Аренда физ Лицу налоги

Аренда у физического лица: НДФЛ

Актуально на: 22 января 2018 г.

Если организация арендует у физлица (не являющегося ИП) помещение, то она является налоговым агентом по НДФЛ в отношении этого физлица-арендодателя. То есть она должна исчислить НДФЛ с дохода в виде арендной платы, удержать налог при выплате дохода физлицу и перечислить его в бюджет (п. 2 ст. 226, ст. 228 НК РФ). Перекладывать уплату НДФЛ на самого арендодателя – физлицо нельзя. И неважно, что при этом будет записано в договоре аренды с физическим лицом. НДФЛ в любом случае должен платить арендатор – организация (Письмо Минфина России от 27.08.2015 №03-04-05/49369 ).

НДФЛ при сдаче в аренду

Начисление НДФЛ с аренды производится при каждой выплате дохода физлицу по следующей формуле:

Ставка НДФЛ равна:

  • если арендодатель – резидент РФ – 13%;
  • если арендодатель – нерезидент РФ – 30%.

А физлицу арендная плата перечисляется уже за минусом удержанной суммы налога.

Уплата НДФЛ в бюджет

Удержанный организацией налог перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты физлицу арендной платы (п. 6 ст. 226 НК РФ).

КБК по НДФЛ при аренде — 182 1 01 02010 01 1000 110. То есть такой же, как при перечислении НДФЛ за сотрудников организации.

Отчетность при аренде у физлица

На арендодателя-физлицо нужно завести отдельный налоговый регистр по НДФЛ и по итогам года в общем порядке подать в ИФНС справку 2-НДФЛ . В ней нужно отразить доход в виде арендной платы, сумму исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ.

Код дохода в 2-НДФЛ при аренде у физлица – 1400.

Кроме того, информация по физлицу-арендодателю включается в ежеквартальный отчет 6-НДФЛ.

Страховые взносы при аренде помещения у физлица

Сумма выплачиваемой физлицу арендной платы страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС не облагается (п.4 ст.420 НК РФ).

НДФЛ с других выплат при аренде

Если организация возмещает физлицу-арендодателю стоимость коммунальных услуг, которая зависит от фактического потребления арендатором и учитывается по счетчикам (электроэнергия, газ, водоснабжение), то возмещаемая сумма облагаемым доходом физлица не является. И, следовательно, с нее НДФЛ удерживать не нужно (Письмо Минфина от 17.04.2013 № 03-04-06/12985 ).

glavkniga.ru

НДФЛ при аренде у физического лица

ИП арендует у физического лица нежилое помещение. В договоре аренды прописано, что арендодатель самостоятельно уплачивает НДФЛ. Может ли налоговая инспекция признать ИП налоговым агентом в отношении доходов арендодателя в виде арендной платы? Какие санкции грозят предпринимателю в этом случае?

Юрий Широков, г. Клин

Разберемся, в каких случаях ИП признается налоговым агентом по НДФЛ. Согласно положениям п. 1 ст. 226 НК РФ это происходит, если ИП выплачивает физическому лицу доходы, указанные в п. 2 ст. 226 НК РФ. Среди них значатся все доходы, источником которых является бизнесмен, за исключением перечисленных, в частности, в ст. 228 НК РФ.

Подпунктом 1 п. 1 ст. 228 НК РФ определено, что в отношении доходов по договорам аренды любого имущества, полученных от физических лиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами, граждане самостоятельно исчисляют и уплачивают налог. В письме от 27.08.2015 № 03-04-05/49369 Минфин России разъяснил, что подп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ распространяется только на доходы от лиц, не признаваемых налоговыми агентами (например, от иностранных компаний). Исходя из этого, финансисты пришли к выводу, что к доходам по договору аренды, выплачиваемым физическому лицу российской организацией, которая признается налоговым агентом, положения ст. 228 НК РФ неприменимы. Соответственно, она как налоговый агент должна удержать НДФЛ с сумм арендной платы и перечислить его в бюджет в порядке, предусмотренном ст. 226 НК РФ. Аналогичный вывод содержится в письмах Минфина России от 11.07.2017 № 03-04-06/43981, от 02.06.2015 № 03-04-06/31829, ФНС России от 24.03.2016 № БС-4-11/[email protected] Верховный суд РФ мнение чиновников разделяет (Определение от 13.01.2016 № 304-КГ15-17425).

Сказанное финансистами в полной мере применимо и к ИП, выплачивающим доходы физическому лицу по договору аренды. Следовательно, в рассматриваемой ситуации арендатор — ИП в соответствии с положениями Налогового кодекса признается налоговым агентом по НДФЛ.

Из текста вопроса следует, что стороны договора аренды переложили обязанность по исчислению и уплате НДФЛ с ИП на арендодателя — физическое лицо. Но договор не может изменять порядок уплаты налога, установленный Налоговым кодексом. На это обратил внимание АС Центрального округа в постановлении от 19.11.2015 № Ф10-4243/2015. В этом деле стороны договора аренды тоже прописали, что арендодатель — физическое лицо самостоятельно исчисляет и уплачивает НДФЛ с доходов в виде арендной платы, выплачиваемых ему арендатором — российской организацией. Суд указал, что порядок уплаты налога устанавливается законодательством о налогах и сборах. А оно не предусматривает возможность прекращения обязанностей налогового агента в силу договора с налогоплательщиком.

Таким образом, несмотря на условия договора ИП должен выполнять обязанности налогового агента и удерживать НДФЛ с сумм арендной платы, выплачиваемой арендодателю — физическому лицу, и перечислять его в бюджет. В противном случае ему грозит штраф по ст. 123 НК РФ в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению налоговым агентом.

www.eg-online.ru

НДФЛ при аренде помещения у физического лица

Я, как индивидуальный предприниматель, арендую помещение у частного лица. Перечисляю ему, согласно договору, 25 числа каждого месяца арендную плату за следующий месяц, удерживая с него подоходный налог. Сумму налога в тот же день отправляю в налоговую инспекцию. По итогам 2015 года, при сверке по налогам, у меня высветилась переплата по подоходному налогу в сумме, перечисленной за аренду помещения. Вопрос: в каком отчёте, я должна показывать, что выплатила доход физическому лицу в виде арендной платы, удержала и перечислила за него подоходный налог. Он не является сотрудником организации, Должна ли я подавать на него сведения вместе с остальными работниками 2 НДФЛ и 6 НДФЛ, или как то отдельно. Нужно ли сдать уточнёнку за 2015 год на него одного или всех сотрудников, но уже вместе с ним. Как отразить в 6 НДФЛ, что доход он получил, например, 25 августа за сентябрь месяц, налог перечислен тоже 25 августа.

Вы арендуете помещение у человека, который не является предпринимателем. Значит, вам нужно исчислить и удержать НДФЛ с полной суммы арендной платы. И неважно, оплачиваете вы аренду авансом или по окончании месяца, арендную плату перечисляйте арендодателю за вычетом удержанного НДФЛ (письмо Минфина России от 27.08.2015 № 03-04-05/49369). А налог вам нужно перечислять в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты арендной платы (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Доход в виде арендной платы вы должны показывать в двух отчетах — 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. В 2015 году отчета 6-НДФЛ еще не было, поэтому за прошлый год вы должны были подать только 2-НДФЛ.

Подать 2-НДФЛ на физлицо-арендодателя за 2015 год вы должны были подать в ИФНС не позднее 1 апреля 2016 года (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Поскольку справку по физлицу-арендодателю вы не подали, в базе налоговиков нет начисления по этому налогу. Отсюда и вылезла ваша переплата.

Подайте справку по форме 2-НДФЛ сейчас. Подготовьте справку только на это физлицо-арендодателя. Составьте к ней реестр под № 2 в двух экземплярах и представьте это в инспекцию. На других сотрудников подавать справки заново не надо.

В форме 2-НДФЛ в поле «признак» укажите 1. Суммы, выплаченные арендодателю, отразите в разделе 3 справки, указав код дохода — «1400 — плата за аренду иного имущества».

За подачу формы 2-НДФЛ позже срока инспекция может вас оштрафовать по статье 126 НК РФ. Штраф составляет 200 руб. за каждый документ, который вовремя не сдан. У вас справка одна, поэтому штраф составит 200 руб.

Кроме того, за непредставление или несвоевременное представление справки 2-НДФЛ по заявлению налоговой инспекции суд может применить административную ответственность в виде штрафа в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

В 2016 году вы обязаны включать доход физлица-арендодателя в форму 6-НДФЛ. При ее заполнении в строке 100 раздела 2 формы в качестве даты получения дохода покажите день, когда перечислили деньги, например, 25 августа 2016 года (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Удержать налог надо в этот же день, поэтому в строке 110 раздела 2 тоже укажите 25 августа. По строке 120 отметьте дату, не позднее которой нужно уплатить налог, — 26 августа 2016 года. По строке 130 впишите выплаченную сумму арендной платы, а по строке 140 укажите удержанную сумму НДФЛ с арендной платы.

Если в течение 2016 года вы подавали 6-НДФЛ без сведений о доходе физлица-арендодателя, подайте уточненку. Скорректируйте количество физлиц по строке 060 раздела 1 формы. Проверьте также суммы доходов и НДФЛ и в первом, и во втором разделах расчета. Если и тут есть искажения, поправьте их тоже.

В форму 6-НДФЛ за 9 месяцев сразу включайте все выплаты работникам и физлицу-арендодателю. Подавайте отчет не позднее 31 октября 2016 года.

Справку 2-НДФЛ за 2016 год по физлицу-арендодателю и остальным сотрудникам представьте в ИФНС не позднее 1 апреля 2017 года.

www.26-2.ru

Физическое лицо сдает в аренду помещение ИП

Вопрос-ответ по теме

Собственность на долю нежилого помещения (магазин промышленных товаров) принадлежит физическому лицу, оставшаяся доля принадлежит ИП. ИП сдает в аренду всю площадь и платит 6% от дохода. Как лучше физическому лицу отдать в пользование свою долю ИП, чтобы не попасть под налог. Если безвозмездно, то налоговая начислит ИП налог по рыночной стоимости? Или за плату, тогда как отчитаться физическому лицу? Имеет ли право физическое лицо сдать в аренду нежилое помещение без регистрации в качестве ИП. Вычитала, что физическое лицо при сдаче в аренду должно еще НДС платить?

Действительно, если вы сдадите в аренду помещение ИП безвозмездно, то налоговики могут начислить ему доход по рыночной стоимости (постановления ФАС Уральского округа от 10.03.2009 № Ф09-1021/09-С6 и от 07.02.2006 № Ф09-99/06-С6). Так как по общему правилу договор аренды предполагает возмездный характер, значит, аренда всегда платная (ст. 606 и 614 ГК РФ). Бесплатным может быть только договор ссуды, но в таком случае у арендатора также будет возникать доход. Подробнее об этом см. материал в журнале «Упрощенка» http://e.26-2.ru/article.aspx?aid=407269

Следовательно, в аренду вы можете сдать имущество только за деньги.

Теперь что касается отчетности. Поскольку вы сдаете в аренду помещение предпринимателю, то он будет являться налоговым агентом. Соответственно, должен будет сам исчислить с вашего дохода в виде арендной платы НДФЛ, удержать его и перечислить в бюджет. Вам же сдавать отчетность не придется. Это следует из положений пунктов 2 и 7 статьи 226 Налогового кодекса РФ. Данный порядок уплаты НДФЛ применяется независимо от местожительства гражданина-арендодателя и нахождения арендованного имущества. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 1 июня 2011 г. № 03-04-06/3-128. Для сравнения: если недвижимость сдается в аренду физлицу (не ИП), по окончании года собственник недвижимости сам подает декларацию по форме 3-НДФЛ и платит НДФЛ в бюджет.

Но возможен такой случай. ИП не может удержать с вашего дохода НДФЛ. Соответственно, вам нужно будет самому перечислить за себя налог. Погасить задолженность придется на основании налогового уведомления, которое вам направит инспекция. Срок уплаты налога – не позднее 1 декабря года, следующего за тем, в котором вы получили доход. Это следует из положений пункта 6 статьи 228 Налогового кодекса РФ, пункта 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57 и подтверждается письмами Минфина России от 12 марта 2013 г. № 03-04-06/7337, от 17 ноября 2010 г. № 03-04-08/8-258, от 9 февраля 2010 г. № 03-04-06/10-12 и ФНС России от 22 августа 2014 г. № СА-4-7/16692.

Что же касается сдачи имущества в аренду без регистрации — вообще на практике это возможно. Однако иногда налоговики признают сдачу в аренду нежилых помещений предпринимательской деятельность. Например, если человек специально купил помещения в офисных центрах и сдает их в аренду, то нужно регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Иначе налоговые инспекторы доначислят предпринимательские налоги, пени и штрафы. И судьи признают это решение законным и обоснованным (апелляционные определения Ульяновского областного суда от 29.04.2014 № 33-1278/2014 и Архангельского областного суда от 22.07.2013 № 33-3671).

Причем не имеет значения сколько объектов сдается в аренду. Даже если человек сдает только один склад в аренду, ему нужно пройти регистрацию и стать бизнесменом (апелляционные определения Архангельского областного суда от 29.08.2013 № 33-4388 и Волгоградского областного суда от 30.10.2013 № 33-11798/2013).

Сдаче в аренду физическому лицу

Мы зарегестрированы в налоговой как ИП — сдаем в аренду помещения. Можем ли мы сдать в аренду нежилое помещение физическому лицу (он не зарегестрирован в налоговой как ип) и какие налоги мы будем с этого платить.

Предприниматель, сдающий в аренду недвижимое имущество, может уплачивать налоги по УСН при условии, что в свидетельстве о госрегистрации указан вид деятельности «операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг». Кроме того, в договоре аренды должно быть указано, что арендодателем является именно предприниматель. То есть должны быть указаны реквизиты свидетельства о регистрации гражданина в качестве предпринимателя.

Если предприниматель не зарегистрировал осуществление деятельности, например, по виду ОКВЭД 70.20 «Сдача внаем собственного недвижимого имущества», то его доходы от сдачи имущества в аренду будут облагаться НДФЛ, как у частного лица. Кроме того, оно должен будет платить налог на имущество с физических лиц, от уплаты которого он освобожден на упрощенке.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материа лах «Системы Главбух» упрощенной и коммерческой версий .

1.Рекомендация: Способ, позволяющий гражданину сэкономить на уплате налогов при сдаче в аренду собственного имущества

Гражданин, предоставляющий свое имущество в аренду (например, квартиру), может сэкономить на уплате налогов, если зарегистрируется в качестве предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения с объектом «доходы».

Официальная позиция

Контролирующие ведомства полагают, что гражданин, сдающий в аренду недвижимое и иное имущество, может уплачивать налоги по УСН после регистрации в качестве предпринимателя при условии, что в свидетельстве о госрегистрации будет указан вид деятельности «операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг».*

Обоснование

Ведомства руководствуются положениями пункта 1 статьи 23 Гражданского кодекса РФ, согласно которым «гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя».

Но граждане, заключающие сделки по аренде и (или) купле-продаже принадлежащего им имущества, не обязаны получать статус индивидуального предпринимателя. «Это связано с тем, что доходы, получаемые физическими лицами от сдачи в аренду и (или) реализации движимого или недвижимого имущества, указаны в статье 208 Налогового кодекса РФ как самостоятельный вид доходов, являющийся объектом налогообложения НДФЛ» (письмо УФНС России по г. Москве от 25 января 2008 г. № 18-12/3/005988).

Таким образом, закон связывает необходимость регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя с осуществлением им деятельности особого рода, а не просто с совершением возмездных сделок (письмо Минфина России от 22 сентября 2006 г. № 03-05-01-03/125). Предпринимательской деятельностью признается самостоятельная деятельность, осуществляемая на свой риск и направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (п. 1 ст. 2 ГК РФ).

Критериями отнесения деятельности гражданина к предпринимательской могут служить:

  • изготовление или приобретение имущества с целью последующего извлечения прибыли;
  • учет операций, связанных с осуществлением сделок;
  • взаимосвязанность всех совершенных в определенный период сделок;
  • устойчивые связи с продавцами, покупателями, прочими контрагентами.
  • Важно, что согласно Закону от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» физические лица вправе осуществлять в качестве предпринимателей только те виды экономической деятельности, которые указаны в их свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя. Если гражданин не зарегистрировал осуществление деятельности в качестве предпринимателя, например, по виду ОКВЭД 70.20 «Сдача внаем собственного недвижимого имущества», то его доходы от сдачи имущества в аренду будут облагаться НДФЛ, как у частного лица* (письмо МНС России от 6 июля 2004 г. № 04-3-01/398).

    «Главбух» советует

    Руководствуйтесь официальной позицией, фактически допускающей два варианта налогообложения доходов от сдачи имущества граждан в аренду. В случае если соблюдаются критерии, установленные для отнесения деятельности к предпринимательской, гражданин вправе уплачивать налоги на эти доходы как предприниматель. Но гражданин также вправе извлекать доходы от принадлежащего ему на праве собственности имущества без регистрации предпринимательской деятельности.

    В деталях

    Регистрация в качестве предпринимателя на упрощенке с объектом «доходы» имеет следующие положительные моменты.

    Во-первых, ставка налога, уплачиваемого при применении упрощенки с объектом «доходы», составляет 6 процентов, в то время как ставка налога на доходы физических лиц – 13 процентов. Правда, предприниматель обязан уплачивать страховые взносы из расчета стоимости страхового года. Но он сможет в полном объеме уменьшить единый налог на сумму уплаченных страховых взносов (подп. 3 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). То есть чем выше сумма арендной платы, тем выгоднее гражданину регистрироваться в качестве предпринимателя, применяющего упрощенку с объектом «доходы».

    Во-вторых, у проверяющих не будет повода привлечь гражданина к ответственности за осуществление предпринимательской деятельности без регистрации. За отсутствие такой регистрации положен штраф в размере от 500 до 2000 руб. (п. 1 ст. 14.1 КоАП РФ). Однако суды не поддержат инспекторов, если имущество приобретено для личных нужд и временно сдается в аренду. В этом случае регистрироваться в качестве предпринимателя не нужно (п. 2 постановления Пленума ВС РФ от 18 ноября 2004 г. № 23).

    2.Ситуация: как определить, что доход, полученный предпринимателем от продажи имущества (выполнения работ, оказания услуг), относится к доходам от предпринимательской деятельности

    По первичным документам, оформленным по сделке.

    Квалификация доходов, полученных предпринимателем, зависит от наличия и оформления первичных документов, сопровождающих сделку. О том, что доход получен в рамках предпринимательской деятельности, свидетельствует наличие договоров, накладных, актов приемки выполненных работ (услуг), счетов-фактур, из которых следует, что продавцом (исполнителем) является именно предприниматель. То есть в таких документах должны быть указаны реквизиты свидетельства о регистрации гражданина в качестве предпринимателя.*

    Правомерность такого вывода подтверждается письмами Минфина России от 21 марта 2011 г. № 03-04-06/3-52, от 1 февраля 2011 г. № 03-04-06/3-14.

    Сергей Разгулин,
    действительный государственный советник РФ 3-го класса

    * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.