Нужно ли ставить печати в приказах

Нужно ли ставить печати в приказах

Вот что нашла:
Нужна ли печать на документе?

Печать — это одно из средств индивидуализации организации. Причем на предприятии может быть несколько печатей. Но всегда ли при составлении документов их надо скреплять печатью? Этот вопрос возникает как у стороны, составляющей и выдающей документ, так и у получателя. Давайте же разберемся, на каких документах и в каких случаях нужно ставить оттиск печати.

Алексей Гришин, эксперт-аналитик ЗАО «Консалтинговая группа «Зеркало»»

Весь документооборот предприятия можно условно разделить на три больших сектора — деловые бумаги, первичные документы и налоговые документы. В первую категорию войдут различные кадровые приказы, договоры, доверенности. Во вторую — первичные документы, признаваемые таковыми по законодательству о бухучете. А в третью — документация, необходимая для налоговых целей (подтверждение расходов, льгот и т. п.). Для каждой из этих категорий установлены свои правила использования печатей.

Начнем с деловых бумаг. Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что на кадровых документах (приказах, распоряжениях и т. п.) печать ставить не обязательно. В том числе не обязательна печать и на трудовом договоре (ст. 67 ТК РФ). Подтверждает этот вывод и постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1, утвердившее унифицированные формы кадровых документов. Ни на одной форме нет специально отведенного места для печати организации, составившей документ.

Так что, пожалуй, единственный кадровый документ, на котором нужна печать организации-работодателя, — это трудовая книжка. В ней печатью нужно заверять титульный лист (при его заполнении или внесении изменений — п. 2.2 инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69) и запись об увольнении (п. 35 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Теперь что касается других наиболее распространенных документов — доверенностей и гражданско-правовых договоров. В силу прямого указания статьи 185 Гражданского кодекса доверенность от имени юридического лица должна быть заверена печатью этой организации. А вот на «гражданских» договорах печать не обязательна — в ГК РФ такого требования нет. Подтверждает это и судебная практика (постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.02.04 по делу № КА-А40/799-04 и от 15.02.02 по делу № КГ-А40/384-02).

Обязательные для первичного учетного документа реквизиты перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Оттиск печати в данном перечне не назван. В то же время в законе говорится, что первичные документы составляются по официально утвержденным унифицированным формам. Из этого следует, что первичный документ, на котором нет печати, будет недействительным только в одном случае — если в унифицированной форме предусмотрено заверение печатью.

Например, в унифицированной форме товарной накладной (№ ТОРГ-12) предусмотрено место для печати грузополучателя. То есть без печати покупателя такой документ будет считаться составленным с нарушениями.

Ситуация с печатью на налоговых документах во многом схожа с первичными. Печать нужна только в том случае, если это прямо предусмотрено НК РФ или формой документа. Причем если речь идет о налоге на прибыль, то надо помнить о правилах статьи 252 Налогового кодекса РФ. В ней, в частности, говорится, что расходы, принимаемые в уменьшение базы, должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. В большинстве случаев в качестве подтверждающих документов выступает «первичка». Это значит, что в тех случаях, когда реквизит «М. П.» предусмотрен унифицированной формой первичного документа, при отсутствии оттиска печати документ считается оформленным с нарушением законодательства. И не может подтверждать произведенные расходы.

Гражданское законодательство не обязывает все организации иметь печать. Так, в ГК РФ вообще нет норм, регулирующих вопросы изготовления, учета и использования печатей. В то же время в законах, посвященных конкретным организационно-правовым формам юридических лиц, все же есть упоминания о необходимости иметь печать. Например, как акционерное, так и общество с ограниченной ответственностью обязаны иметь круглую печать. Она должна содержать полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место его нахождения (ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Подобные требования содержатся и в федеральных законах от 14.11.02 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», от 12.01.96 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях». Поэтому унитарные предприятия и некоммерческие организации также должны обзавестись печатью.

При этом отметим, что количество печатей, принадлежащих одному лицу, законом не ограничено. Также не запрещается наносить на печать и более полную информацию об организации.

www.glavbyh.ru

Конференция ЮрКлуба

Приказ о приеме, да и иные приказы

Vitalik 29 Май 2003

знаю, что приказы о приеме, переводе, прекращении тр. договора оформляются по формам утв. госкомстатом.
но есть один ньюанс: а надо ли на этих приказах ставить печать орг-ции?

и вообще, какое значение для трудового имеет печать орг-ци. ))

вот так.
а еще не пятница.

-Unregistered- 29 Май 2003

Vitalik
Печать на приказах не ставится — это внутренний документом.

А вообще печать ставится на документах, которые выходят во вне.
А договор, по-моему, я вляется юридическим документом.

Насколько я помню, функция печати — заверять подпись ген.дир.

-astra- 30 Май 2003

-kaban- 30 Май 2003

wassa 30 Май 2003

Taice 30 Май 2003

wassa

Согласна.
Семинар по делопроизводству у Андреевой В.И. (есть такая дама, не помню всех ее регалий, но в делопроизводстве она слона съела).

Итак: «Реквизит печать.
Оттиск печати ставитя на наиболее важных документах, подтверждая и х подлинность. Подпись ответственного лица заверяется печатью на документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования ден. средств и мат. ценностей, а так же на документах специально предусмотренных правовыми актами.

Принято удостоверять печатью след документы:
Акты (вып. работ, строит. объектов, экспертизы . ).
Архивные справки, копии.
Доверенности.
Договоры.
Исполнительные листы.
Командир. удост.
Письма гарантийные.
Положения об организациях,
Соглашения, сметы, справки о з/п,
Уставы, штатные расписания.

Vitalik 30 Май 2003

а по сути: печать у нас ставят везде.
все важное.
у меня спросили. )
мда.

Neta 30 Май 2003

. исполнительные листы.
мда.

Сильно

lusy 13 Авг 2003

Taice

вот-вот. а я столкнулась с ситуацией:
подписи председателя и секретаря совета директоров (на протоколах заседаний совета директоров) и общих собраний акционеров (на их протоколох) раньше мы не заверяли печатями.
пока не пришлось один такой протокол заверять нотариально для представления в какую-то гос. структуру (сейчас уже не помню точно, вроде в ФКЦБ). нотариус без печати на подписях не стал заверять, сопроводив словами: «мало ли кто там у вас мог расписаться».

Vitalik 13 Авг 2003

kuropatka 14 Авг 2003

знаю, что приказы о приеме, переводе, прекращении тр. договора оформляются по формам утв. госкомстатом.

А где это сказано? И что, по-другому оформленный приказ буде недействителен?

wassa

В приказе должны быть только подписи обеих сторон

Имелось в виду то, что работник должен с ним ознакомиться? Но это можно оформить отдельным документом, либо создать поле «ознакомлен». Иначе какой это приказ?

Элен 15 Авг 2003

Семинар по делопроизводству у Андреевой В.И.

Была у нее на семинарах, осталась очень довольна! Советую всем.

Cherry 15 Авг 2003

А где это сказано? И что, по-другому оформленный приказ буде недействителен?

сказано в Постановлении и в Общих положениях к формам
«Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех организационно — правовых форм и форм собственности, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда — на юридические лица всех организационно — правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений.»

недействительными не будут, но на штраф по 5.27 КоАП налететь можно

defender 15 Авг 2003

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;

Таким образом если нормативным актом специально не установлена обязанность заверять документ (подпись) печатью, то нарушений не будет.

Кроме того простановка оттиска печати может быть установлена обычаем делового оборота.

Kudesenka 15 Авг 2003

какие уж там печати на внутренних приказах..никогда!

а обратного мне в другой теме никто так и не сказал: есть подпись. есть печать..а мне судья говорит: полномочия подписавшего не подтверждены. печать , так фитюлька. выходит.

kuropatka 15 Авг 2003

сказано в Постановлении и в Общих положениях к формам

В каком Постановлении и в каких Общих положениях? И какова юридическая сила и правильность такого обязывания?

недействительными не будут, но на штраф по 5.27 КоАП налететь можно

Статья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда
1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда —
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда.

В чем здесь нарушение законодательства о труде? Статья не об этом.

forum.yurclub.ru

Нужна ли печать на приказе

-Менеджер по персоналу- 27 Окт 2006

pyuv001 27 Окт 2006

imor 27 Окт 2006

не надо сюда смотреть

На приказе печать не нужна, но если ее поставить ничего плохого не случится.

Джера 29 Окт 2006

andrewgross 29 Окт 2006

Нужна ли печать на приказе о приёме на работу? Я думаю что да. А вот наша глав. бух. утверждает что нет. Говорит, что это внутренний документ и печати не надо.

В кадровых приказах, предназначенных для внутреннего пользования, печати не ставятся. Печати ставятся только на копиях и выписках из приказов, на справках и пр.

Сатир 30 Окт 2006

Бугога , поржал, спасибо.

Насчёт нормативов и гостов не знаю, но в нашей конторе печать на приказах не ставится. Нигде не сказано, что её надо ставить, мы и не ставим. И весь сказ.

-Менеджер по персоналу- 30 Окт 2006

Спасибо. Всем за помощь.

на внутренних документах печать не ставится (это вытекает из ГОСТа по делопроизводству если я не ошибаюсь с источником).

Если вспомните, напишите пожалуйста, что за гост.

Cher_I 30 Окт 2006

Uristochka 30 Окт 2006

Джера 30 Окт 2006

Национальный стандарт применяется на добровольной основе.

так кто ж спорит? выясняют как правильно.

Varvara 30 Окт 2006

Бугога , поржал, спасибо.

А что уж так-то?
Окромя заорганизованности (которая, кстати иногда бывает нужна) и очевидной глупости, про недействительность договора, если на нем нет печати, вроде как ничё так. Или я не догоняю?

Нужно ли ставить печать на приказах?

Вопрос-ответ по теме

нужно ли ставить печать на приказах?

При использовании унифицированных форм приказов печать не ставят.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Если организация использует собственную разработанную форму, то проставление печати возможно.

Читайте об отмене печати еще больше по ссылке.

Подробный ответ на данный вопрос имеется в материалах Системы Кадры, представляем его ниже.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Нужно ли на приказах по личному составу ставитьпечать организации или отдела кадров?

Нет, не нужно, за исключением случаев самостоятельно разработанных форм приказовс реквизитом печати.

Унифицированные формы приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение и т. д.), утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, не содержат такого реквизита, как печать организации (отдела кадров). Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов по личному составу для кадрового делопроизводства, ставить в них печати не требуется.

Если же организация использует самостоятельно разработанные формы приказов по личному составу, она вправе либо включить в них такой реквизит, как печать организации или отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации либо ее кадровой службы, то такую печать следуетпроставлять, если нет – то печать не ставится.

Такие выводы следуют из совокупности положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова,

www.kdelo.ru

Печать на внутренних приказах организации

Нужно ли на внутренних приказах организации ставить печать для подтверждения их подлинности?

На внутренних приказах организации печать необязательна: ни сама форма, ни указания по заполнению этого не предусматривают. О том, в каком случае обязательна печать и для каких документов см. Рекомендации: Как жить без печати, Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации. Если же такой документ просит сотрудник для предъявления третьим лицам, то предоставить нужно не сам приказ, а его копию или выписку из него, где печатью организации необходимо заверить точность копии или данных из выписки.

Подготовлено по материалам Системы Юрист

Получить бесплатный доступ

Обзоры последних изменений

Как поменялись правила работы юристов в 2018 году. Все изменения в одной статье
Теперь не найти лояльного нотариуса, так как все работают по одной инструкции. И дело о банкротстве больше не станет неожиданным для должника. Он и все его кредиторы узнают о ваших планах еще до того, как заявление поступит в суд. Зато от инспекторов, которые явятся с проверкой, теперь можно требовать, чтобы они не выходили за пределы проверочных листов и проверяли компанию реже. Все «можно» и «нельзя», которые появились с 1 января 2018 года.

Новый Обзор практики Верховного суда № 4 (2017)
Главные выводы ВС, которыми суды будут руководствоваться в 2018 году.

Как поменять адрес, чтобы вас не вычеркнули из ЕГРЮЛ
Работать не по адресу регистрации стало еще опаснее. С 1 сентября налоговые инспекции начали исключать из ЕГРЮЛ действующие компании, у которых в ЕГРЮЛ указан фиктивный адрес.

Срок ликвидации ООО ограничили: изменения с 1 сентября 2017 года
Теперь закончить ликвидацию ООО нужно в течение года. В законе установили крайний срок.

Изменения в КоАП РФ в 2017 году
Все поправки в одной таблице.

www.law.ru