Единый реестр нотариальных действий

Единый реестр нотариальных действий

Наш адрес: Москва, улица Новослободская, д.14/19, стр.1, офис 4 Схема проезда.
ЗАКАЖИТЕ ОНЛАЙН И СЭКОНОМЬТЕ ВРЕМЯ ПРИ ВИЗИТЕ К НОТАРИУСУ:

В силу Федерального закона № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 21.12.2013 г., в связи с созданием ЕДИНОЙ информационной системы НОТАРИАТА граждане и юридические лица смогут получать информацию о нотариальных действиях.

Единая информационная система нотариата будет включать в себя ведущиеся в электронной форме реестры:
1) нотариальных действий;
2) наследственных дел;
3) уведомлений о залоге имущества, не относящегося к недвижимым вещам (далее — реестр уведомлений о залоге движимого имущества).

Нотариусы обязаны вносить в единую информационную систему нотариата сведения:
1) о совершении нотариальных действий при их регистрации в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата;
2) об открытии наследства при поступлении заявлений, являющихся основанием для заведения наследственного дела;
3) об уведомлениях о залоге движимого имущества при их регистрации в реестре уведомлений о залоге движимого имущества;
4) иные сведения в соответствии законодательством.

О сроках перехода к регистрации в едином электронном реестре
Не позднее 1 января 2018 года нотариусами, работающими в государственной нотариальной конторе, и нотариусами, занимающимися частной практикой, должен быть осуществлен переход к регистрации всех совершаемых нотариальных действий в электронной форме в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Решением нотариальной палаты субъекта Российской Федерации для всех нотариусов соответствующего субъекта Российской Федерации может быть установлена более ранняя дата перехода к регистрации нотариальных действий в электронной форме.
В период с 1 июля 2014 года до перехода к регистрации всех совершаемых нотариальных действий в электронной форме нотариусы вносят в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата сведения о совершении нотариальных действий по удостоверению доверенностей, завещаний, брачных договоров, их изменению, расторжению или отмене.

www.novopashina.ru

Запущен новый сервис по проверке реквизитов нотариальных документов, содержащихся в Единой информационной системе нотариата

Федеральная нотариальная палата (ФНП) объявила на своем официальном сайте о начале работы нового сервиса, который позволит проверять реквизиты нотариальных документов, включенных в Единую информационную систему нотариата. Этот сервис входит в состав системы профессионального анализа рынков и компаний СПАРК, содержащей ряд сведений о российских, украинских и казахских компаниях (официальные реквизиты той или иной компании, принадлежащие ей патенты, лицензии, товарные знаки, ее структура, информация по процедуре банкротства и решениям арбитражных судов и другие существенные факты). Сервис разработан ФНП совместно с международной информационной группой «Интерфакс».

Планируется, что ФНП будет предоставлять сведения из реестра нотариальных действий пользователям системы СПАРК. «Это сделано для того, чтобы компании, которым часто приходится работать с нотариальными документами, к примеру, банки, могли проверить представленный документ – например, можно установить, что представленный документ за конкретным номером в реестре есть. А можно и различить подделку, если в банк представлена доверенность, а в реестре за [этим же. – Ред.] номером документа числится договор, либо дата, стоящая на документе, не совпадает с датой в реестре», – прокомментировал начальник законодательно-методического отдела ФНП Александр Сагин.

Воспользуйтесь «Конструктором правовых документов» в интернет-версии системы ГАРАНТ, чтобы быстро составить доверенность на представление интересов и не упустить при этом ничего важного. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Проверка нотариального документа может осуществляться разными способами: по типу документа, его номеру в реестре нотариальных действий, дате совершения нотариального действия, серии и номеру бланка единого образца, ФИО нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса.

В настоящее время новый сервис по проверке реквизитов нотариальных документов содержит информацию о более чем 100 млн бланков нотариальных документов и пополняется в онлайн-режиме.

www.garant.ru

Федеральная
нотариальная
палата

Советы нотариуса

Ваш населённый пункт

Реестр доверенностей

Перейти на сайт реестра: www.reestr-dover.ru

Сведения о доверенностях содержатся в реестре нотариальных действий, который в силу статьи 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы законодательства о нотариате) является частью Единой информационной системы нотариата (далее также — ЕИС).

В соответствии со статьей 34.3 Основ законодательства о нотариате нотариусы обязаны вносить сведения о совершении нотариальных действий (в том числе с 1 июля 2014 года об удостоверении доверенностей) при их регистрации в реестре нотариальных действий ЕИС.

Федеральная нотариальная палата согласно статье 34.4 Основ законодательства о нотариате обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям о доверенностях, а именно к сведениям о:

— дате удостоверения доверенности,

— регистрационном номере доверенности в реестре нотариальных действий ЕИС,

— дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена.

Порядок ведения реестров ЕИС, в том числе реестра нотариальных действий и порядок внесения сведений в них установлен Приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» .

В соответствии с данным Порядком сведения о совершенном нотариальном действии после совершения нотариального действия вносятся нотариусом незамедлительно в реестр нотариальных действий ЕИС.

Сведения, вносимые в реестр нотариальных действий ЕИС, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса (или иного лица, уполномоченного на внесение таких сведений в соответствии с Порядком ведения реестров ЕИС).

В Единую информационную систему нотариата в силу статей 37 и 38 Основ подлежит передаче информация о доверенностях, удостоверенных и отмененных руководителями и должностными лицами органов местного самоуправления, а также должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации.

Сведения об удостоверении или отмене доверенности, совершенных главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС уполномоченным на то работником (работниками) нотариальных палат субъектов Российской Федерации в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью такого работника.

Сведения предоставляются в нотариальные палаты субъектов Российской Федерации главами местных администраций и органами, в которых работают специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления, в письменном виде на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью такого лица.

Нотариальной палатой субъекта Российской Федерации автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляется форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене доверенности главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, а также проверка соответствия электронной подписи уполномоченного лица органа местного самоуправления требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.

В случае, когда представленные сведения прошли указанный форматно-логический контроль и были зарегистрированы в реестре нотариальных действий ЕИС, автоматически с использованием средств ЕИС на адрес электронной почты органа местного самоуправления направляется извещение о внесении сведений в реестр нотариальных действий ЕИС, содержащее сведения о номере, дате и времени регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.

В случае, когда представленные сведения не прошли форматно-логический контроль, ЕИС выдает уведомление об отказе внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС с указанием причины отказа.

Сведения об удостоверении или отмене доверенности, совершенные должностным лицом консульского учреждения, вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС уполномоченным работником Федеральной нотариальной палаты в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сведения предоставляются в Федеральную нотариальную палату консульским учреждением Российской Федерации, в котором работает указанное должностное лицо, через Министерство иностранных дел Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия.

Федеральная нотариальная палата автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляет форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене доверенности, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, а также проверку соответствия электронной подписи Министерства иностранных дел Российской Федерации требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.

Представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации сведения регистрируются в реестре нотариальных действий ЕИС в случае, если они прошли указанный форматно-логический контроль.

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, или уведомление об отказе внести такие сведения в реестр нотариальных действий ЕИС направляется в Министерство иностранных дел Российской Федерации автоматически с использованием средств ЕИС.

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, содержит следующие сведения: номер, дата и время регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.

В уведомлении об отказе внести сведения, представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации, в реестр нотариальных действий ЕИС указывается причина отказа.

Сведения об удостоверении или отмене доверенности, представляемые главой местной администрации, специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, должностным лицом консульского учреждения в нотариальную палату субъекта Российской Федерации и Федеральную нотариальную палату (соответственно) перечислены в приложении № 2 к Порядку.

В случае необходимости внесения изменений в ранее представленные сведения в связи с допущенной ошибкой уполномоченное должностное лицо местного самоуправления направляет в нотариальную палату субъекта Российской Федерации, а должностное лицо консульского учреждения через Министерство иностранных дел Российской Федерации — в Федеральную нотариальную палату сообщение об изменении ранее направленных сведений с обязательным указанием нотариального действия, даты его совершения, номера регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий, данных о совершившем его лице. К такому сообщению прилагаются измененные сведения о совершенном нотариальном действии.

При получении сообщения об изменении ранее направленных сведений уполномоченный работник нотариальной палаты субъекта Российской Федерации или Федеральной нотариальной палаты обязан до внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС убедиться в том, что изменения касаются именно того нотариального действия, которое указано в сообщении.

Внесение изменений в сведения, внесенные в реестр нотариальных действий ЕИС, осуществляется в том же порядке, в котором вносились сведения о нотариальном действии, зарегистрированном в реестре для регистрации нотариальных действий, при этом запись реестра нотариальных действий ЕИС, содержащая изменяемые сведения, хранится в реестре нотариальных действий наряду с измененной записью о зарегистрированном нотариальном действии.

Перед внесением в реестр нотариальных действий ЕИС сведений об удостоверении и отмене доверенности к этим сведениям присоединяется файл, содержащий электронный образ нотариально оформленного документа.

Получить информацию о зарегистрированных в реестре отмененных доверенностях можно в круглосуточном режиме на сайте Федеральной нотариальной палаты по адресу по адресу: http://reestr-dover.ru

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом высокотехнологичная автоматизированная информационная система, обеспечивающая деятельность нотариусов РФ. Позволяет нотариусам использовать все преимущества электронного документооборота, получать актуальные данные, оперативно проверять необходимые сведения, формировать базы данных, доступные онлайн гражданам, бизнесу и государственным органам.

notariat.ru

Московская городская нотариальная палата

Электронные реестры нотариата начали работу.

С 1 июля этого года согласно Федеральному закону № 379-ФЗ в Единой информационной системе нотариата начнут функционировать следующие электронные реестры:

  1. реестр нотариальных действий,
  2. реестр наследственных дел
  3. реестр уведомлений о залогах движимого имущества.

В рамках реестра нотариальных действий нотариусы обязаны регистрировать сведения об удостоверенных ими:

  • завещаниях,
  • брачных договорах
  • доверенностях.
  • Эти нововведения играют важную роль в совершенствовании гражданско-правового оборота в России, защите прав участников сделок и существенно расширяет перспективы развития самого нотариата. Электронные реестры призваны также решить ряд социальных задач, самая важная из которых – борьба с мошенничеством при купле-продаже движимого и недвижимого имущества. Кроме того, электронные ресурсы сделают нотариальные услуги удобнее для граждан и юридических лиц.

    Сегодня все нотариальные действия фиксируются в бумажных книгах, записями от руки. И чтобы подтвердить подлинность того или иного нотариального документа, необходимо делать запрос нотариусу. Между тем на рынке недвижимости очень распространена схема, когда черные риелторы, подделывая доверенности и документы, отнимают квартиры у честных граждан. С началом работы реестров фальшивые доверенности можно будет легко разоблачить.

    Реестр брачных договоров позволит устранить почву для недобросовестных действий со стороны одного из супругов при разводе или при наследовании имущества. В различных обстоятельствах при имущественных спорах супруги предпочитают терять невыгодный им договор или умалчивать о нем. В настоящее время при отсутствии точной информации, у какого нотариуса заключался брачный договор, очень сложно его найти. Реестр позволит это сделать любому нотариусу страны. К примеру, у какого-либо нотариуса открывается наследственное дело к имуществу гражданина N, одним из наследников которого является супруг. Нотариус может со своего рабочего места сформировать запрос на наличие брачного договора между супругами, и, если таковой заключался каким-либо из нотариусов России, нотариус, открывший наследственное дело, сможет получить документ, отправив запрос своему коллеге.

    То же самое касается реестра завещаний. Наследники теряют документы, или порой их скрывают недобросовестные родственники. В настоящее время, чтобы наследнику в Москве найти завещание, составленное на него, нужно обойти всех нотариусов в нотариальном округе. Собирать такие сведения в нотариальных палатах запрещало законодательство, поскольку любая информация о нотариальном действии приравнивалась к нотариальной тайне.

    Бывали также случаи с подделкой завещаний, все это станет невозможно с работой реестра.

    Реестр уведомлений о залогах движимого имущества до сих пор не имел аналогов в России и создан для того, чтобы решить проблему мошенничества с имуществом, находящимся в залоге. К примеру, в последние годы на вторичном рынке автомобилей была очень распространена схема, когда гражданин, купив автомобиль в кредит, через некоторое время перепродавал его, не уведомив нового хозяина о том, что машина находится в залоге у банка. Банк, перестав получать платежи, предъявлял претензии к новому владельцу и на основании судебного решения изымал автомобиль. По данным банков под данный вид мошенничества подпадают до 10% кредитного портфеля банков.

    С 1 июля банки будут вынуждены регистрировать свои залоги в реестре, хотя напрямую закон это их не заставляет делать. Стимулом для них является п. 10 ст. 342.1 Гражданского кодекса, по которому с 1 февраля 2015 года приоритетность прав залогодержателя в отношении движимого имущества будет определяться именно датой регистрации в реестре, а не датой договора. Поэтому у банков есть полгода, чтобы зафиксировать свои права.

    Соответственно все пользователи, кому необходимо проверить залоговую чистоту движимого имущества (юрлица, граждане), смогут это сделать в открытом режиме на интернет сайте http://reestr-zalogov.ru.

    Реестр создан Федеральной нотариальной палатой на собственные средства. Вносить сведения в реестр и выдавать выписки из реестра будут нотариусы России. Нотариальный тариф за регистрацию уведомления составляет 300 рублей, за выдачу выписки по 40 рублей за первые десять листов и по 10 рублей за каждый последующий лист.

    Что нужно знать гражданам? С 1 июля действует принцип публичности залога, к примеру, если гражданин купил на вторичном рынке ранее заложенный автомобиль, а данные о нем в реестре не содержатся, то на это транспортное средство не может быть обращено взыскание. До 1 июля банки по суду могли изъять автомобиль, и покупатель оставался и без машины, и без денег.

    С другой стороны имущество, сведения о котором были в реестре, может быть изъято у приобретателя, если он не озаботился проверкой его чистоты и не обратился к реестру. То есть гражданам, прежде чем покупать автомобиль, нужно зайти на сайт реестра и проверить, не в залоге ли он, а еще лучше взять выписку об этом у нотариуса и приложить ее к договору купли-продажи.

    Реестр уведомлений о залогах движимого имущества имеет режим открытого доступа к определенному объему сведений. В открытом доступе также будут сведения об отмененных доверенностях. Все остальные электронные реестры нотариата будут доступны только нотариусам и по системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) отдельным государственным ведомствам.

    www.mgnp.info

    Все нотариальные документы попадут в единый электронный реестр

    Хотя российскому нотариату 11 февраля исполнилось уже 25 лет, новации в его работе продолжают появляться: прогресс и современные условия диктуют своё.

    С этого года вступил в силу Регламент совершения нотариальных действий, который расписывает каждый шаг нотариуса: какие документы он должен запросить, какими методами их удостоверить. По нему любое нотариальное действие вносится в реестры Единой информационной системы.

    «В реестре можно будет проверить, выдавалась ли, например та или иная доверенность, не отменена ли она», — пояснил президент петербургской Нотариальной палаты Пётр Герасименко.

    Правда, петербургским нотариусам от этой новации придётся нелегко: средний их возраст — 51 год, и учиться цифровым технологиям им уже трудно. Но это не освобождает их от требований закона.

    «Значит, я возьму на работу специалиста, который свободно владеет компьютером», — пожал плечами Герасименко.

    Сейчас в Петербурге чаще всего к нотариусам обращаются, чтобы заключить брачный договор или составить завещание.

    «Каждый год количество таких документов растёт в 2-3 раза, — сказал президент городской палаты. — И если раньше они были на одной страничке, то теперь всё очень подробно расписывается. И это правильно».

    «Считается, что брачный договор убивает любовь, — улыбнулась член правления палаты Мария Терехова. — Но это не так. Наоборот, он порой удерживает людей от поспешных решений, действий, выводов, даже от развода».

    В ближайшие год-два юристы ждут появления очередных новаций. Среди них — приказ МВД о допуске нотариусов к полицейским электронным базам, чтобы можно было проверять подлинность паспортов.

    «Нас уже допустили к ресурсу ЗАГС, но он, к сожалению, пока не работает, — вздохнул Герасименко. — С его помощью мы будем устанавливать брачные отношения сторон, наличие наследников, в том числе внебрачных, о которых в семье могут и не знать».

    Но больше всего нотариусы ждут закона, по которому все сделки с жилыми помещениями, в которых хотя бы одна сторона — физическое лицо, будут требовать нотариального удостоверения.

    «Это обезопасит граждан, их права будут защищены, особенно это касается несовершеннолетних, — объяснила Мария Терехова. — Ведь гражданин не обязан быть юристом, его легко обмануть — нотариус этого не допустит».

    www.pnp.ru