Должностная инструкция секретаря суда

terramobile

Должностная Инструкция Секретаря Суда

Организация работы секретаря районного суда. Движение искового заявления.

Профессия секретаря суда : обязанности и функции, требования и навыки, как стать и где получить знания по этой специальности. Обзор зарплат. В период отсутствия секретаря судебного заседания его обязанности касающиеся деятельности судебного органа (судебного участка]; Инструкция. Должность секретаря суда Димитровского районного суда г. Костромы Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде.

Обращение к исполнению приговоров, постановлений суда. Фотография рабочего дня. Основной обязанностью секретаря в районном суде является регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел и других материалов. Основным документом, регламентирующим работу секретаря суда, является Должностной регламент. В этом документе определены квалификационные требования, предъявляемые к секретарю суда, функции, обязанности, права, ответственность, порядок служебного взаимодействия.

Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Должность секретаря судебного заседания Арбитражного суда. Федерации, Инструкцией по делопроизводству в Арбитражном суде. Документы, регламентирующие работу секретаря районного суда. Основным документом, регламентирующим работу секретаря суда, является Должностной В своей работе секретарь суда использует также Инструкцию по.

В своей работе секретарь суда использует также Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде. В разделе 3 Инструкции регламентирован порядок регистрации и учета уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях.

Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются секретарем в «Журнале учета входящей корреспонденции». Дела об административных правонарушениях регистрируются отдельно в «Журнале учета входящей корреспонденции для административных материалов». На рис. 1 представлена форма «Журнала учета входящей корреспонденции». Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам следующие документы:. Полная версия статьи в печатной версии Делопроизводство.

womenpoetry.weebly.com

Перечень прав и обязанностей секретаря судебного заседания

Секретарь судебного заседания — должность, требующая определенных умений и квалификационных навыков. Какие должностные обязанности секретаря судебного заседания? Что он делает и сколько получает?

Что представляет собой эта профессия

Секретарь судебного заседания — государственный служащий. Обязанности секретарей заседаний обширны. Этот служащий должен быть закреплен за одним судьей, документально обеспечивать его деятельность, организовывать судопроизводства и участвовать на слушаниях.

Эта должность встречается при военном, гражданском, уголовном и других судах. Ответственность, возлагаемая на секретарей судебных заседаний, достаточно высока. Он готовит документацию для заседаний и составляет протоколы слушаний.

Весь спектр прав и обязанностей внесен в должностной регламент секретаря судебного заседания. Он содержит:

  • общую информацию о должности;
  • перечень норм законодательства, на которые ссылается секретарь во время своей работы;
  • перечень требований относительно квалификации и стажа работы;
  • список должностных обязанностей;
  • перечень обязанностей и прав секретарей заседания;
  • вопросы, при решении которых специалист имеет относительную свободу действий;
  • список показателей результативности работы.
  • Согласно правилам регламента эта позиция входит в старшую группу и имеет категорию «специалист». Секретарь назначается зачастую по прошествии соответствующего конкурса. Назначение производится председателем судебной инстанции. Специалисты, получившие вакансию, напрямую подчиняются председательствующим в суде. Секретарь находится также в подчинении у заместителя председателя, судей, начальников отдела. Согласно распределению обязанностей лица, занимающие должности секретарей судебных заседаний, замещают друг друга.

    Регламент обязывает секретаря вести профессиональную деятельность соответственно с нормативными документами государства и регионов РФ, а именно:

    • Конституцией Российской Федерации;
    • должностным регламентом;
    • нормативно-правовыми актами;
    • Федеральными законами касательно госслужбы;
    • различными постановлениями;
    • кодексом этики госслужащих суда.
    • На основе этого документа прописана должностная инструкция секретаря.

      Список требований к представителям профессии

      Не стоит приравнивать секретаря судебного заседания к простому делопроизводителю, который занимается деловодством и документацией. К представителям данной профессии существуют определенные требования, согласно которым они вправе работать в зале суда. Секретарь заседания не призван просто отображать на бумаге все сказанные во время слушания фразы.

      Претендент на должность секретаря судебного заседания должен иметь высшее образование в сфере юриспруденции. При назначении на должность ему присуждают статус юриста 1 категории. Приветствуется, если претендент работал на государственной службе не менее 3 лет. Зачастую действует конкурсная основа, при которой принимают участие претенденты на должность. Назначение производится председателем судебного органа.

      Должностная инструкция вмещает большой перечень обязанностей. Чтобы их выполнить, претендент должен многое знать, а именно:

    • принципы составления документации в сфере судопроизводства;
    • нормы поведения в судопроизводстве;
    • правила владения профессиональными навыками;
    • внутренние правила судебной инстанции;
    • нормы поведения государственных служащих.
    • Список прав

      Претенденты, получившие вакансию секретаря судебного заседания, имеют свои права. Их прописывает регламент судебной инстанции каждого субъекта РФ. Итак, лица, занимающие эту должность, имеют право:

    • быть обеспеченными техническими средствами для выполнения обязанностей;
    • ознакомиться с регламентирующей документацией, которая содержит уточнения прав и обязанностей секретаря;
    • знакомиться с показателем результата работы на занимаемой должности;
    • получать информацию, которая понадобится для выполнения прямых обязанностей, в судебных органах;
    • вносить предложения касательно улучшения состава судебного органа;
    • получать отпуск, праздничные дни, выходные;
    • иметь установленный рабочий день;
    • получать заработную плату и иные начисления, которые установлены законом РФ и служебным контрактом;
    • иметь доступ к информации, касающейся государственной тайны, когда это необходимо в рамках ведения производства;
    • знакомиться с материалами в личном деле, включая отзывы о своей работе;
    • защищать личную информацию;
    • иметь профессиональное развитие;
    • повышать свой квалификационный уровень, проходить переподготовку;
    • быть членом профсоюзного комитета;
    • заявлять о необходимости проведения служебного расследования;
    • защищать свои права, исполняя служебные обязанности.
    • Права секретарей судебных заседаний защищает законодательство РФ.

      Перечень обязанностей секретаря в разных судебных юрисдикциях

      Граждан зачастую интересует, чем занимается секретарь судебного заседания районного судебного органа и что делает получивший эту должность в мировом суде. Независимо от юрисдикции секретари судебных заседаний имеют свой круг обязанностей. Секретари в мировом суде (судебный участок) имеют такой же перечень должностных обязанностей, что и секретари районного органа.

    • соблюдать нормы Конституции РФ, федеральных законов, правовых актов, которые приняты в субъекте РФ;
    • исполнять распоряжения вышестоящих лиц;
    • исполнять свои обязанности, которые вмещает в себя должностная инструкция;
    • учитывать права и интересы участников судопроизводства;
    • повышать свой квалификационный уровень;
    • хранить в тайне информацию, полученную при выполнении профессиональных обязанностей;
    • хранить имущество судебной инстанции;
    • учитывать требования касательно правил поведения;
    • сохранять корректное отношение к участникам производства;
    • соблюдать ограничения, которые определены для госслужащих;
    • не допускать действий, которые могут принести вред достоинству государственного служащего;
    • проводить подготовку и организацию по обеспечению деятельности суда;
    • готовить судебные слушания;
    • вести регистрационный журнал исков, которые необходимо рассмотреть;
    • способствовать явке участников будущего производства;
    • отмечать в повестках время пребывания;
    • заносить в протокол действия участников производства и представленные материалы;
    • готовить материалы для ознакомления по представленному ходатайству;
    • вовремя оформлять материалы слушаний и передавать канцелярии;
    • следить за пополнением картотеки;
    • следить за корреспонденцией;
    • представлять протоколы судебных заседаний осужденным;
    • готовить копии документации по судопроизводствам;
    • оформлять документацию для исполнения вердикта.
    • Должностную инструкцию каждого субъекта можно посмотреть через интернет на сайте региональной судебной инстанции. На нем можно узнать о наличии вакансий на должность секретаря и проведении конкурса на нее.

      Размер заработной платы в РФ и иных странах


      Средняя зарплата секретаря заседания в разных странах значительно различается. В некоторых государствах эта должность является неплохо оплачиваемой. Например, в Соединенных Штатах Америки средняя зарплата составляет более 3 тысяч долларов. Приблизительно такой же доход получают секретари судебных заседаний из Швейцарии, Великобритании, Германии. В России этот показатель намного меньше и составляет 300 долларов. Хотя этот показатель варьируется зависимо от региона.

      Наиболее высокую ставку имеют секретари из Магаданской области. Их ежемесячная зарплата составляет чуть более 30 тысяч рублей. В Камчатском и Ненецком краях зарплаты составляют 27 тысяч рублей ежемесячно.

      Зарплата секретаря мирового суда немногим меньше месячного оклада при районном суде. Открытые вакансии предлагаются с окладом наполовину меньше, чем заявленный доход по статистике. Это зависит от того, что дополнительно полагаются различные премиальные выплаты и надбавки. В Москве чистый оклад по вакансиям в мировой суд составляет не более 15 тысяч рублей, районный — до 20 тысяч рублей.

      Заработная плата секретаря заседания во многих районах РФ значительно ниже средней зарплаты по стране. Согласно статистике такая ситуация не может привести к повышению общей квалификации людей, занимающих эту должность. После повышения профессионального уровня специалисты стараются перейти на более высокооплачиваемую работу.

      В ближайшем будущем планируют повысить зарплаты работникам судебного аппарата. Количество обязанностей будет соответствовать размеру заработной платы. Все это должно позитивно повлиять на уровень подготовки и квалификации секретарей судебных заседаний.

      yurist-konsult.ru

      Должностные обязанности секретаря судебного заседания

      Секретарь судебного заседания — должностные обязанности его довольно обширны. В чем они заключаются и где фиксируются, вы узнаете из нашей статьи.

      О секретаре суда

      Секретарь суда является государственным гражданским служащим, и легкой данную должность не назовешь. Ведь этот сотрудник несет ответственность за ведение документооборота, а также занимается канцелярской работой, требующей повышенной внимательности, в судах различной юрисдикции. Его участие в судебном процессе заключается в основном в подготовке нормативной документации по делам, которые планируются к рассмотрению, и в последующем ведении протокола самого заседания.

      Должностные обязанности секретаря суда фиксируются в его должностной инструкции, где также оговариваются его квалификационные качества, права, ответственность.

      Должностные обязанности секретаря

      Обязанности этого государственного служащего в большинстве случаев заключаются:

      • в соблюдении Конституции РФ, федеральных законов и других нормативно-правовых актов, в т. ч. принятых субъектами РФ;
      • исполнении обязанностей согласно должностному регламенту;
      • исполнении приказов/распоряжений руководства суда;
      • соблюдении при исполнении своих обязанностей прав и законных интересов физических и юридических лиц;
      • поддержании необходимого уровня квалификации и ее повышении;
      • неразглашении сведений, которые стали известны в процессе работы, а также информации, представляющей государственную или коммерческую тайну;
      • сохранности имущества суда, в т. ч. предоставленного секретарю для исполнения его должностных обязанностей;
      • соблюдении требований к служебному поведению в соответствии со ст. 18 ФЗ «О гражданской службе»;
      • корректности при общении с гражданами — участниками процесса;
      • соблюдении ограничений, предусмотренных для гражданских служащих ФЗ «О гражданской службе» и иными нормативными актами;
      • недопущении поступков, способных опорочить честь и достоинство госслужащего;
      • соблюдении существующих правил, касающихся публичных выступлений и предоставления служебных данных;
      • проведении организационной и подготовительной работы в целях обеспечения приема граждан судьей;
      • осуществлении подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания;
      • ведении журнала регистрации дел, подлежащих рассмотрению;
      • обеспечении явки всех участников предстоящего процесса с последующей отметкой времени, проведенного в суде, в повестках;
      • подготовке списка дел, назначенных к рассмотрению;
      • верном и полном изложении в протоколе действий участников процесса и решений суда, а также ознакомлении с ним по ходатайству участников;
      • оформлении материалов заседании и своевременной их сдаче в канцелярию суда;
      • ведении картотеки учетно-статистических данных на этапах принятия, рассмотрения и после него на электронных и бумажных носителях;
      • отправке и получении почтовой корреспонденции;
      • ознакомлении осужденных лиц с протоколами судебных заседаний и изготовлении копий документов суда по рассмотренным делам;
      • оформлении исполнительной документации и материалов, которые связаны с исполнением решения суда (приговора).
      • Заключение

        В заключение осталось сказать, что именно положениями инструкции руководствуется при исполнении своих должностных обязанностей секретарь судебного заседания. При этом ознакомиться с ними он должен еще до подписания трудового договора, и данный факт должен быть подтвержден его личной подписью.

        nsovetnik.ru

        Секретарь судебного заседания. Требования и обязанности

        Секретарь судебного заседания – сложная и очень ответственная должность. По сути, это человек, который занимается ведением протокола судебного заседания непосредственно в то время, когда оно имеет место, а также подготовкой и ведением ряда других нормативных документов по делу.

        Согласно типовой должностной инструкции, такой государственный служащий в своей работе должен руководствоваться Конституцией РФ, а также рядом федеральных законов, которые обозначают его обязанности и права, указами Президента, постановлениями Правительства и Верховного Суда. Кроме того, в работе такой участник заседания должен ссылаться на служебный распорядок суда и конкретный должностной регламент. Если по каким-то причинам секретарь отсутствует, заменить его – обязанности помощника судьи.

        В большинстве случаев, должность секретаря судебного заседания получают лица с юридическим или правоведческим высшим образованием. При этом соискатель должен отлично знать законодательство страны, нормативную базу, порядок обработки информации, правила охраны труда и основы пожарной безопасности, а также уметь применить данные знания на практике. Будущий секретарь судебного заседания перед приступлением к выполнению своих прямых обязанностей должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, служебным распорядком суда и стандартными правилами делового этикета. Среди умений, которые должны быть присущи такому служащему – умение анализировать, разрабатывать план определенных действий, работать с действующим законодательством, мгновенно принимать решения и осуществлять их, приспосабливаться к конкретной ситуации и искать новые подходы к решению проблем, грамотно распределять свое рабочее время, а также владеть приемами межличностных отношений. Немаловажно знать, как вести деловые переговоры, работать с компьютером, повышать квалификацию и прочее.

        Стандартная должностная инструкция секретаря судебного заседания описывает следующие его обязанности:

        — изучение участников судебного процесса;

        — внесение в справочный лист информации о подготовке дела;

        — подготовка и размещение списков дел, которые назначены к рассмотрению на специальном информационном стенде;

        — проверка готовности зала суда и аппаратуры к началу судебного процесса;

        — проверка явки заявленных лиц, доклад о явке участников суда, выяснение причин неявки, если таковая имеет место;

        — выполнение всех поручений судьи, связанных с организацией судебного процесса;

        — ведение и оформление протокола заседания;

        — если суд не может состояться в назначенное время, секретарь судебного заседания извещает участников об отложении дела;

        — подготовка и направление заинтересованным лицам копий судебных документов по делу в установленные сроки.

        Кроме того, секретарь судебного заседания должен ознакомить участников судебного процесса с протоколами и материалами дела, а также оформить дела и все материалы после их рассмотрения. Если помощник судьи отсутствует, секретарь может частично выполнять его обязанности. Отметим, что перечисленные обязанности являются стандартными, но могут отличаться в разных судах в зависимости от регламента их работы.

        fb.ru

        Функциональные обязанности секретаря судебного заседания

        Во время судебного разбирательства одну из ключевых ролей играет секретарь. Многие приравнивают эту профессию к обычному делопроизводителю, что является ошибкой. В соответствии с законом № 79-ФЗ, секретарь причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих. Должностные обязанности секретаря судебного заседания включают в себя множество важных аспектов, от которых зависит ход слушания.

        Роль секретаря заседания в судебной системе России

        Согласно Федеральному конституционному закону № 1-ФКЗ, суды общей юрисдикции подразделяются на районный, суд субъектов РФ, военный и Верховный суд. Также есть мировые судьи, которые ведут дела в рамках судебных участков и назначаются на должность региональной властью или избираются населением. Термина «мировой суд» не существует.

      • председатель суда с помощником;
      • главный судья с помощником;
      • администратор судебного заседания;
      • эксперт;
      • главный специалист;
      • секретарь. Иногда на одном слушании могут присутствовать до 3 секретарей.
      • Секретарь подчиняется главному судье, председателю и помощникам. Должностная инструкция обязывает сотрудников обеспечивать организацию слушания, поэтому на практике секретарь выполняет все служебные поручения членов суда.

        Основные служебные обязанности секретаря

        Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010. Основные полномочия служащего перечислены ниже.

        1. Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
        2. Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
        3. Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
        4. Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
        5. Подшивка документов и формирование томов дел.
        6. Опись архивных документов согласно графику.
        7. Написание и выдача исполнительных листов.
        8. Своевременная сдача документации в архив суда.

        Типовой регламент может быть дополнен должностной инструкцией, которая устанавливает порядок работы секретаря. Помимо исполнения основных обязанностей, вне зала суда служащий подчиняется секретарю канцелярии.

        Как стать секретарем судебного заседания

        В соответствие с действующим законодательством, претендовать на должность можно лишь при наличии высшего юридического образования. Согласно Приказу Судебного департамента № 69, сотрудник без опыта работы может быть принят на работу. Поэтому, это хороший старт для выпускников юридических вузов.

        Помимо профильного образования, служащий должен уметь оперировать нормами действующего законодательства и обладать навыками делового общения. В зависимости от принятого метода ведения делопроизводства, от сотрудника может потребоваться безупречное владение компьютерной техникой.

        Чтобы стать секретарем судебного заседания, достаточно подать резюме на соответствующую вакансию. Вне зависимости от региона, в России наблюдается нехватка кадров. Это объясняется достаточно низкой зарплатой служащих. В Москве средняя зарплата секретаря составляет порядка 20-25 тысяч рублей. В Сибири — от 10 до 15 тысяч. Наибольшую зарплату получают секретари в Магаданской области и на Камчатке — от 40 тысяч.

        По сравнению с коммерческими структурами, подобный уровень заработной платы несоизмерим с возлагаемыми обязанностями. У секретаря ненормированный график работы. Время на подшивку документов, оформление протоколов и написание исполнительных листов ограничено, поэтому работники часто вынуждены засиживаться допоздна в канцелярии.

        Очевидно, что служба секретаря значительно отличается от стандартной работы в офисе. Нагрузка достаточно большая, а мера ответственности сравнима с руководящей должностью. Если секретарь допустит ошибку или вовремя не оповестит участников дела о грядущем слушании, то это грозит вычетом из зарплаты или административным наказанием.

        Большинство секретарей не выдерживает испытания скромной зарплатой и ненормированным рабочим днем. Однако на эту должность идут не за комфортной обстановкой, а за мечтой о карьерном росте. Плох тот секретарь, который не мечтает стать судьей. Мечта вполне осуществима. Для служащих предусмотрены специальные курсы повышения квалификации, которые необходимо проходить в обязательном порядке.

        Через несколько лет успешной службы секретарь может претендовать на должность помощника судьи. Чтобы получить это звание, важно выстроить хорошие отношения с судьей, так как от него напрямую зависит назначение потенциального помощника. Через 3 года работы в должности помощника можно сдать квалификационные экзамены. Претендент, прошедший проверку, назначается на должность мирового судьи или включается в состав районного суда.

        Какие ограничения накладывает профессия

        Прежде чем соглашаться на должность, необходимо знать о запретах, которые накладывает работа секретаря. Кандидатура будет отклонена в следующих случаях:

      • приобретение гражданства другой страны. Исключение составляют страны, заключившие международный договор с Россией;
      • во избежание предвзятости, близкое родство с членами состава судебного заседания запрещено;
      • предоставление ложных данных при устройстве на работу;
      • признание виновным в уголовном правонарушении.

      Полный перечень ограничений регламентирован служебной инструкцией и законом о государственной гражданской службе. В случае нарушения правил, сотрудник подлежит немедленному увольнению. Соответствующая запись заносится в личное дело и трудовую книжку. После того как сотрудник приступил к исполнению обязанностей, категорически запрещено:

    • становиться учредителем компании;
    • оказывать какие-либо услуги коммерческим организациям;
    • выезжать за пределы страны за счет средств юридических лиц (кроме служебных командировок);
    • быть представителем участников действующего судебного процесса;
    • предавать огласке сведения, полученные в ходе работы;
    • избираться в органы самоуправления;
    • допускать какие-либо высказывания о действующих или прошедших судебных слушаниях, в которых секретарь принимал участие. Запрет распространяется на заявления в СМИ и социальных сетях.
    • Кроме установленных запретов, существует понятие «моральный облик государственного служащего». Оно подразумевает пристойное поведение вне стен суда. Если секретарь будет скомпрометирован какими-либо фотографиями, видео или аморальными поступками, то он увольняется в связи с утратой доверия.

      Секретарь не имеет права совмещать трудовую и коммерческую деятельность. Близкое родство с членами состава суда — причина увольнения сотрудника или перевода его на другую службу. В случае родства с одним из участников процесса, сотрудник обязан заблаговременно оповестить об этом судью.

      sovetyuristov.ru