Образец выписки с приказа о приёме

Как сделать выписку из приказа о приеме на работу?

Приказы о приеме на работу содержат сведения, касающиеся нескольких сотрудников и, как правило, бывают довольно объемными.

Поэтому для предоставления их в какую-либо организацию не копируют целиком, а делают выписку из приказа на определенного сотрудника.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96 . Это быстро и бесплатно !

Что такое выписка из приказа о приеме на работу?

Выписка — это такой же распорядительный документ, сохраняющий все реквизиты организации, но содержащий информацию только об определенном сотруднике.

Как правило, они могут потребоваться в государственные и муниципальные органы (например, для подтверждения стажа при оформлении пенсии) или же в другие органы и инстанции, возможно вышестоящие.

В каких случаях она делается?

В соответствии с частью 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель в обязательном порядке должен предоставлять работнику копии всех документов, связанных с работой, в том числе и о приеме. Это делается по письменному заявлению работника в течение трех рабочих дней.

В этом случае нет никакой необходимости копировать его целиком, поэтому для экономии времени и сохранения корпоративной этики выписки делаются отдельно на каждого сотрудника.

Как правильно оформить?

Приказы о приеме на работу бывают двух видов: по основной деятельности и по личному составу. В зависимости от того, выдержку из какого приказа мы делаем, будет зависеть и оформление, хотя расхождения между ними незначительные.

«Шапка» выписки выглядит абсолютно так же, как и сам приказ. Она содержит следующие реквизиты:

  • Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) располагается в верхней центральной части бланка в соответствии с уставом (положением организации).
  • Название организации. Это полное наименование, соответствующее учередительным документам организации. Сокращения не допускаются, кроме утвержденных аббревиатур. Если имеется вышестоящая организация, то ее сокращенное название (а при его отсутствии – полное) указывается на бланке выше наименования самой организации – автора документа.
  • Регистрационный номер. Он остается таким же, как и у приказа. Допускается
    написание, как в печатном виде, так и от руки.
  • Датируется тем же числом, что и приказ.
  • Вид документа меняется. Слово «ПРИКАЗ» заменяется на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА». Пишется по центру, заглавными буквами, точка не ставится.
  • Констатирующая часть. Если таковая имелась в приказе, то ее приводят полностью. В приказах по личному составу она отсутствует, поэтому пишется лишь слово «приказываю».
  • Распорядительная часть. В нее входят только пункты, касающиеся того сотрудника (сотрудников), на которого готовится выписка.
  • Указывается фамилия и инициалы, наименование должности лица, подписавшего приказ. Личная подпись не требуется.
  • Образец выписки из приказа о приеме на работу:

    Заверяется выписка из приказа пометкой «Верно» и личной подписью уполномоченного сотрудника, как правило, это руководитель кадрового органа. Обязательными являются расшифровка подписи с указанием даты заверения.

    Должностное лицо пишет заверительную надпись от руки или же может воспользоваться специальным штампом, если таковой имеется.

    Также на нейдолжна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации. Для внутренней работы заверительная надпись печати не требует.

    Срок действия и срок хранения

    Нет никакого регламентирующего документа, который бы говорил о сроках действия выписок из приказа о приеме на работу, следовательно, они являются бессрочными.

    Сроки хранения выписок из приказа о приеме на работу зависят от того, в каком деле они хранятся.

    Так, например, в личных делах они будут храниться постоянно. Отдельно формировать дело с выписками не имеет смысла, так как уже имеется дело с самими приказами.

    Итак, оформляя выписку из приказа о приеме на работу, следует быть очень внимательным, как и с любым кадровым документом. Но если соблюдать все нормы кадрового делопроизводства, то в этом нет ничего сложного.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-35-96 (Москва)
    +7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

    moyafirma.com

    Как правильно оформить выписку из приказа о приеме на работу, образец документа

    Часто приказ о приеме на работу делается сразу на несколько сотрудников. Поэтому, особенно в крупных организациях, он может получиться очень объемным, на нескольких листах.

    Если какому-то одному сотруднику необходимо подтверждение своего трудоустройства в тот или иной орган – имеет смысл не копировать весь приказ полностью, а сделать из него выписку. Что это такое и как правильно оформить документ рассмотрим подробнее в статье.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Выписка – это документ аналогичный приказу, но содержащий сведения только об одном сотруднике, устроенном в организацию.

    В ней содержатся сведения об организации-работодателе, дате трудоустройства, должности и структурном подразделении трудоустраиваемого работника, ставятся печати и подписи ответственных лиц.

    Никаких жестких требований к оформлению выписки нет, главное, чтобы была указана вся вышеперечисленная информация.

    Образец выписки приказа о приеме на работу вы можете увидеть здесь и скачать в разделе ниже.

    В каких случаях нужна?

    Как правило, выписка делается по просьбе принятого на работу сотрудника, для предоставления в какую-либо организацию (например, для восстановления трудовой при ее утере, или в отделения ПФ РФ при оформлении пенсии и т.д.).

    Информация о трудоустройстве какого-либо сотрудника может быть запрошена у работодателя судебными органами или полицией. Кроме того, в пределах одной организации, часто передается информация о трудоустройстве между разными отделами.

    Например, отдел кадров передает документы о трудоустройстве сотрудников в органзацию бухгалтерии для расчета заработной платы.

    Как сделать выписку?

    Каких-либо строгих правил по составлению выписки законодательством не предусматривается.

    Документ должен содержать информацию, отраженную в приказе, но касательно одного сотрудника (бывают случаи, когда выписка делается сразу на нескольких принятых сотрудников).

    Стандартная выписка делается на листе формата А4 и содержит следующие реквизиты:

    1. аналогичная приказу «шапка» документа. В нее входит эмблема работодателя (если имеется), полное и принятое сокращенное название. Возможно указание ИНН, КПП, адреса организации и телефона, но это – не обязательные реквизиты.
    2. Ниже, по центру пишется заголовок «Выписка из приказа» (допускается уточнение «по личному составу» или «о назначении на должность» и т.д.). Точка после заголовка не ставится. Указывается дата и номер самого приказа.
    3. Далее приводится выдержка из самого приказа с сохранением номера взятого пункта. То есть, указывается полностью ФИО сотрудника, отдел и должность, на которую он принимается, дата трудоустройства.
    4. Выписка подписывается директором организации, а также заверяется секретарем или специалистом отдела кадров (или же бухгалтером, отвечающим за кадровый документооборот).

    Для этого ставится надпись «Верно» или «Выписка верна» и т.п. Допускается наличие одной подписи руководителя. Обязательно ставится печать организации-работодателя.

    Сроки действия

    Выписка – это выдержка, «сокращенная копия» приказа о трудоустройстве.

    У нее нет срока действия и законодательно он не предусмотрен.

    Выдается она бессрочно и может быть предоставлена в запрашивающий орган по прошествии любого времени с момента выдачи.

    Это объясняется тем, что датируется выписка тем же числом, что и приказ о приеме на работу. Другой датой этот документ выдан быть не может.

    К его заполнению нужно отнестись очень внимательно, так как последствия для трудоустроенного сотрудника, в случае допущения неточности, могут быть крайне неприятными.

    Особенно это касается вопросов подтверждения трудового стажа при выходе на пенсию. Еще раз самостоятельно просмотрите документ при получении. И только убедившись в его правильности, передавайте в место, откуда поступил запрос.

    Подробная и пошаговая инструкция: как составить приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1?

    Факт приёма лица на работу определяется выходом соответствующего приказа.

    Его составление должно соответствовать установленным нормам кадрового делопроизводства и отражать правомочие процедуры трудоустройства.

    В данной статье мы рассмотрим вопросы о том, нужно ли ставить печать на приказе о приеме на работу, какие основные моменты надо учесть в документе и нужно ли знакомить работника с приказом о приеме на работу.

    На эти и другие вопросы ответит наша статья.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Правила оформления приказа о приёме на работу

    После предоставления уполномоченному должностному лицу заявления о вступлении в должность, и удостоверения этого заявления руководителем организации, требуется сформировать соответствующий документ, официально удостоверяющий факт трудоустройства.

    Таковым будет приказ.

    Приказ о приёме на работу – это основной документ, выражающий согласие руководителя организации в официальной форме. Регулируется нормами статьи 68 ТК РФ. Этот документ всегда издается на юридических основаниях, которыми, в данном случае, выступает заявление претендента на должность.

    Статья 68. Оформление приема на работу

    Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

    Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

    При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

    После выхода приказа, просьба изъявленная заявителем считается удовлетворённой. Так же выход документа определяет начало процесса оформления трудовых отношений и разрешение приступить к должностным обязанностям.

    Какие существуют формы документа?

    Приказы составляются и оформляются при использовании типовых форм, утверждённых Госкомстатом РФ 5.01.04 г, под № 1.

    При приёме на работу используются формы Т-1 и Т-1а.

    Если оформление проводится переводом с одной должности на другую, используется форма Т-5.

    Форма Т-1. Приказ о приеме работника на работу по форме Т-1 используется при оформлении на вступление в должность одного сотрудника. Допускает одного распоряжения. Признана унифицированной формой, опирающейся на базовые нормативы кадрового делопроизводства.

    Форма Т-1а. Применяется, когда одним распоряжением на работу оформляется несколько человек. Имеет специфическую структуру, в которой единый формат, с учётом норм, регламентированных кадровым делопроизводством, распространяется на несколько пунктов, в отношении нескольких трудоустраиваемых лиц.

    Образец приказа при приеме на работу по форме Т-1

    Документ составляет специалист кадровой службы организации, или иное должностное лицо, в чьи должностные функции входит данная ответственность. Индивидуальные предприниматели (ИП) вправе составлять распорядительные документы самостоятельно, если в штате не предусмотрена специальная единица.

    Рассмотрим образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1. При составлении приказов используется повелительное наклонение и безличностная форма распоряжения. То есть в приказе недопустимо использовать местоимения или фамилии должностного лица, его составляющего.

    Наименование организации.

    Вместо фамилии и инициалов руководителя или кадрового работника, составляющего приказ используется наименование организации.

    Оно даётся в том виде, в котором зарегистрировано в качестве учредителя, в полном варианте.

    Допускаются только общепризнанные сокращения, такие как: ООО, ОАО, НКО и т.п. Такие определения как «Бюджетное учреждение» и т.п. вносятся полностью.

    В этом случае правомочие приказа не ограничивается периодом работы руководителя или кадрового работника, а распространяется на весь срок деятельности компании. Если компания приобретает новые юридические рамки, старая документация не утрачивает юридическую силу.

    Должность. Должность, на которую принимается заявитель должна соответствовать принятому ранее, штатному расписанию, а так же:

  • записи в трудовой книжке, которая заполняется на основании данного приказа;
  • заявлению, с которым обратился к работодателю претендент на должность.
  • Подразделение.

    Здесь же обязательно указать подразделение, в котором предполагается трудовая деятельность заявителя.

    Например: «цех», «дошкольное отделение» «отдел нижнего белья» и т.п.

    Дата прекращения трудового договора. Если договор срочный и оформляется на замещение основного работника, указывается точная дата увольнения, совпадающая с датой выхода основного работника.

    В иных случаях целесообразно опираться на обстоятельства, сопутствующие трудоустройству лица. Например: «принять на время декретного отпуска» и т.п.

    Ф.И.О. работника. Данные сведения вносятся полностью, без сокращения инициалами. Их вносят в родительном падеже единственного числа. Требуется проверить, чтобы эти сведения совпадали:

  • с паспортными данными;
  • с трудовой книжкой;
  • с документами об образовании.
  • Если фамилия (или иное) различаются, нужно представить документ, удостоверяющий смену фамилии (или иного). Например, свидетельство о вступлении в брак, когда изменялась фамилия.

    Индивидуальный номер работника.

    Этот номер так же называется табельным. Он присваивается каждому работнику при приёме на работу. Его можно найти в Журнале табельных номеров.

    При присвоении очередного номера, напротив вписывается фамилия и инициалы лица, которому он присвоен, а так же – номер приказа о приеме на работу. Этот номер вносится в специально выделенное для него поле.

    Условие и порядок испытательного срока. Если трудоустраиваемому лицу назначается испытательный срок, это обязательно отражается в приказе. В данном случае обязательны и сопутствующие сведения:

  • период испытательного срока;
  • дата перевода на основную работу;
  • иные обстоятельства перевода на постоянную должность.
  • Условия приёма на работу в приказе. В соответствующем поле указывается, на какой основе принимается указанное лицо в должность:

  • на постоянной основе, в штат;
  • по совместительству;
  • с почасовой оплатой;
  • на определённый ограниченный срок.
  • Если предусматривается испытательный срок, это обстоятельство так же указывается в документе.

    Условия приема на работу и характер работы — что писать в приказе?

    Условия приёма на работу по преимуществу зависят от объёма работ, предусматривающихся на соответствующую штатную единицу, от возможности трудоустраивающегося лица трудиться на протяжении соразмерного количества времени.

    Так же здесь учитывается соразмерный период, на протяжении которого должность оставалась вакантной.

    Характер работ. Вносится на этой же строке, где указаны условия приёма на работу. Необходимость их внесения возникает при наличии специфических нюансов. Например, посменно, на ненормированный рабочий день и т.п.

    Оплата труда. Можно ли в приказе о приеме на работу не указывать оклад? Указание оклада является обязательным пунктом. Здесь вносимые сведения зависят от того, каким образом будет начисляться заработная плата. Если оплата производится на основании действующего и утверждённого оклада – вносится соразмерна сумма, с пояснением «с окладом».

    Если начисления производятся из расчёта за один час работы – вносится сумма, с пояснением «с тарифной ставкой». Данные пояснения допускают подчёркивания выбранной информации в указанной строке.

    Основания составления.

    В качестве оснований используется трудовой договор, заключённый с работником.

    В иных случаях допускается заявление соискателя.

    Виза руководителя. Распоряжение по приказу о приеме работника на работу по форме Т-1 исходит от руководителя, а поэтому визируется им. Иное должностное лицо, замещающее руководителя, вправе удостоверять приказ только при условии:

  • что ему официально предоставлено (приказом) данное право;
  • что это входит в его функциональные обязанности.
  • Дата. В документе указывается дата выхода на работу, которая должна соответствовать:

  • фактически установленному первому рабочему дню;
  • дню приёма на работу в трудовом договоре, заявлении и трудовой книжке.
  • Может ли приказ о приеме на работу быть раньше даты выхода на работу? Дата выхода приказа, а так же иных документов может не совпадать с первым рабочим днём. Допускается выход приказа о приеме на работу раньше, но не позже первого рабочего дня.

    Номер. Каждому приказу присваивается порядковый номер. Он присваивается лицом, составляющим документ на основании номера предшествующего распоряжения, путём прибавления к нему единицы.

    Сколько требуется копий приказа о приеме на работу?

    Обозначенный документ всегда подготавливается в одном экземпляре. Для того, чтобы внести его в личное дело сотрудника, требуется оформить выписку из приказа.

    На основании этого документа требующиеся сведения включаются в кадровую документацию, в том числе – в личную карточку, заполненную по форме Т-2 и в документацию по оформлению лицевого счёта по форме Т-54.

    После оформления трудового договора и трудовой книжки, данные сведения не потребуются. В случае необходимости, из приказа делается дополнительная выписка, которая представляется по месту требования.

    Нужно ли знакомить сотрудника с приказом? Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись. Он ставит её собственноручно в присутствии кадрового работника или ИП. Отсутствие данной подписи допускает признания документа неправоспособным. Ниже вы можете скачать унифицированную форму Т-1 приказа о приеме на работу.

    Ознакомьтесь как выглядит фото приказа о приеме на работу.



    Журнал регистрации приказов о приёме на работу

    Каждая организация, независимо от формы собственности и статуса учредителя, обязана вести журнал, где регистрируются приказы. Журнал имеет вид книги и специализированную форму, в которой расположена таблица с колонками, в которые вносятся сведения о каждом документе:

  • порядковый номер записи;
  • дата внесения;
  • номер приказа;
  • вид (о приёме, увольнении, переводе и т.п.);
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • табельный номер работника;
  • основание (ссылка на заявление, договор и т.п.).
  • В небольших компаниях допустимо вести такие журналы, изготовленные самостоятельно. В крупных организациях и учреждениях целесообразно приобрести готовые бланки журналов. Когда все страницы журнала будут заполнены, заводится новый экземпляр, а старый убирается на хранение в архив.

    На фото пример документа:

    Как оформить приказ о приеме на работу по форме Т-1а?

    Эту форму приказа удобно использовать индивидуальным предпринимателям и учредителям, которые набирают рабочих бригадным методом.

    В начале формы даются:

  • реквизиты приказа;
  • дата выхода;
  • общие сведения о работодателе: наименование и код.
  • Далее в форме таблицы указываются сведения о трудоустраиваемых лицах. Относительно каждого из них заполняются графы:

  • табельный номер;
  • фамилия, имя, отчество;
  • должность с указанием разряда и подразделение;
  • тарифная ставка, оклад, с надбавками;
  • основание приказа (трудовой договор);
  • дата выхода на работу;
  • условия приёма на работу, период, наличие испытательного срока.
  • Многие не знают о том, ставится ли печать на приказе о приеме на работу. Последняя колонка в таблице отводится для проставления подписи каждого из работников, об ознакомлении его с приказом. Работодатель подписывает приказ внизу, под таблицей, и удостоверяет его печатью. Ниже вы можете скачать образец и шаблон приказа о приеме на работу.

    Пример на фото ниже:

    Документ на картинке:


    Как оформить приказ о приеме на работу — смотрите в видео ниже:

    Где и какой срок хранятся документы?

    Приказы передаются в отдел кадров, где подшиваются в отдельную папку по годам выхода.

    Хранятся в несгораемом шкафу, как и прочие документы, относящиеся к повышенной степени сохранности.

    Из отдела кадров в архив они могут передаваться только по прошествии 5 лет.

    Впоследствии в архиве они должны сохраняться 75 лет. В прошествии данного срока – уничтожаются в установленном законодательством порядке.

    Заключение

    Трудовое законодательство предусматривает нормы, которые предъявляются к составлению приказов о трудоустройстве сотрудников, а так же – к регламенту хранения и регистрации кадровых документов.

    naim.guru

    Приказ о приёме на работу

    Отправной точкой осуществления сотрудником трудовой деятельности в субъекте хозяйствования является приказ о приеме на работу, посредством издания которого работодатель изъявляет желание принять в штат нового подчиненного и довести это решение до всех остальных членов трудового коллектива. Оформление посредством этого распорядительного акта трудовых отношений между указанными сторонами не менее важно, чем подписание ими трудового соглашения.

    Виды приказов

    Любое управленческое действие берет свое начало с приказа. Этот распорядительный документ может касаться как всей деятельности хозяйствующего субъекта, так и отдельных ее элементов – порядка ведения делопроизводства, применения взысканий или поощрений, трудовых вопросов.

    Приказы можно классифицировать следующим образом:

  • касающиеся делопроизводственных процессов (вопросы осуществления хозяйствования),
  • касающиеся штатных единиц (вопросы кадров).
  • Приказ о приеме работника на работу относится ко второй классификационной группе

    От назначения приказа зависит ответственное за его издание лицо. Поскольку он является стандартным документом, его структура и правила оформления регламентированы на законодательном уровне.

    Нормативное регулирование структуры, оформления и издания приказа о приеме на работу 2018

    Форму приказа о приеме на работу и нюансы его содержания регулирует:

  • ГОСТ Р 7.0.97-2016;
  • Ст.68 ТК РФ;
  • Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
  • Ознакомление с перечисленными нормативными постулатами федерального значения позволяет утверждать, что:

  • данным распорядительным актом оформляется трудоустройство сотрудника;
  • основанием для издания документа является заключенное трудовое соглашение;
  • содержание приказа не должно противоречить условиям соглашения;
  • существуют две стандартизированные формы распорядительного документа о трудоустройстве»
  • подчиненный в течение 3- рабочих дней со дня фактического начала выполнения своих обязанностей должен под роспись быть ознакомлен с приказом.
  • Пошаговая инструкция приема на работу сотрудника

    С целью разобраться, на каком этапе трудоустройства нового подчиненного необходимо издавать соответствующий приказ, следует ознакомиться с порядком его приема в компанию, который предусматривает следующую последовательность этапов:

  • Рассмотрение поступившего от будущего работника заявления о трудоустройстве;
  • Заключение с ним трудового контракта, его регистрация в Журнале;
  • Непосредственно издание приказа;
  • Ознакомление с ним сотрудника (не обязательно, но желательно);
  • Открытие или внесение данных в трудовую;
  • Регистрация трудовой в специальной Книге учета;
  • Внесение данных в личную карточку подчиненного.
  • Пакет документов, требуемый при трудоустройстве помимо приказа работодателя о приеме на работу

    Из вышенаписанного исходит, что распорядительный акт составляется работником кадровой службы или иным специалистом, ответственным за кадровый учет на основании содержания трудового контракта и издается не позднее 3-х дней, начиная с момента визирования последнего. Подписывать распоряжение вправе исключительно управленец.

    После ознакомления с ним принимаемого на работу лица под роспись оформляется личная карточка, в трудовой книжке делается запись о приеме на работу, открывается лицевой счет сотрудника в бухгалтерской службе.

    Форма приказа о приеме на работу

    Как уже упоминалось, Госкомстатом утверждены следующие формы этого документа:

    Т-1 — содержит распоряжение о трудоустройстве одного работника;

    Т-1а — содержит распоряжение об одновременном принятии на работу нескольких специалистов.

    В них должны фиксироваться конкретные условия трудоустройства при разных случаях (при наличии испытания на срок, без него, при временном или постоянном принятии на работу, при замещении и т.д.).

    В произвольной или скорректированной форме приказа должны содержаться:

  • наименование документа;
  • личные данные трудоустраиваемого;
  • его должность и название структурного подразделения;
  • зафиксированная заработная плата;
  • при наличии – срок и нюансы испытательного срока;
  • номер и дата подписания трудового контракта.
  • При выборе между произвольной и стандартизированной формой приказа большинством работодателей предпочтение отдается второй. Это объясняется тем, что она требует меньше времени на заполнение, удобна и универсальна.

    В случае перемещения штатной единицы из одного структурного подразделения организации в другое либо его переезда вместе с компанией-работодателем в другое место применяется форма Т-5. Основанием для составления служит оформленное в письменном виде согласие сотрудника на подобные манипуляции.

    Образец приказа о приеме на работу – что должен содержать в себе распорядительный документ

    Структура формы приказа о приеме на работу Т-1 включает в себя следующее:

    • полное наименование хозяйствующего субъекта и его код ОКПО, записанные, соответственно, слева и справа;
    • присваиваемый при регистрации нумерация распорядительного акта согласно книге приказов и дата его составления (указываются в специально отведенной под эти данные графе в последнюю очередь, поскольку, как правило, документ регистрируется после визирования);
    • наименование документа, то есть слово «ПРИКАЗ», которое пишется полностью и прописью;
    • заголовок, который пишется без кавычек, предшествует основной части акта и кратко отвечает на вопрос «о чем документ?»;
    • изложение основания приказа, начинающиеся словами «Принять на работу» и содержащее такие данные, как ФИО работника, табельный номер (может присваиваться после утверждения документа), структурное подразделение, куда он определяется, вменяемая ему должность, условия трудоустройства (срок испытания в случае его наличия, прием на постоянную работу, совмещение или замена отсутствующей штатной единицы, перевод из иного подразделения, исполнение конкретных функциональных обязанностей и иное), оклад, возможные надбавки, ставка согласно тарифу. Кроме этого, обязательны к заполнению графы «дата начала» и «дата окончания» работы (в случае, если срок трудоустройства работника не определён, то есть договор бессрочен, вторая остается незаполненной);
    • основание для составления приказа (ссылка на трудовой контракт);
    • виза управленца, расшифровка его должности и подписи;
    • виза трудоустраиваемого об ознакомлении с документом и дата, когда это было сделано;
    • подписи иных лиц, в том числе ответственного за хранение.
    • Для составления приказа в произвольной форме может быть использован специальный бланк организации (с гербом, если учреждение – федерального уровня, товарным знаком, эмблемой). В этом случае после заголовка может идти преамбула, в которой указывается причина издания приказа или упоминается событие, ему предшествовавшее. Чаще всего, начало звучит следующим образом:

      В ней же можно сослаться на официальный документ, послуживший основанием приказа (распоряжение вышестоящей инстанции). Завершается она словом «Приказываю:».

      Дальше идет распорядительная часть, в которой описываются предписанные действия (для удобства восприятия могут быть пронумерованы, но это не обязательно) и возлагается контроль на исполнителя (в качестве которого может фигурировать отдельный сотрудник или подразделение в целом).

      Сроки исполнения обязательны к указанию, если они назначены. Если распоряжение регулярное — они не определяются.

      В шапке формы Т-5 словосочетание «О приеме на работу» заменено на «О переводе на другую работу», а вместо «Принять на работу» пишется «перевести на другую работу», после чего так же указываются ФИО штатной единицы, вид его переезда, прежнее и настоящее рабочие места (с уточнением структурного подразделения, должности и оклада). В этот же раздел заносятся сведения о причине данного решения (например, производственная травма). В качестве основания указывается, соответственно, не трудовой контракт, а изменения, вносимые в него.

      Приказ о приёме на работу по совместительству практически не отличается от вышеуказанной формы, однако может иметь несколько нюансов:

      • При установлении испытательного срока для сотрудников-совместителей данная информация должна отображаться в приказе.
      • В документе обязательно указание того, что работник устраивается по совместительству
      • Нюансы оформления приказа из практики

        Правила деловой переписки гласят, что на листе бланка должны оставаться такие поля:

      • 10 мм – справа,
      • 20 мм – сверху и снизу.
      • Если содержательная часть приказа занимает несколько листов, они подлежат нумерации (начинающейся со второй страницы). Номера проставляются сверху по центру.

        В распорядительном акте не пишется «Довести до сведения …». Для этого документ сопровождается листом рассылки, в котором, в свободном изложении, предоставляется содержание постановляемого и перечисляются те, кто должен с ней ознакомиться. Его не подготавливают, если подчиненные готовы поставить свою визу о том, что они ознакомлены с информацией.

        Также иногда требуется оформление приложений к приказу (указание информации из штатных расписаний, положений, инструктажей). В этом случае каждое из них нумеруется: номер проставляется вверху в правом углу после слова «Приложение».

        Кроме этого, приказ не является делопроизводственным документом, требующим оттиска печати нанимателя. Она необходима при заверении его дубликата.

        Регистрация распорядительного акта о приеме на работу в журнале

        Законодательство обязывает компанию-работодателя выстроить систему учета приказов, в том числе и о трудоустройстве. Для этого она должна фиксировать их в специальном журнале, форма которого предусматривает наличие следующих полей:

      • Дата издания нормативного акта;
      • Его номер;
      • Дата регистрации.
      • Также вместо журнала используется ведомость. Ее можно разместить в номенклатурной папке хранения документации о трудоустройстве, при этом наличие вышеупомянутых полей обязательно.

        Начало нового отчетного периода обуславливает необходимость начинать нумерацию приказов заново, без удаления уже внесенных данных, поскольку, согласно пп. б) п. 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, материал должен храниться на протяжении 75 лет.

        Если субъект хозяйствования подлежит ликвидации, а указанный период не истек – они передаются в городской архив.

        Внесение изменений, аннулирование и иные действия с бланком приказа о приеме на работу

        Практика ведения хозяйственной деятельности обуславливает необходимость внесения коррективов в уже существующий распорядительный акт (например, из-за обнаружения технической ошибки или опечатки).

        Изменять приказ о приеме на работу следует совместно с трудовым контрактом, поскольку условиях двух документов должны совпадать. Для этого следует не только заключить допсоглашение, но и в свободной форме издать новый акт, где указывается:

      • причина принятия поправок;
      • содержание корректировки (в пункте №… «заменить формулировку «А» на формулировку «Б»»).
      • Кроме этого, четвертой частью ст. 61 ТК РФ предусмотрена вероятность расторжения трудового соглашения и, следовательно, приказа, если работник не приступил к выполнению своих обязанностей без предоставления доказательств наличия уважительного повода. Приказ об отмене распорядительного документа формируется в вольной форме. В нем обязательно должна быть указана причина и ссылка на пункт ТК.

        Утерянный приказ подлежит обязательному восстановлению на базе таких имеющихся данных, как сведения из регистрационного журнала, хранящиеся в бухгалтерской службе и личном деле подчиненного копии акта.

        По возможности, в дубликате приказа должны стоять подписи лиц, визирующих подлинник. В противном случае составляется акт в свободной форме.

        Выписка из распорядительного документа о приеме на работу

        Выписка является документом, содержащим определенную информацию из приказа (либо отдельный пункт из него), то есть запрашиваемые сведения. Как правило, она является доказательством факта трудоустройства того или иного гражданина, выполнения им тех или иных задач либо других сведений, перечисляемых в документе о приёме на работу, для стороннего лица или организации, запросивших ее, и делается в целях охраны персональных и конфиденциальных данных как работника, так и работодателя. Это актуально, если приказ о трудоустройстве составлен по форме Т-1а, а выписка требуется лишь в отношении одной штатной единицы. Это и отличает ее от заверенной копии распорядительного акта.

        Она может быть затребована госорганом (территориальным подразделением ПФР, к примеру) для подтверждения сведений в процессе назначения работавшему россиянину пенсии. Крайний срок ее предоставления по подобному запросу — трое суток с момента его получения.

        Элементы, содержащиеся в выписке:

      • наименование компании-работодателя;
      • название документа;
      • дата и номер приказа;
      • фрагмент распорядительного документа (оформление и содержание должно в точности соответствовать приказу);
      • должность, Ф. И. О. поставившего на приказе визу (вместо визы пишется «Подпись»);
      • заверительный штамп — «Выписка верна», должность, Ф. И. О. и подпись уполномоченного сотрудника;
      • печать организации, ставящаяся на заверительный штамп.
      • Выписки, не используемые вне хозяйствующего субъекта, могут визироваться сотрудником кадрового отдела и печатью этой структурной единицы.

        Примеры приказов

        На практике, в зависимости от сложившихся при трудоустройстве ситуаций, различают следующие виды распорядительных актов:

      • о непостоянном трудоустройстве – в таком случае в приказе фиксируется срок прекращения действия трудового контракта, а также в строке про условия трудоустройства делается пометка, что трудовая деятельность не является для сотрудника основной;
      • о трудоустройстве с наличием испытательного периода – этот нюансы отражается в акте и трудовом контракте по согласованию сторон трудовых отношений;
      • о трудоустройстве совместителя – от предыдущего примера ничем не отличается. Разновидностью является приказ о замещении подчиненного, временно неспособного выполнять свои функциональные обязанности (к примеру, находящегося в отпуске по уходу за ребенком или на длительном больничном). В таком случае графа об окончании выполнения трудовых обязанностей не заполняется, поскольку не известна дата возобновления работы основным работником;
      • о приеме на работу после перевода – в случае внешнего перевода (от одного работодателя к другому), приказ составляется по форме Т-1 (при этом, прежним нанимателем издается увольнительный документ, а новым – о приеме на работу подчиненного). При переводе в рамках хозяйствующего субъекта приказ создается по форме Т-5;
      • о приеме на работу ИП – от стандартизированных форм отличается отсутствием кодировки ОКПО и наименования подразделения организации. Зачастую, характер подобного трудоустройства кратковременный;
      • о приеме на работу на 0,5 ставки – возможно в случае внутреннего или внешнего совместительства, а также ожидания ребенка, воспитания несовершеннолетнего до четырнадцати лет, несовершеннолетнего с особыми потребностями – до момента достижения им восемнадцатилетия, уходом за нетрудоспособным домочадцем. При этом, размер ставки в приказе не указывается, фиксируется только размер оклада, максимальная граница которого, следовательно, не может превышать 50 процентов от соответствующей ставки по штатному расписанию;
      • о приеме на работу осужденного – имеет определенные нюансы. Так, трудоустройство осужденного подразумевает предоставление предписания о явке на работу, выдаваемого уголовно-исполнительной инспекцией, в качестве дополнения к основному пакету документации. Кроме того, с ним запрещено заключать срочный трудовой договор, поскольку в ТК отсутствуют основания для этого;
      • о приеме на работу директора – в данном случае документ визируется председателем собрания собственников организации (даже если директор выбирается из их числа). Генеральным директором – единоличным собственником документ подписывается самостоятельно (в качестве единственного учредителя данного хозяйствующего субъекта);
      • о трудоустройстве водителя – зачастую, сотрудник принимается в гараж или автотранспортное подразделение, о чем делается пометка в приказе;
      • о трудоустройстве несовершеннолетнего до 14 лет – в этом случае с приказом знакомят не его самого, а одного из его законных представителей (родителей или опекунов). По достижению ими указного возраста они приобретают право подписывать документы лично;
      • о приеме на работу на время производственной практики – такой вид деятельности может быть оформлен гражданско-правовым или трудовым договором (во втором случае практикант принимается на свободную должность в качестве полноценного сотрудника);
      • о приеме на работу иностранца – в этом случае работодателю предоставляется расширенный, по сравнению с россиянами, пакет документации, после чего наниматель оповещает ФМС России о трудоустройстве гражданина другого государства. Бланк приказа, при этом, стандартный.
      • delatdelo.com