Как оформить изменение оклада работника

Как оформить изменение оклада работника? Дополнительное соглашение к трудовому договору и другие документы

Трудоустраиваясь на новое место работы, сотрудник, в первую очередь, интересуется размером заработной платы. Если зарплата и другие условия труда устраивают работника, то стороны подписывают трудовой договор (ТД).

Во время работы на предприятии могут произойти изменения, которые приведут к уменьшению или увеличению оклада, что должно быть оформлено документально в соответствии с законодательством.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Порядок действий

Любые изменения оклада, как в большую, так и в меньшую сторону, должны быть правильно оформлены работодателем. Увеличиться размер оклада может в двух случаях:

  1. сотрудника переводят на более высокую должность с большей зарплатой;
  2. работодатель решил повысить размер оплаты труда.
  3. В первом случае перевод на новую должность и изменение заработной платы происходит одновременно. Стороны подписывают дополнительное соглашение, где указывается новая должность и зарплата. На основании соглашения работодатель издает приказ о переводе сотрудника на новое рабочее место, о чем вносится запись в трудовую книжку работника.

    Если должность остается неизменной, но работодатель решил повысить заработную плату, то об этом оформляется приказ и вносятся изменения в штатное расписание. С работниками, размер оплаты труда которых увеличивается, подписывается дополнительное соглашение.

    При смене организационных и технологических условий труда может произведено уменьшения оклада работников.

    Для уменьшения размера оклада работодатель должен выполнить следующие действия:

    • Составить распоряжение о внесении изменений в штатное расписание, о чем сотрудники организации должны быть уведомлены под роспись.
    • Сотрудников необходимо ознакомить с предстоящими изменениями за 2 месяца до их введения на предприятии (ст. 74 ТК РФ).

    Если сотрудника не устраивает измененный размер зарплаты, то работодатель должен предложить ему другую имеющуюся вакантную должность (ст. 74 ТК РФ). Если работник отказывается от предложенных изменений, то ТД с ним может быть расторгнут.

  4. Если при ознакомлении с приказом о вносимых изменениях в условия труда, сотрудник отказывается ставить свою подпись, то работодатель должен составить акт об отказе.
  5. Если претензий от работников не поступает, то работодатель заключает с ними дополнительное соглашение к ТД о снижении размера оклада.
  6. Как правильно оформить увеличение оплаты труда в ТД?

    Служебная записка

    Служебная записка представляет собой документ, который обеспечивает внутреннюю связь между сотрудниками, имеющими равнозначное положение. Она может содержать просьбу, предложение или замечание, но официальный статус у этого документа отсутствует.

    Законодательно не установлена форма служебной записки. Как правило, порядок ее составления прописан во внутренних нормативных актах организации. Структура документа выглядит следующим образом:

  7. В «шапке» документа указывается ФИО и должность лица, которому она направляется, а также ФИО и должность составителя.
  8. Наименование документа «служебная записка».
  9. В тексте описывается просьба.
  10. К документу прикладываются приложения, если имеется в этом необходимость.
  11. В конце документа ставится дата составления, ФИО и подпись составителя.
  12. Если служебная записка составляется с просьбой увеличить размер оклада, то такой документ составляет руководитель подразделения. Основаниями для повышения размера оплаты труда могут быть:

  13. трудовые достижения работника;
  14. индексация, аттестация сотрудника;
  15. окончание испытательного срока;
  16. повышение должности;
  17. получение дополнительной квалификации.
  18. Руководитель составляет служебную записку в двух экземплярах, где обязательно указывается дата и размер нового оклада. Цель составления записки — необходимость увеличить размер оплаты труда конкретному работнику.

    Готовая служебная записка регистрируется способом, который указан в инструкции по делопроизводству: отмечается в журнале или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках. Регистрируется документ в день поступления, подписания, утверждения документа.

    Документ направляется на согласование к вышестоящему руководству, после чего будет принято решение.

    Приказ о внесении корректив в штатное расписание

    После того, как работники были ознакомлены с новой информацией, и работодатель получил от них подтверждающие подписи, или же отказ работать в новых условиях труда, оформляется приказ о внесении изменений в штатное расписание компании.

    После того, как работодатель принял решение о корректировке штатного расписания, он дает распоряжение по составлению приказа ответственному лицу. Как правило, за оформление таких документов отвечает сотрудник отдела кадров.

    На законодательном уровне не установлена форма такого документа, поэтому приказ составляется в произвольной форме, но обязательно должен содержать следующую информацию:

    1. полное название организации;
    2. дата составления приказа;
    3. основания (в связи с чем произошло внесение изменений);
    4. сами изменения.
    5. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности. Документ подписывает директор предприятия или уполномоченное лицо. Кроме этого, с приказом под подпись знакомят всех заинтересованных сотрудников.

      Допсоглашение

      После того, как работодатель принял решение об изменении оклада работника, он должен его заранее оповестить об этом. Если работник согласен с изменениями, то стороны заключают дополнительное соглашение.

      Чаще всего документ составляет специалист кадровой службы или секретарь руководителя. Соглашение составляется в произвольной форме или по шаблону, которым пользуются в организации при составлении подобных документов.

      В обязательном порядке соглашение должно включать в себя такие пункты:

      • Наименование организации.
      • ФИО, должность работника, номер трудового договора, в который вносятся изменения.
      • Причина изменения оклада работника.
      • Факт достижения договоренности о внесении изменений между сторонами.
      • Условия, которые подлежат изменению.
      • Дата, с которой изменения вступают в силу.
      • Соглашение всегда составляется в письменной форме в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а второй остается у работодателя.

        Приказ об увеличении

        Приказ об увеличении должностного оклада сотрудника издается на основании документального обоснования, например, служебной записки от руководителя. Составляется приказ в свободной форме. В его содержании должна быть указана следующая информация:

      • дата составления и номер приказа;
      • название предприятия;
      • личные данные работника или нескольких работников, которым увеличивается размер оклада;
      • причина увеличения заработка;
      • суммы старого и нового оклада.

    С приказом под роспись должны быть ознакомлены все лица, чьи ФИО указаны в документе. Приказ об увеличении должностного оклада составляется в единственном экземпляре, но при необходимости создается его копии.

    Уменьшение оплаты труда — законно ли и в каких случаях допустимо?

    Часто руководство предприятия на основании различных экономических показателей принимает решение о снижении любых расходов, в том числе и на оплату труда.

    На законных основаниях уменьшить размер оклада работодатель может, только если он получил на это согласие от работника, а причина заключается в организационных или технологических изменениях (ст. 72, ст. 74 ТК РФ).

    Статья 72 ТК РФ. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

    Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

    Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

    В данной ситуации работодатель может предложить работнику:

  19. уйти в отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  20. перевести на неполный рабочий день или неделю (ст. 93 ТК РФ);
  21. перевести на рабочее место с более низкой оплатой труда (ст. 72.1 ТК РФ).
  22. Для снижения оклада работника на законных основаниях, работодатель должен озвучить весомые причины.

    Уведомление сотрудника

    Для документального оформления уменьшения размера оклада в организации должны быть составлены соответствующие приказы, дополнительные соглашения, уведомления.

    Сотруднику вручается письменное уведомление об изменении размера оплаты труда. Оно может быть составлено в свободной форме, но в документе обязательно указывается причина изменения и новый размер оклада.

    Если работник согласен с уменьшением зарплаты, то он ставит свою подпись на документе. Если согласие не достигнуто, то об этом сотрудником делается соответствующая пометка и ставится подпись.

    Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (ст. 74 ТК РФ).

    Без законных причин работодатель не имеет права уменьшить размер заработной платы. Согласно ТК РФ любые изменения условий труда, которые произошли после подписания ТД должны согласовываться с каждым из работников. Договоренность сторон в таких случаях подтверждается путем заключения дополнительного соглашения.

    urexpert.online

    Как оформить изменение должностного оклада

    С чего начать?

    Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

    Пример

    Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще. Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы. В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.

    Подготовительная стадия

    На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр. 40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

    Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41).

    Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).

    Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр. 42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

    Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта). Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43).

    Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса. При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

    Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ).

    Готовим ключевой приказ

    Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

    Комментарий коллеги

    Анна ЩЕТИНИНА,

    начальник отдела по работе с персоналом ООО «ИА “Дон-Консультант”» (г. Ростов-на-Дону):

    – На практике, бывает, кадровики при подготовке приказа об изменении должностного оклада используют форму №Т-5 (приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу). Объясняется это тем, что некоторые разработчики кадровых программ упускают из виду документы, подготавливаемые в свободной форме. И специалисты по кадрам вынуждены в данном случае готовить приказы о переводе, чтобы они учитывались программой. Здесь можно посоветовать одно. Любую информационную базу, особенно такую сложную, как кадровую или бухгалтерскую, как правило, обслуживает специалист от разработчика. К нему можно обратиться с просьбой внести в программу недостающие формы. Тогда работа станет легче, а делопроизводство будет вестись по всем правилам.

    * Статья 74 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

    ** Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.

    hr-portal.ru

    Как оформить изменение оклада сотрудника

    Изменение оклада в штатном расписании — как оформить?

    В случае увеличения

    Иногда в жизни трудящихся случается такой приятный момент, как повышение ставки. Это может быть в двух случаях:

    если человека перевели на должность с большей зарплатой;

    если начальство планово или внепланово решило поднять размер оплаты труда.

    Рассмотрим подробнее, как правильно оформить изменение оклада в этих случаях.

    Увеличение ставки в связи с повышением.

    В этом случае процедура увеличения происходит параллельно с переводом на новую должность. Оформляется доп. соглашение с сотрудником, в котором указывается наименование новой специальности и размер вознаграждения за труд. На основании подписанного сторонами соглашения издается приказ о переводе на новую должность по установленной форме Т-5 или Т-5а. В нем следует указать размер увеличенной ставки. В трудовую книжку сотрудника кадровик вносит сведения о переводе.

    Увеличение ставки на текущей должности

    если нововведение касается должности, оформляется приказ о повышении окладов сотрудников и утверждении изменений штатного расписания. С помощью этого документа руководитель может одновременно увеличить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором указываются актуальные сведения о зарплатах на предприятии. С работниками, которых коснулись приятные перемены, подписывается доп. соглашение.

    Приказ на изменение штатного расписания, увеличение окладов, образец

    если увеличивается ставка конкретного сотрудника, действия следующие: непосредственный руководитель работника составляет служебную записку, которую передает директору организации. В записке он обосновывает причину повышения (за добросовестный труд или увеличение обязанностей). Если директор принимает положительное решение, то либо издается приказ о перемещении сотрудника на другую должность с большей ставкой, либо вносятся правки в штатное расписание и делается приказ-перемещение в рамках одной должности. Также работником подписывается доп. соглашение к трудовому договору. Данное соглашение является основанием для приказа о перемещении.

    В случае уменьшения

    Если на предприятии меняются организационные или технологические условия труда, работодатель имеет право оформить изменение оклада в меньшую сторону. Главное, его размер должен быть не меньше МРОТа. Иначе работодатель рискует ухудшить положение трудящегося, что недопустимо, согласно ТК РФ.

    Для осуществления этой процедуры работодателю желательно иметь документальное подтверждение необходимости внесения нововведений в рабочий процесс.

    Действия работодателя должны быть следующими:

    издается распоряжение о внесении правок в штатное расписание. Работников знакомят с приказом под подпись.

    за два месяца до вступления нововведений в силу работникам вручают уведомления с указанием причины уменьшения оклада. Также следует сообщить о возможном увольнении, если сотрудники откажутся трудиться на новых условиях. Согласно статье 74 ТК РФ, если сотрудника не устроит размер оплаты за труд, директор должен будет предложить ему другую подходящую работу. В случае если работник откажется от предложенного варианта, трудовой договор с ним может быть расторгнут (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

    если трудящийся не хочет подписывать приказ или уведомление об изменении условий труда, то работодателю необходимо составить акт об отказе. Указанный документ составляется и в случае, если гражданин совсем отказывается выполнять работу в новых условиях

    в случае согласия сотрудников оформляется доп. соглашение к контракту и распоряжение о понижении оклада.

    Внесение изменений в штатное расписание, изменение оклада в любую сторону оформляется с помощью приказа, ознакомиться с которым вы можете ниже:

    clubtk.ru

    Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru

    К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

    Как оформить увеличение оклада?

    Очень популярный вопрос в кадровой области: как правильно оформить увеличение окладов работникам?

    Оклады работников устанавливаются в штатном расписании. Поэтому нужно внести изменения в штатное расписание, отразив в нем новые повышенные оклады. Изменения в штатном расписании (новое штатное расписание) утверждаются приказом в порядке, принятом у конкретного работодателя. Приказ регистрируется в соответствующем журнале учета, например, в журнале регистрации приказов. Нередко утверждение нового штатного расписания (с новыми окладами) согласно уставу организации допускается только при условии принятия об этом решения общим собранием участников организации. Такие требования могут быть установлены в отношении заработной платы руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера. Загляните в устав Вашей организации. Не исключено, что у Вас установлены особенности утверждения нового штатного расписания и внесения изменений в него. Если это так, то нужно их соблюсти.

    Новое штатное расписание регистрируется в установленном у работодателя порядке.

    При необходимости изменения размеров окладов отражаются в других локальных нормативных актах работодателя, например, в положении об оплате труда. С изменениями в локальных нормативных актах работников знакомят в установленном у работодателя порядке.

    Согласно ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника) обязательно указываются в трудовом договоре с работником. Соответственно изменение размера оклада нужно отразить в трудовом договоре.

    Мы уже писали, что в редких случаях работники не соглашаются на увеличение оклада (когда в связи с ростом доходов они теряют какие-то социальные льготы). Но в большинстве случаев возражений со стороны работников в вопросах увеличения оклада работодатель не встречает.

    Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

    Таким образом, после утверждения нового штатного расписания готовятся дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками (соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора).

    Соглашение с каждым работником оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.

    Подписанные сторонами соглашения регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.

    Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».

    В некоторых организациях также принято издавать приказ об изменении определенных сторонами условий трудовых договоров с работниками, но Трудовой кодекс РФ не обязывает это делать. Если приказ издан, то он регистрируется в установленном у работодателя порядке, в соответствующем журнале регистрации.

    Обращаем Ваше внимание, что если оклады увеличиваются в связи с индексацией заработной платы, то порядок оформления может быть установлен нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя (в зависимости от категорий работников и работодателей). Согласно ст. 134 ТК РФ «обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели – в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами». При оформлении повышения окладов в этом случае следует учитывать особенности порядка, установленного перечисленными документами.

    Новички нередко спрашивают: нужно ли изменение окладов отражать в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2)? Форма № Т-2 предусматривает указание оклада в разделе «III. Прием на работу и переводы на другую работу». Для случаев изменения оклада, не связанных с приемом на работу и переводом на другую работу, граф для обязательного указания оклада не установлено. Если в Вашей организации все-таки сочтут нужным сведения об окладе фиксировать в карточке № Т-2, то это можно сделать в разделе «Х. Дополнительные сведения».

    www.kadrovik-praktik.ru

    Как юридически правильно оформить приказ об изменении оклада работника

    Одним из существенных условий трудового договора являются условия оплаты труда, в том числе, должностного оклада работника – фиксированной величины вознаграждения работника за исполнение им трудовых обязанностей в течение одного календарного месяца без учета выплат (социальных, стимулирующих, компенсационных).

    В случае изменения рассматриваемой информации следует соблюдать установленный порядок (57-я статья ТК РФ). В частности, стороны должны заключить дополнительное соглашение и приложить его к трудовому договору. Кроме того, потребуется издание соответствующего приказа и внесение изменения в штатное расписание.

    Порядок предварительного уведомления работника

    При намерении, связанном с изменением должностного оклада работника в сторону увеличения, как правило, не требуется значительная подготовка. Достаточно всего инициативы работодателя либо письменного ходатайства, представленного руководителем подразделения, где трудится сотрудник, демонстрирующий эффективные результаты трудовой деятельности.

    При этом предварительное уведомление такого работника не является обязательным.

    В соответствии с действующим трудовым законодательством, уведомление работника требуется исключительно в том случае, если речь идет об уменьшении оклада работника (74-я статья ТК РФ).

    Минимальный срок, когда работодатель должен сообщить работнику о новых условиях работы, равен двум месяцем. Это время необходимо для того, чтобы работник определился с дальнейшими действиями и сделал выбор в пользу поиска более оплачиваемой работы либо продолжения трудовой деятельности на прежней должности, но с уменьшенным окладом.

    Следует сказать, что работник вправе отказаться от предложенных условий финансового характера, отраженных в приказе, при этом не отрицая дальнейшего сотрудничества.

    В последнем случае, согласно законодательству, работодателю вменяется в обязанности письменное уведомление работника о тех должностях, которые он готов предложить ему взамен. Если прийти к согласию не удастся, единственным выходом будет решение вопроса в судебном порядке.

    Внесение изменений в штатное расписание: для чего это нужно

    Не менее важным этапом, предшествующим изданию приказа, является внесение корректирующих сведений в штатное расписание, предусмотренное в определенной организации. В противном случае, изменение должностного оклада будет считаться неправомерным.

    В случае если необходимо повысить оклад какому-либо конкретному работнику, в штатном расписании нельзя устанавливать изменения только в отношении одного представителя одинаковых должностных позиций, поскольку это будет являться грубым нарушением законодательства.

    В такой ситуации целесообразно расширить должностные обязанности, введя новые функции, либо изменить само наименование должности. Этого будет достаточно для установления основания при изменении оклада в сторону увеличения. Внесение изменений в штатное расписание сопровождается оформлением соответствующего приказа за подписью руководителя с указанием конкретных должностных позиций, которых будут касаться изменения.

    Как составить приказ (скачать образец)

    Применяемые в кадровом документообороте унифицированные формы документов обозначены 1-м Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года. Рассматриваемый приказ не входит в данный перечень.

    Кроме того, здесь необходимо учитывать положения 402-го Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года. В соответствии с 4-й частью 9-й статьи указанного закона, организации вправе самостоятельно устанавливать бланки документов, используемые в рамках организации кадровых процедур. Все это в совокупности говорит о том, что каждая компания может формировать приказ относительно изменения оклада по своему усмотрению, т. е. в произвольной форме.

    Зачастую такие изменения могут быть вызваны высокой производительностью труда работника, его особыми заслугами перед организацией либо использованы в целях мотивации (при повышении оклада). Понижение оклада используется реже, и чаще всего связано с материальными трудностями компании либо неэффективной трудовой деятельностью конкретного работника.

    В «шапке» документа стандартно отражают наименование (реквизиты) организации, дату и номер приказа в соответствие с порядком нумерации, применяемым в данной организации.

    В основной части указывают основания (реквизиты приказа относительно внесении корректирующих сведений в штатное расписание, служебной записки либо иного документа) и непосредственно изменения, подлежащие введению в действие.

    Фиксируется новая величина оклада и дата вступления необходимых изменений.

    Здесь также могут содержаться указания уполномоченным специалистам, связанные с реализацией необходимых для выполнения приказа действий. К примеру, в отношении специалиста отдела кадров может быть отдан приказ об ознакомлении работника с его содержанием, в отношении бухгалтера – об изменении порядка осуществления соответствующих выплат.

    Если изменение оклада одновременно распространяется на нескольких работников, их перечисляют пофамильно либо указывают подразделение, где они осуществляют трудовую деятельность.

    В заключительной части проставляется подпись и печать руководителя организации, а также работника, ознакомленного с содержанием приказа.

    Правила составления приказа относительно уменьшения вознаграждения работника будут аналогичны тем, что применяются при изменении его в сторону увеличения, с той оговоркой, что здесь дополнительно сообщают о вступлении изменений в силу не раньше, чем по истечению срока, необходимого для обязательного уведомления сотрудника.

    Составление приказа руководитель может доверить любому специалисту, обладающему необходимым уровнем знаний основ гражданского и трудового законодательства РФ. Это может быть секретарь организации, сотрудник отдела кадров или юрист.

    Таким образом, несмотря на то, что издание рассматриваемого приказа допустимо в произвольной форме, этот документ должен соответствовать ряду требований, предъявляемых к процедуре по изменению должностного оклада работников. Особого порядка реализация такой процедуры требует при уменьшении вознаграждения работника, поскольку грозит работодателю нарушением трудового законодательства.

    bizjurist.com