Фсс рф заявление на возмещение

Возмещение произведённых расходов, возврат (зачёт) (для страхователей)

Начиная с 1 января 2017 года при обращении за выделением средств в территориальные органы отделения Фонда представляют следующие документы:

Информация по предоставлению дополнительных документов по требованию при обращении страхователей за выделением средств.

К заявлению обязательно должен быть приложен Расчет формы 4-ФСС РФ (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 г. № 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения»).

На форме заявления о выделении средств предусмотрены две подписи: руководителя и главного бухгалтера,печать (при наличии), т.к. в организациях, учреждениях и иных хозяйствующих субъектах независимо от форм собственности ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п.10 Постановления правительства Российской Федерации от 12.02.1994г. № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации»).

В отношении страхователей:

— расходы которых значительно превышают начисленные страховые взносы «в 8 и более раз»,

— использующих право на пониженный тариф (статьи № 58, № 58.1 Закона № 212-ФЗ),

— при наличии обстоятельств, оказывающих влияние на увеличение размера пособия, специалисты филиалов отделения Фонда оформляют требование о предоставлении документов (форма 15-ФСС — утверждена приказом Фонда социального страхования РФ от 11.01.2016 г. № 2).

Право страховщика на требование документов предусмотрено ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Дополнительно требуемые копии документов напрямую связаны с проверкой обоснованности и правильности назначения пособия.

В зависимости от вида пособия и ситуации перечень, требуемых документов, может отличаться.

Обращаем внимание, что физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий. В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ).

r66.fss.ru

Бланк и составление заявления на возмещение расходов ФСС в 2018 году

Компании-резиденты, ведущие свою деятельность на территории Российской Федерации, осуществляют периодические выплаты своим сотрудникам, часть которых производится из ФСС (Фонда социального страхования). Имеется возможность снизить финансовую нагрузку по данным видам выплат, обратившись с требованием возмещения расходов ФСС.

К статьям, по которым такое возмещение возможно, относятся:

  • Выплаты по больничным листам.
  • Выплаты по беременности и родам.
  • Расходы на пособия по уходу за детьми.
  • Расходы на оплату пенсий инвалидам, получившим производственные травмы.
  • А также некоторые другие виды страховых расходов.

    Формат документа не фиксирован жестко законодательством, а образец может быть взят со страницы сайта соответствующего органа.

    Предпосылки к обращению в Фонд социального страхования

    Для обращения в ФСС необходимо наличие определенных оснований. Таким основанием является превышение размера реального объема выплат сотрудникам объема начисленных выплат.


    Далее необходимо составить заявку определенного образца, обосновывающую разумность претензий компании к ФСС относительно возмещения понесенных социальных расходов.

    Для составления такого документа необходимо собрать информацию следующего содержания:

  • Перечень имевших место социальных выплат сотрудникам.
  • Цифры объема таких выплат.
  • Цифры превышения начисленного объема выплат по каждой категории.
  • Данные для дополнительных сопроводительных документов.
  • Вся эта информация послужит базой для составления формы заявки на возмещение расходов в Фонд социального страхования. От точного ее учета зависит результат обращения в ФСС за возмещением.

    Если те или иные данные или документы будут отсутствовать, то потребуется дополнительная работа по их аккумуляции. Предусмотрительная компания ведет учет всех подобных сведений в ручной или, еще лучше, — в электронной форме.

    Основное содержание стандартного бланка на возмещение расходов от ФСС

    Для получения возмещения расходов на социальные выплаты в ФСС должна быть подана заявка, в которой следует указать следующие основные реквизиты:

    1. Регистрационный номер, идентифицирующий организацию в фонде ФСС.
    2. Код организации в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (т.н. ОКВЭД).
    3. Справку об отсутствии задолженности перед фондом или данные о размере этой задолженности.
    4. Перечень произведенных социальных выплат за период, в котором предполагается возмещение.
    5. Дату составления документа и подписи уполномоченных лиц организации.
    6. Информация в бланке не должна содержать никаких неточностей, недоговоренностей или неполных данных. В противном случае такой бланк вернется отправителю на доработку.

      Дата составления документа не имеет привязки к окончанию отчетного периода и может быть практически любой. Перечень произведенных социальных выплат оформляется в виде таблицы четко определенной структуры.

      Документ можно подготовить в любом текстовом редакторе или в виде электронной таблицы.

      Сопроводительные документы, входящие в пакет заявки на возмещение социальных расходов

      Обычно для получения права на возмещение социальных расходов требуется предоставление дополнительных бумаг, так или иначе расшифровывающих тот или иной пункт основной заявки.

      vesbiz.ru

      Бизнес-портал Пути успеха

    7. Главная
    8. Бухгалтерские и налоговые документы
    9. »
    10. Заявление в ФСС о возмещении расходов по больничным (образец)
    11. З аявление на возмещение средств из ФСС РФ (образец).

      ООО «Пути успеха

      Адрес: г. Санкт-Петербург,

      ул. Измайловская 6, оф.4,

      рег. номер в ФСС РФ 7701856987

      Директору Филиала №2

      Фонда социального страхования

      Заявление

      о возмещении расходов по выплате работникам пособий

      по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

      Исх. № 315 от 14.01.2011

      Доводим до Вашего сведения, что в течение декабря 2010 года ООО «Пути успеха»:

      1) начислило страховых взносов в Фонд социального страхования России на сумму 315 227,80 руб.;

      2) выплатило своим работникам следующие пособия:

      — по беременности и родам на общую сумму 299 405,56 руб.;

      — по временной нетрудоспособности на общую сумму 118 016,92 руб. (из них на долю ФСС РФ приходится 87 781,16 руб.) ;

      — по уходу за ребенком до полутора лет на общую сумму 30 223,30 руб.

      В результате размер начисленных за декабрь 2010 года в ФСС РФ страховых взносов оказался меньше общей суммы пособий, подлежащих возмещению из ФСС РФ за этот же период, на 102 192,22 руб. При этом взносы за период с января по ноябрь 2010 года наша организация перечислила в полном объеме.

      В связи с этим на основании ст. 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, просим возместить ООО «Пути успеха» понесенные ею расходы на социальное страхование в сумме 102 192,22 руб. Денежные средства просим перечислить по следующим реквизитам:

      ООО «Пути успеха»

      Р/с № 407028105000000612986 в АКБ «Москомприватбанк»

      1. Р асчет ООО «Пути успеха» по форме 4-ФСС за 2010 год .

      2. Копии всех листов временной нетрудоспособности, оплаченных в декабре 2010 года.

      3. Копии документов – оснований для выплаты пособий по уходу за ребенком (заявления, свидетельства о рождении детей, справки с места работы других родителей о том, что они не получают данное пособие).

      директор ______________ И. И. Петров

      Главный бухгалтер ______________ К. Л. Карпова

      puti-uspeha.ru

      Рекомендуемый перечень документов, необходимых для выделения средств на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию страхователям-работодателям в 2018 году

      Перечень документов, служащих основанием для принятия решения о выделении (возмещении) необходимых средств на выплату страхового обеспечения утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н (с учетом изменений внесенных приказом Минтруда России от 28.10.2016 № 585н) (далее – Приказ №951н) и включает в себя:

      Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (по форме, доведенной письмом Фонда от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029)

      Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4- ФСС), за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения — по обязательствам, возникшим до 01.01.2017)

      Справка – расчет и Расшифровка расходов, представляемые при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (по формам, доведенным письмом Фонда от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029) — по обязательствам, возникшим после 01.01.2017

      Справка-расчет

      Расшифровка расходов

      Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

      Документы принимаются от руководителя страхователя при предъявлении паспорта, от иного лица при предъявлении паспорта и доверенности, выданной страхователем в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

      Примерный перечень документов:

      — документы, служащие основанием для назначения и выплаты пособия (подтверждающие факт страхового случая);

      — документы, подтверждающие правильность исчисления пособий (для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);

      — документы, подтверждающие факт наличия трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособие.

      Данные документы поименованы:

      — в Перечне документов, утвержденном Приказом № 951н;

      — в статьях 255, 256 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ);

      — в частях 5, 5.1, 6, 7, 7.1 статьи 13 Закона № 255 — ФЗ;

      — в части 2 статьи 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»;

      — в пунктах 16, 22, 28, 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок № 1012н).

      К этим документам в частности относятся:

      для пособия по временной нетрудоспособности:

    12. листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке с произведенным расчетом пособия;
    13. справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя).
    14. для пособия по беременности и родам:

    15. листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия;
    16. заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам;
    17. приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
    18. документы, подтверждающие страховой стаж;
    19. справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя).
    20. для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности:

    21. справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).
    22. для единовременного пособия при рождении ребенка:

      • заявление о назначении пособия;
      • справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (далее – ЗАГС);
      • копия свидетельства о рождении ребенка;
      • справка о том, что пособие не назначалось с места работы (службы) другого родителя, или органа социальной защиты населения по месту жительства, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребенка работает (служит);
      • свидетельство о расторжении брака, — в случае, если брак между родителями расторгнут;
      • копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, — при рождении ребенка на территории иностранного государства;
      • — документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;

        — документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;

        — документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года;

        — выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);

        документ, подтверждающий совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу — если брак между родителями ребенка расторгнут.

        для ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

      • заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
      • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка за которым осуществляется уход, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
    23. свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей). В случае смерти предыдущего ребенка — свидетельство о смерти;
    24. справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком;
    25. карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
    26. приказ о назначении пособий;
    27. справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка);
    28. справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей);
      • справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей;
      • свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, — при рождении ребенка на территории иностранного государства;
      • в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:
      • — документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык, — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;

        — документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;

        — документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года.

        для социального пособия на погребение:

      • справка о смерти, выданная органами ЗАГС;
      • копия свидетельства о смерти.
      • Для проверки правильности назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком в соответствии с нормами пункта 2 части 1 статьи 4.2 и части 4 статьи 4.6 Закона № 255 — ФЗ Ф территориальный орган Фонда вправе также истребовать дополнительные сведения и документы, например:

        — трудовой договор, как документ, подтверждающий наличие трудовых отношений и статус работника, как застрахованного лица, поскольку, согласно части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ обязательному социальному страхованию подлежат граждане, работающие по трудовым договорам;

        — надлежащим образом заверенные копии трудовых книжек для работников, работающих по внешнему совместительству, в связи с тем, что согласно статье 283 ТК РФ при приеме на работу по внешнему совместительству не требуется предъявлять трудовую книжку, но при наступлении страхового случая по временной нетрудоспособности и в связи с материнством внешний совместитель для подтверждения своего страхового стража должен представить в бухгалтерию страхователя заверенную копию трудовой книжки с основного места работы;

        — приказы о приеме на работу (переводе) для проверки данных, содержащихся в трудовой книжке и трудовом договоре;

        — штатное расписание — для проверки соответствия установленных окладов, указанных в трудовых договорах. В случае отсутствия штатного расписания запрашиваются пояснения страхователя с информацией о суммах по окладам;

        — положения об оплате труда и премировании;

        — должностные инструкции работников;

        — табель учета рабочего времени для проверки соответствия данных начисленным суммам в расчетных ведомостях (количество рабочих дней на соответствие начисленному окладу и т.д.), листках нетрудоспособности (количество дней по нетрудоспособности в табеле должно соответствовать количеству дней в листке нетрудоспособности). Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет должны быть отражены в табелях учета рабочего времени и соответствовать данным приказов на предоставление указанных отпусков;

        — расчетные ведомости по начислению заработной платы для проверки начисленных сумм в бухгалтерском учете и правильности включения их в расчет пособий;

        — карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;

        — приказы о выплате материальной помощи;

        — приказы о назначении пособий в отношении каждого застрахованного лица;

        — расходные кассовые ордера, платежные ведомости на выплату заработной платы, платежные поручения на перечисления пособий.

        Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
        Телефон: 677-87-17
        Электронная почта: «> (директор филиала); «> (выездные проверки); (реестры листков нетрудоспособности)
        Директор: Г.В. Володенок
        Часы приема директора: среда, с 09:00 до 12:00 по адресу: ул. Б. Посадская, д. 10А, каб. 129 (запись по телефону: 677-87-17)

        Адрес: Невский пр., д. 178; 2 этаж — для страхователей Адмиралтейского, Колпинского и Пушкинского районов; Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12) — для страхователей Красносельского и Петродворцового районов
        Телефон: 677-87-17
        Факс: 346-10-10, 346-31-05
        Электронная почта: (директор филиала), (по всем вопросам), (отчетность), (задолженность), (реестры листков нетрудоспособности)
        Директор: А.В. Пасенюк
        Часы приема директора: вторник, с 09:00 до 12:00 по адресу: ул. Б. Посадская, д10А, каб. 129 (запись по телефону: 677-87-17)

        Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)

        Телефон: 677-87-17
        Электронная почта:
        почтовый адрес: 190000, Санкт-Петербург, BOX 1205
        Директор: Е.Б. Троицкая

        Центральный район
        Адрес: пр. Невский, д. 178, 2 этаж
        Телефон: 677-87-17
        Электронная почта: (делопроизводство); , (больничные листы); (возмещение расходов); (финансирование предупредительных мер); (просроченная задолженность)
        Директор: Г.В. Володёнок

        Районы: Калининский, Приморский , Курортный , г. Кронштадт

        Районы: Петроградский , Кировский

        Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
        Телефон: 677-87-17
        Факс: 234-25-98, 234-36-97, 346-22-75, 234-37-59
        Электронная почта: (делопроизводство); (выездные проверки); (выплаты физическим лицам)
        Директор: Е.Г. Костина
        Часы приема директора: вторник, с 13:00 до 16:00 по адресу: ул. Б. Посадская, д10А, каб. 129 (запись по телефону: 677-87-17)

        Районы: Адмиралтейский , Колпинский , Красносельский , Петродворцовый (г.Ломоносов) , Пушкинский ( г. Павловск):

        Районы: Московский , Фрунзенский

        Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
        Телефон: 677-87-17
        Факс: 234-99-63, 346-24-95, 346-35-70, 234-10-82
        Электронная почта: (отчетность); (выездные проверки)
        Директор: А.А. Ряховская
        Часы приема директора: среда, с 13:00 до 16:00 по адресу: ул. Б. Посадская, д10А, каб. 129 (запись по телефону: 677-87-17)

        Районы: Выборгский, Красногвардейский

        Адрес: Невский пр, д. 178, 2 этаж — для страхователей Красногвардейского района; Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12) — для страхователей Выборгского района
        Телефон: 677-87-17
        Факс: 234-05-67
        Электронная почта: (общие вопросы); (взыскание недоимки, пени); (финансирование предупредительных мер, скидки – надбавки); (реестры б/л, вопросы по выплатам на личный счет); (запись на проверку расходов, вопросы по возмещению)
        Директор: Е.Г. Костина
        Часы приема директора: понедельник, с 09:00 до 12:00 по адресу: ул. Б. Посадская, д10А, каб. 129 (запись по телефону: 677-87-17)

        Районы: Василеостровский , Невский

        Адрес: Невский пр., д. 178, 2 этаж — для страхователей Невского района; Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12) — для страхователей Василеостровского района
        Телефон: 677-87-17
        Факс: 234-46-80
        Электронная почта: (выездные проверки); (прием отчетов); (просроченная задолженность)
        Директор: И.М. Севидова
        Часы приема директора: понедельник, с 13:00 до 16:00 по адресу: ул. Б. Посадская, д10А, каб. 129 (запись по телефону: 677-87-17)

        По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий

        rofss.spb.ru