Как правильно оформить аренду автомобиля

Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

В условиях рыночных отношений все большое количество граждан занимаются сдачей в аренду своего личного автомобиля, поскольку это весьма прибыльное дело. При заключении договора аренды автомобиля между физическими лицами могут возникнуть некоторые сложности, поскольку такая сделка имеет свои особенности и имеет определенные риски для обеих сторон.

Поэтому для полной безопасности арендодателя и арендатора необходимо заключение юридически грамотного договора, который бы отвечал всем требованиям действующего законодательства.

Составляем грамотный договор аренды авто между гражданами

Для данного вида соглашения предусмотрена простая письменная форма, не требующая последующего удостоверения у нотариуса и регистрации в регистрирующих органах.

Пакет документов, требуемый для заключения договора аренды транспортного средства между гражданами

Прежде чем составить договор аренды автомобиля, необходимо подготовить следующую документацию:

  • паспорта арендодателя и арендатора;
  • техпаспорт на транспортное средство;
  • водительские права того, кто берет автомобиль на прокат;
  • страховка ОСАГО на авто.
  • Важно знать! При наличии у собственника машины договора обязательного страхования (ОСАГО), заключенного в отношении неограниченного числа лиц, не обязательно указывать в полисе арендатора. Если же договор заключался в отношении определенных физических лиц, то по предписанию закона арендодатель обязан указать арендатора в страховку. Если этого не сделать, арендатор, управляющий автомобилем без внесения в страховку, может понести административную ответственность в виде штрафа.

    Российское законодательство предусматривает несколько видов договора на сдачу автомобиля в аренду:

  • С экипажем – транспортное средство передается во временное пользование за определенное денежное вознаграждение, с оказанием дополнительных услуг, которые связаны с управлением и техническим использованием автомобиля. Данный вид аренды предполагает передачу машины с водителем, а обязанность по содержанию авто перед каждой эксплуатацией и проведению капремонта возлагается на арендодателя за его денежные средства. В случае причинения ущерба предмету договора в процессе его использования, ответственность по возмещению также ложится на арендодателя.
  • Без экипажа – не предусматривает предоставления дополнительных услуг, ответственность несет арендатор.
  • Наиболее распространенным видом является первый договор, заключаемый между гражданами.

    Сделка между гражданами может предусматривать безвозмездное пользование транспортным средством. Право на заключение договора безвозмездной аренды автомобиля у физического лица имеется только у его собственника либо у уполномоченного лица (в соответствии с доверенностью, определяющей право на сдачу авто в пользование другим гражданам). Основным отличием бланка такой сделки от возмездной является наличие пункта о «безвозмездности».

    Важно! Заключая сделку на безвозмездной основе, необходимо точно определить предмет передачи (конкретизировать в договоре все характеристики транспортного средства). Аналогичное подробное описание авто необходимо отразить в акте приемки. Данная информация может пригодиться в момент возврата машины для выявления и проверки возможных недостатков от ненадлежащего использования и определения размера ущерба, который будет возмещать получатель транспортного средства.

    Структурные элементы договора аренды авто между гражданами

    Данная сделка предполагает передачу автомобиля от одного физического лица другому. Владение и пользование транспортным средством осуществляется временно и за оговоренную сумму денежного вознаграждения. Договор должен содержать: полное наименование сторон (ФИО, данные паспортов сторон сделки, их регистрация с указанием фактического места проживания).

  • Предмет договора – конкретное транспортное средство с полным описанием его технических характеристик (марка авто, госномер, тип, категория, цвет, кузовной номер, номер шасси, идентификационный), а также об имеющихся недостатках. Указанные сведения содержатся в техпаспорте автомобиля.
  • Размер арендного вознаграждения – описывается порядок оплаты, сумма и период внесения вознаграждения.
  • Срок действия договора. Сделка может заключаться как на определенный период владения и пользования, так и на неопределенный срок.
  • После описательной части договора происходит заполнение графы о правах и обязанностях арендодателя и арендатора.

    Основные обязанности и права арендодателя:

  • передать другой стороне предмет договора в пригодном состоянии для целей его эксплуатации;
  • вместе с транспортным средством передать необходимую документацию и инструменты для его использования;
  • право требовать возврата авто в соответствующем исправном состоянии с учетом нормального показателя амортизации, а также денежного вознаграждения за пользование.
  • В основной круг обязанностей и прав арендатора входят:

  • за пользование предметом договора уплачивать арендное вознаграждение в порядке, объеме и сроках, установленных сторонами;
  • осуществлять эксплуатацию транспортного средства согласно его назначению;
  • осуществлять в мере необходимости текущий и капитальный ремонт авто (если эту обязанность не несет арендодатель), поддерживать его в хорошем состоянии;
  • произвести возврат предмета договора в том виде, в котором он передавался в пользование, учитывая амортизацию;
  • спрашивать согласие у арендодателя о возможности сдачи авто в субаренду третьим лицам;
  • право арендатора получить за денежное вознаграждение предмет договора в технически исправном состоянии вместе с сопутствующими документами.
  • Следующим разделом целесообразно указать особые условия сделки:

  • ответственность сторон при ненадлежащем исполнении своих обязанностей (неустойка за просрочку внесения денежного вознаграждения, возможность расторжения сделки в одностороннем порядке, если какая-либо из сторон грубо нарушает условия сделки);
  • условия, на которых происходит пролонгация договора;
  • указать обстоятельства, препятствующие надлежащему исполнению условий сделки (непреодолимая сила);
  • условие о расторжении договора;
  • способы урегулирования возникших спорных ситуаций (мирное урегулирование, судебный порядок) и иные положения, о которых стороны пришли к договоренности.
  • Заключительная часть договора может предусматривать положение, согласно которому все не урегулированные условия сделки должны соответствовать нормам действующего российского законодательства.

    Типовой договор должен быть составлен по количеству участников в сделке (в двух экземплярах). Также стороны вправе подписать дополнительное соглашение на случай изменения основных положений основного договора (изменение размера арендного вознаграждения, порядка осуществления выплат, продление срока аренды).

    Видео: Как грамотно составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

    Возможные риски: на что обратить внимание при заключении договора

    Сдавая в аренду свое личное транспортное средство, арендодатель должен быть уверен в арендаторе, его водительском опыте, исполнительности и порядочности. Также арендодателю стоит учитывать тот факт, что поддержание авто в надлежащем виде практически невозможно. Поэтому владелец автомобиля должен знать о том, как уменьшить риски и снизить возможный ущерб.

  • Никто не может быть застрахован от попадания на автомобиле в ДТП. Авария может случиться и с участием арендованного транспортного средства. Определенная доля расходов на ремонт покрывается страховкой, однако если авария произошла по вине арендатора, то страховая вправе отказать в погашении затрат.
  • Важно! Законодательство РФ предусматривает ответственность за ущерб, причиненный автотранспортному средству, возлагается на арендатора, если будет установлена его вина. Но, несмотря на это, арендодателю лучше позаботиться о необходимости внесения в договор аренды пункта о сроках и способах уведомления об аварийных ситуациях с участием его машины.

    • Транспортное средство не застраховано от поломок и повреждений. В соответствии с нормами гражданского законодательства содержать и осуществлять текущий и капремонт должен арендатор. В случае возникновения такой ситуации в договоре следует прописать способы уведомления арендодателя о возникших поломках, повреждениях, о сроках, размере денежной суммы и порядке возмещения такого ущерба авто. Если поломка произошла по вине арендатора, и невозможно осуществить восстановление сломанной детали или конструкции, он обязан выплатить всю сумму поврежденной части, а также погасить затраты на ее восстановление.
    • Договор должен содержать пункт о полной стоимости транспортного средства для расчета действительного ущерба, причиненного транспортному средству. Для этого можно составить акт оценки авто, обратившись в специализированную компанию.
    • По закону арендатор может сдавать транспортное средство в субаренду третьим лицам. Для этого не требуется согласия владельца авто, если иного не прописано в договоре. Арендодатель, таким образом, может ограничить такое право арендатора путем внесения такого положения.
    • Риски может понести не только арендатор, но и пользователь предметом договора, поэтому ему также следует себя обезопасить:

    • В момент приема и возврата транспортного средства, составляется акт приема-передачи. Данный документ должен содержать в себе все сведения о технических характеристиках авто, наличии недостатков и имеющихся поломках и повреждениях во время передачи и возврата. Таким способом арендатор ограничивает свою ответственность за недочеты, которые возникли не по его вине. Акт приемки транспортного средства является неотъемлемой частью основного договора.
    • Если договор заключается на длительное время, то на протяжении всего периода пользования денежное вознаграждение может изменяться. Сторонами сделки может устанавливаться минимальный период, в течение которого происходит изменение суммы арендного вознаграждения, который не должен быть меньше одного года.
    • О том, как оформить договор аренды авто с гражданином для каждого конкретного случая, можно дополнительно проконсультироваться с юристом. А бланк (образец) и пример заполнения данного договора можно скачать по ссылкам ниже.

      pravo-auto.com

      Договор аренды автомобиля — правовые аспекты

      По договору аренды автомобиля , с точки зрения действующего гражданского законодательства, арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Транспортное средство, как объект договора аренды, имеет свои особенности в правовом регулировании.

      На сегодняшний день законодательство предусматривает два вида аренды транспортного средства : « с экипажем» и « без экипажа».

      Первый вид отличается тем, что помимо предоставления автомобиля арендатору ( то есть тому, кто берет автомобиль в аренду) также оказываются услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства. Проще говоря, наряду с авто человек на время обзаводится собственным водителем, который к тому же следит за состоянием машины. Поскольку аренда с экипажем не так распространена, остановимся подробней на втором виде – заключении обычного договора на временное владение и пользование автомобилем.

      Форма договора аренды автомобиля

      Договор аренды автомобиля должен быть заключен в простой письменной форме. По закону присутствие нотариуса и свидетелей при подписании договора не является обязательным условием. Однако если вы хотите подстраховаться, лучше пригласить пару свидетелей ( не забыв упомянуть их в тексте договора) или заверить соглашение у нотариуса.

      Следует заметить, что часто договор аренды автомобиля часто путают с выдачей доверенности на управление машины. По своей правовой природе выдача доверенности и передача имущества в аренду – различные сделки. Если не углубляться в теорию, то можно выделить следующие отличия заключения договора аренды от выдачи доверенности :
      1. Все действия лица, действующего по доверенности в отношении транспортного средства, совершаются не от его имени, а от имени собственника;
      2. Форма договора аренды, в отличие от доверенности, предусматривает возможность возложения на арендатора конкретных обязательств по содержанию, управлению, технической эксплуатации транспортных средств, а также возможность привлечь арендатора к ответственности за неисполнение условий договора;
      3. Арендатор самостоятельно отвечает за вред, причиненный третьим лицам, а для привлечения к ответственности лица, управлявшего машиной по доверенности, на практике возникают большие проблемы.

      Таким образом, более предпочтительным с точки зрения защиты интересов собственника машины представляется не выдача доверенности, а заключение договора аренды автомобиля.

      Права и обязанности арендатора

      В соответствии со статьями 644-646 Гражданского кодекса Российской Федерации ( далее — ГК РФ) на арендаторе лежит обязанность по:
      — поддержанию надлежащего состояния арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта;
      — управлению транспортным автомобилем и его эксплуатации;
      — оплате страхования самой машины и собственной автогражданской ответственности;
      — оплате расходов на содержания и текущую эксплуатацию транспортного средства.

      Транспортные средства нередко берутся в аренду для использования в коммерческих целях. Именно поэтому законодатель пошел навстречу арендаторам и наделил их правом без согласия арендодателя подписывать договор субаренды ( то есть от своего имени сдавать автомобиль в аренду другим людям). Однако в договоре может быть предусмотрена необходимость получить согласие арендодателя на сдачу машины в субаренду. Также арендатор вправе без согласия собственника автомобиля от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства.

      Следует обратить внимание на то, что в соответствии со статьей 611 ГК РФ имущество сдается в аренду со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами ( ключами, техническим паспортом и т.п.). Если такие принадлежности и документы переданы не были и арендатор без них не может пользоваться автомобилем, либо в значительной степени лишается того, на что был вправе рассчитывать при заключении договора, он может потребовать предоставления ему принадлежностей и документов или расторжения договора, а также возмещения убытков. В том случае, если арендодатель передал имущество арендатору без документов, отсутствие которых исключает эксплуатацию объекта аренды, арендная плата не подлежит взысканию.

      Арендная плата

      В соответствии со статьей 614 ГК РФ арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование арендованным транспортным средством. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются заключенным договором аренды автомобиля.

      В большинстве случаев арендная плата устанавливается в виде определенных в твердой сумме платежей, которые вносятся единовременно или периодически, однако договором аренды может быть установлено, что в счет арендной платы арендатор передает арендодателю продукцию, товары, выполняет какие-либо работы или оказывает услуги. Стоимость продукции, работ и услуг засчитывается в счет арендной платы.

      Размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, определенные договором, но не чаще одного раза в год. На это следует обратить особое внимание, так как, к сожалению, практика свидетельствует о том, что эта норма довольно часто нарушается.

      Ответственность сторон договора аренды автомобиля

      Как человек, временно владеющий источником повышенной опасности, арендатор самостоятельно несет ответственность за вред, причиненный автомобилем ( его механизмами, устройствами, оборудованием) третьим лицам.

      В случае, если по вине арендатора автомобилю причинен ущерб, то ответственность перед страховой компанией, в которой автомобиль был застрахован будет нести в полном объеме арендатор.

      В случае иных нарушений условий действия договора: несвоевременное внесение арендной платы, неисполнение обязательств по ремонту и прочее, стороны могут самостоятельно предусмотреть ответственность в виде штрафов и пеней за просрочку и другие нарушения договора аренды автомобиля.

      В заключение следует отметить, что в случае аренды физическими лицами автомобилей в специализированных компаниях обычно применятся договор проката, который юридически несколько отличается от договора аренды. Подробнее о договоре проката автомобилей.

      a-prokat.ru

      Договор аренды транспортного средства

      Добрый день, уважаемый читатель.

      Самым популярным способом передачи права управления транспортным средством является доверенность. Кроме того, с 2012 года доверенность не нужно предъявлять сотрудникам ГИБДД, поэтому автомобили зачастую передаются просто на основании устного соглашения. У подобных схем есть недостатки, которые и будут рассмотрены сегодня.

      Кроме того, Вы узнаете, как заполнить договор аренды автомобиля между физическими лицами, получите бланк и образец данного документа.

      Отмечу, что целью составления договора аренды в рамках данной статьи будет минимизация возможных рисков владельца автомобиля при передаче транспортного средства. Приступим.

      Естественно, договор аренды может применяться и исключительно для получения прибыли, т.е. для сдачи автомобиля в аренду незнакомым лицам. Однако в этом случае я советую дополнить договор дополнительными пунктами, например об обеспечительных мерах (о сумме залога за автомобиль).

      Зачем нужен договор аренды авто?

      На практике для передачи автомобиля другому водителю обычно используется доверенность. Этот способ находится у водителей на слуху и получил широкое распространение. Доверенность выдается собственником автомобиля и подписывается только им. После выдачи доверенности автомобилем может пользоваться как собственник, так и доверенное лицо.

      В связи с этим на практике владелец автомобиля может получить следующие проблемы:

    • Штрафы, зафиксированные камерами, работающими в автоматическом режиме, приходят на имя владельца и именно он должен их оплачивать. Существует возможность «переписать» штрафы на доверенное лицо, однако для этого само доверенное лицо должно обратиться в ГИБДД и сообщить, что именно оно было за рулем в момент нарушения. Зачастую доверенное лицо отказывается обращаться в ГИБДД по тем или иным причинам. При накоплении штрафов на сумму более 10 000 рублей действие прав владельца автомобиля может быть приостановлено за долги.
    • Если доверенное лицо скроется с места ДТП, то лишение прав может быть наложено на владельца автомобиля. Стоимость ремонта чужого автомобиля также будет взыскана с владельца. Естественно, на практике есть вероятность, что собственнику автомобиля удастся доказать, что за рулем в момент ДТП был не он. Однако это потребует значительного времени, да и нервы потрепать придется. Особенно если явных доказательств (алиби) не найдется.
    • Если доверенное лицо сядет за руль в состоянии алкогольного опьянения или не имея водительского удостоверения, то собственник автомобиля может получить наказание за передачу управления лицу в состоянии опьянения или лицу, не имеющему права управления. Штрафы в каждом из случаев довольно крупные — 30 000 рублей. Плюс лишение прав на срок от полутора до двух лет в случае пьяного водителя. В данном случае также можно попытаться доказать невиновность собственника автомобиля, однако придется изрядно потрудиться.
    • Текущий ремонт автомобиля производится за счет его собственника. Доверенное лицо, например, может проехать на автомобиле несколько десятков тысяч километров. За это время могут выйти из строя детали подвески, потребует обслуживания двигатель.
    • В общем, у доверенности есть много недостатков. Если подвести итоги сказанному выше, то можно сказать, что не стоит доверять автомобиль непроверенному человеку.

      Например, можно без опасений выписать доверенность на имя супруга или супруги. В данном случае бюджет у семьи общий, поэтому в любом случае финансировать возможные неприятности придется за общий счет.

      С другой стороны, если Вы передаете автомобиль товарищу, которому нужно один раз «сгонять в деревню за картошкой», то лучше заключить договор аренды. Даже если поездка и займет всего несколько часов.

      Лучше потратить 20 минут на составление договора аренды, чем впоследствии пытаться доказать собственную невиновность, многократно обращаясь в ГИБДД и в суд.

      Составление договора аренды транспортного средства

      Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

      В договоре важно указать следующую информацию:

      1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.

      2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.

      3. Стоимость аренды, а также особенности ее выплаты. В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».

      4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.

      Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.

      Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий. Например, если на имя собственника придет штраф, то он может обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.

      То же самое касается и других неприятных ситуаций, описанных в начале статьи.

      Бланк договора аренды автомобиля

      Pdf-файл содержит 4 страницы:

      1-2. Текст договора аренды.

      3. Акт приема-передачи автомобиля от Арендодателя Арендатору.

      4. Акт приема-передачи автомобиля, подтверждающий возврат машины Арендодателю.

      Образец договора аренды транспортного средства

      Чтобы упростить заполнение договора аренды, предлагаю воспользоваться следующим образцом:


      Заполнение договора купли-продажи автомобиля

      1. В первую очередь следует заключить сам договор аренды. Его нужно заполнить и распечатать на одном листе формата А4 с двух сторон. Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.

      2. Передачу автомобиля в аренду следует зафиксировать с помощью акта приема-передачи (страница 3). В пункте 2 акта нужно описать все недостатки, которые есть у автомобиля в момент его передачи в аренду. Этот список неисправностей потребуется продавцу впоследствии, при возврате автомобиля.

      3. Возврат автомобиля фиксируется с помощью другого акта приема-передачи (страница 4). В этот акт вносятся недостатки, которые есть у автомобиля после завершения срока аренды. Если у автомобиля появились какие-то новые повреждения, то они должны быть устранены за счет арендатора.

      Подведем итоги:

    • Для передачи автомобиля другому водителю может использоваться как доверенность, так и договор аренды.
    • Использование доверенности может вызвать определенные проблемы у собственника машины.
    • Заключение договора аренды требует чуть больше времени, зато этот договор защищает автовладельца от возможных претензий со стороны ГИБДД и владельцев других автомобилей.

    m.pddmaster.ru

    Как правильно оформить аренду автомобиля

    Не все организации имеют свой автопарк, иногда приходится заимствовать транспорт у сотрудников — или других фирм.

    Расскажем, как зафиксировать документационно эксплуатацию автомобиля в служебных целях, и определим все нюансы оформления аренды транспортного средства для ООО у физического лица и компании.

    Содержание статьи:

    Аренда автомобиля на ООО у частного лица – как правильно арендовать авто у работника этого же ООО, или у постороннего?

    Часто руководитель организации предлагает компенсировать расходы в денежном эквиваленте владельцу авто через договор аренды транспортного средства.

    Во многих случаях, этот вариант возмещения расходов становится оптимальным и выгодным для обеих сторон.

    Чтобы арендовать транспорт, необходимо следовать такой инструкции:

    1. Обговорите все важные моменты аренды

    1. На какой срок будет арендовано авто.
    2. Кто сможет еще пользоваться машиной.
    3. За какую плату будет происходить сделка.
    4. Как будут возмещаться расходы – с их расчетом или определенной суммой ежемесячно.
    5. Какие права останутся у владельца на транспорт, какие будут у арендателя.
    6. В каких целях будет использоваться транспорт – для перевозки пассажиров несовершеннолетнего возраста, для транспортировки документации, для перевозки руководителя организации и т.п.
    7. На какое расстояние будет ездить водитель.
    8. Вопросов может быть много, поэтому ориентируйтесь, в зависимости от деятельности компании и вида транспортного средства.

      2. Подготовьте документы

      Рассмотрим, какие бумаги должны быть у руководителя ООО, если сделка проходит с физическим или юридическим лицом.

      С кем заключается договор

      Какие документы предоставить?

      Физическое лицо

      — Копия свидетельства о праве собственности.

      — Копия свидетельства о регистрации автомобиля.

      — Копия паспорт гражданина РФ.

      — Копия водительского удостоверения.

      — Справка из банка с указанием реквизитов счета.

      Юридическое лицо

      — Копия устава в последней редакции со всеми изменениями и дополнениями (все листы, включая последний с отметкой налоговой инспекции о проведенной регистрации).

      — Копия документа (протокола, решения) об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора, президента и др.).

      — Копия документа, подтверждающего полномочия лица, подписывающего договор от имени контрагента.

      — Всю документацию на транспортное средство, копии.

      Неважно, работает ли гражданин в компании, с которой будет заключать договор. Процедура заключения договора аренды одинакова.

      3. Заключите договор аренды

      Существует 4 типа договоров, при которых возможна аренда транспортных средств. О них мы писали подробно.

      Определите, какой тип вам подходит, и составьте договор. В нем следует указать все важные моменты.

      Например, обязательно в договоре следует прописать:

      1. Стоимость аренды.
      2. Порядок оплаты.
      3. Права и обязанности сторон.
      4. Право передачи авто третьим лицам.
      5. Сфера эксплуатации транспорта.
      6. Ограничение пробега.
      7. Расходы арендодателя и арендатора.
      8. Основные виды затрат, возникающие при аренде ТС

        Договор аренды авто без экипажа

        Договор аренды авто с экипажем

        Услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля

        Не предоставляет арендодатель.

        Ложатся полностью на арендодателя.

        Обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянии

        Оплата труда водителя

        Оплачивает работу арендатор.

        Страхование автомобиля и ответственность за ущерб, который может быть нанесен этим транспортным средством

        Возлагается на арендодателя.

        Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля

        По соглашению сторон.

        Можно прописать в договоре любые вопросы, которые вас волнуют, и только после этого подписывать документ.

        Образец договора аренды автомобиля без экипажа:

        Готовый бланк договора аренды автомобиля с экипажем можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

        Готовый бланк договора аренды транспортного средства у физического лица можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

        Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами без экипажа можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

        Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами с экипажем можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

        4. Оформите акт приема-передачи автомобиля

        Составьте документ самостоятельно — или обратитесь к юристу.

        Форма может быть произвольной, но — удовлетворять требованиям сторон.

        Готовый бланк акта приема-передачи транспортного средства можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

        Старайтесь указывать правдивые данные об автомобиле, иначе ремонтировать транспорт потом придется самостоятельно (конечно, если не будет прописано в договоре другое).

        5. Подготовьте документы, подтверждающие транспортные расходы

        Чтобы бухгалтерия приняла ваши расходы по транспорту, нужно документально их подтвердить.

        Оформите такие бумаги:

      9. Путевые листы.
      10. Квитанции, чеки, товарные накладные, счета-фактуры.
      11. Если имеется договор с топливной компанией, то стоит сделать его копию.
      12. Квитанции на оплату автостоянки.
      13. Можно приложить и другие документы. Главное, чтобы они отражали транспортные расходы.

        Образец путевого листа:

        Пример заполнения путевого листа:

        Оформляется путевой лист по форме, установленной бухгалтерией. Поэтому самостоятельно их оформлять не нужно. Получите форму, а затем впишите данные.

        Нюансы аренды ТС для ООО у другого ООО или ИП – что предусмотреть?

        Условий заключения договора аренды с другой компанией нет. Все нюансы обговариваются сторонами и прописываются в договоре.

        Например, следует обсудить:

      14. С кем будет заключаться договор, с руководителем организации или ее представителем.
      15. Входить ли транспорт в автопарк компании или же принадлежит частому лицу.
      16. Будет ли ТС с экипажем или без.
      17. На какой срок планируется арендовать авто.
      18. Как будет рассчитываться арендная плата.
      19. Каким способом будет выплачиваться аренда, в каком размере.
      20. Кто будет отвечать за транспорт в случае несчастных случаев, ДТП.
      21. Каковы будут права на автомобиль у сторон, кто сможет пользоваться и т.п.
      22. Процедура заключения договора аренды — такая же, как мы указали выше. Все нюансы прописываются в договоре. Собираются документы на транспорт, личные документы представителей организации, документация компаний (устав и др.), банковские бумаги.

        Не забудьте про доверенность! Если заключается договор с представителем ООО или ИП, то у него должна быть оформлена доверенность, причем обязательно заверенная нотариусом!

        По сути, если следовать инструкции, то проблем с оформлением у вас не возникнет.

        Перечитывайте документы, прежде чем подписать. Если не хотите заниматься их оформлением — обратитесь к юристу.

        Последние новости

        Пособие при рождении ребенка в 2018 году — что нового?

        С начала 2018 года вступил в силу Закон РФ, которым внесен ряд изменений в порядок начисления и выплат детских пособий. О том, какие именно изменения внесены и как это отразится на уровне жизни мам и их детей поговорим далее.

        За что могут выселить из квартиры собственника

        Такое событие, как выселение из квартиры, сегодня встретишь не часто. Из-за чего это может произойти, какие причины являются достаточно вескими для того, чтобы жильцов выселили из квартиры и что делать, если случился столь неприятный инцидент? Поговорим об этом далее.

        Когда работодатель вправе отказать сотруднику в отпуске

        Трудовое законодательство нашей страны гарантирует сотрудникам организации любого вида собственности право на отпуск. Почему же тогда работодатель иногда может отказать своим сотрудникам в законном отдыхе? Рассмотрим разные варианты ситуаций, когда сотруднику не дают отпуск на работе.

        pravo812.ru