Образец приказа при устройстве на работу

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Каждая организация, которая использует труд наемных работников, по закону обязана вести кадровый учет. Все действия должны быть оформлены соответствующими локальными нормативными актами, особенно, если речь идет об оформлении на работу или увольнении. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство. Давайте разберемся, что это за документы и какое место среди них занимает приказ о приеме на работу.

Кадровые документы для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам бланк приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем сесть печатать приказ.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в тороговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент, многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ о приеме на работу, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибкка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор. Только после его согласования и заключения, можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открыватьь лицевой счет в бухгалтерии. Таким образом мы выяснили, что первичные кадровые документы на каждого сотрудника составляются в следующем порядке:

  • заявление о приеме на работу;
  • трудовой договор;
  • приказ о приеме на работу;
  • личная учетная карточка работника;
  • запись в трудовой книжке.
  • Все эти формы оформляются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено на день раньше.

    Образец приказа о приеме на работу 2018: как составить без ошибок

    После того, как мы разобрались с последовательностью оформления документов, можно остановиться подробнее на самом приказе о трудоустройстве. Этот внутренний документ может быть составлен двумя способами, каждый из них является преемлемым и законным:

  • на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 );
  • в произвольной текстовой форме.
  • На самом деле унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012 . Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, бланк приказа о приеме на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

  • данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
  • фамилия имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
  • должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
  • наименование отдела или подразделения организации;
  • порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
  • испытательный срок и его условия (при необходимости);
  • реквизиты трудового договора с работником;
  • дата, с которой новый сотрудник должен приступить к работе.
  • Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним приказом сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

    ПРИКАЗ о приеме на работу

    Приказываю:

    1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2018 года с 12 апреля 2018 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

    ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 56 от 12.04.2017 года.

    2. Принять на работу уборщицей Петрову Марию Степановну , на условиях трудового договора №57 от 12 апреля 2018 года без установления испытательного срока, с оплатой согласно штатному расписанию с 12 апреля 2018 года.

    ОСНОВАНИЕ : Трудовой договор № 57 от 12.04.2017 года.

    Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

    Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Заполненная форма № Т-1 будет выглядеть в нашем примере так:

    Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон.

    Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях приказ о приеме на работу имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы неприменно следует указать в документе. Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Остановимся на этом подробнее.

    Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

    Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в статье 63 Трудового кодекса РФ . Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам статьи 69 ТК РФ должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель. Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании.

    Трудоустроть таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами. Также запрещена переноска тяжестей и другие работы, которые, как сказано в статье 265 ТК РФ , могут причинить вред их здоровью и нравственному развитию подростка. Статьей 70 ТК РФ запрещено установление испытательного срока для несовершеннолетних. Все это обязательно должно быть соблюдено в трудовом договоре, а также отражено в приказе. Отдельно в документе следует указать продолжительность рабочего времени такого работника, которая в силу требований статьи 94 ТК РФ не может составлять более:

    • 5 часов — для лиц в возрасте от 15 до 16 лет;
    • 7 часов — для лиц в возрасте от 16 до 18 лет.
    • Более младшие работники могут трудиться не более 2,5 часов в день, поскольку предполагается, что они совмещают работу и учебу. Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая праздничные и выходные дни. В остальном приказ о приеме на работу несовершеннолетнего, образец которого можно скачать ниже, не отличается от обычного внутреннего нормативного акта кадрового характера.

      m.ppt.ru

      Приказ о приеме на работу, унифицированная форма Т-1 и Т-1а

      Строительство домов в Переславле-Залесском.

    • огромное озеро
    • сосновые леса
    • охота и рыбалка
    • 1,5 часа от Москвы
    • узнать подробнее

      Скачать бланки:

      • Бланк унифицированной формы № Т-1
      • Образец приказа о приеме работника на работу (свободная форма)
      • Текстовая форма
      • Бланк унифицированной формы № Т-1а (для группы работников)

      Данный документ подтверждает факт принятия нового сотрудника на работу.

      Основанием для составления подобного документа является лишь трудовой договор, который подписывается работником и его работодателем.

      Приказ о приеме на работу
      может быть подготовлен сотрудником отдела кадров, после чего он визируется начальником организации. В свою очередь работник должен ознакомиться с ним, подтверждая его подписью. Следует отметить, что приказ является основанием для будущего оформления всех документов, которые нужны при устройстве на работу (трудовая книжка, личная карточка или счет, который открывается в бухгалтерии).

      В том случае, если организация разработала специализированную форму приказа, она должна в обязательном порядке содержать такие пункты:

    • указание распоряжения,
    • ФИО нового работника без сокращений,
    • Должность, которую принимает новый сотрудник,
    • Отдел,
    • Оклад работника,
    • Если необходимо, то условия срока испытания,
    • Номер и дата трудового договора.
    • В случае, если приказ о приеме на работу был издан на целую группу новых работников, то все вышеперечисленные пункты должны указываться на каждого человека в отдельности.

      Есть унифицированные формы приказа: например, форма № Т-1 – это документ для приема лишь для одного работника, тогда как форма № Т-1а — для целой группы будущих работников.

      При заполнении таких форм нужно учитывать некоторые особенности. При заключении трудового договора на бессрочный период, строка под названием «Дата» либо «Период работы» заполнять не нужно. Условия приема на должность в организации и характер будущей работы заполняется «постоянно», «по совместительству», «в порядке перевода из другого отдела/фирмы», «для выполнения соответствующей работы», «для временного замещения сотрудника». Все пункты, которые касаются оклада, должны быть прописаны согласно расписанию штата, а также совпадать с трудовым договором.

      Плюсами вышеуказанных форм (унифицированных) является их легкость и удобство заполнения, нет никакой необходимости в том, чтобы делать определенные отметки, касающиеся согласия работника с условиями его труда или медицинского осмотра. Однако нельзя забывать о составлении листов согласования медосмотра, хорошего инструктажа и т.д.

      Новый работник может приступить к выполнению своих обязанностей в соответствии с датой, которая указана в приказе. Если сотрудник так и не появится на рабочем месте без уважительных на то причин, приказ переходит в раздел аннулированных.

      ya-ip.ru

      Приказ о приеме на работу

      Факт принятия работника на работу фиксируется при помощи соответствующего приказа, который издается на основании подписанного между работником и работодателем трудового договора.

      Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется сотрудником кадровой или юридической службы, подписывается руководителем организации и доводится до сведения принимаемого работника под роспись. В дальнейшем данный приказ уже является основанием для внесения соответствующих записей в личную карточку работника, его трудовую книжку, а также для открытия бухгалтерией лицевого счета работника.

      Для оформления и учета лиц, принимаемых на работу, организация может разработать и использовать собственную текстовую форму приказа о приеме. В этом случае в содержательной части приказа должны быть отражены следующие данные:

      • указание распорядительного действия,
      • фамилия имя отчество принимаемого работника,
      • должность (профессия), на которую принимается сотрудник,
      • наименование подразделения или отдела,
      • уровень оплаты труда,
      • условия испытательного срока (в случае необходимости),
      • дата заключения и номер трудового договора, на основании которого принимается работник.

      Приказ о приеме на работу может быть издан на группу сотрудников. Тогда все перечисленные выше пункты должны быть указаны в приказе для каждого работника в отдельности.

      Также, для оформления лиц, принимаемых по трудовому договору, можно использовать специальную унифицированную форму приказа (распоряжения) о приеме работника(ов): форма № Т-1 — применяется для приема одного работника, форма № Т-1а — для группы работников.

      Заполнение унифицированной формы № Т-1 и Т-1а не должно вызвать каких-либо затруднений, но все-таки есть некоторые особенности их оформления, требующие пояснения:

      1. Если с работником (работниками) трудовой договор заключается на неопределенный срок, тогда в строке «Дата» формы № Т-1 (в столбце «Период работы» формы № Т-1а) графа «по» не заполняется.
      2. В форме № Т-1 в качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы необходимо указать одну из форм организации труда. Например, «по совместительству», «постоянно», «в порядке перевода из другой организации», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего работника» и так далее.
      3. Тарифная ставка, оклад и надбавки в приказе о приеме на работу указываются согласно штатному расписанию и должны соответствовать (совпадать) с условиями оплаты труда, прописанными в трудовом договоре.
      4. Основным преимуществом унифицированных форм приказа о приеме на работу является их сравнительная простота, гораздо меньшая формализованность по сравнению с текстовым вариантом, которая во многом является произвольной. В унифицированных формах не надо делать отметки о согласии работника с условиями труда, о прохождении им необходимого инструктажа, медицинского осмотра и так далее. Однако это влечет за собой необходимость составления листков согласования, медицинского осмотра, листа прохождения инструктажа и т.п.

        Согласно изданному приказу работник должен с определенного дня приступить к своим профессиональным обязанностям. Если в установленный день работник не выйдет на работу без уважительных на то причин, приказ может быть аннулирован.

        blankiroom.ru

        Приказ о приёме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

        Бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1 и Т-1а

        При принятии в штат нового работника составляется приказ о приёме на работу. Обычно используется готовые формы приказа: Т-1 при приёме одного сотрудника и Т-1а при приёме нескольких сотрудников. Но также можно разработать и свою форму, включив в неё все необходимые по закону реквизиты.

        Бланк приказа обычно заполняет кадровая служба, однако если компания маленькая, этим может заниматься директор организации, бухгалтер или ИП. Заполнение приказа о приёме на работу осуществляется на основании трудового договора и заявления сотрудника.

        Оформленный и подписанный приказ хранится в организации. На его основании заполняется личная карточка работника по форме Т-2, личное дело, а также при необходимости лицевой счёт (форма Т-54).

        * В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
        * Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

        Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

        * Задайте вопрос через форму (внизу статьи), либо через онлайн-чат .

        * Позвоните на горячую линию: Москва и Область — +7(499)703-46-71 Санкт-Петербург и область — +7(812)309-56-28

        Инструкция по заполнению

        В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

        Строка «Принять на работу с». Указывается дата первого рабочего дня сотрудника.

        Строка «по». Вписывается дата окончания работы в случае, если с сотрудником заключён срочный трудовой договор на определённый период.

        В следующей строке пишем ФИО человека, принимаемого в штат организации.

        Графа «Табельный номер». Указывается индивидуальный номер, который присваивается каждому работнику и сохраняется за ним в течение всей его трудовой деятельности у данного работодателя.

        Ниже указываем структурное подразделение, должность сотрудника, а также условия приёма на работу (например, постоянная работа, неполная занятость и др.)

        Далее вписывается тарифная ставка (оклад), надбавки (при наличии), если предполагается испытательный срок, то его тоже указываем.

        Ниже указывается номер и дата составления трудового договора. Затем приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление сотруднику.

        ip-spravka.ru

        Как оформить приказ о приеме на работу в 2018 году

        При трудоустройстве нового работника на любое предприятие или в компанию работодатель обязан заполнить приказ приема нового сотрудника. Форма собственности в этом случае не имеет значения, так как он устраивается официально и соответственно все документы должны быть заполнены согласно действующих нормативных актов.

        Работодатель при оформлении заполняет бумаги по форме Т1 для договора с одним лицом и Т1а – если заключается с двумя и более гражданами.

        Приказ заполняется при подписании трудового договора после одобрения заявления.

        Основные сведения и требования

        Ответственность за правильность и достоверность оформления сотрудников несет работодатель. При допущении грубых ошибок этот работник может считаться работающим нелегально со всеми вытекающими отсюда последствиями.


        Поэтому правильное заполнение форм поможет оградить от многих неприятностей.

        Для выполнения всех требований нужно руководствоваться такой последовательностью.

        Выполнить прием составленного заявления

        Принятыми законами не предусмотрено обязательное выполнение этого пункта. Но есть предприятия, в частности государственные, имеющие такое действие в процедуре оформления.

        При подаче заявления оно должно быть помечено в специальном журнале.

        Ознакомить с правилами и нормами

        Работодатель обязан ознакомить сотрудника с его должностными обязанностями под роспись, предоставить к изучению все необходимые акты и статут предприятия.

        Оформить и зарегистрировать трудовое соглашение

        Трудовой договор печатается в двух копиях. В нем обговариваются все условия предоставления рабочего места и все нюансы.

        Договор подписывается обеими сторонами и хранится в отделе кадров или на руках у ЧП в течение всего времени его действия.

        Принятый рабочий расписывается на экземпляре, который остается у работодателя об ознакомлении и получении на руки одного экземпляра.

        Сделать запись в трудовую

        Работник предоставляет в обязательном порядке трудовую книжку, в которой фиксируется его рабочая деятельность. Если у него нет такого документа, то заводится новая.

        Внесение записей является подтверждением легальности выполнения работ и начислению стажа.

        Написание приказа

        Т-1 оформляется после прохождения таких этапов по трудоустройству:

        1. Собеседование у работодателя или его представителя.
        2. Написание соискателем заявления с просьбой приема на работу.
        3. При положительном ответе руководства заявление подписывается уполномоченным лицом.
        4. Кадровый специалист подготавливает два экземпляра договора, ознакамливает с условиями и обязанностями, нормативными актами.
        5. Рабочий подписывает документы после ознакомления.
        6. Составляется приказ о приеме на работу, допускающий к выполнению работы.
        7. Большая часть работодателей используют именно установленные формы договора. Лишь в особых случаях, при необходимости внесения дополнительных данных, организации на личное усмотрение вносят корректировки или дополнительные графы.

          Стандартный принятый бланк имеет такой вид:

          Для ознакомления с унифицированным бланком или его распечаткой можно скачать образец.

          В какой форме составлять приказ о приеме на работу можно узнать из видео.

          Форма приказа

          Приказ является унифицированным распоряжением. Форма составления устанавливается Госкомстатом России.

          Изначально были разработаны два варианта: Т1- для приказа на одного человека и Т1а для более, чем одного работника.

          Образцы бланков были приняты к использованию комитетом с 1 января 2004 г. Образцы имеет и любая компьютерная система учета и управления предприятием.

          В 2013 г. были приняты поправки, освобождающие от обязательного использования принятых образцов. Предприниматели и компании получили возможность составить подобные бланки с учетом своих особенностей.

          Неизменным условием остается наличие реквизитов, принятых законом «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ .

          Образец Т1 работодатели могут дополнять необходимыми пунктами, но изменения следует регистрировать в учетных системах.

          В приказе должны указываться:

            1. Ф.И.О. сотрудника.
            2. Наименование организации.
            3. Тип выполняемых задач (испытательный срок или постоянная работа).
            4. Должность работника.
            5. Размер оклада.
            6. Название подразделения компании.
            7. При наличии испытательного периода — его продолжительность и другие моменты.
            8. Информация о руководителе (расшифровка, занимаемая должность и подпись).
            9. Приказ должен отражать паспортные данные кандидата, предоставленный учетный номер организации, дату и его подпись.

              Как написать приказ о приеме на работу: порядок оформления распоряжения

              Процедура оформления образца не сложна, но требует определенной внимательности для недопущения ошибок.

              Проводится заполнение следующим образом:

              1. В верхней части документа вводится код ОКПО.
              2. Записывается полное название компании.
              3. Вносится номер распоряжения и дата его составления.
                Следует обратить внимание на то, что дата приема на работу и составления приказа могут быть разными.Это возможно, когда распоряжение пишется немногим позже подписания трудового договора.
              4. Если работник принимается на постоянной основе, то заполняется только графа «с какой даты принят», поле «по» оставляется свободным, или ставится прочерк.
              5. При подписании краткосрочного сотрудничества – вводится дата, указанная в договоре.
                Если принимается работник на время отсутствующего, то заполнение будет выглядеть так.
              6. Далее заполняется блок, содержащий сведения о сотруднике и его работе.
                В него вносятся паспортные данные кандидата, его должность и подразделение, в котором ему предстоит выполнять работу.На примере это выглядит так.
              7. Далее заполняется графа, указывающая тариф или оклад, надбавку, премии и другие выплаты.
                Если оговорены дополнительные пункты оплат, то приказ корректируется с добавлением новых строчек и их заполнения.При отсутствии надбавок строка оставляется пустой.
              8. В строке «основания» указывается соглашение, на основании которого было принято решение.
              9. Договор подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и в течение трех рабочих дней дается на ознакомление с росписью новому сотруднику.

              Образец найма работника для ИП можно найти на нашем сайте.

              Образец заполнения новой трудовой книжки в статье. Также можно посмотреть образец заполнения дубликата трудовой книжки.

              Инструкция по заполнению трудовых книжек здесь.

              Хранение документа

              Хранятся такие бланки в отделе кадров предприятия. При желании работника возможна выдача копии формы Т1, заверенной уполномоченным лицом.

              Записи в трудовую книжку производятся именно на основании вступления в силу приказа о приеме на работу, и на этом же основании насчитывается и выплачивается установленная в документе заработная плата. Бланк находится вместе с личным делом сотрудника.

              Законом установлены сроки хранения таких экземпляров в течение 75 лет. От этого срока отнимается возраст рабочего на тот момент, когда он прекратил трудовые отношения с компанией.

              Может считаться также и дата начала выполнения обязанностей, порученных руководством.

              В случае, если принятый кандидат не явился на работу в указанный день, то в таком случае договор автоматически аннулируется.

              Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

              +7 (499) 577-03-71
              (Москва)

              +7 (812) 425-60-36
              (Санкт-Петербург)

              8 (800) 333-58-23
              Для всех регионов!

              Это быстро и бесплатно!

              Отсутствие по каким-либо причинам приказа о зачислении в штат, равно как и его неправильное оформление, является прямым нарушением КЗОТ и несет за собой административную ответственность при проверке трудовой инспекцией.

              Как оформить приказ о приеме на работу в «1С:Зарплата и управление персоналом» можно узнать в видео.

              vesbiz.ru