Как создать реестр документов в 1с

Реестр не подписанных документов в 1С:Бухгалтерия 8.3

Конфигурация: Бухгалтерия предприятия

Версия конфигурации: 3.0.40.40

Версия платформы: 8.3.6.2152

Дата публикации: 21.09.2015 Просмотров: 7911

Очень удобная возможность появилась в новых редакциях программы 1С:Бухгалтерия 3.0, возможность вести учет возвращенных документов. Возможность примитивно реализована, но помогает быстро и наглядно получать сведения о подписаных и возвращенных документах.

Первым шагом будет отображение неподписанных документов. В списке реализаций товаров и услуг нажимаем кнопку Найти (1), в графе Где искать выбираем Подписан (2), а в графе Что искать выбираем Нет (3) и нажимаем кнопку Найти. Теперь у вас отобразятся только те документы которые не подписаны по всем контрагентам.

Часто бывает потребность отобрать неподписанные документы по конкретному контрагенту. Ставим галочку Контрагент и выбираем котрагента.

Теперь давайте сформируем печатную форму не подписанных документов в программе 1С:Бухгалтерия. В списке документов реализаций нажимаем кнопку Печать (1) и выбираем пункт Реестр документов (2).

Открывается печатная форма реестра, выбирает период дат за который требуется сформировать реестр и нажимаем кнопку Показать настройки.

В настройках нажимаем кнопку Добавить (1) и в списке Выбора поля отбора ищем Подписан (2), двоным щелком переносим в документ.

Первым делом задаем отбор в колонке Значение задаем значение Нет (1). После этого нажимаем Сформировать.

Теперь у вас отобразится реестр не подписанных документов по конкретной организации. Который легко можно распечатать нажав кнопку Печать.

Как видно из условий отбора документов: Контрагент Равно «Плотник+» И Подписан Равно «Нет«. А теперь о самой подписи. Подписать документы можно 3мя способами. Первый способ зайти в документ и установить флажок Документ подписан.

2й и 3й способ прдполагают установку отметки о статусе документа из журнала Документов реализаций товаров и услуг.

Как видите использование реквизвита Подписан очень упрощает учет документооборота между организациями. Вы наглядно и быстро можете оценивать Реестр не подписанных документов в 1С:Бухгалтерия 8.3.

rus1c.ru

Как создать реестр документов в 1с

Зачастую в работе бухгалтера, использующего программу 1С Бухгалтерия 8.2, возникает необходимость открыть или распечатать реестр документов определенного вида. Именно одного, определенного, т.к. программа предлагает воспользоваться штатной возможностью отображать документы — открыть журнал. Но такая информация часто является избыточной и не совсем удобной. К тому же не всегда есть возможность корректно распечатать нужные данные. Как же сформировать реестр в 1с 8.2?

Однако, как мы уже имели возможность убедиться ранее, программа достаточно функциональна и масштабируемая. Поэтому рассмотрим встроенные в нее возможности, которые позволяют распечатать нужный реестр.

Для этого откроем обработку «Групповая обработка документов и справочников», которая находится в блоке главного меню «Сервис».

К слову сказать, эта обработка кроме того, что формирует реестр, имеет весьма широкие возможности по оперированию со справочниками и документами.

Итак, после нажатия на соответствующем пункте меню, откроется форма обработки. Выберем, для решения нашей задачи, в выпадающем списке «Документы» вместо «Справочники».

И нажмем «+» — «Добавить» или клавишу «Ins» для выбора нужного вида документов в табличном поле, расположенном ниже. Выберем, например, налоговые накладные.

Кстати, если нужно составить сводный реестр по нескольким видам документов — сейчас самое время выбрать нужные виды, отметив их. После выбора нажимаем кнопку «Выбрать».

Далее обратимся к табличной части «Отбор». Это делается для того, чтобы сделать выборку документов по заданным критериям — дате, номеру, признаку проведенности и т.д.

Нажмем «+» — «Добавить» или клавишу «Ins» для выбора нужного критерия отбора. Список параметров может быть достаточно обширным, для просмотра его вцелом, нужно использовать полозок прокрутки.

После отбора нажмем «Ок». Если нужно добавить еще параметр отбора — повторим процедуру снова.

Укажем тип сравнения и значения.

В нашем примере используем диапазон дат. После назначения условий нажимаем кнопку «Отобрать».

Открылась закладка с отбором по нашим критериям.

Далее, для отображения печатной формы реестра выбранных документов определим параметры секции «Действие». Это будут опции «Печать документов» и «Реестр документов». Далее нажимаем соседнюю кнопку «Выполнить».

Соглашаемся с контрольным вопросом и наблюдаем сформированный реестр, который теперь можно печатать, штатными средствами программы.

На этом формирование реестра документов завершено.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форум.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

www.advanter.net

Список (реестр) реализации товаров и услуг ТОЛЬКО ПРОВЕДЕННЫЕ, как.

E.Maria сказал(-а): 27.11.2012 10:48

Список (реестр) реализации товаров и услуг ТОЛЬКО ПРОВЕДЕННЫЕ, как.

Данил75 сказал(-а): 27.11.2012 11:18

E.Maria сказал(-а): 27.11.2012 11:19

E.Maria сказал(-а): 27.11.2012 11:23

Данил75 сказал(-а): 27.11.2012 11:38

E.Maria сказал(-а): 27.11.2012 14:23

Данил75 сказал(-а): 27.11.2012 14:28

E.Maria сказал(-а): 27.11.2012 14:40

TRIAN сказал(-а): 28.11.2012 08:45

E.Maria сказал(-а): 28.11.2012 08:50

vdi1950 сказал(-а): 28.11.2012 09:16

E.Maria сказал(-а): 28.11.2012 10:25

E.Maria сказал(-а): 28.11.2012 11:07

vdi1950 сказал(-а): 28.11.2012 11:55

E.Maria сказал(-а): 28.11.2012 12:33

E.Maria сказал(-а): 28.11.2012 12:34

vdi1950 сказал(-а): 28.11.2012 12:47

vdi1950 сказал(-а): 28.11.2012 12:49

TRIAN сказал(-а): 28.11.2012 16:30

я вам страшный секрет открою, уже есть 8.2.17

установка не сложнее установки игр. следуете инструкциям, все само установится.

8.3 — еще пока тестовая.

E.Maria сказал(-а): 28.11.2012 16:41

TRIAN сказал(-а): 28.11.2012 17:03

про 8.2.16 при таком раскладе ничего не скажу, не пользуюсь данной фичей. качаю непосредственно с сайта.

balabolec сказал(-а): 28.11.2012 18:26

что нужно конкретно уважаемая?
та же таблица «вывести список» только не помеченные на удаление и проведенные?

я попробую внешним отчетом сделать где-то понедельник. сейчас времени нет

balabolec сказал(-а): 28.11.2012 20:45

balabolec сказал(-а): 28.11.2012 21:11

сервис-групповая обработка можно сделать, но печать идет по документу а не списком. аааа нашел

выводите, а потом правой кнопкой «вывести список» поставить галку «только проведенные» —печать

не получается только период задать. выводится все скопом.

forum.klerk.ru

Форум поддержки читателей книги «Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы»

Как в отчет «Реестр документов» добавить новую колонку?

Колонку то до добавила в макет. а вот чтоб заполнялась.

О какой конфигурации идет речь ?

Колонка Вес равна по значению колонки Комментарий (как в Эксель документе) — тогда просто

откуда берутся данные для Параметра «Вес» ? Таких реквизитов у документов нет.

Я скопировала в колонку «Вес» колонку коментарий. Ну она и скопировалась с параметрами колонки «коментарий».

Данные в колонке «Вес» должны заносится из документа «Заказы покупателей» там где снизу считается в подвале сумма килограмм, которые они поназаказывали.

Просто тупо сумма заказа общая. Вот эта заветная цифирка :)))))

Я там колонку «Вес» переименовала на «Количество»- так в документе «Заказ покупателей» обзывается колонка с весом.

При выведении отчета в 1С изменения (такие как например добавление нового реквизита в «Реестре документов в конфигураторе») не показываются.

Может поэтому мои изменения по поводу заполнения данными этой колнки заполняются в конфигураторе\. но не видны в 1С?

Как сделать так, чтобы измения, сделанные в конфигурации были видны в 1С?

Ревизит количество это реквизит Табчасти , его мало вывести его еще надо посчитать и то при условии

что все строки в табчасти имеют одинаковую единицу измерения

т.е килограммы нет смысла складыать со штуками

Отчет Реестр Документов —

Модуль ФормыЗаполнения — Процедура ФормированиеЗапросаДобавитьДокумент(Запрос, МетаданныеДокумента, ВидДокумента, МассивСвойств, ФлагЕстьУсловия)

вот там надо формировать динамический запрос и он будет очень не элементарный , т.к как нужна куча проверок на существование табчасти «Товары» у разных документов И на существование Реквизитов для группировки у разных документов

Ревизит количество это реквизит Табчасти , его мало вывести его еще надо посчитать и то при условии
что все строки в табчасти имеют одинаковую единицу измерения
т.е килограммы нет смысла складыать со штуками

Все в килограммах. Нет ни штук, н ящиков ничего другого. Все заказы только в килограммах.

Отчет Реестр Документов —
Модуль ФормыЗаполнения — Процедура ФормированиеЗапросаДобавитьДокумент
Для других документов количество будет ранвым 0

а вообще такие задачи в рамках форума не решаются и тем более срочно — берется отладчик и гоняется до полного понимания алгоритма формирования отчета

О БОГИ. ВЫ ГЕНИЙ. или просто настоящий порограммист. ы. хотя, наверное, это одно и то же :))))))

Все получилось! Спасибо огромное!

шо эта вы мне пыталис так усиленно написать?? У меня кстати ошибку выдает когда выборку по любому другому документу делаешь. ((

и по складу конкретному заказы покупателей не выбереш. ((

>>шо эта вы мне пыталис так усиленно написать??

да ничего особенного , так пару стихов на французском — но данная тема выходит за рамки форума.

кстати в версии 10.3.6.8 такой ошибки нет,

а вашей раритетной версии (редакция 10.3 (10.3.1.17)) у меня нет и проверить не могу.

да и запрос в реестреДокументов как оказалось динамически формируется в нескольких процедурах,

и увидеть его и исправить можно только в отладчике — формируя разные пользовательские настройки , часа 3-4 надо посидеть!

А зачем вы вообще ковыряете «реестр документов» — только ради того чтобы увидить сумму табличной части для документа Заказ покупателя? 🙂

«реестр документов» — это универсальный отчет и чтобы сделать изменение для одного документа — надо предусмотреть «обработку ошибок» для всех документов в конфигурации и перелопатить все процедуры.

Вам проще сделать простой внешний отчет только для документа Заказ Покупателя с отбором по складам — запрос для него я вам вроде уже давал.

devtrainingforum.v8.1c.ru

Тишина сказал(-а): 23.01.2013 15:59

Реестр документов в 1с бухгалтерия 3.0

Тишина сказал(-а): 23.01.2013 18:39

Bazil сказал(-а): 23.01.2013 18:46

Тишина сказал(-а): 23.01.2013 18:50

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 18:55

Bazil сказал(-а): 23.01.2013 18:57

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 18:59

Его нет и не будет именно потому, что все его возможности реализованы непосредственно в журнале.
1 пример: Выделяете несколько документов, например удерживая ctrl и кликая мышкой нужные. Или удерживая Shift стрелкой вниз. Все действия — провести (пометить на удаление, отменить проведение или что вам там нужно).
2 пример: Устанавливаете интервал дат, настраиваете при необходимости отбор. Ctrl-A (выделить все) — все действия — провести (отменить или что нужно).

Непосредственно в списке работать гораздо удобнее, чем открывать отдельный отчет.

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 19:01

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 19:08

Bazil сказал(-а): 23.01.2013 19:18

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 19:46

Тишина сказал(-а): 23.01.2013 20:03

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 20:10

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 20:19

Тишина сказал(-а): 23.01.2013 20:23

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 20:27

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 20:37

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 20:47

Тишина сказал(-а): 23.01.2013 20:52

Не пойму куда листать и где кнопка печать

вот отобрала вроде поняла, как их на печать вывести непойму.