День увольнение в связи со смертью

Увольнение в связи со смертью

Актуально на: 8 декабря 2016 г.

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители/усыновители;
  • дети, в т.ч. усыновленные.
  • На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

  • заявление о выплате;
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий родство.
  • Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ).

    Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

    Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

    Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

    Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

    Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

    Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

    Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318 ).

    glavkniga.ru

    Как оформляется увольнение в связи со смертью работника. Статья ТК РФ «Увольнение в связи со смертью работника»

    К сожалению, такая неприятная ситуация, как смерть работника, может случиться на каждом предприятии и в каждой организации. Кадровик в таком случае должен сосредоточиться и грамотно оформить трудовую книжку умершего сотрудника и другие сопутствующие документы. Стоит отметить, что увольнение в связи со смертью работника проводится по несколько иной процедуре, чем обычное увольнение по желанию служащего или администрации.

    Законодательная база

    Все вопросы, которые связаны с трудовыми отношениями, регламентирует, как известно, Трудовой кодекс. В ст. 83 указано, что трудовое соглашение может быть расторгнуто по причинам, которые не зависят от сторон. К таким основаниям, согласно п.6 этой же статьи, причисляется и смерть сотрудника.

    Как оформить увольнение в связи со смертью работника?

    Если рассматривать общую процедуру увольнения, то происходит она так:

    — работник пишет заявление (если уходит с работы по своему желанию) или уведомление сотруднику посылает работодатель (если сотрудник увольняется по инициативе руководителя);

    — в последний рабочий день служащий получает расчет, трудовую книжку и другие документы. Иногда также может выплачиваться выходное пособие.

    Как вы понимаете, умерший сотрудник все вышеуказанные действия, естественно, выполнить не сможет. В связи со смертью работника процедура увольнения происходит немного иначе.

    Распоряжение или приказ?

    Прекращения взаимоотношений с сотрудником правильнее все-таки оформлять приказом формы Т-8. Соответствующий приказ должен обязательно совпадать с датой, которая указана в свидетельстве о смерти. Поскольку данный документ не всегда приходит на предприятие строго в день смерти человека, многие работники кадров не знают, как им поступать. В таком случае можно сделать исключение и провести увольнение в связи со смертью задним числом. Такое действие не будет считаться нарушением.

    Трудовая книга

    После выдачи приказа нужно еще внести запись в трудовую книжку. В этом документе необходимо написать следующее: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят — в связи со смертью сотрудника». А далее указать статью, согласно которой проводится увольнение в связи со смертью работника, а именно п.6 ст.83. Сам документ передается либо лично в руки родственникам на основании их заявления, либо пересылается по адресу, который указывал служащий при оформлении на работу.

    Выплата заработной платы

    Если сотрудник не успел получить заработную плату, то она должна выдаваться лицу, которое было на иждивении у покойного, или же его близким родственникам. В то же время трудовое законодательство не дает определения того, кто же относится к близким родственникам. Однако это понятие конкретизирует Семейный кодекс. Близкими родственниками считаются:

    — дети (в том числе и усыновленные);

    — родители (приемные тоже сюда входят).

    Стоит также заметить, что при начислении выплат покойному нельзя удерживать сумму за неотработанные отпуска.

    Наследство умершего сотрудника

    При выплате причитающихся умершему денежных средств необходимо учитывать не только трудовое, но и наследственное право. Так, ст.1183 Гражданского кодекса говорит о том, что все суммы, которые должны быть выплачены работнику по трудовому договору, передаются его иждивенцам или же членам семьи, которые жили вместе с покойным сотрудником. В ТК не существует срока, в рамках которого должны проводиться выплаты, однако он предусмотрен в Гражданском кодексе и составляет 4 месяца с момента, когда открылось наследство. Таким днем будет являться день смерти служащего. То есть получается, что на протяжении 4 месяцев после смерти сотрудника организация, где он трудился, должна произвести все выплаты, которые полагаются умершему работнику, и выдать их заинтересованным лицам.

    Как видите, для того чтобы правильно оформить увольнение сотрудника, который умер, необходимо не только знать статьи увольнения ТК РФ, а и быть осведомленным в том, как сделать запись в трудовую книгу, написать соответствующий приказ и выплатить родственникам покойного надлежащие ему денежные суммы. Если же за трудовой книжкой никто не пришел, ее необходимо хранить в отделе кадров отдельно от документов иных работников на протяжении 2 лет. Если в течение этого срока ее не забрали, такой документ отправляется в архив организации, где он будет находиться целых 50 лет. И только после этого его можно будет ликвидировать.

    Увольнение в связи со смертью работника – процесс сложный не столько в юридическом плане, сколько в моральном. Но если в вашей организации все же произойдет такая неприятная ситуация, вы уже будете знать, как прекратить трудовые отношения с умершим служащим по всем правилам, не нарушая закон.

    fb.ru

    Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

    К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд. Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.

    С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.

    На сегодняшний день в Трудовом кодексе довольно чётко прописана процедура прекращения трудовых отношений между работодателем и работником в связи со уходом из жизни последнего.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    Это быстро и бесплатно!

    Нормы ТК РФ

    Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

    Именно с такой формулировкой в ТК РФ фигурирует статья под № 83. Рассматриваемая в статье ситуация прописана в 6-м пункте 1-й части этой статьи.

    Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно. Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.

    Какой датой оформляется приказ об увольнении

    Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти, которое выдается органами записи актов гражданского состояния.

    Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед. учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта. Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

    Однако в самом приказе последним рабочим днем сотрудника признается день, предшествующий его уходу из жизни, либо, если, например, он умер по ходу рабочего дня, именно эта дата и должна считаться последним рабочим днем.

    Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября. В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

    Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

    Посмотреть порядок заполнения и образец уведомления о сокращении должности работника можно в этой статье.

    Подробное описание процедуры увольнения за прогулы вы можете найти здесь.

    Порядок действий сотрудников кадровых служб

    Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

    1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
    2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
    3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
    4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
    5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
    6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
    7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

    Порядок оформления данного документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

    Расчёт и порядок денежных выплат

    Эта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:

    • Во-первых, это те денежные средства, которые должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в установленном законом порядке. Имеется ввиду денежное вознаграждение за труд с учетом всех доплат, премий, районных коэффициентов и прочих надбавок.
    • Кроме того, это может быть компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты, предусмотренные законодательными актами либо трудовым договором.
    • Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей. Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина.

      Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность. В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса. В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

      Если этого не происходит, то все суммы включаются в общее наследство, и к ним применяются те меры, которые предусмотрены соответствующими статьями Гражданского кодекса.

      Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего. Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда. Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

      Такого рода выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором или иными нормативными актами предприятия.

      Наконец, если с денежного вознаграждения ушедшего из жизни в соответствии с судебным решением производились определенные удержания в пользу третьих лиц или государства (штрафы по уголовным делам, плата по исковым заявлениям, алименты и т. д.), то в этом случае сотрудник кадровой службы обязан в письменном виде уведомить судебного пристава о прекращении трудового договора работника-должника.

      Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      7 (499) 703-52-19 (Москва)

      +7 (812) 309-68-13 (Санкт-Петербург)

      8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

      znaydelo.ru

      Оформление увольнения в связи со смертью работника

      Страница обновлена: 29.01.2017

      Отношения работника и нанимателя могут прекратиться по различным причинам. Процедура увольнения строго формализована, что защищает сотрудников от нарушения их прав со стороны нанимателя. Прекращение договора и процедура увольнения в связи со смертью работника имеет свои юридические особенности.

      В данном материале рассматриваются правовые основания прекращения договора, порядок оформления приказа об увольнении и расчёт выплат, которые причитаются родственникам умершего.

      Статья в ТК

      ТК РФ в пункте 6 статьи 83 предусматривает смерть работника или факт признания его умершим в судебном порядке в качестве юридического основания для прекращения трудовых отношений.

      Документом, подтверждающим указанный юридический факт, может быть свидетельство о смерти или решение суда. Свидетельство о смерти выдаётся органом ЗАГС. Ведомство выдаёт такой документ на основании медицинской справки или решения суда.

      Также гражданин может быть признан безвестно отсутствующим, когда о его местонахождении нет объективной информации в течение долгого времени. В таком случае в суд обращаются заинтересованные лица. Решение о признании лица умершим означает, что для гражданина наступают такие же правовые последствия, как и в случае наступления биологической смерти.

      Дата оформления приказа и образец

      Приказ оформляется по форме Т-8. В «шапку» документа вносятся следующие сведения:

    • Наименование организации;
    • Номер и дата составления;
    • Название документа.
    • В основной части приказа содержится решение прекратить трудовой договор, с указанием его даты и номера, и уволить гражданина в указанный день. Необходимо указать Ф.И.О. сотрудника, должность, которую он занимал, и название подразделения, где он трудился.

      Некоторые специалисты по кадрам зачёркивают слово «уволить», так как применение некорректно. Невозможно уволить человека, который скончался.

      Также указывается основание для такого решения. В данном случае, это свидетельство, выданное ЗАГСом, или решение суда.

      Внизу ставится подпись руководителя, его должность, фамилия и инициалы.

      Запись в трудовой

      Специалист по кадрам вносит запись о прекращении трудового договора в книжку работника. В графе 1 указывается номер записи, в графе 2 – дата прекращения договора.

      Текст в графе 3 должен содержать ссылку на п. 6 ст. 83 ТК РФ и на документ, который подтверждает обоснованность внесения записи (свидетельство или решение суда). В графе 4 указываются реквизиты приказа.

      Трудовая книжка выдаётся по требованию родственников. Это могут быть дети, супруг (супруга), родители и иные лица. Представителю нанимателя следует взять расписку с гражданина о получении книжки, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

      Также возможно направление документа по почте, если в организацию поступило письменное заявление от родственников с соответствующей просьбой. Такой порядок предусматривает постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. «О трудовых книжках».

      Дата увольнения

      Статья 84.1 ТК РФ предусматривает, что днём увольнения сотрудника будет являться последний день его нахождения на работе.

      В судебной практике существуют дела, где работодатель обоснованно доказал, что датой увольнения по описываемому основанию должен являться рабочий день, предшествующий дню смерти сотрудника. В такой ситуации может возникнуть спор с ФСС о порядке начисления пособия на погребение, ведь работник был уволен, когда ещё был жив.

      Если у организации нет желания вести судебные тяжбы с представителями государственных органов, то стоит указывать в качестве даты увольнения последний день, когда гражданин исполнял свои трудовые обязанности.

      Если основанием для увольнения служит решение суда, то датой увольнения будет день принятия решения, если оно не было обжаловано. В случае, когда кто-либо из заинтересованных лиц обратился с апелляцией, тогда трудовой договор будет прекращён в день принятия решения второй инстанцией.

      Сам приказ может быть оформлен значительно позже фактической даты увольнения.

      Расчет работника и выплаты

      Следует определить перечень выплат, которые причитались умершему. В него входят:

    • Начисленная заработная плата за отработанный период;
    • Компенсация за неиспользованные дни отпуска;
    • Социальные выплаты: пособие по нетрудоспособности, по беременности и родам и т.д.
    • Дополнительно может начисляться компенсация за личные средства работника, использованные во время командировки, амортизация за собственные инструменты, применяемые в ходе выполнения трудовой функции и так далее.

      Права на указанные денежные средства имеют родственники сотрудника и его иждивенцы. Такое положение содержится в статье 141 ТК РФ. Из текста статьи можно сделать вывод о том, что заинтересованные лица должны предъявить следующие документы:

    • Свидетельство из ЗАГСа (или решение суда о признании лица умершим);
    • Заявление свободной формы о намерении получить заработную плату за умершего работника;
    • Документальное подтверждение родства или иждивенчества (свидетельство о браке, о рождении и другие).
    • Средства выдаются не позднее недели с момента обращения к работодателю.

      Указанные лица имеют право заявить свои требования в течение 4-х месяцев с момента смерти работника. Это следует из норм статьи 1183 ГК РФ.

      Если же указанные лица отсутствуют, либо не заявили свои права, то деньги будут распределены в соответствии с положениями наследственного права.

      Также выплачивается компенсация на проведение погребения, если работодателю предъявлены соответствующие квитанции о расходах.

      mirblankov.ru

      Делопроизводство

      Оформление увольнения работника в связи со смертью

      Народная мудрость гласит: «Человек предполагает, а Бог располагает». Это касается и вопроса жизни и смерти. Если вы работаете в отделе кадров, вам придется не только принимать новых сотрудников, но и, возможно, оформлять увольнение людей после их смерти.

      Если вы хотите знать последовательность действий в непростых и щекотливых обстоятельствах, вам будет интересно прочитать теорию.

      Нормативная база

      Увольняют и по смерти, и в рядовых случаях – специальным приказом. Просто в этот раз он имеет под собой другую нормативную базу.

      Его составляют, опираясь на восемьдесят третью статью Трудового кодекса Российской Федерации, которая звучит как «прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон».

      После выхода приказа бухгалтер рассчитывает размер необходимых выплат. Их получают родственники умершего человека.

      Подтверждающие документы

      Родственники должны подтвердить смерть сотрудника, принеся в отдел кадров:

    • свидетельство о смерти, выданное соответствующими органами;
    • если его нет, то судебное решение о признании человека пропавшим без вести.
    • Последнее выдается, когда гражданин в течение пяти лет не появляется по месту регистрации.

      Если есть подозрения в том, что человек погиб от несчастного случая, срок сокращается до шести месяцев.

      Если работник умер — как его уволить? Пошаговая инструкция

      Итак, давайте детально рассмотрим, как в связи со смертью правильно увольняют работника.

      Этапы:

    • Родственники должны предоставить подтверждающие документы.
    • Копируем их и пишем соответствующее распоряжение.
    • Шаг 1:

      Специалист по кадрам должен составить приказ на имя руководителя организации.

      В нем указываются персональные данные человека. Кроме них, надо прописать табельный номер и занимаемую сотрудником должность. Не забудьте прописать причину составления приказа, и принимаемое решение – уволить сотрудника.

      Основанием для составления документа являются положения Федерального закона №143–ФЗ.

      Кроме его, прилагается копия документа, удостоверяющего летальный исход — это может быть соответствующее свидетельство о смерти или постановление судебных органов.

      Пример приказа:

      Образец заполнения приказа об увольнении в связи со смертью работника

      Шаг 2:

      В уведомлении об увольнении четко прописываются:

    • Число, когда человек был уволен. Оно обязательно должно совпадать с днем смерти. Именно так, и никак иначе. Даже, если свидетельство о смерти было выдано не в тот же самый день. Это справедливо и для случаев, когда работник просто числился отсутствующим. Например, в отпуске, командировке или был на больничном.
    • Название документа, служащего основой для увольнения.

    Строка, предлагающая ознакомиться с документом, остается незаполненной.

    Подпись родственников в этом случае не требуется.

    Законен ли обходной лист при увольнении? Узнайте тут.

    Шаг 3:

    Приказ об увольнении визируется у руководителя предприятия.

    На нем должна стоять «мокрая» печать.

    Далее регистрируем документ в журнале приказов по личному составу.

    Шаг 4:

    Следующее, что нужно сделать – оформить справку-расчет.

    Она составляется при прекращении трудового договора, заполняется двумя сотрудниками:

  • С одной стороны — специалистом отдела кадров. Он должен вписать реквизиты предприятия, личные данные человека, а также информацию об неиспользованных днях отпуска и фактически проработанном времени. Это нужно для расчетов бухгалтерии.
  • Вторую сторону справки заполняет бухгалтер. Его задача заключается в том, чтобы на основании полученной от кадровика информации, рассчитать размер зарплаты, а также других положенных выплат.
  • Шаг 5:

    Далее следует оформить личную карточку сотрудника.

    Чтобы ее закрыть, достаточно внести запись об увольнении.

    Шаг 6:

    Теперь нужно сделать правильные записи в трудовую книжку.

    Согласно закону, руководитель предприятия обязан прописать в ней расторжение трудового договора. Он расторгается в день, когда человек умер. Все записи в трудовой заверяются работодателем или другим ответственным лицом. Необходима печать организации. Графа, где нужно расписаться сотруднику, остается пустой.

    Если трудовая правильно оформлена, не забудьте внести запись в специальную книгу учета движения трудовых книг.

    После этого трудовую можно передавать родным.

    Пример записи в трудовой книжке:

    Пример записи в трудовой при смерти работника

    Получение документа

    Как правило, трудовая книжка и положенные выплаты выдаются самым близким родственникам умершего человека — супругам, детям или родителям.

    Родственникам взять трудовую книжку не только необходимо, но и очень важно.

    Во-первых, она служит гарантом того, что у работодателя нет никаких материальных требований к бывшему специалисту. Во-вторых, только при наличии на руках трудовой книжки, близкие могут получить часть накопительной пенсии своего родственника.

    Поэтому они должны запросить ее у организации.

    Для того чтобы получить трудовую книжку, они должны предоставить:

  • Заявление о выдаче трудовой книжки в письменном виде.
  • Свидетельство о его смерти.
  • Свой паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность.
  • Документ, который может подтвердить родство с бывшим сотрудником. Если паспорта для этой цели недостаточно, придется предоставить свидетельство о браке супруга или супруги. Родителям и братьям или сестрам нужно будет принести свидетельство о рождении.
  • Специалисту по кадрам желательно не ограничиваться просмотром документов, а сделать ксерокопии, заверив их и подшив в личное дело сотрудника.

    Перед тем, как отдать трудовую книгу, необходимо указать в книге учета движения трудовых книг в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки» данные человека, которому она была отдана, а получателю – подтвердить получение росписью.

    Что делать, если родственники живут в другом населенном пункте и не могут сами приехать за трудовой?

    В законе специально оговорены подобные ситуации.

    Если на адрес организации пришел письменный запрос от родных, трудовую книжку отправляют по почте.

    Тогда вместо подписи, в Книге учета ставятся полные данные, переписанные с почтовой квитанции.

    Что должен делать сотрудник отдела кадров, если за выдачей трудовой книжки никто так и не обратился?

    Согласно пункту 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек», руководитель обязан хранить трудовую книжку в течение пятидесяти лет.

    Специалист по кадрам обязан отправить письмо по адресу, который был указан в личном деле бывшего работника. Письмом следует уведомить о возможности переслать документ по данному адресу.

    Как должен поступить кадровик, если трудовую книжку покойного хотят получить не один, а сразу несколько родственников?

    Согласно нормативным актам – ее следует выдать тому, кто первый обратился в отдел кадров.

    Всем остальным предоставляется справка.

    В ней сообщаются данные человека, получившему книжку и прописывается число.

    Как уволить по статье за пьянство? Узнайте тут.

    Как уволить по состоянию здоровья? Ответ здесь.

    Выплаты и компенсации

    Если работник не успел получить заработную плату, то, согласно трудовому законодательству, она перечисляется его семье: супругу или супруге, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении.

    На что они могут рассчитывать:

    • Зарплата за последний месяц.
    • Если остался неиспользованный отпуск или его часть, за него полагается компенсация.
    • Оплата за больничный.
    • Премия, материальное поощрение, если они были начислены.
    • Материальная помощь от предприятия не входит в перечень обязательных выплат.

      Тем не менее, руководители предприятий и организаций часто сами проявляют инициативу и берут на себя это обязательство.

      Чтобы получить все полагающиеся по закону деньги, родственники должны предоставить определенные документы.

      Их перечень не сильно отличается от необходимого для получения трудовой. Единственное исключение: заявление пишется на имя руководителя организации с просьбой выплатить все полагающиеся средства.

      Напомним, к этим документам относят:

    • заявление родственника на получение денежных средств;
    • документ, подтверждающий смерть человека;
    • документы, обозначающие личность родственника, заявляющего свои права, и подтверждающие его родство с умершим (при необходимости).
    • Учет всех выплат производится в документе, составленном по форме Т-61:

      По желанию работодателя возможна также выплата социальной помощи родственникам, а также оформление компенсации затрат на погребение.

      Потеря члена семьи — огромное испытание для родных и близких.

      В данной ситуации главная задача сотрудника отдела кадров – оформить все необходимые документы правильно и в установленные законом сроки — так, чтобы у родственников не возникло в дальнейшем никаких проблем с получением выплат.

      kadriruem.ru