Акт передачи автомобиля при увольнении

Акт приема-передачи транспортного средства

Акт приема-передачи автомобиля составляется при передаче транспортного средства между лицами, например, при купле-продаже, сдаче в аренду или в ремонт. В данной статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи транспортного средства в аренду и при продаже. Бланки можно скачать внизу статьи в формате word.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Это быстро и бесплатно!

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля — читайте здесь.

Основное предназначение акта приема-передачи – это подтверждение факта передачи транспортного средства собственником другому лицу. Данный документ необходим, в первую очередь, самому собственнику, так как подтверждает выполнение обязательства по передаче автомобиля, согласно условиям договора аренды или договора купли-продажи.

Акт составляется, как минимум, в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, участвующих в приеме и передаче.

Акт подписывается представителем каждой из сторон и прикладывается к договору аренды, купли-продажи или другому документу.

Скачать образцы акта приема-передачи другого имущества:

Образец оформления

Бланк должен содержать, прежде всего, информацию о том, к какому документу он прилагается (обычно в правом верхнем углу пишут, что данный акт является Приложением №__ к договору купли-продажи (аренды) №__ от ____.

В этом случае акт приема-передачи не затеряется и будет являться подтверждением выполнения обязательств, прописанных в договоре.

На бланке акта ставят дату составления, место, где оформляется документ.

Также необходимо указать сведения о каждой из сторон – согласно договору аренды, купли-продажи, дарения или другому документу.

Если стороны выступают через своих представителей, то обязательно наличие доверенности на представление интересов.

В условиях акта прописывают, что собственник передал транспортное средство другому лицу, которое его приняло, провело осмотр и претензий к собственнику не имеет.

Прописывают основные характеристики автомобиля, подлежащего приему-передаче – марка, номер, цвет, год выпуска, номера двигателя, шасси, ПТС и другие сведения.

Важно указать, что стороны не имеют претензий друг к другу.

Примеры оформления акта приема-передачи автомобиля можно скачать ниже.

Скачать образец

Акт приема-передачи транспортного средств в аренду образец – скачать.

Акт приема-передачи автомобиля при продаже образец – скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

buhland.ru

Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.

К каким транспортным средствам применим акт

Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:

  • легковых и грузовых автомобилей
  • автобусов
  • сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники
  • мотоциклов и т.д.
  • Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.

    Значение документа

    Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.

    Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
    После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.

    Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.

    Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.

    Что проверяется при передаче транспортного средства

    Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.

    Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.

    В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.

    Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому

    Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:

  • паспорт автомобиля;
  • сервисная книжка;
  • свидетельство о регистрации и т.д.
  • Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.

    Особенности акта, общие моменты

    В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.

    Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.

    Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании

    При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.

    Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.

    При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.

    Также категорически недопустимо внесение в документ непроверенных или заведомо неверных сведений – это может дорого обойтись обеим сторонам отношений.

    Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.

    Образец документа

    Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.

    Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:

  • данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
  • наименование документа;
  • дата, место (населенный пункт) его формирования.
  • Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:

  • сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
  • данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;
  • при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
  • удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);
  • если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;
  • обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).
  • Как учитывать и хранить документ

    Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

    Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить. Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации.

    По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

    assistentus.ru

    Бесплатный автоюрист +7 (499) 703-51-68

    ваш юрист по автомобильным спорам

    Primary Menu

    Post navigation

    Как составить акт приёма-передачи автомобиля водителю: 8 основных реквизитов

    Акт приёма-передачи становится обязательным приложением для тех, кто документально оформляет продажу или покупку транспортных средств. Благодаря данному документу можно юридически подтвердить, что машина была передана от одной стороны другой.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68 . Это быстро и бесплатно !

    Без правильно оформленных документов нельзя быть уверенным в законности сделки.

    Что такое акт приёма-передачи

    Актом приёма-передачи называют разновидность документа, позволяющего зафиксировать факт того, что объект от одной стороны перешёл к другой. С того, момента, как подписан этот документ, к новому собственнику переходят все риски, связанные с владением тем или иным имуществом.

    Нужен ли акт, когда продаётся или покупается автомобиль

    Согласно Гражданскому Кодексу, только после передачи объекта от одного лица к другому возникает право собственности у нового владельца.

    При продаже транспортного средства можно воспользоваться двумя вариантами для решения проблемы:

  • Составление и подписание отдельного пункта в договоре, который сообщает о том, что ТС передаётся новому владельцу в день, когда подписывается документ или же спустя определённое время после его подписания.
  • Оформление самого акта приёма-передачи на автомобиль. Эта процедура не обязательна, но желательна. Она позволит избежать множества неприятностей в будущем.
  • Без данного документа при необходимости невозможно будет доказать, что транспортному средству причинили ущерб. Это особенно актуально для тех, кто заключает договор на аренду.

    При приёмке авто важно детально проверять, в каком состоянии оно находится. Требовать компенсации за повреждения, возникшие раньше, нельзя.

    Об особенностях составления акта приема-передачи автомобиля можно узнать из видео:

    Как правильно оформить акт приёма-передачи автомобиля

    Договор покупки или продажи авто так же всегда требует письменного оформления. Предполагается, что обязательства возникают как у продавца, так и у покупателя. Например, первый должен передать товар второй стороне в надлежащем состоянии. Покупатель, в свою очередь, должен товар принять.

    Для продавцов акт служит инструментом, позволяющим подтвердить исполнение своих обязательств. И то, что у покупателя отсутствуют претензии по качеству к моменту передачи имущества.

    Доказательством документ может быть только в том случае, если его оформляют в письменной форме. Нотариального заверения он не требует. Достаточно указать минимальный набор реквизитов, чтобы соглашение признали действительным.

    Образец простого акта приема-передачи автомобиля вы можете скачать тут.

    Набор данных, обязательных для документа, включает:

    1. Подписи каждой из сторон.
    2. Информацию о том, что никто не предъявляет претензий.
    3. Данные, касающиеся технического состояния автомобиля.
    4. Необходимые сведения, связанные с объектом. Включая идентификационную информацию.
    5. Наименования сторон, заключающих соглашение. Это касается ФИО и паспортных данных, либо наименования юридического лица.
    6. Описание оснований, по которым составляется акт. Допустимо использование ссылок на договора по продаже и аренде.
    7. Дата, когда документ был оформлен.
    8. Наименование документа.
    9. Приложениями к акту могут стать ПТС, сервисная книжка и другие подобные бумаги. Подписи сторон надо обязательно использовать для скрепления соглашения. Дополнительное заверение печатью требуется для ситуаций, когда у одной из сторон имеется статус юридического лица. Такое условие не входит в число обязательных, оно лишь повышает доверие.

      Акт приёма-передачи автомобиля, бланк которого вы видите выше, может быть написан и от руки, но не забудьте проверить правильность всех реквизитов.

      Образец и правила составления акта приёма-передачи транспортного средства водителю

      Есть несколько ситуаций, возникающих при передаче ТС от одного водителя другому, когда оформление акта обязательно:

    10. Служебная машина закрепляется за одним водителем. Но работника нет на месте, потому ТС передают другому.
    11. Закрепление транспортного средства за двумя водителями. Которые время от времени сменяют друг друга.
    12. Благодаря документу становится легче разграничить ответственность между водителями, когда возникает необходимость. Упрощается определение виновного в случае повреждений в транспортном средстве.

      Практически каждая компания имеет свою форму акта приема-передачи автомобиля от одного водителя другому.

      Когда смена меняется, водители ставят свою роспись в документе.

      Акт приёма-передачи должен содержать информацию относительно повреждений в случае их присутствия, комплектации авто и остатков топлива в баках. Работодатель в каждом случае разрабатывает образец акта приёма-передачи транспортного средства водителю.

      Аренда и акт приема-передачи автомобиля: бланк и его содержание

      Записями о передаче должны удостоверяться любые обстоятельства, связанные с материальной ответственностью.

      Документы для передачи могут указывать на:

    13. Порчу кузова.
    14. Факты нарушений по прописанным правилам.
    15. Несоответствия между реальностью и наименованиями, указанными в документе.
    16. Порчу или повреждения в салоне.
    17. Сам же акт по приёму-передаче должен включать сведения касательно:

    18. Подписания двумя сторонами.
    19. Общей информации по самому автомобилю.
    20. Наименования лица или компании, которые дают транспортное средство в аренду.
    21. Договора-заявки с номером, датой подписания. Перед тем, как договор подписывается, надо сверить всю информацию, которая в него входит. Если есть хоть малейшее несоответствие – сделку саму признают недействительной.
    22. Наименования организации или лица, которое владеет ТС. Все характеристики автомобиля указываются именно в акте. Это касается и дефектов.

    Как составить описание автомобиля при сдаче в ремонт

    Составлять акт приема-передачи нужно и при сдаче авто в ремонт.

    Без подробного описания и указания технических параметров машину не примут в сервис. В бланк необходимо включить следующие пункты, чтобы не возникло никаких проблем:

  • Описание деталей, которые требуют полной замены.
  • Приведение списка поломок, которые должны быть устранены в сервисном центре.
  • Повреждения, включающие дефекты как внутри, так и снаружи.
  • Комплектация. Необходимо составить опись всего, что находится внутри салона. Оборудование снимают заранее для упрощения данной процедуры. По крайней мере, если демонтаж не доставляет серьёзных проблем.
  • Автомобиль нужно помыть и подготовить для проведения дальнейшего ремонта. Иначе в сервисном центре откажутся принимать машину.

    Мастера обязательно сообщают владельцам, если они находят поломки, не описанные в сопроводительных документах. Собственник в случае отказа должен письменно подтвердить своё решение. Не потребуется повторного подписания соглашения, если собственник снова направляет авто на ремонт по тому же вопросу. Нужно только продлить бланк, который был заполнен раньше.

    Как забрать машину из сервиса

    Прежде чем забрать автомобиль, убедитесь в полноте выполненных работ.

    Акт приёма-передачи – не единственный документ, с которым рекомендуется внимательно ознакомиться при заключении любых сделок. Если проводится ремонт автомобиля, в договоре специалисты должны указать, что они делают со старыми и отработанными деталями. Некоторые салоны забирают такие детали себе.

    Но клиент может оставить такие детали себе, если ему необходимы доказательства низкого качества выполненных работ.

    При осмотре транспортного средства после приёма надо внимательно осмотреть новые повреждения, которых раньше не было. Акт можно использовать для высказывания любых претензий в случае их наличия. Это особенно важно при взаимоотношениях с крупными компаниями. Там организуются целые юридические отделы, которые регулируют подобные спорные ситуации.

    Автосервисам претензии по некачественному ремонту можно направлять на протяжении двух лет после завершения. Это требование прямо указано в законе. Письменную претензию имеет право направить любой автовладелец, даже если дефект обнаружен далеко не сразу. В договоре указывается срок, за который надо забирать машину.

    autourist1.ru

    Акт приема-передачи транспортного средства: заполнение и понятие

    Переход любого имущества во временное владение или собственность другого лица фиксируется путем составления договора, а также передаточного акта. Этот документ содержит не только информацию о факте передаче имущества, но и ряд иных данных – о качественном и количественном состоянии передаваемых предметов и вещей, о наличии дополнительных условий при передаче и т.д. Транспортное средство также является имуществом, при передаче которого оформляется акт.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

    Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 450-01-33 (Москва)
    +7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)
    Это быстро и бесплатно !

    Что такое акт приема-передачи транспортного средства

    Передаточный акт является двусторонним документом, составляемым передающей и принимающей стороной, и фиксирующим факт перехода автомобиля во владение другого лица. При заполнении акта учитываются особенности такого вида имущества, как автомобили – сторонам необходимо указать технические характеристики машины, его фактической состояние, а также ряд иных важных обстоятельств.

    Понятие и нормативное регулирование

    Передача автомобиля другом улицу может происходить по условиям сделки купли-продажи или аренды. В каждом из этих случаев возникновение прав у приобретателя или получателя возникает не только с момента подписания договора, но и фактической передачи имущества. Чтобы подтвердить и зафиксировать этот факт, сторонами договора составляется передаточный акт.

    Закон не содержит регламентированной формы передаточного акта, поэтому стороны могут определять его содержание самостоятельно.

    В настоящее время закон допускает включать в сам договор пункты о передаче имущества, т.е. условия передаточного акта будут содержаться в основном договоре. Целесообразно составлять самостоятельный акт, так как в этом случае можно подробно и обстоятельно указать все важные факты – состояние машины, перечень недостатков, опись технической документации и иные условия.

    Кем и для чего составляется

    Акт приема-передачи могут составлять стороны основного договора. Например, продавец и покупатель, собственники и арендатор, и т.д. Как правило, акт составляется одновременно с подписанием договора, так как стороны должны описать все обстоятельства передачи транспортного средства. Вот для чего необходимо составить акт:

  • для определения реального технического состояния автомобиля и его существования в натуре;
  • для фиксации недостатков и претензий к качеству, с которыми приобретатель согласен принять автомобиль;
  • для последующей регистрации автомобиля в учреждениях ГИБДД на нового владельца.
  • Виды и особенности

    Содержание акта может существенно отличаться, в зависимости от вида основного договора. Исходя из этого, выделим следующие виды передаточных актов:

  • к договору купли-продажи – документ составляется продавцом и покупателем для последующей регистрации в учреждении ГИБДД;
  • к арендному соглашению – стороны определяют техническое состояние автомашины при ее передаче во временное возмездное владение другому лицу (арендатору);
  • при передаче машины предприятием своему работнику, если это предусмотрено условиями трудового договора или должностными инструкциями;
  • при передаче автомашины на ремонт в автосервис и последующего возврата отремонтированного автомобиля – в документе фиксируются неисправности, подлежащие ремонту, а затем и перечень устраненных неполадок.
  • Если договор заключается между физическими лицами, они могут подписать акт лично или через представителей по доверенности. В составлении акта между юрлицами правом подписи будут обладать руководители, либо иные уполномоченные лица.

    Существует две разновидности арендного договора в отношении транспортных средств – с экипажем или без такового. Соответственно, при оформлении передаточного акта стороны должны предусмотреть особенности оплаты труда экипажа, компенсацию затрат на ГСМ и запасные части, и т.д.

    Возможны и иные виды передаточных актов, условия которых должны соответствовать положениям основного договора. При этом стороны могут указывать в акте любые пункты, имеющие отношение к комплектности или техническому состоянию автомашины.

    Как правильно составить

    В законодательных документах содержится только приблизительный перечень требований к передаточным актам. Поэтому стороны могут самостоятельно определять условия и содержание акта, а также список необходимых пунктов.

    Структура акта

    Исходя из своего целевого назначения, структура акта будет состоять из следующих пунктов:

  • место и дата составления документа;
  • реквизиты сторон, паспортные данные и т.д.;
  • ссылка на основной документ, во исполнение которого передается автомобиль;
  • предмет акта – описание технического состояния транспортного средства, перечень выявленных недостаток или претензий, и т.д.;
  • перечень технической документации и ключей, передаваемой одновременно с автомобилем;
  • подписи и полномочия сторон.
  • Перечень пунктов может быть расширен по договоренности сторон, закон никаких ограничений не допускает.

    Необходимые сведения

    Исходя из специальных характеристик транспортных средств, предметом передаточного акта будут являться следующие сведения:

    • описание автотранспортного средства – модель и марка, год выпуска, пробег, госномер, цвет, комплектация, номера основных узлов и агрегатов;
    • технические особенности и недостатки автомобиля, выявленные при совместном осмотре сторон;
    • перечисление бланков технической документации, передаваемой одновременно с автомашиной.
    • Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

      Вот как происходит процесс согласования и подписания документов при совершении сделки, предметом которой является автомашина:

    • стороны определяют предмет договора – конкретный автомобиль, который будет передан в собственность или временное владение;
    • происходит согласование условий договора – цена или размер арендных платежей, срок передачи или временного пользования, иные пункты;
    • автомобиль передается от собственника новому правообладателю или арендатору с одновременным осмотром (для осмотра может приглашаться автоэксперт);
    • по итогам составляется передаточный акт в двух экземплярах, в содержании которого стороны вносят все результаты процедуры осмотра;
    • акт приобщается к договору, оба этих документа одновременно представляются на регистрацию в ГИБДД при купле-продаже.
    • О составлении договора купли-продажи авто и АПП к нему расскажет это видео:

      Бланки и образцы

      Поскольку образцы и бланки передаточных актов не утверждены на законодательном уровне, их форму и содержание стороны будут определять самостоятельно. Типовые образцы могут утверждаться предприятием для внутрихозяйственной деятельности. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать наиболее распространенные варианты актов, которые применяются при оформлении договоров с транспортными средствами.

      Образец АПП ТС к договору купли-продажи

      Бланк АПП к договору аренды транспортного средства без экипажа можно скачать здесь.

      Акт приема-передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа (образец)

      АПП ТС с экипажем

      Скачать бланк АПП транспортного средства водителю можно здесь.

      Пример АПП ТС водителю

      Что делать после АПП

      На основании акта автомашина фактически передается собственником новому правообладателю или временному пользователю (арендатору). Экземпляр акта храниться у каждой стороны, он может использоваться в качестве доказательства при возможном возникновении спора.

      Такие случаи могут возникать, если в результате осмотра при передаче не были оговорены существенные недостатки или неисправности машины. При передаче автомашины на ремонт в автосервис, акт будет являться документом, подтверждающим перечень неисправностей и реальное техническое состояния машины.

      uriston.com