Как оформить доверенность на почту россии

Как написать доверенность на получение посылки?

Несмотря на прогресс в сфере интернет-покупок и курьерских доставок не уменьшается популярность отправления посылок. Многим людям этот способ наиболее удобен.

Если адресат не сможет сам получить письмо или высланную кем-то посылку, он может передоверить это кому-либо ещё.

Подобными правами наделяет доверенность.

Доверенность представляет собой бумагу, дающую лицу право совершать определённые действия от имени другого лица.

Чтобы получить отправление в российском почтовом пункте нужно выполнить следующие действия:

  • Предоставить документ, удостоверяющий личность (ДУЛ) и доверенность, которая останется на почте и будет действовать разово;
  • Предоставить паспорт, оригинал срочной доверенности, её копию;
  • Поместить оригинальный экземпляр срочной доверенности и копию ДУЛ для последующего получения заветной коробки и писем доверенным лицом.
  • Об используемых на почте доверенностях

    При взаимодействии с почтовыми отделениями Почты России может понадобиться доверенность на получение заказного письма и других отправлений. Она должна включать в себя дату её составления.

    Указание в тексте доверенности, используемой на почте, срока, в течение которого можно ею воспользоваться, необязательно.

    По правилам, доверенность без установленного срока будет действовать в течение 12 месяцев.

    Очень важно указать в тексте документа сведения, идентифицирующие доверенное лицо, полный список его полномочий, чем конкретнее, тем лучше.

    При обстоятельствах, когда доверенность потребовалась несовершеннолетнему, то подписать и выдать ее может его мать, отец или другой законный представитель.

    Та или иная доверенность может быть выдана на одного или сразу нескольких лиц, а, следовательно, содержать конкретные права для каждого доверенного лица или общие на всех.

    Каким образом оформить доверенность, чтобы получить посылку?

    Строгого соблюдения определённого бланка для оформления доверенности на посылку не требуется.

    Главное – содержание определённого перечня сведений:

  • Название документа;
  • Место (населённый пункт), число и месяц оформления доверенности;
  • Сведения о человеке, передающем полномочия, и о доверенном лице: фамилия, имя, отчество, данные ДУЛ, место его регистрации;
  • Перечисление действий, совершаемых на основании доверенности (получать посылки, корреспонденцию, получать письма и т.д.);
  • Подпись, фамилия, имя и отчество адресата и лица, которому он доверяет;
  • Удостоверяющие элементы документа:
    1. наименование должности и ФИО удостоверяющего лица;
    2. название и печать предприятия, которая заверяет документ.
    3. Удостоверение доверенности на посылку

      Доверенность для посылки оформляется письменно и требует обязательного удостоверения.

      Удостоверить документ могут следующие лица:

    4. Нотариус;
    5. Руководитель предприятия, в котором работает или проходит курс обучения доверитель;
    6. Администрация мед.учреждения, в котором доверитель прибывает на лечении;
    7. Начальник отделения почты;
    8. сотрудник жилищно-коммунального хозяйства, имеющий на это полномочия.
    9. Нотариальный порядок заверения рекомендован для долгосрочных доверенностей.

      Конкретное действие для получения бандероли может предусматриваться договором об оказании услуг представителя.

      Если это действие обговорено в соглашении, то оформление специальной доверенности будет лишним.

      Сколько будет действовать доверенность на получение посылки?

      Получить посылку другое лицо сможет как на основании разовой доверенности, действующей один день, так и на основании доверенности, действующей в течение 1 года или нескольких лет.

      На основании Гражданского кодекса допустимо определить в доверенности любой срок. Если в тексте о сроке ничего не сказано, то она считается действующей 1 год.

      Особенности оформления доверенности на получение почтовой корреспонденции

      Доверенность на получение разного рода корреспонденции пользуется популярностью.

      Особенно она характерна для организации или индивидуальных предпринимателей. Директор или предприниматель имеет массу других дел помимо получения писем в почтовом отделении.

      Поэтому зачастую генеральный директор или ИП оформляют доверенность. Обычный гражданин тоже может оформить такого рода доверенность в случае длительного отсутствия и невозможности получить свою почту самому. Получать почту от своего имени можно доверить физическому лицу либо фирме.

      Для получения корреспонденции в Почте России доверенному лицу помимо доверенности нужно иметь при себе паспорт или другой ДУЛ.

      Требуется оформление в простой письменной форме и удостоверяется только подписью того, кто доверяет.

      Юридические лица и ИП часто доверяют получение почты сразу нескольким людям. На бланке доверенности предприятия помимо подписи единоличного исполнительного органа ставится печать юридического лица.

      Примерный текст доверенности на получение посылок

      г. Екатеринбург 27 декабря 2015

      Кашкаров Владимир Юрьевич, паспорт серии 62 00 номер 958694, выдан Отделом милиции Железнодорожного района г. Екатеринбурга Свердловской области 12.01.2011 г., проживающий по адресу: 620000,Россия, Свердловская область, г. Екатеринбург, пер. Красный 8 Б, кв. 96, далее именуемый «Доверитель»,доверяет Умниковой Светлане Евгеньевне, паспорт серии 63 00 номер 943351, выдан Отделом милиции Верх-Исетского района г. Екатеринбурга Свердловской области 17.01.2013 г., проживающей по адресу: 620131, Россия, г. Екатеринбург, ул. Крауля,44, кв. 111,совершать от имени Доверителя действия:

      получать от имени Доверителя (Кашкаров Владимир Юрьевич, KashkarovVladimir) любые почтовые отправления, включая почтовую корреспонденцию, посылки и иностранные почтовые отправления, расписываться от имени Доверителя и совершать все действия, связанные с выполнением указанного поручения.
      Настоящая доверенность выдана сроком на пять лет, без права передоверия.

      Подпись Доверителя / Расшифровка подписи без сокращений
      Настоящая доверенность и подпись Кашкарова Владимира Юрьевича, работающего в ООО «МЕХА» в должности управляющего, удостоверяется по месту работы на основании ст. 185.1 ГК РФ:
      Директор ООО «МЕХА» __________ Земцов А.В.
      М.П.

      Если посещение почты является важной частью жизни и работы, то иметь в арсенале действующий документ на получение почтовых отправлений однозначно стоит.

      Ведь зачастую деловая почта юридических лиц может содержать важные сведения, не подлежащие разглашению, например, коммерческую тайну.

      Если не удается удостоверить документ в учебном заведении, работы или в ЖКХ, доверенность бесплатно удостоверяется начальником почтамта, директором УФПС филиала, руководителем ФГУП «Почта России».

      Ответы на возникшие вопросы можно попробовать узнать по специально созданному в Почте России телефону горячей линии или на официальном сайте.

      Если предстоит прибытие долгожданной посылки, а получатель заведомо знает, что будет отсутствовать в этот период по месту прибытия бандероли, гораздо удобнее будет заказать товар или попросить выслать посылку на имя родственника или друга, который точно сможет сделать это за адресата.

      Таким образом, оформления доверенности можно избежать.

      Необходимо помнить, что получить посылку жены не сможет только по паспорту даже её муж, проживающий с ней в одной квартире, если доверенность отсутствует.

      Сотрудники почты ответственны за соблюдение тайны связи на основании данной ими расписки. Такие условия закреплены в Правилах оказания услуг почтовой связи.

      pozvoniuristu.ru

      Как оформить доверенность на почту России — рекомендации, бланк

      Обращение на почту за корреспонденцией или для получения почтовых отправлений, пенсионных пособий и иных выплат, происходит достаточно часто.

      Услугами почтовых отделений пользуются не только деловые люди, живущие по плотному графику занятости, но и пожилые граждане, которым сложно передвигаться. В этих случаях существенную поддержку может оказать доверенность.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Каким бывает этот документ и где его взять?

      Несмотря на то, что почтовое отправление может не иметь материальной или имущественной ценности, например – заказное письмо, работники отделения обязаны выдавать его только адресату или его представителю.

      Когда речь идёт о доверенности, составляемой в отделение Почты России, можно рассматривать как подходящий вариант только простую форму.

      Она имеет разновидности:

    10. Специальная, предусматривающая систематическое получение корреспонденции. По преимуществу выдаётся юридическими лицами.
    11. Разовая, допускающая получение одного отправления, перевода и т.п. Используется как организациями, так и физическими лицами.
    12. Простая письменная, по которой можно выполнять небольшие поручения для доверителя физического лица.
    13. Если документ подготавливается для использования на Главпочтамте, здесь могут предоставляться типовые бланки. Организации и компании разрабатывают такие бланки самостоятельно, утверждая согласно установленным нормативам. Граждане могут составить их самостоятельно, следуя основным правилам. Главное, чтобы документ соответствовал положениям статьи 185 ГК РФ.

      Кто составляет?

      Бланк доверенности составляет доверитель, будь то физическое или юридическое лицо. Гражданин, передающий поручение для обращения в почтовое отделение, должен получить копию паспорта поверенного, после чего, подойти к начальнику почтового отделения или Главпочтамта, имея при себе свой гражданский паспорт. Он может:

    14. Принести с собой подготовленный заранее текст, распечатанный на листе формата А-4, и удостоверить его у начальника.
    15. Подойти с копией паспорта поверенного и своим паспортом и написать текст в присутствии начальника.
    16. Какая информация содержится?

      Здесь обязательно должны содержаться такие сведения, которые определяют правоспособность документа через подробное представление действия по передаче полномочий, и участвующих в процедуре сторон:

    17. доверителя, передающего полномочия;
    18. поверенного или представителя.
    19. Компании и организации указывают свои реквизиты, а так же включают в документ сведения о руководителе. Информация о доверительном действии вносится последовательно, с указанием:

    20. места исполнения поручения;
    21. наименования поручения;
    22. при получении – указать наименование отправления.
    23. Обязательно требуется указать место и дату составления документа. Для специальных доверенностей – срок действия.

      Основные правила заполнения и оформления

      Заполняется документ с внесением наименования почтового отделения, которое указывается в верхнем правом углу листа. Если поручение будет исполняться в разных отделениях – то в этом месте никаких сведений вносить не нужно. А в выданной для Главпочтамта доверенности указывается данный орган и населённый пункт.

      Посередине листа пишется название документа, в котором можно по усмотрению указать доверительное действие. Например: «Доверенность на получение корреспонденции». Ниже построчно вносится:

    24. место составления – населённый пункт;
    25. дата составления: число и год – цифрами, месяц – прописью.
    26. Далее идёт основной текст, в котором указываются сведения о доверителе и поверенном. При их внесении следует соблюдать установленные правила:

      1. Текст начинается с «Я», после чего указывается фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место прописки.
      2. После формулировки «доверяю» вписываются те же сведения о поверенном.
      3. Без знаков препинания вносится: «получать» и указывается – где будет получаться корреспонденция. Здесь должно быть указано наименование учреждения, если это отделение – указать его номер. Для специальных доверенностей допустимо вносить формулировку «во всех почтовых отделениях, включая Главпочтамт», с указанием населённого пункта.
      4. Затем вносится пояснение по полномочиям поверенного, с перечнем отправлений, которые он может получать, и с использованием формулировок: «от моего имени», «поступившую на моё имя» и т.п.
      5. Оформление документа так же должно соответствовать установленной структуре. Все сведения располагаются сверху вниз в следующей последовательности:

      6. «шапка»;
      7. вводная часть – сведения о доверителе и поверенном;
      8. основная часть – передача полномочий;
      9. заключение – срок действия.
      10. Печатный текст от физического лица удостоверяется начальником почты. Написать от руки его можно только при личном присутствии уполномоченного лица – начальника или заведующего отделением, который удостоверяет его своей подписью, или оставляет в отделении. Если письменная доверенность оставлена в отделении, представитель подходит со своим паспортом и сообщает, что получает корреспонденцию (или иное) по доверенности.

        Заключение

        Доверенность для получения почтовых отправлений составляется по месту её использования, или в организации, которая оформляет документ для своего представителя из числа сотрудников. Она может удостоверяться на почте или быть написана лично в присутствии руководителя и передана через него операторам, выдающим корреспонденцию.

        +7 (499) 703-48-91 (Москва)
        +7 (812) 627-13-62 (Санкт-Петербург)

        Доверенность на получение посылки

        В этой статье темой нашего разговора станет доверенность на получение посылки через почту России. Мы узнаем, как оформить, как написать доверенность на получение посылки на почте. Разберемся во всех тонкостях и нюансах вопроса. В конце статьи у вас будет возможность скачать образец доверенности на получение посылки.

        Но давайте начнем с основных понятий, чтобы избежать кривотолков. Доверенность на получение посылки – это, по сути, некая бумага, которая документально позволяет определенному человеку прийти в почтовое отделение за посылкой, которая предназначается другому человеку. Эта бумага актуальна тогда, когда адресат не имеет возможности, в силу обстоятельств, забрать посылку лично.

        Приведем пример, когда такая доверенность может понадобиться. Как вы знаете, многие люди заказывают и покупают вещи в иностранных интернет-магазинах. Если заказать, скажем, футболку из Соединенных Штатов Америки в Россию, то идти до адресата она будет долго – месяц, а то и больше. Точные сроки прибытия почта России вам не назовет, поэтому вполне возможна ситуация, когда вы уезжаете в другой город, а к вам на место проживания приходит желанная посылка с футболкой. В таких случаях, за некоторое время до отъезда, оформляют доверенность на получении посылки в отделении Почты России. Согласитесь, что будет обидно, если посылка, которую вы ждали целый месяц, отправиться обратно, по адресу «проживания». Именно поэтому сознательные граждане используют доверенность на получение посылки.

        Вообще, в таких случаях, доверенности бывают либо долгосрочными, либо разовыми. Долгосрочная доверенность на получение посылки подразумевает под собой неограниченный срок действия. В случае, когда дата окончания доверенности не проставлена, бумага имеет юридическую силу ровно год с момента подписания.

        Как заверить доверенность на получение посылки?

        Не многие в курсе, но существует еще и понятие удостоверения доверенности на получение посылок в отделениях Почты России. Сразу предупредим, что доверенность, которая не сопровождается удостоверением, не имеет никакого законного веса. Самый удобный вариант заверения доверенности – нанести визит в отделение Почты России. Что вам понадобится? Сама доверенность и паспорт . Вам нужно будет пообщаться с руководителем почтового отделения. Не забывайте, что обычные работники Почты России не имеют полномочий ставить заверение под вашим документом. Сделать это только в полномочиях руководителя данного отделения почты. Кто еще может заверить вашу доверенность на получение посылки? К примеру, руководитель организации, где числится доверитель, либо заведующий учебным учреждением, где проходит обучение доверитель. Бывают случаи, что человек не имеет возможности получить посылку из отделения почты России из-за того, что он лежит в больнице. В этой ситуации, заверением доверенности может заняться даже руководитель медицинской организации, где проходит лечение пациент. Если вы хотите сделать доверенность на получение посылки на долгий срок, то рекомендуем заверить её у нотариуса.

        Как получить посылку в отделении Почты России по доверенности?

        Теперь мы разберемся, какими путями можно получить желаемую посылку в отделениях Почты России, имея доверенность. Варианты возможны следующие:

      11. Сначала вы показываете ваш паспорт. Затем показываете «одноразовую» доверенность, и она останется в отделении Почты России
      12. Сначала вы показываете ваш документ, удостоверяющий личность. После этого вы предъявляете долгосрочную доверенность вместе с её копией. Если вы, как получатель, откажетесь от того, чтобы отдать вашу копию сотрудникам почты России, то в почтовых документах будет поставлена отметка о том, что данные услуги были для вас выполнены
      13. Сначала вы оставляете долгосрочную доверенность у сотрудников Почты России на сохранение. Естественно, за эту услугу придется заплатить. Но потом, когда вы будете получать посылки, все что вам будет нужно – это показывать свой паспорт
      14. Как оформить доверенность на получение посылки в отделении почты России?

        Итак, давайте теперь разберемся с заполнением доверенности на получение посылки. Напоминаем, что образец доверенности вы имеете возможность скачать в самом конце статьи. Какие данные должны быть указаны в доверенности:

      15. Наименование официальной бумаги
      16. Указание промежутка времени, когда этот документ будет действителен
      17. Перечисление тех прав, которые передаются от доверителя
      18. Естественно, личная подпись и расшифрованные инициалы со стороны доверителя
      19. Не забудьте, что в этом документе должна быть проставлена дата выдачи и место выдачи. Это важный нюанс. Без этих данных ваша доверенность не будет считаться действительной
      20. В доверенности должны быть фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства, индивидуальный ИНН, адреса и доверителя и доверенного, причем и фактический, и юридический
      21. В конце обязательно нужно проставить все подписи, печати, названия юридических лиц, а также должен быть штамп предприятия, который подтвердил достоверность этого документа
      22. Какое время действует доверенность на получение посылки на почте России?

        Теперь настало время узнать о сроках действия доверенности. Как мы уже упоминали, сроки могут быть различные. Доверенность может быть разовой, а может быть долгосрочной. В соответствии со статьей 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации, доверитель может указать абсолютно любой срок действия своей доверенности на получение посылки. В том случае, если доверенность не несет в себе информацию о сроках действия, этот документ считается действительным в течение одного года с момента составления и подписания.

        Таким образом, мы выяснили основную информацию об этом документе. Советуем вам скачать образец доверенности на получение посылки, который находится ниже по ссылке. Это поможет вам наглядно увидеть всю простоту его оформления.

        cryptopilot.ru

        Как выглядит образец доверенности на почту от физического лица физическому лицу? Где можно взять бланк документа?

        Возможность составить доверенность на получение корреспонденции предусматривается ст. 185 ГК РФ. В соответствии с Кодексом, любой гражданин может передать на определенный срок другому лицу право предоставления своих интересов перед почтой с помощью доверенности.

        В этой статье мы расскажем, что это за документ, как его составить и нужно ли его заверять.

        Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-48-91 . Это быстро и бесплатно !

        Что такое доверенность для почты России от одного физического лица другому?

        Доверенность на почту – это письменное согласие, дающееся одним лицом другому для осуществления представительства в конкретном почтовом отделении. Сторонами этого соглашения являются два лица: доверитель и поверенное лицо.

        Когда целесообразно составлять этот документ? Доверенность для физических лиц имеет смысл оформлять в том случае, если вы не можете самостоятельно явиться на почту, то есть забрать отправления или денежные переводы, пришедшие на ваше имя.

        Срок хранения корреспонденции строго ограничен 1 месяцем, поэтому чтобы она не ушла обратно отправителю, вы можете поручить забрать ее, к примеру, вашему знакомому или родственнику.

        Какие права дает?

        Доверитель сам может обозначить перечень прав, которыми он наделяет свое поверенное лицо. Как правило, это получение переводов, посылок и возможность ставить подпись на извещениях и иных почтовых документах.

        Поверенное лицо, обратившись на почту с документом от доверителя и личным паспортом, получает возможность:

      23. забирать и отправлять корреспонденцию;
      24. отказываться от нее;
      25. писать претензии по поводу некачественного предоставления услуг;
      26. писать заявления о розыске отправлений;
      27. получать денежные переводы;
      28. расписываться в почтовых бумагах и извещениях.

      На кого можно оформить?

      Доверенность физ. лица на физ. лицо можно составить на любого совершеннолетнего гражданина, имеющего паспорт РФ. Это могут быть родственники, соседи, друзья, коллеги по работе и иные лица. Гражданский кодекс не ограничивает список людей, которые могут выступать представителями, а значит, составить эту бумагу на свое представительство можно на любого гражданина России, достигшего 18 лет.

      Содержание документа

      В тексте указываются личные данные адресата и его представителя, а также местонахождение и номер отделения, в котором лицо имеет право получать и отправлять корреспонденцию за доверителя. Доверенность должна быть датирована. Если дата составления указана не будет, то документ автоматически теряет юридическую силу, а значит, на почте его не примут.

      Где взять бланк?

      Бланк можно попросить на почте, в которой предполагается осуществление представительства. Но, как показывает практика, в некоторых отделениях такие бланки нередко отсутствуют, поэтому его лучше заранее найти в интернете, скачать, распечатать и заполнить. Почта принимает доверенности как в печатном варианте, так и письменном, поэтому составить документ можно и от руки.

      Инструкция по написанию

      Рассмотрим подробно как написать доверенность на почту от физического лица на конкретном примере:

        В шапке пишутся место и дата составления. Причем дату нужно указать не цифрами, а прописными буквами.

      Пример: «Третье марта две тысячи семнадцатого года, Ивановская область, г. Иваново, Россия)».
      Заголовок документа.

      Пример: «Доверенность на получение почтовых переводов и отправлений».
      В основной части нужно указать данные сторон и сформулировать цель поручительства.

      Пример: «Я, Ильин Александр Владимирович, 9.08.1976 г.р., паспорт 1782 146954, выдан 25.04.2001 года отд. УФМС по Ивановской области Октябрьского района, код 342-654, проживающий по адресу: г. Иваново, ул. Ленина, д.54, кв. 3 доверяю Синицину Павлу Алексеевичу, 5.01.1980 г.р, паспорт 1765 142578, выдан 10.01.2008 года отд. УФМС по Ивановской области Ленинского района, код 312-651, проживающему по адресу: г. Иваново, ул. Советская, д.11, кв.18, получать в отделении Почты России №45 почтовые переводы и всю корреспонденцию от моего имени».

      Также наделяю его правом подписи для реализации этого поручения.
      Далее указывается срок действия поручительства.

      Пример: «Выдана сроком на 2 месяца». Ниже ставятся подписи с расшифровкой доверителя и его представителя.
      В заключении указывается информация о том, что документ был заверен уполномоченным лицом.

      Пример: «Доверенность заверена по месту работы доверителя генеральным директором ООО «Луч» (ОГРН 1649741390755, ИНН 7615532907, адрес: г. Иваново, ул. Октябрьская, д.67. Николаевым Андреем Петровичем. Подписана гр. Ильиным А. В. в моем присутствии».

      Документ подкрепляется подписью и печатью того, кто его заверил.

      Обязательно ли ее заверять?

      Доверенность подлежит обязательному заверению, независимо от того, выдается она от физического или юридического лица. Документ удостоверяется подписью и печатью уполномоченного лица.

      В круг лиц, которые могут заверить поручительство, входят:

    27. начальник п/о;
    28. работодатель;
    29. директор учебного заведения;
    30. администрация медицинского учреждения.
    31. Заверять документ в нотариальной конторе не требуется.

      Срок действия

      Составитель может указать срок действия документа по своему желанию. Если человеку необходимо представительство на какой-то конкретный период времени, то в тексте он может его указать.

      Если срок действия не прописан, то в соответствии с ч.1, ст.186 ГК РФ, она будет действительна ровно 1 год. По истечению срока действия представитель теряет права и полномочия, указанные в документе.

      Статья 186. Срок доверенности

      Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

      Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

      Оформление доверительного документа не занимает много времени и представляет собой простую процедуру. Самое главное, помнить о том, что юридическую силу он приобретает при указании даты подписания, сведений о сторонах соглашения и заверении уполномоченного лица.

      Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


      moepravo.guru

      Доверенность на получение почтовой корреспонденции

      Р азберем, какие документы необходимо оформить организации, чтобы беспрепятственно получать в отделениях связи приходящую на ее адрес почтовую корреспонденцию.

      В организации обязанность по отправке и получению почтовой корреспонденции может быть возложена на определенного сотрудника, что должно быть отражено в его должностной инструкции. В микро-компаниях корреспонденцию зачастую получает сам руководитель.

      Отношения в области почтовой связи регулируются рядом нормативно-правовых актов, основным их которых является Федеральный закон № 176-ФЗ от 17.07.1999 «О почтовой связи» 1 . Статьей 4 указанного ФЗ установлено, что порядок оказания услуг почтовой связи регулируется правилами оказания услуг почтовой связи, утверждаемыми уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Во исполнение п. 4 ФЗ постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221 были утверждены Правила ­оказания услуг почтовой связи 2 .

      Почтовые отправления, телеграфные и иные сообщения являются тайной связи и могут выдаваться только отправителям (адресатам) или их представителям (согласно ст. 15 ФЗ). При этом расшифровку понятия «представитель» ФЗ не дает. Детальные определения понятий содержат Правила, подразделяя почтовые отправления на следующие категории:

    32. простые – принимаемые от отправителя без выдачи ему квитанции и доставляемые (вручаемые) адресату (его законному представителю) без его расписки в получении;
    33. регистрируемые (заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные) – принимаемые от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаемые адресату (его законному представителю) с его распиской в получении.
    34. В характеристике и той и другой категории почтовых отправлений содержится понятие «законный представитель». Гражданское законодательство под законным представителем понимается лицо, имеющее право в силу закона (без доверенности) действовать от имени представляемого. Однако пункт 2 Правил содержит иное определение законного представителя: законные представители – лица, имеющие доверенность, оформленную в установленном порядке.

      Внося этим определением некоторую путаницу в закрепленные гражданским законодательством понятия, Правила определяют, что для получения корреспонденции, приходящей в адрес организации, представителю организации необходимо иметь доверенность, причем оформленную в установленном порядке. Порядок оформления доверенностей определен в главе 10 Гражданского кодекса РФ и был подробно рассмотрен нами в предыдущем номере журнала.

      Особенности оформления доверенности на почту

      В качестве нюансов оформления доверенности на почту необходимо отметить следующие:

    35. представляется, что в этой доверенности целесообразно указать максимально полные сведения как о представляемой организации, так и о представителе,
    36. оформить доверенность на бланке организации, а также
    37. проставить оттиск печати организации.
    38. Практика показывает, что непроставление печати или неполное указание данных представителя могут вызвать непонимание со стороны работников почты и, как следствие, отказ в выдаче корреспонденции по такой доверенности. Несмотря на то что доверенность, оформленная в полном соответствии с требованиями ГК РФ, но не содержащая выше­указанных реквизитов, действительна и должна быть принята работниками связи, доказывать свою правоту компании придется, возможно, даже в суде, что, безусловно, не в ее интересах.

      В доверенность наряду с полномочиями представителя на получение и отправление почтовой корреспонденции могут быть включены ­следующие дополнительные права:

    39. право отказаться от поступившего в адрес организации почтового отправления, сделав отметку об этом на почтовом отправлении или ­извещении (п. 45 Правил);
    40. право за дополнительную плату сделать распоряжение (в письменной форме) об отправлении или доставке по другому адресу поступающих на имя организации почтовых отправлений (п. 46 Правил);
    41. право предъявления претензий оператору почтовой связи при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по оказанию услуг почтовой связи, в том числе с требованием о возмещении вреда (п. 53 Правил).
    42. Безусловно, предоставлять указанные дополнительные права целесообразно сотруднику, который ясно осознает, какие последствия могут повлечь действия по отказу от получения корреспонденции либо по переадресации корреспонденции.

      Чего хотят сотрудники почты от организации?

      Почтовые отделения, руководствуясь, в частности, положениями Почтовых правил, утвержденных Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи и введенных в действие приказом Минсвязи РФ от 14.11.1992 № 416 с 01.01.1993 3 , а также внутренними инструкциями Почты России, предлагают несколько вариантов взаимодействия с организациями по получению корреспонденции ­представителями на основании доверенности:

      • предъявление разовой доверенности на получение почтового отправления, в которой указывается, какое именно почтовое отправление доверяется получить (доверенность остается в отделении связи и ­прикладывается к извещению на выданное отправление);
      • оформление так называемой долгосрочной доверенности, которая хранится в отделении связи и за хранение которой взимается плата;
      • выдача почтовой корреспонденции по общей (генеральной) доверенности на ведение дел (доверенность остается у представителя, при этом в отделение связи просят предоставить копию такой доверенности).
      • Несмотря на то что все почтовые отделения в своей работе должны руководствоваться едиными нормами, на практике в разных отделениях связи могут применяться различные методы работы по выдаче корреспонденции представителям по доверенности. Так, в каких-то отделениях связи требуют оставлять доверенность на почте при получении каждого отправления, в других рекомендуют работать по долгосрочным доверенностям, хранящимся на почте, в третьих корреспонденцию без проблем выдают ­представителю при предъявлении доверенности и саму доверенность не забирают.

        Надо отметить, что требования работников почты относительно оставления оригинала или копии доверенности в почтовом отделении при получении корреспонденции оспаривались в антимонопольном органе и в суде.

        Организация обжаловала в УФАС действия работников почты по затребованию доверенности или ее копии для прикрепления к извещению как нарушающие положения антимонопольного законодательства. Представитель организации отказался оставить доверенность на почте или предоставить ее копию, и по этой причине работники почты не выдали ему корреспонденцию. Действия филиала Почты России были признаны нарушающими положения ФЗ «О конкуренции».

        УФАС 4 мотивировал свое решение следующим: Правила 1992 года, на которые ссылались представители Почты России, другие ведомственные нормативные документы, в соответствии с приказом Минсвязи РФ от 19.10.2000 № 177 применяются в части, не противоречащей Правилам оказания услуг почтовой связи. Порядок выдачи корреспонденции закреплен в п. 33 и 34 Правил оказания услуг почтовой связи 2005 года. Так, согласно п. 33 почтовые отправления доставляются в соответствии с указанными на них адресами или выдаются в объектах почтовой связи. Вручение простых почтовых отправлений, адресованных до востребования, регистрируемых почтовых отправлений адресатам (законным представителям) осуществляются при предъявлении документов, удостоверяющих личность (п. 34 Правил). Анализ вышеперечисленных норм позволил УФАС сделать вывод о том, что требования сотрудников отделения почты о необходимости оставить у них копию доверенности при получении корреспонденции не основано на действующем законодательстве. Тем самым по смыслу действующего законодательства доверенность остается у уполномоченного лица и должна предъявляться (а не передаваться для прикрепления к извещению) заявителем (представителем ­юридического лица) при каждом получении регистрируемых почтовых отправлений.

        Позиция антимонопольного органа была поддержана судом: законодательством не предусмотрена обязанность при получении почтовой корреспонденции передавать копию доверенности для прикрепления к заполненному почтовому извещению – ­достаточно предъявления доверенности и документа, удостоверяющего личность 5 .

        Таким образом, если работники почты требуют передачи им оригинала (или копии) доверенности для прикрепления к извещению, представитель вправе в этом отказать. Однако надо быть настроенным на возможное дальнейшее доказывание своей правоты вплоть до судебного разбирательства.

        В Примере 1 мы показали вариант доверенности, предоставленной на выполнение ряда однородных действий, – отправку и получение почтовой корреспонденции (специальной доверенности), которую доверенное лицо предъявляет работникам связи при получении корреспонденции.

        При походе на почту за корреспонденцией представителю организации следует не забывать брать с собой паспорт либо иной документ, ­удостоверяющий личность 6 .

        Доверенность на представление интересов организации на почте с правом получения почтовой корреспонденции в течение года

        Наверняка многие читатели сталкивались со случаями, когда почтовые работники запрашивали доверенность на представителя, содержащую ряд дополнительных условий. Как правило, эти дополнительные условия они черпают из Почтовых правил 1992 года. Так, ссылаясь на пункт 100 Почтовых правил, работники связи могут запросить:

      • доверенность от организации, подписанную помимо руководителя еще и главным бухгалтером, или
      • затребовать доверенность на получение регистрируемых почтовых отправлений руководителем компании;
      • также возможно затребование доверенности, выданной вышестоящей организацией, в случае, когда в учреждении работает один человек.
      • С подобными дополнительными запросами нельзя согласиться. Повторимся, Правила 1992 года действуют в части, не противоречащей Правилам оказания услуг почтовой связи, которыми установлено, что законный представитель адресата действует на основании оформленной в установленном порядке доверенности, то есть в порядке, ­определенном главой 10 ГК РФ.

        Так, пунктом 4 статьи 185.1 ГК РФ предусмотрено, что доверенность от имени организации подписывает руководитель. Подпись главного бухгалтера на доверенности не включена Гражданским кодексом в число обязательных атрибутов этого документа.

        В случае же получения корреспондении самим руководителем оформление доверенности не требуется, поскольку в силу закона руководитель юридического лица действует от его имени без доверенности 8 .

        Поскольку руководитель является представителем компании в силу закона и действует от имени компании без доверенности, при получении корреспонденции ему достаточно представить оператору почтовой связи в качестве подтверждения своих полномочий единоличного исполнительного органа компании:

      • заверенные копии: решения учредителя (протокола общего собрания участников или акционеров) об избрании (назначении) руководителя компании на должность; приказа о вступлении в должность;
      • документ, удостоверяющий личность;
      • еще возможно предъявление оператору связи выписки из ЕГРЮЛ, содержащей данные о единоличном исполнительном органе компании.
      • Однако многие организации, дабы не спорить с суровыми работниками почты, оформляют доверенность на получение корреспонденции руководителем, заверенную его же подписью. Подобный документ несколько абсурден, поскольку руководитель компании в силу положений действующего законодательства не нуждается в подтверждении своих полномочий доверенностью (да еще «сам себя» подтверждает), но он эффективен в случае, если компания не намерена вступать в споры с почтовым отделением и хочет без проблем получать адресованную ей корреспонденцию силами директора. Это особенно актуально в микрокомпаниях.

        Требование о предоставлении доверенности на руководителя учреждения, выданной вышестоящей организацией, также не находит своего обоснования в положениях действующего законодательства 9 .

        В случаях, когда работники почты настаивают на включении каких-либо дополнительных требований в доверенность на представителя, чем те, что предусмотрены Гражданским кодексом РФ, требуйте письменной мотивировки отказа приема представленной доверенности, обращайтесь за разрешением проблемы к руководителю отделения почты, а при ­отказе – в вышестоящую инстанцию.

        Но имейте в виду: на практике может сложиться такая ситуация, когда из-за разногласий с работниками почты относительно формы и содержания доверенности важная корреспонденция будет возвращена отправителю за истечением срока хранения. Особенно актуально это в отношении судебной корреспонденции, хранящейся в отделении почтовой связи не более 7 дней 10 . В этих случаях организации приходится идти на уступки и предоставлять доверенность в соответствии с требованиями работников почты. Во избежание подобных проблемных моментов компании следует заранее согласовать с почтовым отделением порядок взаимодействия при получении ее представителем корреспонденции, форму и содержание доверенностей на получение корреспонденции, которые устроят и отделение связи, и компанию-получателя, а при наличии разногласий своевременно урегулировать их.

        Удостоверение доверенности на почту по месту работы гражданина

        Перед организацией также может встать вопрос, как правильно удостоверить доверенность на почту, которую запрашивает ее сотрудник в соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ. Согласно указанному пункту доверенность на получение корреспонденции, адресованной гражданину, за исключением ценной, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Чтобы представитель мог получать ценную корреспонденцию, адресованную физлицу, доверенность должна быть удостоверена нотариально. Начальник отделения связи тоже может удостоверить такую доверенность.

        Доверенность, оформляемая в порядке п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, относится к специальным доверенностям, на основании которых представитель имеет право совершать неограниченное количество однородных сделок или действий. Она должна содержать следующие реквизиты и сведения:

      • место и дату совершения,
      • данные доверителя (сотрудника организации),
      • данные представителя,
      • полномочия представителя, а именно – право получения корреспонденции на почте,
      • срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность будет действительна в течение 1 года),
      • данные об удостоверяющем лице.
      • Доверенность на получение почтовой корреспонденции представителем гражданина, удостоверенная по месту работы этого гражданина

        www.delo-press.ru