о регистрации по адресу, по которому гражданин был зарегистрирован ранее, но снят с регистрационного учета, — в этом случае потребуется архивная справка формы 9».

      clubtk.ru

      Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

      Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.

      Бланк на запрос в архив для подтверждения стажа работы

      Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.

      В общем виде форма бланка запроса может выглядеть следующим образом:

      1. Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
      2. Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
      3. Заявление
      4. Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
        • наименование структурного подразделения;
        • наименование предприятия;
        • занимаемая должность;
        • период работы.
        • Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
        • Дата составления документа и подпись заявителя
        • Заявление в архив на подтверждение стажа — образец письма

          В частном случае образец письма в архив о подтверждении трудового стажаможет выглядеть следующим образом:

          В архив города Пензы

          от Александрова Валентина Ивановича,

          дата рождения: 12.01.1958,

          проживающего по адресу: Ульяновск, ул. Ленина, д. 58., кв. 71,

          тел.: 8 (987) 000 00 00

          Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы.

          Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.

          Итак, любой образец запроса о подтверждении стажа работы может использоваться гражданином в качестве базы для составления собственного заявления на получение такой информации. При этом не стоит забывать об обязательных реквизитах документа, без которых запрос попросту не сможет быть удовлетворен. К ним относятся: Ф. И. О. заявителя и его почтовый адрес, по которому будет выслана справка, сведения о работодателе, занимаемой работником должности, а также временном периоде, на протяжении которого между сторонами существовали трудовые правоотношения.

          nsovetnik.ru

          Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?

          Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю. Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию.

          Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство.

          Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

          +7 (812) 309-57-61 (Санкт-Петербург)

          Это быстро и бесплатно!

          Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

        • Возраст выхода на пенсию.
        • Наличие набора социальных услуг
        • Величина социальных выплат.
        • Размер пенсионного обеспечения.
        • Какие проблемы могут возникнуть?

          Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».

          Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:

        • Точная дата принятия на должность.
        • Наименование профессии по штатному расписанию.
        • Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
        • Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
        • Период повышения квалификации.
        • Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся. Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение.

          Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов. На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке. При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.

          Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.

          На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию?

          Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.

          Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:

        • Лицевые счета на отдельных работников.
        • Приказы по личному составу.
        • Характеристики с места работы.
        • Личные дела.
        • Ведомости по заработной плате.
        • Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа

          Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.

          В каких случаях обращается заявитель

          Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников. «Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов.

          Организация отказывает, и бывшему работнику приходится организовывать поиск архивных данных.

          Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:

        • Наличие льготного стажа.
        • Наличие специального стажа.
        • Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
        • Наименование профессии.
        • Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что:

        • Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
        • У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
        • Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
        • Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.
        • Видео: Консультация специалиста

          Классификация запросов заявителей

          Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема. Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины.

          К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления. Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы. Что к ним принадлежит?

          Сюда относятся следующие сведения:

        • информация о трудовом стаже;
        • данные о зарботной плате;
        • награждения;
        • применение репрессий и последующая реабилитация;
        • состояние здоровья на определенный момент времени;
        • периоды службы в вонских частях.

        О страховых взносах в ПФР в 2018 году. Найдете по ссылке.

        Услуги по предоставлению архивной справки

        Данная услуга входит в перечень государственных услуг и предоставляется через:

      5. Многофункциональный центр;
      6. При личном посещении архива;
      7. По электронной почте.
      8. Любое заявление обрабатывается не более 30 дней. Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя.

        Результаты предоставления услуги

        Составление архивной справки – бесплатная услуга.

        В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:

      9. Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
      10. Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
      11. Копия, заверенная архивом.
      12. Архивная справка.
      13. Выписка из документов архивохранилища.
      14. Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)?

        Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

        Образец заявления выглядит следующим образом:

        Я.ФИО, паспортные данные, проживающий по адресу, прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период с 01.01.1976 по 31.12.1984 гг.

        С перечнем причин для отказа ознакомлен.

        Частные запросы

        Для граждан РФ предлагаются разные формы запросов, переданных на рассмотрение в архивохранилище.

        Примеры:

      15. Справка о размере заработной платы.
      16. Прошу выдать мне информацию о размере заработной платы на предприятии______за период_______.

      17. Справка об эвакуации из блокадного Ленинграда.
      18. Прошу мне, ФИО, паспортные данные, выдать сведения об эвакуации из блокадного Ленинграда.

        На период ВОВ проживал по адресу:

        Предположительная дата эвакуации и с кем эвакуировался:

      19. Справка о награждениях.
      20. Прошу подтвердит факт награждения медалью «Ветеран труда» (присвоения звания «Житель блокадного Ленинграда»).

        ФИО, контактные данные:______

        Примерное название органа власти, производящего мероприятия по награждению:______

        Требования к запросам

        Запрос рассматривается при соблюдении следующих требований:

      21. Он не должен быть анонимным. В нем передаются ФИО, почтовый адрес или электронная почта заявителя.
      22. Заявление должно быть понятным, написано на русском языке.
      23. Запрос не может содержать ненормативной лексики.
      24. Запрос должен быть логичен.
      25. Срок исполнения заявки

        У служащих архива есть определенные сроки для выполнения запросов. Если исполнитель не укладывается в период одного месяца, то он обязан отправить промежуточный ответ с указанием причин задержки (например, поиск информации).

        Когда бесплатный запрос становится платным?

        В некоторых случаях допускается брать плату за социально-правовые запросы.

        Исключения из правил:

        1. Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
        2. Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
        3. Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.
        4. Запросы, касающиеся имущественных прав.
        5. При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя. (кроме форс-мажорных обстоятельств – пожара, наводнения и т.д.)

        Перечень платных услуг устанавливают федералы. На этой основе каждые региональный архив вносит дополнения.

        У организации даже есть право самостоятельно формировать список льготников. Сюда входят инвалиды, пенсионеры, то есть все те, кто не в состоянии заплатить за труд работников архивохранилища.

        Что такое страховая пенсия? Ответ здесь.

        Можно ли получить сертификат на материнский капитал в МФЦ? Написано в статье.

        Итак, чтобы уточнить стаж и заработную плату, необходимые для назначения пенсии, следует обратиться в архивохранилище. Расположение архива уточняется на сайте государственного архива. После этого проблема решается через Интернет или при личной встрече. Не стесняйтесь, ищите информацию. Ведь от величины пенсии зависит уровень жизни в период дожития.

      26. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
      27. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
      28. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

        101zakon.ru