Как оформить приказ о приеме на работу образец

Приказ о приеме на работу

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под роспись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически, оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1.

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Записываем ФИО работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству.
  • Шаг 4. Знакомим работника

    Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

  • бухгалтер;
  • офис-менеджер
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но как правило из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнение работников.
  • Дата издания нормативного акта;
  • Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

    Приказ о приеме на работу осужденного

    Приказ о приеме на работу водителя

    Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового о приеме).

    Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

    Приказ о приеме на работу директора

    Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором . Во втором случае студента принимается на вакантную должность.

    Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

    Выписка из приказа о приеме на работу

    clubtk.ru

    Делопроизводство

    Образец приказа о приеме на работу

    Приказ о приеме на работу (распоряжение) принимается только на основании трудового договора, заключаемого между сотрудником и работодателем.

    Отсутствие этого документа приводит к административной ответственности должностных лиц. Поэтому для любого работодателя очень важно соблюдать нормы трудового законодательства и составлять приказы о приеме на работу.

    Нормативная база

    Условия оформления приказа о приеме на работу устанавливает Трудовой кодекс РФ.

    Формы данного приказа утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г.

    Образец -2016:

    Как правильно составить документ?

    Приказ о приеме на работу относится к первичным отчетным документам. Он должен быть составлен сразу после заключения с новым работником трудового договора.

    Закон дает на это только 3 дня.

    Сотрудник должен ознакомиться с содержимым этого документа. С этого момента начинается его трудовая деятельность в организации.

    Руководители организаций могут вносить свои изменения в форму приказа, в зависимости от различных факторов.

    Приказ о приеме работника на работу может быть выдан согласно одному из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году.

    Это унифицированная форма № т-1, которая составляется, если на должность принимается один человек. Для приема нескольких человек одновременно руководители организация используют форма № Т-1а.

    Эти формы очень просто заполняются. К тому же, работодатель имеет право изменять правила их заполнения.

    Пример заполнения формы Т-1:

    Образец заполнения формы Т-1

    Устанавливается ли беременным женщинам испытание при приеме на работу? Узнайте тут.

    По закону все данные, указываемые в приказе, должны соответствовать трудовому договору.

    При заполнении бланка приказа в обязательном порядке заполняются следующие пункты:

  • название организации;
  • должность и профессия работника;
  • оклад;
  • дата трудоустройства;
  • табельный номер сотрудника;
  • Ф. И. О. работника;
  • название отдела организации;
  • период испытательного срока (если он назначен работодателем);
  • условия, необходимые для оформления на работу;
  • особенности оплаты труда;
  • условия составления данного документа;
  • подпись руководителя;
  • дата составления приказа;
  • номер документа.
  • Название организации или работодателя необходимо для идентификации. Эта информация указывается на основании учредительных документов или данных паспорта индивидуального предпринимателя.

    В приказе также необходимо указать код ОКПО, который присваивается предпринимателям или организациям во время регистрации.

    У многих кадровых работников часто возникает путаница с наименованием самого документа. Согласно закону, можно писать либо «Приказ», либо «Распоряжение». Чаще всего генеральные директора и президенты корпораций подписывают приказы. Распоряжения имею право подписывать руководители структурных отделов, представительств и филиалов.

    Обязательно указывается должность сотрудника. А если он будет работать в филиале компании, то в приказе должен быть указан и адрес.

    В документе также необходимо указать основания приема сотрудника на работу — это информация о трудовом договоре или заявление работника о приеме на работу. Последнее, согласно российскому законодательству, не является обязательным условием.

    В приказе о приеме на работу должен быть указан оклад нового сотрудника.

    Это может быть ставка или оплата по часам. Все зависит от специфики работы. Если внутренними документами организации установлена почасовая оплата, то в приказе указывается сумма за 1 час работы. Если работник приходит на половину ставки, это также указывается.

    Необходимо указывать и характер работы сотрудника на новой должности — в приказе обязательно должна быть информация о подвижной, разъездной работе или работе в пути.

    Если с сотрудником заключен договор, не имеющий определенной даты окончания (бессрочный), то в приказе работодатель обязан оставить графу «Дата» не заполненной. При заключении срочного договора в приказе должны быть указан период трудовой деятельности сотрудника.

    Дата должна быть такой же, как и в самом договоре.

    В случае, когда сотрудник устраивается на работу по совместительству, в приказе о приеме на работу обязательно указывается соответствующий характер работы.

    Пример такого заполнения:

    Заполнение приказа о приеме на работу совместителя

    То же самое касается сезонного труда или работы, во время которой один работник замещает другого.

    Нередко для совместителей устанавливается испытательный срок. Информация об этом обязательно должна быть указана в приказе.

    Кто подписывает?

    Когда все пункты приказа будут прописаны, документ заверяется личной подписью руководителя компании или лицом, которое временно его замещает.

    Обязательно должна быть поставлена дата подписания приказа.

    Как правильно указать цель в резюме при приеме на работу? Ответ — здесь.

    Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя? Узнайте тут.

    Основными документами для оформления приказа являются:

  • документы, подтверждающие личность сотрудника;
  • трудовая книжка;
  • свидетельство или диплом об образовании;
  • справка, подтверждающая отсутствие судимости;
  • медицинская справка установленного законом образца.
  • Документ необходимо создавать в нескольких экземплярах.

    Одна копия подшивается личное дело работника, а вторая должна храниться в бухгалтерии.

    Приказ регистрируют в журнале для учета документов по личному составу.

    Также по закону сотрудник вправе потребовать от работодателя копию приказа о приеме на работу (ст. 62 ТК РФ). Часто это необходимо для обращения в банковские структуры или социальную службу. Работодатель не вправе отказать сотруднику в получении копии приказа. Этот документ должен быть заверен по всем правилам.

    Для этого работодатель должен получить от него соответствующее заявление. Копия приказа выдается сотруднику в течение 3 дней со дня подачи письменной просьбы.

    Нужна ли печать?

    Ставить печать в приказе о приеме на работу нужно обязательно, так как это предусмотрено законодательством РФ. Кроме этого, необходимы подписи руководителя и сотрудника.

    Приказы нумеруются в течение одного календарного года.

    Во многих организациях к цифровому формату нередко добавляют и буквенный индекс.

    Регистрация происходит согласно специальной форме и вручную. Обычно все номера приказов записываются в соответствующую книгу.

    Она оформляется руководителем сразу при открытии организации.

    Приказ о приеме на работу имеет свой определенный срок хранения – 75 лет. Это указано в Типовом перечне документов.

    Все это время он находится в кадровой службе организации, где при необходимости с оригинала документа могут сниматься копии. Обязательно нужно следить, чтобы эти документы находились отдельно от тех, что хранятся только 5 или 10 лет.

    Приказ о приеме на работу – это важный документ, составление которого обычно означает начало трудовой деятельности сотрудника.

    kadriruem.ru

    Шаг 2. Вносим персональные данные работника

    Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

  • после присвоения необходимых реквизитов, подписываем у руководителя организации.
  • Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

    Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

    Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

    Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • Его номер;
  • Дату регистрации.
  • В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше обязательно.

    С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет согласно подпункту б) пункта 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

    Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

    Примеры приказов

    При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать, в строке “условия приема на работу”, что данная трудовая деятельность является для работника временной

    От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения и данная работа, как правило, носит временный характер.

    Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

    Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

    Приказ о приеме на работу переводом

    При трудоустройстве сотрудников, приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании, даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников.

    Если генеральный директор единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

    Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

    Приказ о приеме на работу бухгалтера

    Приказ о приеме на работу по производственной практике

    Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения по сравнению с гражданами Российской Федерации, кроме того, работодатель должен уведомлять ФМС России о приеме иностранных граждан. Однако бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

    Как составить приказ о приеме на работу — образец 2017

    Отправить на почту

    Приказ о приеме на работу — образец 2017 года вы найдете в этой статье — обычно составляется кадровиком и подписывается директором компании. Об особенностях оформления такого приказа читайте далее в статье.

    Как составить приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

    Основанием для составления приказа является подписанный работодателем и принимаемым на работу сотрудником трудовой договор. В приказе должны быть отражены те условия, которые прописаны в этом договоре. Так, без искажения должны указываться ставка/размер оклада, наличие и величина надбавок.

    В приказе оговаривается дата и точное время выхода нового работника на работу. И в том случае, если он в назначенный час не появился на рабочем месте, тогда приказ о приеме на работу можно аннулировать. Особое внимание при составлении приказа надлежит уделить таким графам, как период работы и дата. Ведь, если они не будут заполнены, то приказ считается бессрочным.

    Если в договоре указана дата его окончания, например, при трудоустройстве для выполнения определенной задачи, временно на время отсутствия основного сотрудника и т.д., то в приказе следует отразить дату завершения договора. Если же договор заключен на неопределенный срок, то в графе «Дата» строка «по» должна оставаться незаполненной.

    В строке, предназначенной для описания условий работы, следует отразить ее особенности. Так, обычно вписываются такие стандартные фразы:

  • Стандартный режим работы.
  • Работа по совместительству.
  • Замещение сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
  • Работа на кассе и проч.
  • Составленный приказ подписывается руководителем компании (или иным уполномоченным лицом), затем передается под расписку работнику для ознакомления с ним. Все это должно быть сделано на протяжении трех дней с даты подписания трудового договора.

    На основании заполненного и подписанного сторонами приказа в трудовую книжку заносится запись о приеме на работу. Также в личной карточке работника делается соответствующая запись с указанием реквизитов изданного приказа. После этого открывается сотруднику лицевой счет.

    Оригинал приказа сохраняется в компании и подшивается в личное дело работника. По просьбе сотрудника ему может быть выдана копия приказа.

    Существует ли унифицированный бланк приказа о приеме на работу?

    Постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма Т-1, которая используется кадровиками при составлении приказов о приеме на работу. Если принимается сразу группа лиц, то заполняется форма Т-1а.

    Хотя сегодня и нет обязанности пользоваться лишь унифицированными формами документов, но многие кадровые сотрудники и руководители компаний предпочитают использовать эти стандартные и тщательно проработанные бланки.

    Где скачать приказ о приеме на работу?

    Актуальный образец приказа о приеме на работу вы можете скачать на нашем сайте.

    После подписания трудового договора для завершения оформления нового сотрудника на работу издается соответствующий приказ. Его обычно оформляет кадровик на бланке формы № Т-1. Он подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом. Сотрудник должен будет поставить подпись в строке с ознакомлением с приказом.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    nalog-nalog.ru

    Как оформить приказ

    Шаг 1. Заполняем шапку

    В каждой организации своя система регистрации документов, кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то регистрирует на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правила:

      Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

      Форма журнала должна предусматривать наличие обаятельных полей:

      Сколько хранится приказ о приеме на работу

      Приказ о временной работе

      Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

      Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

      Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве, при этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

      Приказ о приеме на работу совместителя

      В принципе ничем не отличается от предыдущего примера. В качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

      При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

      Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет, документы они подписывают сами.

      Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

      Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.