Как делать сверку по налогам

Заявление должно содержать:

  • платежи и периоды, по которым нужна сверка;
  • порядок получения акта сверки (для бумажного заявления – лично или по почте);
  • дату составления;
  • кто в организации отвечает за сверку (Ф.И.О.).
  • Налоговые инспекции предоставляют плательщикам возможность выполнять многие операции в виртуальном режиме. Так, проведение совместной сверки происходит в определенном порядке, который установлен ФНС (в частности, приказ № ММВ-7-8/781). Рассматриваемая услуга доступна юридическим лицам и предпринимателям.

    Этот софт предназначен для автоматизации процессов подготовки отчетности, расчета страховых взносов, подготовки некоторых деклараций и т. д. Он успешно работает в операционных системах Windows, Linux и др.

    Пользователь может скачать продукт на официальном сайте Налоговой службы России www.nalog.ru. Для этого необходимо перейти в раздел «Программные средства», который можно найти в нижней левой части главной страницы сайта ФНС. Вот точная ссылка (для г. Москвы).

  • инсталляционные файлы;
  • часто задаваемые вопросы;
  • инструкции по установке.
  • Запуск программы для проведения сверки по налогам

    После установки необходимо запустить программу, используя соответствующий ярлычок на рабочем столе или перейти по вкладке «Пуск – Все программы». Недавно установленные будут выделены подсветкой либо размещены в начале списка (многое зависит от версии операционной системы; например, в Windows 7 новые компоненты выделены светло-коричневым цветом).

    Перед тем как пройти сверку с ФНС, необходимо выполнить настройку реквизитов. Порядок действий такой:

    1. Добавить налогоплательщика. В появившемся окошке выбрать соответствующий статус и нажать «ОК».

    2. Ввести сведения об организации в открывшемся окошке: наименование (полное и краткое), ОГРН, адрес из учредительных документов. Понадобится также указать данные об ИФНС, главном бухгалтере, руководителе и т. д.

    Для сохранения заполненной информацией следует нажать кнопку «Применить». После оформления остальных полей – «ОК».

    В открывшемся окошке необходимо кликнуть пиктограмму «Создать»:

    После выполнения данного действия появится список возможных информационных услуг. Из них нужно выбрать «Предоставление акта сверки расчетов по налогам» (№ 4).

    buhguru.com

    Сверка расчетов с налоговой инспекцией

    Сверка расчетов с налоговой инспекцией может проводиться по инициативе налоговой инспекции либо по инициативе налогоплательщика. Порядок этой процедуры регламентирован приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/[email protected]

    Сверку расчетов налоговая инспекция проводит в обязательном порядке в случаях:

  • отнесения налогоплательщика к категории крупнейших. Такие сверки проводятся ежеквартально. Для этого до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, составляется график;
  • если налогоплательщик снимается с учета и переходит из одной инспекции в другую;
  • если налогоплательщик снимается с учета при ликвидации, реорганизации.
  • В этих случаях налогоплательщикам рассылаются письменные уведомления о датах проведения проверок.

    Если налогоплательщик не явится для оформления результатов сверки в срок, указанный в уведомлении, акт сверки расчетов в двух экземплярах отправляется ему по почте. В уведомлении сообщается о необходимости возврата подписанного экземпляра акта сверки.

    Если налогоплательщик сообщает в инспекцию о снятии с учета, его приглашают уведомлением с указанием даты проведения сверки расчетов. Если налогоплательщик не явится, и уведомление с пометкой «адресат не найден по данному адресу» вернется в налоговую,
    акт сверки расчетов налогоплательщика подписывает должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками в одностороннем порядке.

    Также инспекция может предложить сверить расчеты, если она обнаружила возможную переплату налогов в бюджет. Этого требует пункт 3 статьи 78 Налогового кодекса РФ.

    Если налогоплательщик сам запраши­вает такую сверку, инспекция также обязана ее провести (подп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ). Чаще всего это бывает в конце года, когда организация готовится к составлению годового отчета – для подтверждения остатков по счетам учета расчетов с бюджетом.

    Подача заявления о сверке расчетов

    Заявление (запрос) о сверке расчетов требуется только в случае, когда инициатором выступает налогоплательщик. Оно пода­ется в произвольной форме.

    Заявление о сверке расчетов можно подать тремя способами:

  • непосредственно в инспекцию – в двух экземплярах: один для инспекции, второй (с отметкой о дате принятия) – для налогоплательщика;
  • по почте – ценным письмом с описью вложения;
  • по текоммуникационным каналам связи (заверить документ следует усиленной квалифицированной электронной подписью).
  • В запросе укажите полное наименование, ИНН, адрес организации и дату, на которую вы запрашиваете сведения о расчетах.

    Имейте в виду, что на запрос в электронной форме инспекция выдаст справку в электронной форме. Вносить в нее данные налогоплательщика и информацию о расхождениях нельзя, поэтому если вы их обнаружите, то придется оформлять заявление на бумаге и получать бумажный вариант документа.

    Подготовка акта сверки

    Акт сверки формирует налоговая инспекция. Если это делается по заявлению
    налого­плательщика, то инспекция не позднее пяти рабочих дней по своим данным должна сформировать акт сверки. После того, как акт сформирован, представитель организации приглашается в инспекцию для получения акта, либо акт сверки направляется ценным письмом по почте, либо направляется по ТКС. Организация сверяет его со своими данными.

    Если расхождений не обнаружено, сверка считается законченной. Акт в бумажном варианте подписывают налогоплательщик и должностное лицо ИФНС:

  • в двух экземплярах, если сверка проходит по инициативе налогоплательщика или при
    его ликвидации. Первый экземпляр акта сверки в течение трех рабочих дней вручается налогоплательщику или отправляется ему по почте. Второй – остается в инспекции;
  • в трех экземплярах, если налогоплательщик снимается с учета и переходит в другую налоговую инспекцию. Первый экземпляр акта предназначен для налогоплательщика, второй – для налоговой инспекции, подготовившей акт, третий включают в пакет документов, который передается в ИФНС по новому месту учета налогоплательщика.
  • Если расхождения обнаружены, выявляются их причины. Это могут быть:

  • ошибки, допущенные организацией при отражении начисления налогов (взносов, пеней, штрафов) в учете или при оформ­лении платежных поручений. В этой ситуации следует устранить расхождения путем корректировки данных учета или подачи заявления в инспекцию об уточнении платежа;
  • ошибки в информационной базе инспекции, если в карточку расчетов с бюджетом налогоплательщика по вине инспекции не внесены какие-то данные. Расхождения налогоплательщик указывает в разделе 1 акта сверки. В разделе 2 акта указываются сведения о переплатах или недоимках по данным организации.
  • Заполненный акт передается в инспекцию.

    Обычной практикой для устранения расхождений является предоставление налогоплательщиком документов, подтверж­дающих данные его учета (копий платежных поручений, выписок банка). При обнаружении ошибки, допущенной налоговой инспекцией,
    в тот же день готовится служебная записка в отдел, допустивший эту ошибку. Срок исправления – не более пяти рабочих дней.

    Срок процедуры сверки при отсутствии расхождений не должен превышать 10 дней, а при наличии расхождений – 15 дней без учета дней доставки актов сверки по почте.

    После того, как служебные записки «пройдут» по отделам налоговой, на основании уточненных данных в течение трех рабочих дней формируется новый акт сверки расчетов с учетом внесения изменений на текущую дату. После этого представитель организации приглашается в инспекцию для подписания и получения акта (с указанием даты вручения), либо акт направля­ется ему ценным письмом по почте.

    Если расхождения не устранены и ИФНС отразила в акте сверки задолженность, с которой налогоплательщик не согласен, он должен указать на это в акте, и лишь после этого подписать документ. Без такого указания в случае спора суд может квалифицировать это как признание задолженности (абз. 3 п. 22 постановления Пленума ВАС РФ от 22.06.2006 № 25).

    Заметим, что незаверенную распечатку данных о начисленных налогах и поступивших платежах можно получить без предварительного запроса, в день обращения в ИФНС.

    Срок проведения сверки

    Срок проведения сверки, формирования и оформления акта сверки расчетов налогоплательщика при отсутствии расхождений данных налогового органа и налогоплательщика не должен превышать десяти рабочих дней.

    Если расхождения выявлены, срок сверки расчетов, формирования и оформления акта сверки расчетов не должен превышать пятнадцати рабочих дней.

    Основные этапы прохождения процедуры сверки расчетов по налогам
    (пеням, штрафам)

    Электронная версия журнала
    «ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»

    Лучшее предложение для тех, кому нужен минимальный бюджет и практическая информация по учету и налогам.

    www.buhgalteria.ru

    Как провести сверку с налоговой инспекцией

    С верка расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам… Организации делают такую сверку, как правило, для получения справки об отсутствии задолженности перед бюджетом, и очень редко, для того, чтобы видеть реальную картину на своих лицевых счетах.

    Обязан ли налогоплательщик делать сверку с инспекцией?

    Согласно п.5.1 ст.21 НК РФ, проведение совместной с налоговой инспекцией сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, является правом налогоплательщика. Иными словами, налогоплательщик не обязан проходить данную сверку, но вправе провести ее совместно с налоговой инспекцией, когда это необходимо. Многим требуется акт сверки для получения справки об отсутствии задолженности перед бюджетом, для получения банковского кредита, для участия в тендере и т.д.

    Согласно « Регламенту организации работы с налогоплательщиками… », утвержденному приказом ФНС от 09.09.2005 №САЭ-3-01/[email protected] (в ред. от 02.11.2009) сверка расчетов в обязательном случае проводится:

  • С крупнейшими налогоплательщиками ежеквартально;
  • При снятии организации с налогового учета;
  • При реорганизации, ликвидации организации;
  • По инициативе налогоплательщика.
  • Как видим, налоговая инспекция обязана провести сверку расчетов по инициативе налогоплательщика. Для это, организация через представителя направляет в налоговую инспекцию запрос в двух экземплярах, о проведении совместной сверки расчетов. Запрос составляется в свободной форме, с обязательным указанием реквизитов и номера контактного телефона организации. На втором экземпляре, который остается у организации, налоговая должна поставить отметку о получении документа и дату ее получения. Следует сказать, что в некоторых инспекциях требуют прикладывать к запросу реестр начислений и платежей по налогам, за интересующий период. И могут не принять запрос, если реестр не будет к нему приложен.

    Согласно Регламенту, срок проведения сверки не должен превышать десять рабочих дней.

    Если, получив Акт сверки, организация согласна с данными, отраженными в ней, то следует написать «Согласовано без разногласий» поставить печать, подпись руководителя и все, сверка завершена.

    Но, к сожалению, на практике часто случается несоответствие отраженных в Акте данных, фактическим начислениям и платежам. В этом случае, бухгалтеру придется разобраться с каждым расхождением по отдельности.

    Расхождения могут появиться по следующим причинам:

  • Оплата не зачислена на лицевой счет организации (следует проверить платежное поручение, возможно, была допущена ошибка);
  • В этом случае, скорее всего бухгалтер допустил ошибку в платежном поручении. Следует проверить все реквизиты, чаще всего ошибка допускается при указании КБК. Если обнаружена ошибка в платежном поручении, для того, чтобы избежать дальнейшего начисления пеней, следует еще раз перечислить сумму налога, исправив платежное поручение. Затем следует составить письмо в налоговую инспекцию, с указанием номера платежного поручения, суммы платежа, описанием допущенной ошибки и с просьбой зачислить сумму платежа на лицевой счет организации по указанному налогу. К письму следует приложить копию платежного поручения.

    Если организация не хочет повторно перечислять сумму налога, можно обойтись письмом и ждать, когда сумма будет зачислена на ее лицевой счет. Однако в этом случае, на недоплату будут начисляться пени. Если же организация сразу, при обнаружении ошибки, перечисляет сумму повторно, то пени расти не будут, а в дальнейшем, после того, как ошибочный платеж будет внесен на лицевой счет налогоплательщика, образуется переплата на сумму повторного платежа, которую можно зачесть в счет будущих платежей.

    Если ошибку в платежном поручении не обнаружили, значит, эта сумма ошибочно зачислена на лицевой счет организации по другому налогу, или же висит, как невыясненный платеж. В этом случае следует в письменной форме обратиться в налоговый орган, с приложением копии платежного поручения, с просьбой найти и зачислить на лицевой счет организации перечисленную сумму налога.

  • Дублирование начислений в лицевом счете (такую ошибку допускают в ИФНС, возможна ошибка из-за программы, или из-за неправильной разноски платежей);
  • В этом случае, следует разобраться с работником налоговой инспекции, который занимается платежами. Возможно, у организации запросят налоговые декларации за определенный период, чтобы проверить правильность начислений и убрать «задвоение».

  • Отсутствуют начисления на лицевом счете. В этом случае, в акте отражается переплата по налогу (Данные из деклараций и расчетов не попали на лицевой счет организации).
  • Такая ошибка случается, если организация отправляла отчеты по почте. Или по каким-то другим причинам данные о начислениях не зачислены на лицевой счет. Следует обратиться к инспектору. В этом случае, скорее всего, придется представить декларации с доказательством о своевременном представлении в налоговый орган. Из деклараций начисления внесут на лицевой счет налогоплательщика.

    Согласно приказу ФНС России от 25.12.2008 №ММ-3-1/[email protected], налоговая инспекция может самостоятельно зачесть переплату по одному виду налогов, в счет недоимки по другому налогу. Однако на практике это встречается редко, поэтому налогоплательщику следует самостоятельно следить за состоянием своего лицевого счета.

    У налогоплательщика есть способ избежать всех этих проблем и сэкономить свое время – перейти на сдачу отчетности в электронном виде.

    paruscbp.ru

    Как сделать сверку с налоговой через Интернет

    Когда плательщик имеет переплату по обязательным платежам в бюджет (или наоборот), законодательство предоставляет возможность вернуть денежные средства. Для этого необходимо провести сверку с налоговой. В 2018 году данную процедуру удобно выполнить через Интернет. Последовательность действий расскажет наша консультация.

    Особенности проведения

    В первую очередь, необходимо написать или отправить в налоговую инспекцию заявление на сверку расчетов. Форма заполнения – стандартная. За образец можно взять практически любой аналогичный документ.

  • название, ИНН, адрес и телефон компании;
  • Заявление можно передать стандартными способами: принести лично в канцелярию ИФНС или отправить по почте. Но более современный, удобный и простой вариант сделать сверку по налогам с налоговой инспекцией – воспользоваться услугами электронных ресурсов.

    Программа для проведения сверки по налогам через Интернет

    Для проведения сверки в электронном виде необходимо скачать специальную программу – «Налогоплательщик ЮЛ»:

    Далее в открывшемся окошке выберите сервис «Налогоплательщик ЮЛ». Здесь во вкладке «Показать подробности» можно ознакомиться с функциональными возможностями этой программы и системными требованиями. В конце страницы размещены:

    Скачать программу, позволяющую провести сверку удаленно, также можно на официальном сайте её разработчика – rvcgnivc.ru (филиал Научного Инновационного Внедренческого Центра ФНС).

    Главное достоинство рассматриваемого сервиса – это возможность взаимодействовать с налоговыми органами из любого региона, не выходя из дома/офиса. Он совместим с современными программными продуктами и имеет интуитивно понятный интерфейс. Пользователь сможет быстро и легко сформировать необходимый запрос на сверку.

    Формирование запроса

    Теперь непосредственно о том, как сделать сверку с налоговой через Интернет. Для выполнения этой операции пользователь должен сделать заявку на предоставление информационной услуги. В разделе «Документы» на панели инструментов нужно выбрать сначала раздел «Иные документы для налоговых органов», затем – «Запрос на получение информационной услуги».

    А вот краткая информация о других вариантах информационных услуг:

    Инструктаж по сверке с ИФНС

    Знать о своем состоянии расчетов с бюджетом важно. Например, вам нужна справка об отсутствии задолженности и вы уверены, что чисты перед бюджетом. Но, запросив эту справку в инспекции, вы узнаете, что у вас якобы есть задолженность, а следовательно, ни о какой справке не может быть и речи. Вот чтобы не было подобных неприятных сюрпризов, периодически нужно сверяться с ИФНС.

    Кроме того, для достоверности вашей бухгалтерской отчетности вы должны перед составлением годового отчета проводить инвентаризаци ю п. 2 ст. 12 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ , в частности, расчетов с бюджетом.

    Поэтому мы хотим рассказать вам о том, как проводится сверка, а также дать несколько советов, которые помогут сократить время ее проведения.

    С чего начинается сверка

    Как известно, театр начинается с вешалки, а сверка — с вашего письма в ИФНС.

    Не дожидаясь инициативы с вашей стороны, налоговики проводят сверку, только если в ы п. 3 Регламента, утв. Приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/[email protected] (далее — Регламент) :

    • крупнейший налогоплательщик для данной инспекции. При этом сверка проводится ежеквартально;
    • переходите в другую ИФНС;
    • ликвидируетесь.
    • В этом письме укажите период, за который вы хотите свериться. Он ничем не ограничен, но чаще всего налоговики согласны проводить сверку лишь за последние 3 года. Это незаконно, поэтому в письме можете указать период, превышающий 3 года.

      Если же инспекторы наотрез откажутся сверяться за весь указанный вами период, напишите жалобу на имя начальника инспекции, обязательно указав в ней, что ограничение периода, за который можно свериться, нигде не установлено.

      Унифицированной формы запроса на проведение сверки нет. Его можно составить следующим образом.

      Начальнику ИФНС России № 18 по г. Москве
      от ООО «Компьютерный маг»,
      ИНН 7718634912 / КПП 771801001,
      107065, г. Москва, ул. Уссурийская, д. 9

      Запрос о проведении сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам

      В соответствии с подп. 5.1 п. 1 ст. 21 и подп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ прошу провести сверку расчетов по всем налогам и сборам за период с 01.01.2011 по 30.06.2012.

      Ранее сверка не проводилась.

      Акт сверки прошу вручить представителю ООО «Компьютерный маг» лично (без отправки по почте).

      Контактное лицо для связи по вопросам, касающимся сверки, — главный бухгалтер Бетанова Валентина Игоревна, доверенность от 15.01.2012 № 1/к-м.

      Контактный телефон: (495) 469-15-76.

      Письмо лучше сдать в инспекцию с нарочным — так вы ускорите начало сверки. Кроме того, у вас будет «живой» штамп инспекции и вы будете точно знать, с какого дня начнет исчисляться срок для проведения сверки. И как мы уже упомянули (в образце запроса на сверку), бухгалтеру, который будет заниматься сверкой, сдавать в инспекцию какие-либо документы, подписывать от имени организации (предпринимателя) документы в инспекции, нужно иметь доверенность на право представления организации (предпринимателя).

      Кстати, в некоторых инспекциях не требуют подачи письменного запроса на проведение сверки. Достаточно просто позвонить инспектору в отдел по работе с налогоплательщиками и записаться на сверку. Но тогда у вас не будет документального подтверждения того, в какой день началась сверка, а соответственно, вы не сможете предъявить инспектору претензии по поводу нарушения сроков ее проведения.

      Действия инспектора

      Не позднее 5 рабочих дней с момента поступления вашего письма в ИФНС инспектор формирует раздел I акта сверки (форма 1160070 по КНД утв. Приказом ФНС от 20.08.2007 № ММ-3-25/[email protected] ), с которым должен вас ознакомить, отправив его вам по почте либо позвонив с предложением забрать этот акт из инспекции личн о п. 3.4.3 Регламента . В разделе вы сможете увидеть сальдо расчетов с бюджетом в разрезе каждого налога. Выглядит это приблизительно так (правда, чтоб не пугать вас размерами раздела I, мы его подсократили).

      Кстати, направить запрос о проведении сверки, а также получить акт можно и по ТКС подп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ; Приказ ФНС от 29.12.2010 № ММВ-7-8/[email protected] . При этом запрос направляется уже не в произвольной, а в утвержденной форм е приложение 1 к Приказу ФНС от 22.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected] и о получении акта сверки вы должны сообщить налоговика м п. 10 Порядка, утв. Приказом ФНС от 29.12.2010 № ММВ-7-8/[email protected] (далее — Порядок); приложение 1 к Порядку .

      Если данные из акта сверки и ваши данные совпадают, поздравляем! Можете смело подписывать акт без разногласий и считать сверку завершенной. Кстати, если у вас нет разногласий с налоговиками относительно сальдо, то вся сверка должна занять 10 рабочих дней с момента подачи вами письма в инспекцию (без учета времени на доставку акта почтой ) п. 3.1.2 Регламента . Но это редкость.

      Боремся с расхождениями

      Если же ваши данные не совпадают с данными налоговиков, то нужно вернуть им акт сверки, указав суммы по вашим данным, то есть это будет акт с разногласиями. Ваши данные заносите в графу 4.

      Далее нужно выяснить причину этих расхождений. Ведь суть сверки — не только сравнить данные, но и по возможности сравнять их.

      Постарайтесь добиться, чтобы ваши данные и данные ИФНС были одинаковыми

      Чаще всего расхождения возникают по следующим причинам:

    • в карточке лицевого счета не отражены некоторые начисления;
    • «потерялись» платежи;
    • бухгалтер не учел начисления по камеральным и выездным проверкам;
    • по результатам проверок начисления попали в вашу карточку лицевого счета, затем вы отбили их в суде, однако налоговики забыли убрать из карточки лицевого счета эти начисления;
    • суммы налога вы округляли в декларациях до рубля, но в бюджет платили с копейками. Кстати, в этой ситуации лучше доплатить нужные суммы в бюджет и не тратить время на дальнейшую сверку;
    • период отражения вами данных в учете не совпадает с периодом, когда эти данные налоговики отражают у себя. Например, вы отразили итоговые начисления по налогу на прибыль за год у себя в бухгалтерском учете 31 декабря, а у налоговиков они появятся только в следующем году по сроку уплаты налога на прибыль.
    • По идее, получив от вас раздел I акта с разногласиями, налоговики должны сформировать раздел II этого акта, где ваши начисления и перечисленные в бюджет суммы представлены более детальн о п. 3.1.4 Регламента . Однако в некоторых инспекциях (хотя инспекторов за это ругают) вместо этого раздела акта бухгалтерам выдают карточки лицевых счетов по сверяемым налогам, где подробно расписаны все начисления и перечисления (с датами, номерами платежек и т. д.), а иногда самих бухгалтеров просят составить подобный реестр и уже с его помощью начинают выяснять причину расхождений.

      “ К сверке лучше подготовиться заранее. Сейчас многие организации сдают отчетность в инспекцию по ТКС. Одним из преимуществ таких систем является то, что вы можете запросить у инспекции информацию о взаиморасчетах с бюджетом, не покидая своего кабинета. Полученный документ дает возможность увидеть состояние лицевого счета вашей организации по всем налогам и сборам. Если сальдо в полученном документе совпало с вашими данными, то проблем со сверкой у вас не будет, но прийти в инспекцию все равно придется. Акт, полученный вами по ТКС, инспекция не подпишет, даже если вы будете уверять инспектора, что сальдо совершенно правильное. Но сама сверка займет меньше времени, вы просто согласитесь с теми данными, которые уже проверили самостоятельно на своем рабочем месте.

      Если сальдо расчетов не совпадает, попробуйте проверить себя самостоятельно.

      Соберите с помощью электронной таблицы данные по начисленным и уплаченным суммам по каждому налогу. Таблицы Excel достаточно удобны для этих целей. Отразите в таблице по каждому налогу все суммы из сданных вами деклараций, начисленных санкций по проверкам и т. д. в одной графе, а в другой — суммы, уплаченные в бюджет. Имеющиеся расхождения обнаружатся достаточно легко.

      Можно воспользоваться для этих целей данными бухгалтерского учета. Например, в карточке счета видны начисления и перечисления по конкретному налогу. Но это работает, только если для начисления налога существует какой-то определенный день. Например, налог на имущество обычно начисляется в последний день квартала. С НДС ситуация сложнее, так как отражение этого налога в карточке счета идет постоянно по мере реализации вашей продукции, поэтому электронная таблица в случае с НДС удобнее. Вы отразите в ней налог к уплате или к возмещению из вашей декларации.

      Время, потраченное на составление таких реестров, может существенно сократить сроки проведения сверк и ” .

      Не стоит подписывать акт, если ваши данные и данные налоговиков не совпадают. Например, если по данным ИФНС у вас недоимка, а по вашим — ее нет, но вы подпишете акт, то тем самым вы выразите свое согласие с недоимкой. И если спор о взыскании недоимки дойдет до суда, вряд ли судьи будут на вашей сторон е п. 22 Постановления Пленума ВАС от 22.06.2006 № 25 .

      Кстати, если в ходе сверки налоговики выявят вашу ошибку, например, в декларации сумму начисленного налога вы отразили не в той строке и из-за этого эта сумма не попала в карточку лицевого счета, то они должны выслать вам уведомление, информируя о выявленной ошибк е п. 3.4.6 Регламента; приложение № 2 к Регламенту . Однако на практике инспектор, скорее всего, сообщит о ваших недочетах по телефону.

      Когда все выявленные ошибки будут устранены и ваши суммы совпадут с суммами ИФНС, налоговики должны будут опять распечатать раздел I акта и вручить его вам пп. 3.1.6, 3.1.7 Регламента .

      Несмотря на то что устранить расхождения и подписать новый акт налоговики должны не позднее 15 рабочих дней с момента получения ИФНС вашего письма о сверк е п. 3.1.2 Регламента , они редко укладываются в этот срок. Причем чаще всего завершение сверки стопорится из-за того, что много времени требует «розыск» платежей, не попавших в бюджет или просто не отраженных в лицевом счете.

      “ Инспектор, который будет проводить с вами сверку, может только констатировать факт расхождений между данными ИФНС и вашими данными — исправления он вносить не будет. Поэтому, если выявлено отсутствие каких-либо платежей в вашем лицевом счете, следует предпринять некоторые шаги для того, чтобы нужные данные появились в карточке лицевого счета.

      Напишите в инспекцию письмо с просьбой внести исправления, приложив к этому письму копии тех платежек, которых не хватает. Письмо лучше отвезти в налоговую инспекцию, а не отправлять по почте. Позвоните через два-три дня в канцелярию инспекции и узнайте, в какой отдел и какому сотруднику ваше письмо было расписано. Затем позвоните этому сотруднику и узнайте, на какой стадии находится работа по вашему запросу. Не ждите, что все произойдет само собо й ” .

      Инспектор медлит: не отступать и не сдаваться

      Если вы видите, что все сроки для проведения сверки прошли, а от вашего инспектора ни ответа ни привета, позвоните ему и уточните причины, по которым вам до сих пор не вручили акт сверки. Кстати, советуем «не нападать» сразу на инспектора с претензиями, хоть и обоснованными. Ведь иногда он и рад выполнить свою работу, но просто не может по техническим причинам, например, в связи с тем, что компьютерная программа налоговиков не работает (бывает, что вследствие этого работа инспекторов приостанавливается на несколько дней).

      Мнение читателя

      “ Лучше напоминать о себе инспектору, периодически звонить. Ведь в день приходит около 7— 10 запросов о сверке, и это только на одного инспектора. Так что работы хватает. И в первую очередь сверяемся с наиболее активными плательщиками по принципу: «Кому надо, те звонят, а раз не звонят — значит не так уж и нужно ” .

      О.И. Коврова,
      старший госналогинспектор, г. Москва

      А возможно, инспектор уже отправил акт по почте. Тогда узнайте в канцелярии ИФНС номер почтового идентификатора этого письма. С его помощью вы сможете отследить движение акта сверки от ИФНС на ваш адрес. При этом, скорее всего, вам придется идти в канцелярию, чтобы узнать номер этого идентификатора, по телефону подобную информацию вам могут не дать.

      Если же инспектор не дал вам никакого вразумительного ответа, напишите жалобу на имя руководителя инспекции, подробно изложив в ней суть ваших претензий. К этой жалобе рекомендуем приложить копию заявления о проведении сверки.

      Если же и это не возымеет действия, то дальше обращайтесь уже в УФНС вашего региона. Хотя, как показывает практика, все проблемы налоговики стараются решить, не вынося сор из избы.

      Подводя итог сказанному, хотим дать несколько советов:

    • проходите сверку хотя бы раз в год. Кстати, если вы сверялись со своей инспекцией в связи с переходом в другую, желательно через несколько месяцев после перехода свериться уже с вашей новой ИФНС, так как при передаче между инспекциями данных иногда «плывет» сальдо (исходящие сальдо не совпадает с входящим);

    ОБМЕН ОПЫТОМ

    “ Если вы переходите в другую налоговую инспекцию, не ждите, «пока грянет гром», то есть когда вы получите свидетельство о снятии с учета. Начинайте сверяться со старой ИФНС, как только приняли решение о переходе. Ведь в настоящее время налоговым инспекциям сильно сократили сроки для передачи дел налогоплательщиков из одной ИФНС в другую. И если вы будете ждать приглашения от инспекторов, то можете просто не успеть пройти сверку. А если в вашей новой инспекции обнаружится нехватка каких-то данных, то подписанный акт сверки — самый весомый аргумент в вашу польз у ” .

    РОГАЧЕВА Галина Николаевна
    Финансовый директор ЗАО «ФармАссист»

  • к письму о проведении сверки прикладывайте реестр своих начислений и платежей за сверяемый период. Инспектор «открыжит» ваши данные и данные ИФНС и сможет выявить ошибки еще до вручения вам раздела I акта сверки. А чем раньше будут устранены ошибки, тем быстрее вы получите «красивый» акт сверки;
  • возьмите инициативу в свои руки. Сдав письмо, не сидите и не ждите звонка инспектора, теребите его сами;
  • если инспектор не идет на контакт и при этом нарушает сроки проведения сверки, не бойтесь жаловаться.
  • glavkniga.ru