Форма приказа о несчастном случае

Приказ о расследовании несчастного случая

Несчастные случаи на работе бывают и не так уж редко к сожалению. От работодателя требуется провести расследование. Первый этап – это приказом назначение состава комиссии, куда необходимо включить не менее трех человек (ответственного за охрану труда обязательно).

Приказ о расследовании несчастного случая может иметь вид:

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТАРАНТАС»
(ОАО «Тарантас»)

ПРИКАЗ

«27» ноября 2014 г. № 141

О назначении комиссии по расследованию несчастного случая с Хлопушкиной Н.Н.

В связи с получением 26.11.2014 травмы на производстве заместителем главного бухгалтера Хлопушкиной Н.Н. п р и к а з ы в а ю:

1. Назначить комиссию по расследованию несчастного случая в составе:

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор К.В. Зазнайко

В случае незначительных травм комиссия работает не более трех дней, в итоге должны появиться документы о происшедшем несчастном случае с сотрудником (приказ, акт, заключение, объяснительные, справки и др.). Точный состав документов посмотрите в ст. 229 Трудового кодекса РФ.

Срок хранения материалов расследования составляет 75 лет по новому Перечню документов 2010 года (ст. 632), журнал регистрации несчастных случаев вообще храниться постоянно (ст. 630 того же перечня).

Все перечисленные виды в данной публикации относится к документам по личному составу, для которых существуют строгие требования по формированию и хранению. Соблюдать данные нормы обязана любая организация не зависимо от ее организационно-правовой формы.

Пускай в нашей жизни не будет места травмам на производстве, тогда и не понадобится приказ о расследовании несчастного случая.

delo-ved.ru

Служебное расследование на предприятии: порядок проведения

Любое происшествие на предприятии, будь то несчастный случай, хищение материальных ценностей или другой инцидент, требует проведения служебного расследования. Для этого назначается комиссия, а по итогам ее заседания должен быть составлен акт или заключение. Образец акта служебного расследования на предприятии и порядок действий всех уполномоченных лиц — в статье.

Служебное расследование работодатели должны проводить в случае нарушения трудовой дисциплины и других происшествий. Например, при обнаружении недостачи или утечки информации, составляющей коммерческую тайну. Такое мероприятие необходимо для выявления виновных лиц и применения к ним мер дисциплинарного взыскания, а также удержания с них причиненных фирме убытков. Скорее всего, специальной комиссии придется расследовать факты уклонения работников от медицинского освидетельствования, сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, а также отказа от заключения договора о полной материальной ответственности сотрудника, если это предусмотрено его основной трудовой функцией.

По малозначительным случаям, например при прогуле работника или появления его на рабочем месте в нетрезвом виде, проводить расследование не обязательно. Достаточно просто взять с лица, чья вина очевидна и так, объяснение и далее действовать по закону. А вот если ситуация сложилась неоднозначная или организации нанесен значительный ущерб, без создания комиссии и проведения служебного расследования не обойтись. Целесообразность всех необходимых в рамках мероприятия мер, а также степень вины лица, поступки которого стали предметом разбирательства, определяет специально созданная комиссия. Однако перед этим необходимо зафиксировать сам факт нарушения.

Служебная (докладная) записка

Унифицированного документа, который необходимо составить при обнаружении факта, дающего основание для проведения служебного расследования, нет. На практике обычно такой факт фиксируется служебной запиской лица, которое его обнаружило. Этот документ составляется от имени работника в адрес его непосредственного начальника или руководителя организации. В такой записке нужно указать:

  • фамилию, имя, отчество и должность работника, обнаружившего факт нарушения;
  • обстоятельства, при которых было совершено или выявлено нарушение;
  • дату и время события.
  • При получении информации о противоправных действиях работника от третьих лиц или даже непосредственно из правоохранительных органов оформлять докладную записку необязательно. Кроме того, если причиной для начала служебного расследования послужила утрата товарно-материальных ценностей или денежных средств, выявленная по результатам инвентаризации, к записке необходимо приложить соответствующий акт. На основании этих документов работодатель создает комиссию с целью установить виновного.

    Создание комиссии и ее задачи

    Комиссия формируется приказом по предприятию из компетентных и не заинтересованных в исходе разбирательства сотрудников. Если в организации есть специальные службы, например, безопасности или внутреннего аудита, то их представители составят большинство такой комиссии. В их отсутствие такие функции на себя берет кадровая служба.

    В комиссию должно входить не менее 3 человек. В приказе должны быть указаны фамилии и должности членов комиссии, цель и дата ее создания, срок ее действия (он может быть и не ограничен определенным случаем), а также полномочия, которыми она наделена. Обычно в задачи такой комиссии входит следующее.

  • Установление обстоятельств произошедшего, в том числе времени, места и способа.
  • Выявление имущества, которому нанесен или мог быть нанесен ущерб.
  • Обследование мест происшествия (при необходимости).
  • Определение стоимости нанесенного (или возможного) ущерба по расследуемому факту.
  • Установление лиц, непосредственно виновных в совершении деяния.
  • Сбор доказательств вины этих лиц и установление ее степени по каждому из них (если виновников несколько).
  • Определение причин и условий, способствующих совершению проступка.
  • Сбор и хранение документальных материалов расследования.
  • В компетенцию комиссии входит право требования объяснений от всех работников, подозреваемых в проступке.

    Комиссия может быть создана даже в том случае, если предприятию пока не нанесено прямого ущерба, но действия работника могли привести к подобным последствиям. Комиссия может быть постоянно действующей и возобновляющей свою работу в случае необходимости.

    С приказом по организации о создании комиссии необходимо ознакомить под подпись всех ее членов. Выглядеть образец приказа о проведении служебного расследования (образец) должен примерно так:

    Сбор информации и доказательств

    Порядок проведения служебного расследования в трудовом законодательстве прямо не определен, поэтому в каждой организации его нужно регламентировать правилами внутреннего распорядка и внутренними нормативными актами (приказами, инструкциями, положениями). То есть комиссия может получить право опрашивать сотрудников и изучать любые документы учета, если так решит руководство предприятия.

    Хотя такое мероприятие и является сугубо внутренним делом каждой организации и принимать участие в нем могут исключительно ее работники и руководство, к нему можно привлекать сторонних специалистов, если это необходимо для выяснения фактов, связанных и с происшествием. Например, для определения степени опьянения и тяжести ошибки, допущенной работником при проведении исчислений по смете. Обычно это нужно в том случае, когда квалификации специалистов самой компании не хватает для того, чтобы сделать профессиональные выводы. В этом случае издается отдельный приказ по предприятию. Экспертами по договору могут выступать:

  • аудиторы;
  • оценщики;
  • медицинские работники;
  • инженеры;
  • юристы;
  • другие специалисты.
  • Кроме того, в рамках расследования можно направлять запросы в государственные органы и сторонние организации. Они обязаны предоставить необходимую информацию, если она не является тайной. Все собранные материалы должны быть приобщены к делу в качестве доказательств — так же, как и акты, справки и докладные записки, которые составляют члены комиссии в ходе расследования. Ведь любой образец служебного расследования в отношении работника, особенно если дело касается недостачи, может потребоваться для передачи в правоохранительные органы.

    Объяснение работника

    До окончания служебного расследования и издания приказа о применении дисциплинарного взыскания к виновным лицам у работников обязательно нужно запросить пояснение. Это предусмотрено нормами статьи 193 Трудового кодекса РФ и подтверждено позицией Верховного суда РФ (п. 47 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 ). Форма такого объяснения может быть произвольной, так как не регламентирована трудовым законодательством. Запросить объяснительную лучше письменно. Это особенно необходимо, если ситуация имеет конфликтный характер и шансы получить объяснение не велики. Требование необходимо вручить работнику под подпись. При его отказе от подписи составляется соответствующий акт. Однако если работник откажется от дачи пояснений на основании статьи 51 Конституции РФ , которая гласит, что человек не обязан свидетельствовать в отношении себя или своих близких, прямо в тексте объяснительной, такой акт можно не составлять.

    На оформление объяснительной у работника есть 2 рабочих дня с момента получения требования. Если объяснение так и предоставлено, необходимо составить еще один акт — об отказе от дачи пояснений. Его должны подписать председатель комиссии и несколько ее членов (минимум 2 человека). После окончания расследования сама объяснительная записка или документ, свидетельствующий о том, что объяснение у сотрудника было запрошено, могут служить основанием для применения мер дисциплинарного воздействия к виновным лицам, вплоть до увольнения.

    Сроки служебного расследования и комиссионное заседание

    После того как комиссия соберет и обобщит всю информацию, она должна провести заседание. На нем уполномоченные лица сообщат:

  • имело ли место нарушение (причинение ущерба) и в чем оно заключалось;
  • обстоятельства, время и место происшествия;
  • последствия нарушения и сумму причиненного ущерба;
  • причины проступка;
  • степень вины каждого из обвиняемых в происшествии;
  • смягчающие и отягчающие ответственность обстоятельства.
  • Сроки проведения служебного расследования по Трудовому кодексу ( статья 193 ТК РФ ) составляют 1 месяц с обнаружения факта события, которое послужило его причиной. Обычно срок прописывается в самом приказе. Следует учесть, что существует срок давности привлечения работника к ответственности, в который не входит:

  • время болезни работника;
  • время пребывания работника в отпуске;
  • время, необходимое на учет мнения профсоюза или иного представительного органа работников.
  • Но в совокупности это может быть не более, чем шесть месяцев. По истечении этого срока привлечь к ответственности уже не получится. По результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки такой срок составляет не более двух лет со дня совершения или обнаружения проступка. В эти сроки не входит период производства по уголовному делу (если оно было открыто).

    Образец акта о проведении служебного расследования: как составить

    Результаты работы комиссии должны быть отражены в специальном акте, подводящем итоги расследования. В частности, из этого документа должно быть понятно:

  • виновные действия, совершенные работником;
  • обстоятельства совершения таких действий;
  • вид и сумма причиненного ущерба;
  • степень вины сотрудника;
  • возможная мера наказания для виновного лица;
  • предложения по недопущению подобных ситуаций в дальнейшем.
  • Акт должны подписать все члены комиссии. Если кто-то из членов комиссии имеет особое мнение о случившемся, он не может отказаться от подписания акта. Однако он имеет право составить отдельный документ с изложением своей позиции и приложить его к материалам.

    Если для того, чтобы установить объем и сумму нанесенного материального ущерба, была проведена инвентаризация, ее опись следует приложить к документам служебного расследования. Документы сторонних учреждений и организаций, имеющие отношение к делу (судебные решения, акты проверки протоколы и т.п.), также можно приложить к акту и сослаться на них в тексте.

    Образец заключения служебного расследования должен выглядеть так:

    Работника, в отношении которого проводилось служебное расследование, нужно ознакомить со всеми результатами в отношении него самого под подпись. Если расследование проводилось в отношении нескольких лиц, их нужно знакомить с материалами по отдельности, учитывая охрану персональных данных.

    m.ppt.ru

    Несчастный случай с сотрудником: составляем приказ о расследовании

    Несчастный случай на производстве – явление неприятное как для травмированного бедолаги, там и для его работодателя. И, к сожалению, распространённое: получить телесные повреждения может как работник сборочного цеха, так и обычный офисный менеджер (например, уронив себе на ногу железный шкаф, который он помогал перетащить из одного кабинета в другой). Все происшествия такого рода нужно расследовать, чтобы выяснить, кто виноват и что делать.

    Немного теории

    Инициатором расследования всегда выступает работодатель. Сразу же после того, как пострадавшему будет оказана первая медицинская помощь (в тот же день), руководитель должен издать соответствующий приказ. Обычно этот акт называют «приказ о расследовании несчастного случая», что не вполне корректно. Правильное название – «приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая». Именно комиссия должна разбираться в случившемся.

    Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

    В приказе потребуется указать всех членов комиссии, поэтому мы должны понять, кого работодатель может включить в состав этого проверяющего органа, а кого – нет.

    Состав комиссии

    Комиссия должна состоять минимум из трёх должностных лиц, если несчастный случай был несущественным (дело ограничилось лёгкими повреждениями). Если же пострадавший получил тяжёлые травмы (переломы, серьёзные ожоги, отравление), то количество членов увеличивается, и их итоговая численность зависит от обстоятельств происшествия. При любых раскладах в состав комиссии должны входить:

  • специалист по охране труда (или другое должностное лицо, назначенное приказом руководителя ответственным за расследование);
  • представители работодателя (заместитель руководителя, начальник группы и т.п.);
  • представитель профсоюза или другого представительного органа работников.
  • Специалист по охране труда должен быть квалифицированным сотрудником, прошедшим специальное обучение и имеющим опыт работы в этой области. Но это в идеале. На практике в маленьких фирмах, где сотрудников мало, такого спеца часто нет вообще. Это не проблема – его обязанности может исполнять руководитель или уполномоченный им работник. А ещё специалиста по охране труда можно привлечь со стороны – например, «одолжить» специально для проведения расследования у другой организации.

    Некоторых людей, напротив, в состав комиссии включать нельзя.

    1. Лицо, которое непосредственно отвечает за охрану труда на объекте, где произошел несчастный случай. Это может быть начальник участка или руководитель отдела. Комиссия в своей работе будет проверять причастность этих лиц к несчастному случаю, поэтому они признаются заинтересованными в результатах расследования.
    2. Сам пострадавший или его представитель, поскольку они тоже являются заинтересованными лицами. Однако косвенно участвовать в расследовании они всё же могут – например, давая показания и содействуя работе комиссии другими способами.
    3. Какой бы ни была итоговая численность комиссии, в её состав должно входить нечётное число людей.

      Оформление приказа

      Унифицированной формы приказа о расследовании несчастного случая на производстве нет, и работодатель может составить этот акт в произвольной форме. Главное, чтобы в приказе были определены следующие моменты:

    4. состав комиссии;
    5. её задачи;
    6. время работы комиссии;
    7. другие вопросы и дополнительные нюансы, которые могут быть связаны с расследованием (при необходимости).
    8. Реквизиты приказа стандартны – название организации, дата составления и номер, подписи и печать. Ниже мы приведём в качестве примера тот распространённый алгоритм, который рекомендуется использовать при написании приказа.

    9. Наверху по центру пишется полное название организации.
    10. Затем – тоже по центру – название вида документа: «Приказ о назначении комиссии по расследованию несчастного случая».
    11. Обязательно нужно указать регистрационный номер документа и дату его составления. Важно, чтобы приказ был написан и издан в день происшествия.
    12. Во вводной части текста нужно кратко указать, из-за чего собирается комиссия – например, «в связи с несчастным случаем, произошедшим со старшим специалистом Петровой С. М.».
    13. В первом пункте приказа содержится непосредственное распоряжение создать (назначить) комиссию. При этом следует указать фамилию, инициалы и должность каждого члена, а при необходимости – обозначить его принадлежность (например, «представитель федеральной инспекции труда», «представитель администрации»).
    14. Во втором пункте нужно обозначить «фронт работ» — поставить комиссии задачу («приступить к расследованию несчастного случая») и обозначить сроки («выполнить задачу в срок с 12.08.2015 по 15.08.2015»).
    15. В третьем пункте указывается ответственный за исполнение приказа. Если ответственный – сам руководитель, можно использовать фразу «контроль за исполнением приказа оставляю за собой».
    16. В конце указывается должность руководителя, его подпись и расшифровка (фамилия и инициалы).
    17. Комиссия должна начать работу сразу же после подписания приказа. Задержки и откладывание «на завтра» недопустимы.

      Как составляется приказ о расследовании несчастного случая с учащимся? По тому же алгоритму, но работодатель должен поставить в известность о случившемся учебного руководителя и родителей пострадавшего. Кроме того, в состав комиссии придётся включить руководителя (или его зама) учебного заведения, представителей педагогического коллектива и администрации. Если травма лёгкая – хватит одного из перечисленных людей, а вот если с пострадавшим всё очень плохо – нужно будет собрать всех.

      В приказе всегда указывается срок, предоставляемый проверяющим для расследования. Но сколько им понадобится времени? Практика показывает, что в «лёгких» случаях достаточно трёх дней. В более тяжёлых ситуациях (если повреждения очень серьёзные, пострадавших несколько или обстоятельства несчастного случая априори непросто выяснить) это срок увеличивается, и устанавливать его лучше с учётом мнений специалистов, которые войдут в состав комиссии.

      К окончанию установленного срока комиссия должна предоставить свои выводы, оформив их в виде заключения. Этот акт должны подписать все члены комиссии. Например, выполнение приказа о расследовании несчастного случая с воспитанником «заканчивается» максимально подробным заключением, подписанным руководителем фирмы, специалистом по охране труда и директором учебного заведения.

      И банальный совет напоследок – никогда не забывайте составлять приказ. Полученная на работе травма – это серьёзно, и без оформленного должным образом акта вас могут обвинить во всех грехах.

      dezhur.com

      Приказ о создании комиссии по факту происшествия несчастного случая

      Согласно ч.1 ст. 229 ТК РФ для расследования и оформления несчастного случая на предприятии работодатель должен создать комиссию.

      Комиссия должна состоять не менее чем из трех человек. В состав могут входить: специалист по охране труда, представители работодателя, представители профсоюзной организации, доверенное лицо пострадавшего, уполномоченный по охране труда (ч.1 ст. 229 ТК РФ).

      Если несчастный случай имеет тяжелую форму, то в состав комиссии должны быть включены государственный инспектор труда, представители органа исполнительной власти субъекта РФ или органа местного самоуправления (по согласованию), представитель территориального объединения организаций профсоюзов, представители исполнительного органа страховщика (если работник застрахован) (ч.2 ст.229 ТК РФ).

      Комиссию по расследованию несчастных случаев возглавляет работодатель, а при расследовании несчастного случая в тяжелой форме — должностное лицо федерального органа исполнительной власти уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов.

      Комиссия создается приказом работодателя.

      Содержание приказа о создании комиссии по факту происшествия несчастного случая

      Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая не имеет унифицированной формы и составляется кадровыми специалистами в произвольной форме.

      Любой образец приказа о создании комиссии по факту происшествия несчастного случая кроме основных реквизитов должен содержать следующие данные:

    18. обстоятельства;
    19. дата начала и окончания расследования;
    20. и иные данные.
    21. Приказ должен быть подписан руководителем организации.

      Сроки расследования несчастного случая и хранения приказа

      Согласно ст. 229.1 ТК РФ расследование несчастного случая при получении работниками легких повреждений здоровья длится 3 дня.

      Если в результате несчастного случая работники получили тяжелые повреждения здоровья (включая летальные исходы), то расследование комиссией проводится в течение 15 дней.

      При необходимости расследование комиссией несчастного случая может продлеваться не более чем на 15 дней (ч.3 ст. 229.1ТК РФ).

      Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу и хранится в организации 75 лет согласно ст. 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

      Этот документ используется в следующих процедурах:

      www.freshdoc.ru

      Извещение о несчастном случае на производстве

      Смотрите также:

      В течение рабочего дня сотрудники могут подвергаться опасностям на производстве. Очень важно в критических ситуациях помнить о правилах, сформулированных в нормативно-правовых документах. О произошедшем несчастном случае работодатель обязан своевременно и по утвержденной форме сообщить в различные органы. Когда и кому следует отправить уведомление, а также какие бланки использовать, расскажем в статье.

      Порядок извещения о несчастном случае на производстве

      Сообщить о несчастье следует в течение суток. В какие сроки, какую форму оповещения и в какие органы направлять, зависит от вида несчастного случая (далее — НС).

      Видов НС немного:

      • групповые;
      • легкие;
      • тяжелые;
      • со смертельным исходом.
      • Рассмотрим подробнее порядок направления извещения.

        Утверждена Приказом ФСС РФ от 24.08.2000 N 157

        Форма 1. Утверждена Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73

        Извещение о несчастном случае, форма 1

        Специалист по охране труда обязательно должен максимально точно указать время случившегося. От этого момента будет отсчитываться срок уведомления органов.

        Чтобы не пропустить суточный срок, нужно срочно направить соответствующий запрос в медучреждение, в которое поступил сотрудник, с просьбой выслать подтверждение. В подтверждении нужно обязательно поставить отметку о получении запроса: заключение медики должны представить незамедлительно.

        Во все организации, которые представитель работодателя должен уведомить, лучше съездить лично. Рекомендуем подготовить по два экземпляра извещений, чтобы один с подтверждением получения оставался на руках. Это единственный документ, который подтверждает, что о несчастном случае вы сообщили вовремя.

        Если сроки поджимают, то документы можно передать любыми доступными средствами связи. У принимающей стороны нужно уточнить должность и ФИО получившего документ и зафиксировать факт уведомления в журнале.

        Ответственность

        Важно уложиться в сроки, указанные в таблице выше. Если руководитель компании не организует эту работу, случай будет считаться сокрытым. Ответственность предусмотрена ст. 5.27 и ст.15.34 КоАП РФ.

        Рассмотрим более подробно, кто и за что несет в этом случае ответственность:

        ppt.ru