Образец приказа о внесении изменений в трудовой договор образец

Как правильно составить приказ о переименовании должности работника

Указанная процедура не часто встречается в практике кадровой службы, хотя особое внимание она получила в связи с введением профессиональных стандартов: кадровики наперебой начали задавать вопрос, нужно ли приводить название должностей в соответствие с профстандартами. Однако, Минтруд в своем Письме от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253 разъяснил, что правила остаются прежними: необходимо беспокоиться о правильном наименовании должности, только если для нее предусмотрены льготы и компенсации.

Требуется точное соответствие

Среди упомянутых в Трудовом кодексе льгот одной из самых распространенных является досрочный выход на пенсию.

Сотрудник отдела кадров магистральной железной дороги готовится принять на работу электромонтера контактной сети.

Какие нормативно-правовые документы нужно посмотреть, чтобы не нарушить права работника, сделав ошибочную запись в его трудовой книжке?

  • Закон «О страховых пенсиях» (ФЗ № 400) , ст. 30, в пункте 5 речь идет о работниках железнодорожного транспорта, имеющих право на досрочную пенсию.
  • Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 N 665 «О списках работ…», в пункте 1 (г) — ссылка на Список «льготных» профессий.
  • Постановление Правительства РФ от 24.04.1992 N 272 «Об утверждении Списка профессий рабочих локомотивных бригад…».
  • В последнем документе находим: «Электромонтер контактной сети, занятый на магистральных железных дорогах».

    Следовательно, в трудовой книжке сотрудника так и нужно написать:

    Принят на должность электромонтера контактной сети, занятого на магистральных железных дорогах.

    А если у уже работающего сотрудника в трудовой книжке написано коротко: «электромонтер»?

    Тогда нужно срочно готовить приказ о переименовании должности в штатном расписании.

    Готовим приказ о переименовании

    Обратите внимание, что такое изменение не может быть принято работодателем односторонне, ведь речь идет о серьезном изменении условий трудового договора, а значит, необходимо получить согласие работника. Обычно это делается путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору:

    Изложить пункт 1.1 трудового договора №__ от__ в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на должность электромонтера контактной сети, занятого на магистральных железных дорогах».

    После этого можно готовить приказ о переименовании.

    Что должно быть в приказе:

  • реквизиты организации — так, как они сформулированы в уставе, без сокращений;
  • дата — более поздняя, чем дата дополнительного соглашения;
  • информация об основаниях его издания — со ссылками на нормативные документы;
  • графа для подписи работника, свидетельствующей о том, что он ознакомлен с документом.
  • Вносим изменения в другие локальные акты

    Итак, вы уже оформили дополнительное соглашение и приказ о переименовании. Далее необходимо

  • сделать новую запись в трудовой книжке:
  • Должность переименована на «электромонтер контактной сети, занятый на магистральных железных дорогах» на основании приказа работодателя.

  • внести изменения в личную карточку Т-2;
  • подготовить приказ о внесении изменений в штатное расписание;
  • изменить штатное расписание.
  • Несколько слов об ответственности работодателя

    Представитель Государственной инспекции по труду, проанализировав должностную инструкцию, карту аттестации рабочего места и другие локальные нормативные акты и сопоставив их с формулировкой в трудовом договоре и записью в трудовой книжке, может посчитать, что запись «электромонтер» нарушает права работника. В этом случае и специалист отдела кадров, допустивший ошибку, и работодатель могут быть оштрафованы за некорректное оформление кадровых документов по ст. 5.27 , п. 3 КоАП РФ (для специалиста штраф — от 10 000 до 20 000 руб., для организации — до 100 000 руб.).

    Если таких электромонтеров несколько, то штраф будет увеличен кратно их численности.

    m.ppt.ru

    Образец приказа о внесении изменений в трудовой договор образец

    Ковалева О. В.,
    советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса, главный государственный таможенный инспектор отдела государственной службы и кадров Астраханской таможни

    Работодатель изменяет трудовой договор

    Невозможно изменить трудовой договор, если новые условия, предлагаемые работодателем сотруднику, противоречат положениям коллективного договора или ухудшают положения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

    Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя – явление распространенное и обусловлено наличием объективных причин. В их числе изменение системы оплаты труда, режима работы, организационных или технологических условий труда, изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и т. д.

    Трудовой кодекс предлагает сотруднику либо согласиться на работу в новых условиях, либо расторгнуть трудовой договор в связи с отказом от продолжения работы по причине измене-ния определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ).

    На практике по инициативе работодателя может измениться как одно, так и сразу несколько обязательных условий трудового договора, предусмотренных ст. 57 ТК РФ, а также иных дополнительных условий, включенных в договор, согласно требованиям Трудового кодекса РФ.

    Наиболее распространенные изменения:

  • место работы сотрудника (в том числе с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения);
  • трудовые функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации) либо конкретный вид работы;
  • оплата труда (размер оклада, доплаты, надбавки, а также поощрительные выплаты, сроки выплаты);
  • режим рабочего времени и отдыха и другие.
  • Пошаговая инструкция

    При наступлении обстоятельств, которые влекут за собой необходимость изменений условий трудового договора по инициативе работодателя, необходимо выполнить следующие
    действия.

    [quote width=»97%» align=»left» border=»#8A98A0″ color=»#8A98A0″ ]

    ВАЖНО В РАБОТЕ

    Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст.ст. 72.2, 74, 99, 113).

    Издать приказ (распоряжение) о вводимых изменениях в организации, которые являются основанием для внесения изменений в трудовой договор. Например, приказ об изменении дат выплаты заработной платы, о переименовании должностей и т. д. Ознакомление работников с приказом под роспись обязательно.

    Направить сотруднику мотивированное предложение об изменении ранее оговоренных в трудовом договоре условий (уведомление). Целесообразно делать такое предложение с указанием срока, в течение которого работник должен принять решение по этому вопросу. При отказе условия трудового договора должны остаться прежними, исключение составляют изменения условий трудового договора в одностороннем порядке по инициативе работодателя вследствие изменения организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

    ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

    Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

    Уведомление в письменной форме о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работнику направляется не позднее чем:

    • за два месяца (часть вторая ст. 74 ТК РФ);
    • за 14 календарных дней, если работодатель – физическое лицо (ст. 306 ТК РФ);
    • за 7 календарных дней, если работодатель – религиозная организация (ст. 344 ТК РФ).
    • Законодательство указывает лишь минимальный срок для предупреждения (два месяца), максимального срока нет, но предполагается, что срок уведомления не должен быть слишком затянут. Такое поведение работодателя при возникновении спора может быть расценено проверяющими органами или судом как злоупотребление правом.

      Форма уведомления произвольная, но в ней должны быть обязательно указаны основания изменения условий трудового договора, дата вручения уведомления и подпись сотрудника. Данный документ составляется в двух экземплярах – один выдается работнику, второй остается у работодателя и приобщается к личному делу сотрудника.

      Образец оформления уведомления.

      Уведомление

      Уважаемый(-ая) Титова Светлана Петровна

      настоящим уведомляю Вас о том, что с 15.03.2014 на основании приказа от 09.01.2014 № 2 должность «специалист по кадрам» будет переименована в «менеджер по персоналу» с сохранением оплаты труда и трудовых функций.

      Директор ООО «Реглан» С Е М Е Н О В Л. И. Семенов

      (Ф.И.О., подпись, дата)

      Если работник отказывается ставить дату или свою подпись, следует составить акт, подписываемый в присутствии свидетелей, подтверждающих факт и сроки уведомления.

      Образец оформления акта об отказе в получении уведомления.

      ООО «Реглан»
      240110, Москва,
      ул. Саратовская, д. 13
      Тел. (495) 111-00-11

      Акт

      « » _________ 2014 г. № ____

      Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что в связи с реструктуризацией ООО «Реглан» и переименованием должностей А. Б. Петровой 10.01.2014 было направлено уведомление о переименовании ее должности за два месяца до предполагаемой даты.

      От подписи в получении уведомления на руки А. Б. Петрова отказалась.

      Ф.И.О., подписи составивших акт ________________________________________

      Если сотрудник согласился продолжать работу в изменившихся условиях, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором устанавливаются новые условия труда. Соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Составляется оно в двух экземплярах – для сотрудника и работодателя.

      Образец оформления дополнительного соглашения..

      Дополнительное соглашение № ____

      к трудовому договору от __________№____________

      Общество с ограниченной ответственностью «Реглан», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора ______________, действующего на основании Устава и приказа, с одной стороны, и _____________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от «__» ________ ____ г. № __ (далее по тексту – Трудовой договор) о нижеследующем:

      1. Пункты 12, 13, 14 раздела IV трудового договора изложить в следующей редакции:

      «…12. Должностной оклад Работника устанавливается согласно ____ разряду оплаты по должности Единой тарифной сетки (ЕТС) в размере _________ рублей в месяц, а также выплачивается надбавка к должностному окладу за выслугу лет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о труде.

      13. Работнику выплачивается премия по результатам работы в соответствии с действующим Положением о премировании и других выплатах работникам ООО «Реглан».

      14. Работнику выплачивается единовременное денежное вознаграждение за добросовестное исполнение должностных обязанностей по итогам календарного года в соответствии с действующим Положением о премировании и других выплатах работникам ООО «Реглан».

      2. Настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору вступает в силу с момента подписания Сторонами.

      3. Настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору подписано 15.04.2014 в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

      Дополнительное соглашение получено «__» _______ 2014 г. ________________

      На основании соглашения издается приказ (распоряжение), в котором указываются новые условия трудового договора.

      Если сотрудник письменно отказался от новых условий, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую человек может выполнять с учетом состояния его здоровья.

      При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Рекомендуется при этом не предлагать конкретную работу (должность), а ознакомить сотрудника с полным спис-ком вакансий.

      Образец оформления предложения имеющихся вакансий.

      ООО «Реглан»
      240110, Москва,
      ул. Саратовская, д. 13
      Тел. (495) 111-00-11

      Предложение другой работы
      от 15.04.2014 № 95

      Уважаемая Валентина Федоровна!

      В связи с предстоящим изменением условий трудового договора (уведомление от 05.04.2014 № 111) и Вашим отказом от продолжения работы на новых условиях сообщаем, что на 15.04.2014 Вам могут быть предложены следующие вакансии:

      1. Секретарь. Должностной оклад 12 000 руб. Квалификационные требования к должности – высшее профессиональное образование, знание французского языка, знание оргтехники.

      2. Делопроизводитель. Должностной оклад 8000 руб. Квалификационные требования к должности – высшее профессиональное образование.

      Подробно с должностными инструкциями по предложенным должностям можно ознакомиться в отделе кадров.

      Другой работы, соответствующей Вашей квалификации, которую Вы можете выполнять с учетом Вашего состояния здоровья, в настоящее время в данной местности не имеется.

      Предупреждаем Вас, что в случае Вашего отказа от предложенных вакансий трудовой договор с Вами будет прекращен 19.06.2014 на основании п. 7 части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации – вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

      Генеральный директор С О К О Л ОВ А. Б. Соколов

      С предложением другой работы ознакомлена Ш В Е Д О В А В. Ф. Шведова 15.04.2014

      На предложенную вакансию (указать выбранную вакансию) согласна.

      Вакансию в другой местности работодатель обязан предлагать сотруднику только тогда, когда это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Если человек согласен на перевод на другую работу, то с ним заключается соглашение, на основании которого издается приказ о переводе. Соответствующие изменения вносятся в трудовую книжку, копии приказа и соглашение приобщаются к личному делу.

      При отказе сотрудника от предложенной работы или при отсутствии подходящей вакансии трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ. При увольнении по данному основанию сотруднику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. В случае возникновения спора о правомерности прекращения трудового договора именно работодатель обязан будет доказать невозможность сохранения его прежних условий.

      Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии со ст. 74 ТК РФ, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

      Увольнение, в соответствии с п. 7 части первой ст. 77
      ТК РФ, в случае нарушения процедуры уведомления о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора и отсутствия документального подтверждения того, что работодатель предлагал сотруднику вакантные должности, является основанием для восстановления последнего в бывшей должности. Любое изменение условий, предусмотренных трудовым договором, требует соглашения сторон.

      Если же речь идет о переводе в другое структурное подразделение организации без изменения трудовой функции, инициатором которого является работодатель, Трудовой кодекс не рассматривает это в качестве перевода на другую работу, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72.1 ТК РФ).

      Если в связи с изменением организационных или технологических условий труда возможно массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

      Кроме того, если в трудовом договоре не оговорено конкретное рабочее место, то любые перемещения сотрудника не требуют получения от него согласия. Работодателю достаточно оформить соответствующий приказ и ознакомить с ним человека под роспись. Невыполнение приказа является основанием для применения к сотруднику дисциплинарного взыскания.

      Также не требует заключения соглашения об изменении условий трудового договора перевод на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу для предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производст-венной аварии, несчастного случая, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии или устранения их последствий, а также в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (часть вторая ст. 72.2 ТК РФ). Перевод в таком случае производится по инициативе работодателя и на основании приказа, при этом сотрудник может быть переведен на другую работу, в том числе требующую более низкой квалификации, но с сохранением среднего заработка по прежней основной работе.

      Доступ к полным текстам статей осуществляется по подписке. Несколько статей каждого номера находятся в открытом доступе. Также Вы можете получить один из номеров журнала бесплатно. Если Вам понравился наш журнал, информацию по подписке можно получить здесь . Вот список подписок, которые позволяют читать эту статью:

      buhpressa.ru

      Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка — образец?

      Внутренний трудовой распорядок — это документ, внести новшества в который ни одна заинтересованная сторона самостоятельно не может (в большинстве ситуаций). Об этом свидетельствуют правила, установленные ТК РФ.

      Как правильно внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?

      Нормы, установленные законодательством, указывают, что любое новшество в трудовой распорядок можно внести тремя способами:

      1. Если данный нормативный акт — это приложение к коллективному соглашению, то внесение дополнений вправе инициировать работодатель или его коллектив. Из представителей сторон создается рабочий орган — комиссия, которая соблюдая правила должна обговорить нововведения и в установленное время подписать новый вариант документа. Источник права для этой процедуры — статья 44 ТК.
      2. Если данный документ является отдельным нормативным актом, тогда изменение инициирует работодатель. Для чего он готовит проект дополнения. Далее осуществляется уведомление профсоюза, который в течение непродолжительных пяти дней обязан огласить обоснованное решение о целесообразности внесения дополнения. Порядок, установленный ТК позволяет профсоюзу отклонить образец документа, подготовленного работодателем и внести свой. И все же последнее слово за работодателем, который вправе внести в распорядок любые дополнения (из двух указанных вариантов). Для чего издается приказ. Такие правила установила ст. 372 ТК.
      3. Если в организации отсутствует профсоюз, а данный акт является отдельным документом, тогда руководитель меняет его единолично, издавая приказ.
      4. Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка

        Когда внутренний трудовой распорядок является приложением, тогда внесение правильно выполнять так:

      5. Коллектив или работодатель направляют другой заинтересованной стороне уведомление с предложением внести дополнение.
      6. Сторона, получившая уведомление, обязана вступить в переговоры. Правила выделяют 7 дней для организации процесса.
      7. По истечении 7 дней создается комиссия. В ее состав включаются представители обеих сторон и профсоюзов.
      8. На ведение переговоров выделяется 3 месяца. Порядок внесения новшеств указывает, если комиссия в срок не уложится, тогда подписывается акт, к которому прилагается протокол разногласий. Это говорит, что внесение переросло в трудовой спор. Далее процесс разрешается в соответствии с законодательством, регламентирующим эту сферу.
      9. Если все сделано правильно и стороны договорились, то они подписывают решение и происходит внесение изменения, дополнения в локальный коллективный договор. Приказ руководителем не издается.

      Если внутренний трудовой распорядок считается отдельным документом, тогда правила указывают, что внесение делается так:

      1. Работодатель самостоятельно формулирует изменение, дополнение. Направляет их в имеющийся профсоюз.
      2. За 5 дней профсоюз соглашается с внесением изменения, если он составлен правильно. Не соглашается, когда дополнение ущемляет право работников, также их представители составляют свой проект документа и уведомление об этом работодателю. В любом другом все будет сделано не совсем правильно.
      3. Работодатель вправе выбрать из двух вариантов более подходящий ему. Далее он должен утверждать новую редакцию внутреннего трудового распорядка какой-либо организации. Для чего создается приказ и организация работает, используя новые правила, которые обязан правильно исполнять каждый работник.
      4. Профсоюз всегда вправе обжаловать новшества, которые ввел в действие приказ руководителя, что так будет правильно гласит ТК. Если профсоюза нет, тогда работодатель просто создает приказ о использовании нового документа, то есть так будет правильно.

        Уведомление об изменении правил внутреннего трудового распорядка

        Сторона инициатор процедуры обновления обязана уведомить вторую заинтересованную сторону о желании вступить в переговоры с целью внести новшества.

        В одном случае представители работников должны выбрать своих представителей, которые станут членами комиссии. Во втором случае на уведомление составляется ответ профсоюзом.

        Изменение и дополнения к правилам внутреннего трудового распорядка

        Российское законодательство не ограничивает заинтересованные стороны, поэтому данный документ, в рамках законодательства, может меняться как угодно, если участники договорятся.

        То есть внести позволено любое законное предложение. Когда удовлетворяющего всех, решения, принять не удалось, тогда регулировать данный вопрос будет глава 61 ТК(скачать кодекс можно по ссылке выше), посвященная спорам.

        Статья ТК РФ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

        Правила в данной сфере устанавливают две статьи:

      5. Ст. 44 — если правила приложение к любому коллективному соглашению.
      6. Ст. 372 — если данный акт отдельный документ.
      7. Данные документы следует выбирать правильно.

        Образец изменений в правилах внутреннего трудового распорядка

        Скачать такой документ можно здесь:

        Приказ об изменении правил внутреннего трудового распорядка – образец

        Форма приказа о внесении изменений стандартная, поэтому составить его правильно не составит труда.

        www.samso.ru

        Приказ об изменении условий трудового договора

        Приказ об изменении условий трудового договора является официальным документом, фиксирующим произошедшие изменения в изначальных письменных договоренностях между работником и работодателем. Бумага является обязательной при внесении каких-либо существенных изменений в трудовой договор.

        Какие обстоятельства могут быть

        Помимо взаимно оговоренных и принимаемых должностных обязанностей, трудовой договор меняется в случае смены работодателя, собственника фирмы. Если на посту директора не владелец (и не с ним заключался трудовой договор) и он сменяется, то приказ об изменении условий трудового договора составлять не нужно.

        Стоит отметить, что документ нужен, только если условия меняются существенно.

        Трудовой кодекс оговаривает определенно, какие именно из условий являются существенными:

      8. Поменялось ФИО одной из сторон. Довольно частое в жизни явление. Поэтому кадровые службы не всех организаций заботятся о таких деталях. Тем не менее они принципиально важны, и при проведении проверок можно понести административное наказание в виде штрафа за такое нарушение.
      9. Изменилась оплата труда в большую или меньшую сторону. Например, из-за кризиса или в связи с уменьшением общего времени работы. Увеличение заработных плат в связи с процессами инфляции также должно регулироваться этим способом.
      10. Увеличилось или уменьшилось время, которое сотрудник должен посвящать работе. Возможно, поменялось время суток или часы работы. Если в трудовом договоре оговаривается ненормированный рабочий день, то это может быть просто количество часов в месяц.
      11. Изменились трудовые функции. Может поменяться их характер, увеличиться либо уменьшится объем. Обязанности могут распределяться между отдельными сотрудниками как угодно, при условии соблюдения Трудового кодекса.
      12. Также есть вариант, при котором сам сотрудник может быть инициатором смены условий своего труда, обязанностей и пр. Естественно, в одностороннем порядке он менять ничего не может. Но в этом случае он пишет заявление с указанием причин, которые побуждают его к изменениям в своей трудовой деятельности.

        Обязательно ли письменное согласие сотрудника

        Уведомление сотруднику от лица работодателя (с которым заключался договор) об изменении условий сотрудничества – обязательное условие при выпуске в учреждении подобного рода приказов. Очень желательно приводить на него ссылку в конце документа, в качестве сноски «основание».

        Работодатель имеет право изменить что-либо в трудовом договоре без письменно разрешения сотрудника только в двух случаях: реорганизации и если изменились технологические условия труда. В приведенном образце как раз описывается вторая ситуация.

        При изменении технических условий все равно нужно приводить основание для вносимых изменений: ссылку на акт о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда либо другой документ, который можно будет предоставить при необходимости в суде в качестве веского доказательства.

        Важно! В ином случае работник может обратиться в судебную инстанцию с заявлением о незаконной смене условий трудового договора и выиграть дело.

        Таким образом, на изменения в трудовом договоре влияет множество факторов. Все предугадать невозможно. Тем не менее каждое из них требует уведомления, составления и подписания приказа.

        Части приказа

        Несмотря на то что бумага не имеет четкой, предписанной формы в законодательстве (там говорится о свободной форме изложения), желательно придерживаться заранее определенной структуры приказа. Официальный документ требует канцелярского типа изложения информации.

        В верхней части приказа об изменении условий трудового договора, посередине, всегда пишется полное наименование компании, которая его выпускает. Чуть ниже – дата и номер документа. После слова «Приказ» всегда перечисляются причины, побудившие руководителя его издать. Это может быть:

      13. Проведенная аттестация условий труда.
      14. Прохождение работником курсов повышения квалификации.
      15. Заявление сотрудника.
      16. Полученная работником травма и пр.
      17. После изложения причин в документе должно быть четко и по пунктам зафиксировано, что именно изменится в условиях трудового договора. Это может быть время, место, обязанности, оплата, тарифная ставка и пр.

        Также в приказе обязательно должны быть отмечены:

      18. Даты, с какого числа происходят изменения. Причем для каждого пункта приказа дата прописывается отдельно.
      19. Факт отправки письменного уведомления сотруднику о выходе приказа.
      20. Кадровик или иное должностное лицо, отвечающее за сообщение сотруднику о вносимых изменениях. А также кто из сотрудников компании обязан составить дополнительные соглашения к трудовому договору, для того чтобы изменения были зафиксированы и там.
      21. Кто контролирует исполнение изложенных в документе требований. В большинстве случаев контроль руководитель оставляет за собой.
      22. В конце документа указывается основание для вносимых изменений. Это может быть заявление сотрудника или любой другой документ. Но этот пункт не является обязательной частью приказа.

        В самой нижней части заполняемого листа ставится подпись руководителя и печать организации. Также там должны расписываться все лица, которые были упомянуты в тексте приказа. Например, менеджер по персоналу, юрист, кадровик и пр.

        Желательно делать два-три экземпляра приказа. Один из них отправляется лично в руки работнику, условия чьего трудового договора изменяются. Он должен расписаться в его получении.

        В любом случае номер приказа попадает в реестр кадрового делопроизводства компании. Они относятся к документам по личному составу. Срок хранения этого документа – 75 лет.

        Исключение

        Если речь идет о сотруднике, который упоминается в Уставе организации: гендиректоре, главном бухгалтере и пр., то приказ относится к документам по основной деятельности (и в этом случае срок хранения составляет тоже 75 лет). Информация о таком приказе об изменении условий трудового договора заносятся в соответствующие реестры.

        assistentus.ru